# Beste Pilates-Studio-Software 2026: ehrlicher Vergleich > Was ein Pilates-Studio von seiner Software braucht und wie Momence, Arketa, bsport, Mindbody, Glofox und TeamUp bei Reformer-Platzwahl, Wartelisten, Kartenpaketen, eigener App und veröffentlichten Preisen abschneiden. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-12 | Reading time: 7 min* ## Welche Software ist die beste für ein Pilates-Studio? Für ein Reformer-Studio ist die beste Software die, bei der Kunden ihren genauen Reformer wählen, jede Stunde auf deine Geräteanzahl begrenzt ist, Absagen automatisch von der Warteliste nachbesetzt werden und Kartenpakete neben Mitgliedschaften verkauft werden. Momence, Arketa, bsport, Mindbody und Glofox nennen auf ihren eigenen Seiten Reformer- oder Platzwahl, TeamUp hat mit 119 $ im Monat für bis zu 100 aktive Kunden den klarsten veröffentlichten Preis. Ein reines Matten-Studio braucht keine Platzbuchung und zahlt meist weniger. Unten: worauf du achten solltest, wie sechs Studio-Tools bei den wichtigsten Pilates-Funktionen abschneiden, was sie kosten, wo der Preis öffentlich ist, und zu wem sie passen. Alle Angaben wurden im Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft. ## Was ein Pilates-Studio von seiner Software wirklich braucht Die kurze Liste: Platzbuchung, Kapazität nach Geräten, automatische Warteliste, flexible Karten und ein Weg, deine Stornoregeln durchzusetzen. Alles andere ist Bonus. Reformer-Stunden sind klein, und jedes Gerät ist ein Platz, den du bezahlt hast. Ein leerer Reformer in einer ausgebuchten Stunde ist verlorener Umsatz. Deshalb sind Wartelisten-Automatik und Regeln für späte Absagen hier wichtiger als in einem großen Fitnessstudio. | Bedarf | Warum es im Pilates-Studio zählt | Was du in der Demo testest | | -------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | Reformer- oder Platzwahl | Stammkunden wollen ihr gewohntes Gerät und ihren gewohnten Platz im Raum | Als Kunde auf dem Handy buchen und einen nummerierten Reformer wählen | | Kapazität nach Geräten | Eine Stunde kann nicht mehr Leute fassen, als du Reformer hast | Eine Stunde auf deine Geräteanzahl setzen und versuchen, sie zu überbuchen | | Automatische Warteliste | Späte Absagen sind häufig, und der Platz sollte sich ohne Personal füllen | Eine Buchung stornieren und schauen, wer wie schnell benachrichtigt wird | | Kartenpakete, Mitgliedschaften, Einsteigerangebote | Neue Kunden starten mit einem Einsteigerangebot und wechseln dann zu Karten oder Flatrate | Demselben Kunden eine 10er-Karte und eine Monatsmitgliedschaft verkaufen | | Gebühren für späte Absage und Nichterscheinen | Schützt kleine Stunden vor leeren Geräten | Prüfen, ob die Gebühr automatisch abgebucht wird und nicht von Hand | | Einzel- und Duo-Stunden | Viele Studios verdienen mit Terminen so viel wie mit Gruppenstunden | Eine Einzelstunde mit Verfügbarkeit der Trainerin buchen | | Eigene App | Kunden buchen in deiner App, nicht auf einem Marktplatz voller anderer Studios | Nach dem Monatspreis fragen und wer die Einreichung im Store übernimmt | | Kurse oder Ausbildung | Viele Studios bieten Trainerausbildungen oder Workshops an | Prüfen, ob Kurse im selben System liegen wie die Buchungen | Wenn du Ausbildungen anbietest, halte deine Kursinhalte an den Standards, die dein Zertifizierungsverband erwartet. Die [Pilates Method Alliance](https://www.pilatesmethodalliance.org/) beschreibt sich selbst als internationaler Berufsverband für Pilates-Lehrkräfte, Studios und Ausbilder. ## Pilates-Studio-Software im Vergleich Alle sechs Tools können Wartelisten. Die echten Unterschiede liegen im veröffentlichten Preis, in der Stufe mit Platzwahl und darin, wie die eigene App verkauft wird. | Tool | Veröffentlichter Einstiegspreis | Reformer- oder Platzwahl | Kartenpakete und Einsteigerangebote | Eigene App | | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- | | TeamUp | 119 $ im Monat für 0-100 aktive Kunden, monatlich kündbar | Auf den geprüften Seiten nicht gefunden, nachfragen | Mitgliedschaften und Karten; kostenlose oder bezahlte Probewochen | Add-on für 99 $ im Monat | | bsport | Preis auf Anfrage | Choose Your Spot, Stufe Elevate | Kartenpakete und guthabenbasierte Karten | Ab Stufe Engage enthalten | | Momence | Preis auf Anfrage | Ja, über einen gebrandeten Raumplan | Mitgliedschaften, nutzungsbasierte Pläne, Einsteigerangebote, Kartenpakete | Optional, Preis nicht veröffentlicht | | Arketa | 49 $ im Monat (Individual, jährliche Zahlung) plus 3 % Transaktionsgebühr und Stripe-Gebühren | Ja, Reformer oder Megaformer | Pakete, Bundles, Probestunden und Einsteigerangebote | In Studio Suite enthalten | | Mindbody | Ab 79 $ im Monat pro Standort (USA) | Pick-a-Spot ab Accelerate | Einsteigerangebote in den Einstiegsplänen | Add-on auf Accelerate und Ultimate, Preis nicht veröffentlicht | | Glofox | Pläne ab 99 $ im Monat | Ja, Reformer- und Gerätebuchung | Kartenpakete, Mitgliedschaften, Einsteigerangebote | Add-on auf Essential und Boost, auf Elite enthalten | ## Jedes Tool und zu wem es passt Welches Tool passt, hängt von deiner Größe ab, davon, wie sicher du deine Kosten kennen willst, und wie wichtig dir Platzbuchung ist. ### Momence: am stärksten bei der Reformer-Buchung im Detail Laut der [Pilates-Seite von Momence](https://www.momence.com/pilates-studio-software/) wählen Kunden ihren genauen Reformer oder Mattenplatz auf einem gebrandeten Raumplan, den du anlegst, und du begrenzt jede Stunde auf deine Geräteanzahl. Spotfiller bietet einen kurzfristig frei gewordenen Platz deiner Warteliste an, Automationen führen Einsteiger zur Mitgliedschaft, und bezahlt wird per Karte oder Lastschrift, auch in Raten. Die kostenlose Momence-App zeigt Kunden nur deinen Stundenplan, eigene gebrandete Apps sind optional. Den Preis gibt es nur auf Anfrage: Die [Preisseite](https://momence.com/pricing) bittet dich, dein Business zu beschreiben. **Passt zu:** Reformer-Studios, die detaillierte Platzbuchung wollen und mit einem Angebot leben können. ### Arketa: niedriger veröffentlichter Preis für Solo-Trainerinnen Der Individual-Plan von Arketa kostet 49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, für einen Team-Login und einen Standort, mit 3 % Transaktionsgebühr plus Stripe-Gebühren ([Arketa Preise](https://www.arketa.com/pricing)). Studio Core, Growth und Suite haben individuelle Preise, die eigene App steckt in Suite. Die Seite zu Pilates und Lagree nennt die Wahl eines genauen Reformers oder Megaformers, automatisches Nachrücken von der Warteliste, Gebühren für Nichterscheinen und Absagen, Einzel- und Duo-Stunden sowie Trainerausbildungen. **Passt zu:** Solo-Trainerinnen am Anfang oder Studios mit viel Einzelunterricht und Ausbildung. ### bsport: in Stufen und nur auf Anfrage Die [Pilates-Seite von bsport](https://pro.bsport.io/en/studios/pilates-studio-software) nennt Spot Selection für Reformer und Matten, smarte Wartelisten, SmartFill-Einladungen in ruhigere Stunden und guthabenbasierte Karten. Choose Your Spot gibt es in der Stufe Elevate, die eigene App ab Engage. Eine Gratisversion oder einen normalen Testzeitraum gibt es nicht. **Passt zu:** Boutique-Studios, die nach einer Demo gern einen Vertrag unterschreiben. Unser [Überblick über die bsport Preise](/blogs/bsport-preise) ordnet jede Stufe ein. ### Mindbody: Preis pro Standort plus Marktplatz für Endkunden Mindbody gibt an, dass die Plattform in den USA ab 79 $ im Monat pro Standort startet, höhere Stufen gibt es nur auf Anfrage ([Mindbody Preisseite](https://www.mindbodyonline.com/business/pricing)). Pick-a-Spot beginnt bei Accelerate, nicht bei Starter, und die eigene App ist ein Add-on auf Accelerate und Ultimate. Mitarbeitende sind pro Standort unbegrenzt. Bringt dir die Mindbody-App einen wirklich neuen Kunden, berechnet Mindbody 20 % des ersten Kaufs, höchstens 30 $. **Passt zu:** Studios, die in einer Endkunden-App sichtbar sein wollen und Preise pro Standort akzeptieren. Mehr dazu unter [Mindbody Preise](/blogs/mindbody-preise-kosten-2026). ### Glofox: Matte, Reformer und Hybrid-Stunden Die Pläne von Glofox beginnen bei 99 $ im Monat, den genauen Preis gibt es per Angebot. Die [Pilates-Seite von Glofox](https://www.glofox.com/business-types/pilates-software/) nennt Matten-, Reformer- und Hybrid-Stunden, automatisches Nachbesetzen von Absagen über die Warteliste und die Kombination von Mitgliedschaften mit Kartenpaketen; laut FAQ unterstützt Glofox Kapazitätsgrenzen für Reformer und Platzbuchung. Die eigene App ist auf Elite enthalten und darunter ein Add-on. **Passt zu:** Studios mit Matte und Reformer, denen gefällt, dass Glofox den Preis nach Vertragsabschluss nach eigener Aussage lebenslang festschreibt. Mehr unter [Glofox Preise](/blogs/glofox-preise-2026). ### TeamUp: der transparenteste Preis TeamUp kostet 119 $ im Monat für bis zu 100 aktive Kunden, monatlich kündbar, mit allen Funktionen. Die [Pilates-Seite von TeamUp](https://goteamup.com/product/pilates-studio-management-software) nennt Kapazitätsgrenzen mit automatischen Wartelisten, stundengebundene Mitgliedschaften, Strafen für späte Absagen und Nichterscheinen sowie die Möglichkeit, dass Stammkunden ihren Lieblingsplatz behalten. Reformer-Pick-a-Spot haben wir auf den Seiten nicht gefunden, frag also vor der Entscheidung nach. **Passt zu:** kleinen Studios, die die genauen Monatskosten vorab kennen wollen. Unsere [Aufschlüsselung der TeamUp Preise](/blogs/teamup-preise) zeigt jede Stufe. ## Was die Tools bei 10, 30 und 75 Kunden kosten Nur drei der sechs veröffentlichen ein Modell, das du selbst durchrechnen kannst, und keines berechnet unter 100 aktiven Kunden pro Kunde. | Tool | 10 Kunden | 30 Kunden | 75 Kunden | Hinweise | | ---------------------- | ---------------------------------- | ------------------------------------ | --------- | -------------------------------------------------------------------------------- | | TeamUp | 119 $ | 119 $ | 119 $ | Dieselbe Stufe bis 100 aktive Kunden; 99 $ extra für die eigene App | | Arketa Individual | 49 $ | 49 $ | 49 $ | Jährliche Zahlung; 1 Login, 1 Standort; plus 3 % und Stripe-Gebühren pro Zahlung | | Mindbody Starter (USA) | 79 $ | 79 $ | 79 $ | Pro Standort; kein Pick-a-Spot auf Starter | | Glofox | Ab 99 $, genauer Preis per Angebot | Abhängig von Region und Währung | | | | bsport, Momence | Preis auf Anfrage | Angebot hängt von deinem Business ab | | | Schau über das Abo hinaus: Transaktionsgebühren, die eigene App und die Stufe mit Platzwahl entscheiden oft über die echte Monatsrechnung. ## Wo Trainera für ein Pilates-Studio hineinpasst Trainera ist kein Spezialist für Reformer-Buchung. Es passt zu Pilates-Studios, die rund um ihre Stunden auch Programme, Kurse und Coaching verkaufen wollen, zu einem festen, veröffentlichten Preis. Die Gym-Pläne kosten einen festen Betrag pro Plan, nicht pro Kunde: Gym Core 119 $ im Monat mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, White Label 219 $ mit eigenen gebrandeten Apps für iOS und Android, Studio 259 $ (Preise in US-Dollar; die Preise sind je nach Land unterschiedlich, siehe [trainera.fit/preise](/de/preise)). Die ersten 3 Trainer sind enthalten, jeder weitere kostet 15 $ im Monat. Jeder Gym-Plan hat Mitgliedschaftspakete, einen Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten, QR-Check-in, ein Leads-CRM, eine Website auf deiner eigenen Domain, einen Community-Feed und Online-Kurse mit Lektionen, Quiz und Zertifikaten, was gut zur Trainerausbildung passt. Pakete verkaufst du online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto, mit 0 % Plattformgebühr für Trainera. Die ehrlichen Grenzen: Die veröffentlichten Gym-Funktionen von Trainera enthalten keine Reformer-Platzwahl und keine automatischen Wartelisten, und ein Online-Paketkauf ist eine einmalige Kartenzahlung, Mitglieder werden also nicht jeden Monat automatisch belastet. Wenn Platzbuchung und wiederkehrende Abbuchung dein Studio tragen, nimm eines der Tools oben. Wenn du Heimprogramme, Ernährungspläne, Kurse und deine eigene App ohne Angebotsrunde willst, zeigt dir eine 7-tägige Testphase ohne Karte, ob es passt. Du bietest neben Pilates auch Yoga oder Barre an? Unser Beitrag zur [besten Yoga-Studio-Software](/blogs/beste-yoga-studio-software) deckt die Mattenseite ab, und [Software für kleine Boutique-Studios](/blogs/beste-software-kleines-boutique-fitnessstudio) gemischte Studios. ## Eine Shortlist, die du diese Woche fertig hast Mit dieser Reihenfolge machst du aus sechs Optionen in ein paar Stunden zwei. 1. Entscheide, ob du Reformer-Platzwahl brauchst. Reine Matten-Studios haben dann mehr Auswahl. 2. Notiere deine aktiven Kunden pro Monat und die Zahl deiner Standorte. 3. Rechne zuerst die Optionen mit veröffentlichtem Preis durch: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter und den Einstiegsplan von Glofox. 4. Hol dir von den übrigen ein Angebot mit einer einzigen Nachricht: "Wir führen ein Reformer-Studio mit \[X\] Reformern, \[Y\] aktiven Kunden pro Monat und \[Z\] Standorten. Wir brauchen Platzwahl, eine automatische Warteliste, Kartenpakete plus Mitgliedschaften und eine eigene App. Welcher Plan deckt das alles ab, und was ist der Gesamtbetrag pro Monat inklusive Kartengebühren?" 5. Buch in jeder Demo als Kunde einen Reformer auf dem Handy, storniere ihn und schau zu, wie die Warteliste den Platz füllt. Das Tool, das Schritt 5 mit den wenigsten Klicks für deine Kunden schafft, ist meistens das richtige. _Du willst feste Studio-Preise mit Kursen und eigener App? [So funktioniert Trainera für Studios und Fitnessstudios](/de/fitnessstudio-software)._ ## FAQ ### Welche Buchungssoftware ist die beste für ein Reformer-Pilates-Studio? Achte auf Platzwahl, eine Kapazität passend zu deiner Reformer-Anzahl und automatische Wartelisten. Momence, Arketa, bsport (Stufe Elevate), Mindbody (ab Accelerate) und Glofox nennen auf ihren eigenen Seiten Reformer- oder Platzbuchung. ### Was kostet eine Pilates-Studio-Software im Monat? Veröffentlichte Einstiegspreise, geprüft im Oktober 2026: Arketa Individual 49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung plus Transaktionsgebühren, Mindbody ab 79 $ pro Standort in den USA, Glofox ab 99 $, TeamUp 119 $ für bis zu 100 aktive Kunden. bsport und Momence gibt es nur auf Anfrage. ### Können Kunden bei der Buchung ihren Reformer wählen? Bei Momence, Arketa, bsport Elevate, Mindbody ab Accelerate und Glofox ja. Auf den Seiten von TeamUp haben wir keine Reformer-Platzwahl gefunden, frag dort also direkt nach. ### Braucht mein Pilates-Studio eine eigene App? Für den Start nicht. Eine eigene App hält Kunden in deiner App statt in einer geteilten. Bei TeamUp (99 $ im Monat) und Mindbody ist sie ein Add-on, bei Glofox je nach Plan Add-on oder enthalten, bei bsport und Arketa in höheren Stufen enthalten. ### Gibt es Pilates-Studio-Software ohne Gebühr pro Kunde? TeamUp kostet bis 100 aktive Kunden pauschal, Mindbody rechnet pro Standort ab, und die Gym-Pläne von Trainera sind pauschal mit unbegrenzt vielen Mitgliedern. Prüf auch die Transaktionsgebühren, denn manche Tools schlagen pro Zahlung einen Prozentsatz drauf. --- Source: https://trainera.fit/blogs/beste-pilates-studio-software