# Beste programvare for personlige trenere i UK (2026) > En sammenligning av programvare for personlige trenere i UK: hva UK GDPR, ICO-gebyret og CIMSPA/REPs betyr for valget ditt, publiserte priser for Trainera, PT Distinction, My PT Hub, TeamUp og andre, og hva hvert alternativ koster når klientlisten vokser. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-21 | Reading time: 9 min* ## Hva er den beste programvaren for personlige trenere i UK? Den beste programvaren for en personlig trener i UK er den som har priser i pund ved ditt antall klienter, leverer programmer og check-ins i en klientapp og lar deg håndtere helseopplysninger i tråd med UK GDPR. Etter publiserte priser (sjekket i oktober 2026) starter Trainera på **£16.99 i måneden for 10 klienter** og £39.99 for 30, PT Distinction fra USD 19.90 for 3 klienter og My PT Hub fra €25 for 3 klienter. Ingen verktøy vinner for alle. En studiotrener i London med 15 klienter som trener fysisk, trenger andre ting enn en nettcoach med 60 klienter spredt over hele landet. Denne sammenligningen går først gjennom kravene som er spesielle for UK, deretter alternativene med publiserte priser, og sier rett ut hvor vi ikke kunne bekrefte en pris. ## Hva bør personlige trenere i UK se etter i programvare? Begynn med reglene og vanene som gjelder spesielt i UK. Sammenlign funksjoner etterpå. | Krav i UK | Hvorfor det betyr noe | Kilde | | ---------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------- | | Helseopplysninger er en særlig kategori personopplysninger | PAR-Q-svar, skader og mål krever et rettslig grunnlag etter artikkel 6 pluss et vilkår etter artikkel 9, for eksempel uttrykkelig samtykke | ICO (UK GDPR) | | ICO-gebyret for personvern | Nivå 1 koster £52 i året for de fleste selvstendig næringsdrivende som har klientdata | ICO; Lewis Silkin (2025) | | Rutine for klager om personopplysninger | Fra 19\. juni 2026 må folk klage til den behandlingsansvarlige først, før de går til ICO | Sammendrag av Data (Use and Access) Act 2025 | | CIMSPA / REPs | Klienter og treningssentre sjekker om du står i registeret; nye REPs selger også forretningsprogramvare | CIMSPA; repsuk.org | | Momsgrense £90 000 | Programvaren er en kostnad; over grensen legger du 20 % moms på coachingen din | gov.uk | | Making Tax Digital | Fra 6\. april 2026 for enkeltpersonforetak med omsetning over £50 000 (£30 000 fra april 2027) | gov.uk | Kilder: [ICO om særlige kategorier personopplysninger](https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/lawful-basis/a-guide-to-lawful-basis/special-category-data/), [ICO-gebyret for personvern](https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-fee/), [gov.uk om momsgrenser](https://www.gov.uk/how-vat-works/vat-thresholds), [gov.uk om Making Tax Digital](https://www.gov.uk/government/publications/extension-of-making-tax-digital-for-income-tax-self-assessment-to-sole-traders-and-landlords/making-tax-digital-for-income-tax-self-assessment-for-sole-traders-and-landlords) og [Mishcon de Reya](https://www.mishcon.com/news/is-your-data-protection-complaints-process-ready-for-19-june-2026) om klagerutinen (sekundær kilde). En praktisk merknad om Making Tax Digital: coachingprogramvare er ikke regnskapsprogram. Ingen av coachingverktøyene nedenfor presenteres her som MTD-kompatible, så regn med et eget regnskapsverktøy når du passerer grensen. Dette er generell informasjon, ikke skatteråd eller juridiske råd. Sjekk dine egne plikter rundt moms, MTD og personvern med en regnskapsfører eller hos ICO. Når det gjelder funksjoner, ser sjekklisten de fleste coacher i UK ender opp med slik ut: * en klientapp (iOS og Android) med programmer, treningslogg og videodemonstrasjoner; * check-ins med bilder og mål; * chat i appen, så klientmeldinger ikke blandes med din private WhatsApp; * oppstartsskjemaer med et uttrykkelig spørsmål om samtykke til helseopplysninger; * betalinger som passer måten du selger på: månedsabonnement, pakker eller kontanter for klienter du trener fysisk; * priser som fortsatt gir mening ved 30 eller 75 klienter, ikke bare ved 3. ## Programvare for personlig trening i UK sammenlignet (publiserte priser, oktober 2026) Dette er leverandørene som hadde publiserte priser i researchen vår. Flere prissider tilpasser seg hvor besøkeren er, så valutaen du ser kan være en annen. Vi viser valutaen hver side viste. | Programvare | Base | Laget for | Publisert startpris | Kilde | | -------------- | ---------------------------------- | ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | Trainera | Nettplattform | Trenere, nettcoacher, treningssentre og klienter | Free (3 klienter); Starter £16.99 (10); Pro £39.99 (30); Business £79 (75) | trainera.fit/pricing | | PT Distinction | Devizes, Wiltshire | Personlige trenere, nettcoacher | Basic USD 19.90 (3 klienter); Pro USD 59.90; Master USD 89.90 (vist i USD) | [ptdistinction.com](https://www.ptdistinction.com/pricing) | | My PT Hub | Burgess Hill; eid av EverCommerce | Personlige trenere, nettcoacher | Starter €25 (3 klienter); Premium €59; Ultimate €215 (vist i EUR) | [mypthub.net](https://www.mypthub.net/pricing/) | | TeamUp | London; eid av DaySmart siden 2022 | Studioer, bokser, PT-bedrifter | USD 189 vist for 101 til 200 aktive kunder; pris i GBP ikke bekreftet | [goteamup.com](https://goteamup.com/pricing) | | Vagaro | Pleasanton, USA | Bedrifter som jobber med timebestilling | £20 i måneden, én lokasjon (UK-siden) | [vagaro.com](https://www.vagaro.com/pro/pricing) | | REPs (nye) | UK | PT-er: register pluss programvare | Ikke sjekket | [repsuk.org](https://repsuk.org/) | | Mindbody | San Luis Obispo, USA | Studioer, spa, treningssentre | Tilbud kreves i UK | mindbodyonline.com | | Glofox | Dublin; eid av ABC Fitness | Boutiquesentre og studioer | Kun på tilbud | glofox.com | Sjekk på hver leverandørs side om prisen er med moms. Sjekk også på nytt rett før du bestemmer deg, for prisene endrer seg. Gjennomgangene våre av [prisene hos PT Distinction](/blogs/pt-distinction-pris-2026) og [prisene hos My PT Hub](/blogs/my-pt-hub-pris-hva-koster-det) går plan for plan. ## Hva koster hvert alternativ ved 10, 30 og 75 klienter? Antall klienter er det som virkelig styrer regningen, så sammenlign ved antallet du venter om et år, ikke i dag. Hos Trainera passer plangrensene direkte: | Klienter | Trainera-plan (UK, per måned) | 12 måneder til månedspris | | --------- | ----------------------------- | ------------------------- | | Opptil 3 | Free, £0 | £0 | | Opptil 10 | Starter, £16.99 | £203.88 | | Opptil 30 | Pro, £39.99 | £479.88 | | Opptil 75 | Business, £79 | £948 | | Over 75 | Enterprise, etter avtale | etter avtale | Prissiden viser månedspriser, så tabellen regner rett og slett tolv måneder til samme pris, uten noen årsrabatt. Hos PT Distinction og My PT Hub dekker startplanene 3 klienter. Klientgrensene for de høyere nivåene står på prissidene deres, og prisgjennomgangene våre over går gjennom dem. En tommelfingerregel: del månedsprisen på antall betalende klienter du faktisk har. Ved £39.99 og 30 klienter koster programvaren rundt £1.33 per klient i måneden. Til sammenligning skriver britiske coachblogger at nettcoaching koster rundt £60 til £200 i måneden per klient for individuell programmering med check-ins ([ASFit](https://asfit.co.uk/online-fitness-coaching-cost-uk), sekundær kilde). Programvaren er som regel en liten del av det. Den store kostnaden er et verktøy som kaster bort tiden din. ## Hvilken programvare passer hvilken type trener i UK? Det avhenger av hvordan du selger, og hvor du trener klientene dine. * **Nettcoach med programmering og check-ins:** se først på verktøy laget for PT (Trainera, PT Distinction, My PT Hub), og sammenlign kostnaden ved ditt antall klienter, klientappen og flyten for check-ins. * **Fysisk PT som selger timer og pakker:** du trenger booking eller timeplanlegging pluss en måte å registrere betalinger du tar imot på stedet. Trainera har timeplanlegging og en betalingsmodell for kontanter; TeamUp og Vagaro er bygget rundt booking. * **Lite studio med gruppetimer:** TeamUp, Mindbody og Glofox retter seg mot studioer. Trainera har også en del for treningssentre (timeplan for gruppetimer, innsjekk av medlemmer, pakker) med egen pris, fra £99 i måneden for Gym Core i UK. * **Trener som vil ha register og programvare samlet:** nye REPs kombinerer begge deler. Prisene deres ble ikke sjekket for denne artikkelen. Uansett hva du velger: test det med to ekte klienter i to uker. Klientappen er det klientene dine bedømmer deg etter, og en prøveperiode viser fort om de faktisk logger øktene sine. ## Hvordan betaler klienter i UK gjennom coachingprogramvare? Betalingen fortjener en nærmere titt i UK, fordi britene er vant til å betale faste regninger med Direct Debit, omtrent som avtalegiro i Norge. Bacs rapporterte rekordhøye 5,0 milliarder Direct Debit-transaksjoner i 2025 ([Pay.UK](https://www.wearepay.uk/direct-debit-hits-record-5-billion-transactions-in-2025-retaining-its-place-as-the-uks-go-to-for-recurring-payments/)). Coachingapper tar stort sett kort. Før du velger programvare, bør du sjekke hvilke metoder den støtter for faste coachingavgifter, om du beholder din egen betalingskonto, og hva plattformen tar i gebyr i tillegg til kortgebyret. I Trainera velger treneren en betalingsmodell: Request only (prisen avtales utenfor appen), Monthly subscription med kort (Apple Pay og Google Pay på månedlige coachingabonnement, på enheter der det er satt opp), Plan-based (betaling per program) eller Cash payments for fysisk trening. PayPal og bankoverføring finnes også. Nettbetalingen i Trainera bygger på kort. Det finnes ingen Bacs Direct Debit, så en trener som vil bruke det, kjører det gjennom sin egen leverandør eller bank og registrerer klienten i Trainera. ## Hvor Trainera passer inn for trenere i UK Trainera er én plattform for personlige trenere og nettcoacher, treningssentre og klientene deres, med priser i pund for besøkende fra UK på trainera.fit/pricing. For en trener i UK inneholder den: * trenings- og kostholdsplaner fra et bibliotek med over 1 970 øvelser med video og over 1 500 oppskrifter; * check-ins, vaner og chat i en gratis klientapp for iOS, Android og web, på 27 språk; * spørreskjemaer (oppstartsskjemaer) på alle planer, også Free; * en profil på trenermarkedsplassen og, fra Business, en nettside på ditt eget domene med din egen logo; * automatiseringer (Starter 1, Pro 3, Business 10 med visuell bygger) og Community fra Pro; * kurs (Education) fra Business. **TRAI**, AI-assistenten i Trainera, er inkludert i de betalte trenerplanene: 20 forespørsler i måneden på Starter, 50 på Pro og 100 på Business. Den jobber i din egen konto. Den kan bygge trenings- og kostholdsplaner fra øvelsesbiblioteket, legge til dager i en plan og importere en trenings- eller kostholdsplan fra et Word-dokument (.docx) til biblioteket ditt. Den leser ikke PDF-filer, den sletter aldri noe, og den spør før den endrer klientdata. Mer om dokumentimporten finner du i artikkelen vår om å [importere et treningsprogram fra Word med TRAI](/blogs/importer-treningsprogram-fra-word). Dette gjør Trainera ikke: plattformen trekker ikke betalinger via Bacs Direct Debit, sender ikke inn moms- eller Making Tax Digital-oppgaver og påstår ikke at du oppfyller noen sertifisering eller lovkrav. Du er fortsatt behandlingsansvarlig for klientenes data og har selv ansvaret for pliktene dine etter UK GDPR. Klientplaner for folk som trener uten coach koster £4.99 (Pro) og £5.99 (Premium) i måneden i UK. Klienter av en trener bruker Trainera gratis og får funksjonene som trenerens plan inneholder. Se coachingdelen på [Traineras plattform for personlige trenere](/nb/programvare-for-personlige-trenere). ## Feil trenere i UK gjør når de velger programvare * **De velger etter prisen for 3 klienter.** Sammenlign ved antallet klienter du venter om 12 måneder. * **De overser klientappen.** Klientene ser appen hver dag. Du ser dashbordet. * **De samler inn PAR-Q-svar på e-post.** Helseopplysninger hører hjemme på ett sted med uttrykkelig samtykke, ikke spredt over flere innbokser. * **De glemmer valutaen.** En pris i amerikanske dollar eller euro beveger seg med valutakursen. En pris i GBP gjør ikke det. * **De tror programvaren tar seg av skatten.** Coachingverktøy og regnskap for MTD er to forskjellige produkter. Vil du ha en bredere sammenligning utenfor UK, kan du lese [beste programvare for personlige trenere i 2026](/blogs/beste-programvare-for-personlige-trenere-2026). Og holder du på å starte opp, går guiden vår om å [starte som selvstendig personlig trener i UK](/blogs/starte-bedrift-som-personlig-trener-i-storbritannia) gjennom HMRC, forsikring og prissetting. ## En metode for kortlisten som du rekker denne uken 1. Skriv ned hvor mange klienter du har i dag, og hvor mange du venter om 12 måneder. 2. Velg tre verktøy fra tabellen som har priser ved det antallet. 3. Sjekk den aktuelle prissiden til hver leverandør, i GBP hvis det går. 4. Kjør en prøveperiode på to uker med to ekte klienter per verktøy. 5. Sjekk hvordan oppstartsskjemaer og samtykke til helseopplysninger fungerer. 6. Sjekk hvordan klientene betaler deg, og hvilke gebyrer som kommer i tillegg til kortgebyret. 7. Bestem deg, og flytt resten av klientene over på én gang. Forsikring, register og plikter rundt personopplysninger hører sammen med valget av programvare. Artikkelen vår om [forsikring for personlige trenere i UK, Irland og Australia](/blogs/forsikring-personlig-trener-storbritannia-irland-australia) dekker den delen. _Prøv programmer, check-ins, chat og betalinger i pund med [Traineras plattform for personlige trenere](/nb/programvare-for-personlige-trenere), gratis for opptil 3 klienter._ ## FAQ ### Hva er den beste programvaren for personlige trenere i UK? Det avhenger av hvor mange klienter du har, og hvordan du selger. Verktøy laget for PT med publiserte priser er blant andre Trainera (fra £16.99 i måneden for 10 klienter), PT Distinction (fra USD 19.90 for 3 klienter) og My PT Hub (fra €25 for 3 klienter). Sammenlign ved antallet klienter du venter om et år. ### Hva koster programvare for personlige trenere i UK? Trainera er gratis for opptil 3 klienter, deretter £16.99 i måneden for 10, £39.99 for 30 og £79 for 75. PT Distinction starter på USD 19.90 og My PT Hub på €25 i måneden for 3 klienter (priser vist i oktober 2026). ### Må personlige trenere i UK betale ICO-gebyret? Organisasjoner som bruker personopplysninger, også selvstendig næringsdrivende, må betale ICO-gebyret for personvern med mindre de er unntatt. Nivå 1, for mikrobedrifter, koster £52 i året. Sjekk din egen situasjon på nettsiden til ICO. ### Kan klienter i UK betale med Direct Debit i Trainera? Nei. Nettbetalingen i Trainera bygger på kort, med Apple Pay og Google Pay på månedlige coachingabonnement, pluss PayPal, bankoverføring og kontanter. En trener som vil bruke Direct Debit, kjører det gjennom sin egen leverandør. ### Har Trainera en AI-assistent for trenere i UK? Ja. TRAI er inkludert i de betalte trenerplanene: 20 forespørsler i måneden på Starter, 50 på Pro og 100 på Business. Den bygger planer fra øvelsesbiblioteket og importerer planer fra Word (.docx). PDF-filer leser den ikke. --- Source: https://trainera.fit/blogs/beste-programvare-for-personlige-trenere-uk