# Btw en e-facturatie in Saoedi-Arabië voor trainers en sportscholen > De btw in Saoedi-Arabië is 15%. Met golf 25 van ZATCA's FATOORA vallen bedrijven met een omzet van meer dan SAR 187.500 uiterlijk op 1 februari 2027 onder fase 2 van de e-facturatie. Lees wat personal trainers, studio's en sportscholen moeten controleren, hoe de regels in de VAE verschillen en waarom een eigen oplossing voor e-facturatie nodig blijft. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-17 | Reading time: 12 min* ## Moeten personal trainers en sportscholen in Saoedi-Arabië e-facturen voor de btw uitreiken? Voor fitnessbedrijven die in Saoedi-Arabië btw-plichtig zijn, geldt e-facturatie. ZATCA's FATOORA is sinds 4 december 2021 van toepassing op alle belastingplichtigen, behalve niet-ingezetenen. De tweede fase, waarin de facturatie wordt gekoppeld aan de systemen van ZATCA, wordt in golven ingevoerd: golf 25 geldt voor bedrijven met een omzet van meer dan SAR 187.500 in een van de jaren 2022 tot en met 2025\. De uiterste datum is 1 februari 2027. Het btw-tarief zelf is 15%. Trainera geeft geen ZATCA-e-facturen uit. Een coach, studio of sportschool die klanten en betalingen via Trainera beheert, heeft dus daarnaast een eigen oplossing voor e-facturatie nodig die aan de eisen voldoet. Deze pagina beschrijft de regels en verwijst naar de officiële bronnen (gecontroleerd in oktober 2026). Dit is geen belastingadvies: controleer welke regels voor jou gelden bij ZATCA of een belastingadviseur. ## Belastingregels die fitnessbedrijven in Saoedi-Arabië en de VAE moeten kennen Saoedi-Arabië heft 15% btw en voert e-facturatie via ZATCA in twee fasen in. De VAE heffen 5% btw en kennen een vennootschapsbelasting van 0% over belastbaar inkomen tot en met AED 375.000 en 9% daarboven. Hieronder staan de gegevens van de officiële pagina's naast elkaar. Waar we een bedrag niet op een officiële pagina konden bevestigen, vermeldt de tabel bij welke instantie je dit kunt navragen. | Onderwerp | Saoedi-Arabië | VAE | | ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Belastingdienst | ZATCA | Federal Tax Authority (FTA) | | Btw-tarief | 15%, van kracht sinds 1 juli 2020 (verhoogd van 5%) | 5%, ingevoerd op 1 januari 2018 | | Btw-registratie | Registratiedrempel niet bevestigd op een pagina van ZATCA: vraag dit na bij ZATCA | Verplicht bij meer dan AED 375.000 aan belastbare leveringen en invoer per jaar; vrijwillig mogelijk boven AED 187.500 | | E-facturatie | FATOORA: fase 1 vanaf 4 december 2021, fase 2 in golven vanaf 1 januari 2023 | Wordt hier niet behandeld: vraag dit na bij de FTA | | Vennootschapsbelasting | Wordt hier niet behandeld: vraag dit na bij ZATCA | 0% over belastbaar inkomen tot en met AED 375.000, 9% daarboven, voor boekjaren die beginnen op of na 1 juni 2023 | Bronnen: ZATCA's [aankondiging van het tarief van 15%](https://zatca.gov.sa/en/MediaCenter/News/Pages/News-342.aspx) en de [introductie van e-facturatie](https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx); de pagina's van de overheid van de VAE over [btw](https://u.ae/en/information-and-services/finance-and-investment/taxation/vat/valueaddedtaxvat) en [vennootschapsbelasting](https://u.ae/en/information-and-services/finance-and-investment/taxation/corporate-tax). Alle bronnen zijn gecontroleerd in oktober 2026. ## Wat fase 1 en fase 2 van FATOORA betekenen voor een fitnessbedrijf In fase 1 werden elektronische facturen de norm voor Saoedische belastingplichtigen. In fase 2 wordt je facturatieoplossing gekoppeld aan de systemen van ZATCA. Bedrijven worden groep voor groep aangesloten. ZATCA noemt de eerste fase **Generation** en de tweede **Integration**. Voor een sportschoolhouder is het praktische verschil dit: in fase 1 ging het erom of facturen elektronisch werden aangemaakt, terwijl het in fase 2 gaat om de koppeling tussen de facturatiesoftware en ZATCA. Daarom volstaan een spreadsheet, een notitie-app of een bon van de betaalautomaat niet als aanpak voor fase 2. | Stap | Naam | Datum | Voor wie | Bron | | -------------------------------------- | ----------- | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------- | | Fase 1 | Generation | 4 december 2021 | Alle belastingplichtigen, behalve niet-ingezetenen | ZATCA | | Fase 2 | Integration | Vanaf 1 januari 2023, in golven | Belastingplichtigen die per golf worden aangewezen en hun facturatie koppelen aan de systemen van ZATCA | ZATCA | | Golf 25 (aangekondigd op 24 juli 2026) | Integration | Uiterlijk 1 februari 2027 voldoen | Omzet van meer dan SAR 187.500 in een van de jaren 2022, 2023, 2024 of 2025 | EY Tax News | De gegevens over golf 25 komen uit [EY Tax News](https://taxnews.ey.com/news/2026-1705-saudi-arabia-announces-25th-wave-of-phase-2-e-invoicing-integration) (gecontroleerd in oktober 2026), een betrouwbare secundaire bron. Controleer op de e-facturatiepagina's van ZATCA onder welke golf je valt en welke datum voor jou geldt voordat je daarop plant. ## Valt een personal trainer of kleine studio onder golf 25? Dat is het geval als je omzet in een van de jaren 2022 tot en met 2025 hoger was dan SAR 187.500\. Die grens ligt lager dan veel kleine fitnessbedrijven verwachten. SAR 187.500 per jaar komt gemiddeld neer op SAR 15.625 per maand. Verdeeld over lidmaatschappen, leskaarten en personal training in een studio, of over fysieke sessies en online pakketten van een drukbezette coach, is dat geen omzet die alleen grote bedrijven halen. Deze bedrijven doen er goed aan hun cijfers nauwkeurig te bekijken: * Een studio alleen voor vrouwen met een stabiel ledenbestand en enkele trainers die daarnaast personaltrainingpakketten verkopen. * Een coach die klanten persoonlijk traint in Riyad of Djedda en online programma's verkoopt aan klanten elders. * Een bedrijf dat één sterk jaar had, bijvoorbeeld door de opening van een nieuwe sportschool of een grote ramadanuitdaging, en sindsdien rustiger draait. De formulering is 'een van' de vier jaren, dus één jaar boven de grens is voldoende. * Een sportschool die naast lidmaatschappen ook drankjes, supplementen of artikelen aan de balie verkoopt. Wat precies als omzet telt en of al je verkopen meetellen, moet je aan ZATCA of je adviseur vragen. Een blogartikel kan dat niet voor jouw situatie bepalen. Hetzelfde geldt voor online klanten buiten Saoedi-Arabië. Neem je jaartotalen mee naar dat gesprek, uitgesplitst naar soort verkoop. Let op een mogelijke verwarring: SAR 187.500 is numeriek gelijk aan de grens voor vrijwillige btw-registratie in de VAE, die AED 187.500 bedraagt. Het gaat om verschillende valuta en verschillende regels. Trek uit het bedrag in het ene land geen conclusies voor het andere. ## Stapsgewijze controle voor coaches en sportschoolhouders Doorloop deze stappen nu, zodat je de uiterste datum kunt plannen en niet eind januari alles tegelijk hoeft te regelen. 1. **Tel je omzet voor elk jaar afzonderlijk op**, van 2022 tot en met 2025\. Gebruik bankafschriften, rapporten van je betaalprovider en je administratie van contante betalingen aan de balie. 2. **Controleer je btw-registratie.** Ben je niet geregistreerd, vraag ZATCA dan of dat wel moet. We konden de registratiedrempel niet op een pagina van ZATCA bevestigen en noemen daarom hier geen bedrag. 3. **Bevestig je golf voor fase 2 en de uiterste datum** op de e-facturatiepagina's van ZATCA. Was je omzet in een van de vier jaren hoger dan SAR 187.500, houd dan rekening met 1 februari 2027. 4. **Kies een oplossing voor e-facturatie** die de koppeling met ZATCA voor fase 2 ondersteunt. Vraag de aanbieder waar dat is vastgelegd en wie de aansluiting verzorgt. 5. **Maak een lijst van alle soorten verkopen**: lidmaatschappen, leskaarten, personaltrainingpakketten, abonnementen voor online coaching, seizoensuitdagingen en verkopen aan de balie. Bepaal hoe je elke verkoop factureert. 6. **Hanteer je prijzen consequent.** Bepaal of de prijs op Instagram, je website en in WhatsApp-berichten inclusief de 15% btw is, en vermeld dat overal op dezelfde manier. Een eenvoudig rekenvoorbeeld, met een rond bedrag en niet met een marktprijs: een pakket van SAR 1.000 exclusief btw kost SAR 1.150 na toevoeging van 15%. 7. **Stem je administratie elke maand af.** Voor elke geregistreerde betaling, per kaart, bankoverschrijving of contant, moet een bijbehorende factuur in je oplossing voor e-facturatie staan. 8. **Test vóór de uiterste datum.** Verwerk in december of begin januari enkele echte facturen via de nieuwe werkwijze. De planning is ook om een andere reden belangrijk: de ramadan van 2027 begint naar verwachting rond 8 februari 2027, afhankelijk van de officiële waarneming van de maan ([Gulf News](https://gulfnews.com/uae/ramadan/when-does-ramadan-2027-begin-everything-you-need-to-know-1.500630523), gecontroleerd in oktober 2026). Dat is ongeveer een week na de datum voor golf 25\. Als je tijdens de ramadan de meeste pakketten verkoopt en laat op de avond na de iftar sessies geeft, wil je de facturatie vóór die periode geregeld hebben. ## Veelgemaakte fouten van fitnessbedrijven bij btw en facturen De meeste problemen ontstaan wanneer betalingen en facturen als hetzelfde worden behandeld. * **Een betaalbewijs als factuur gebruiken.** Een bon van een betaalautomaat, een bevestiging van een bankoverschrijving of een betaalregistratie in een app laat zien dat geld is overgemaakt. Het is geen e-factuur. * **Contante betalingen vergeten.** Ook contant geld dat je aan de balie ontvangt, is omzet. Als je het niet registreert, kloppen je jaartotalen vanaf het begin niet. * **Twee prijzen voor één pakket hanteren.** Een prijs op sociale media die anders is dan die op de factuur, doordat de ene prijs inclusief btw is en de andere exclusief, leidt tot lastige gesprekken met klanten. * **Aannemen dat online coaching buiten de regels valt.** Vraag hoe je online verkopen worden behandeld, vooral bij klanten buiten Saoedi-Arabië, in plaats van te veronderstellen dat ze buiten het systeem vallen. * **Alles tot de laatste week uitstellen.** Een aanbieder kiezen, de koppeling regelen en alles testen kost tijd. Je wilt geen facturen testen wanneer je ramadansessies al zijn begonnen. Ook Kroatië voert in 2027 een wijziging in de e-facturatie voor trainers en sportscholen door. Onze [gids over eRačun in Kroatië](/blogs/eracun-2027-personal-trainers-sportscholen-kroatie) beschrijft die situatie als je de aanpak van een ander land wilt vergelijken. ## Hoe de VAE verschillen als je klanten in beide landen coacht De VAE heffen 5% btw. Registratie is verplicht bij meer dan AED 375.000 aan belastbare leveringen en invoer per jaar en vrijwillig mogelijk boven AED 187.500\. Daarnaast geldt 0% vennootschapsbelasting over belastbaar inkomen tot en met AED 375.000 en 9% daarboven. Die belasting kan ook gelden voor personen die op basis van een commerciële vergunning ondernemen. De wet op de vennootschapsbelasting is op 9 december 2022 uitgevaardigd en geldt voor boekjaren die beginnen op of na 1 juni 2023\. Ze omvat personen die 'ondernemingsactiviteiten verrichten op basis van een commerciële vergunning'. Controleer dus hoe dit uitwerkt voor de vergunning of toestemming waarmee je onderneemt. Het ministerie van Financiën van de VAE heeft een eigen [pagina over vennootschapsbelasting](https://mof.gov.ae/en/public-finance/tax/corporate-tax-in-the-uae/). Volgens de FTA was 30 september 2026 de uiterste datum voor aangifte en betaling over het boekjaar dat eindigde op 31 december 2025 ([FTA](https://tax.gov.ae/en/taxes/corporate.tax.aspx), gecontroleerd in oktober 2026). Coach je klanten in beide landen, dan hangt het van de vestigingsplaats en registratie van je bedrijf af welke regels gelden. Vraag ZATCA en de FTA, of een adviseur die met beide landen werkt, om advies voordat je je eerste grensoverschrijdende factuur verstuurt. Voor vergunningen in de VAE en de btw-basisregels voor zelfstandigen kun je onze gids over [werken als zelfstandig personal trainer in de VAE](/blogs/freelance-personal-trainer-vae-nl) lezen. Regelingen voor kleine bedrijven in de VAE worden hier niet behandeld: vraag daarover informatie bij de FTA. ## Wat Trainera doet en wat je elders moet regelen Met Trainera beheer je klanten, plannen, voortgangsgesprekken en betaalregistraties. Trainera geeft geen ZATCA-e-facturen uit, heeft geen FATOORA-koppeling en maakt geen fiscale bonnen. Je gebruikt het daarom naast een oplossing voor e-facturatie die aan de eisen voldoet. | Taak | In Trainera | Buiten Trainera | | --------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Trainings- en voedingsplannen, voortgangsgesprekken, klantenapp | Ja, via het web, iOS en Android, in 27 talen met volledige ondersteuning voor Arabisch van rechts naar links | Niet nodig | | Betalingen voor coaching | Kaartbetaling via Stripe (Visa, Mastercard en American Express, met Apple Pay of Google Pay op apparaten waarop dit is ingesteld), PayPal (niet in SAR of AED), bankoverschrijving en contante betalingen die je registreert | mada, STC Pay, Tabby, Tamara en SADAD lopen via je eigen aanbieder of bank; registreer de betaling daarna in Trainera | | Online verkochte lidmaatschapspakketten voor sportscholen | Eenmalige kaartbetaling via het eigen Stripe-account van de sportschool; SAR wordt niet als valuta ondersteund | Een Saoedische sportschool kan betalingen in SAR aan de balie aannemen en in Trainera registreren | | Btw-facturen en fase 2 van FATOORA | Nee | Je eigen oplossing voor e-facturatie die aan de eisen van ZATCA voldoet | Op Stripe's eigen [lijst met ondersteunde landen](https://stripe.com/global) staat de VAE wel, maar Saoedi-Arabië niet (gecontroleerd in oktober 2026). Een bedrijf dat in Saoedi-Arabië is gevestigd, moet nagaan of het Stripe kan gebruiken voordat het uitgaat van de kaartbetalingen hierboven. Regel lokale betaalmethoden via een lokale aanbieder of bank. Onze verwante gids over [hoe coaches in Saoedi-Arabië en de VAE betaald krijgen](/blogs/betalingen-personal-trainers-saoedi-arabie-vae) bespreekt de verschillende methoden. Voor Saoedi-Arabië worden de prijzen in Amerikaanse dollars getoond. Trainers kunnen beginnen met Free (3 klanten, geen betaalkaart nodig), gevolgd door Starter voor $19.99, Pro voor $49.99 of Business voor $99 per maand. Per abonnement geldt een vast bedrag. Voor coachingbetalingen binnen het platform geldt een platformvergoeding van 8% bij Free en Starter, 5% bij Pro, 3% bij Business en 1% bij Enterprise. Voor contante betalingen die je registreert, geldt geen vergoeding. Sportscholen betalen $119 per maand voor Core, $219 voor White Label en $259 voor Studio, met onbeperkt leden en een proefperiode van 7 dagen zonder betaalkaart. White Label en Studio omvatten een eigen iOS- en Android-app voor leden met de huisstijl van de sportschool, die Trainera onder zijn eigen ontwikkelaarsaccounts publiceert. Alle details staan op de [prijzenpagina](/nl/prijzen). Meer informatie over sportscholen vind je bij [Trainera voor sportscholen](/nl/sportschool-software). Kies je nog software voor een sportschool in de Golfregio? Onze [gids over sportschoolsoftware in de Golfregio](/blogs/sportschoolsoftware-golfregio) behandelt leden, tijdsloten en online coaching. De verwante gids over [het starten van een online coachingbedrijf in Saoedi-Arabië](/blogs/online-coaching-starten-saoedi-arabie) behandelt de stappen rond belastingen. ## Je checklist vóór 1 februari 2027 Zorg dat deze vier zaken geregeld zijn vóór de datum voor golf 25 en het ramadanseizoen dat daarop volgt: * Je omzet voor 2022, 2023, 2024 en 2025, per jaar vergeleken met SAR 187.500. * Je btw-registratie en je golf voor fase 2, bevestigd door ZATCA. * Een oplossing voor e-facturatie die aan de eisen van ZATCA voldoet, gekozen, gekoppeld en getest met echte verkopen. * Een maandelijkse werkwijze waarbij je elke geregistreerde betaling, ook contant of via lokale betaalmethoden, aan een factuur koppelt. Gebruik Trainera voor coaching, plannen en betaalregistraties, en beheer facturen in een systeem dat voor de eisen van ZATCA is ingericht. _Beheer je een sportschool of studio in Saoedi-Arabië? Bekijk hoe [Trainera voor sportscholen](/nl/sportschool-software) leden, trainers en ledenapps in het Arabisch ondersteunt, of [start een proefperiode van 7 dagen zonder betaalkaart](/auth/register?role=gym)._ **Lees ook:** [De Saoedische fitnessmarkt en Vision 2030](/blogs/fitnessmarkt-saoedi-arabie-vision-2030) **Lees ook:** [Partita IVA voor personal trainers in Italië (2026)](/blogs/personal-trainer-italie-partita-iva) ## FAQ ### Moeten personal trainers in Saoedi-Arabië btw in rekening brengen? De btw in Saoedi-Arabië is 15% sinds 1 juli 2020. Of je je moet registreren, hangt af van de registratieregels van ZATCA. We konden de drempel niet bevestigen op een pagina van ZATCA. Controleer daarom je situatie bij ZATCA of een belastingadviseur voordat je je prijzen vaststelt. ### Wat is golf 25 van ZATCA's e-facturatie? Golf 25, aangekondigd op 24 juli 2026, brengt belastingplichtigen met een omzet van meer dan SAR 187.500 in een van de jaren 2022, 2023, 2024 of 2025 onder fase 2 (Integration) van FATOORA. Volgens EY Tax News moeten zij uiterlijk op 1 februari 2027 voldoen. Controleer op de e-facturatiepagina's van ZATCA onder welke golf je valt. ### Geeft Trainera e-facturen uit die aan de eisen van ZATCA voldoen? Nee. Trainera heeft geen FATOORA-koppeling en geeft in Saoedi-Arabië of de VAE geen fiscale e-facturen of fiscale bonnen uit. Gebruik Trainera voor klanten, plannen en betaalregistraties, en een oplossing voor e-facturatie die aan de eisen van ZATCA voldoet voor je facturen. ### Hoe verhoudt het btw-tarief in de VAE zich tot dat in Saoedi-Arabië? De btw in de VAE is 5% sinds 1 januari 2018. Btw-registratie is er verplicht bij meer dan AED 375.000 aan belastbare leveringen en invoer per jaar. De btw in Saoedi-Arabië is 15% sinds 1 juli 2020. ### Is een bon van een kaartbetaling voldoende als factuur voor een sportschool in Saoedi-Arabië? Een betaalbewijs toont aan dat geld is overgemaakt, maar is geen e-factuur. Geef facturen uit via een oplossing voor e-facturatie die aan de eisen van ZATCA voldoet en controleer de details bij ZATCA of je adviseur. --- Source: https://trainera.fit/blogs/btw-saoedi-arabie-e-facturatie-sportscholen-trainers