# Entrenador personal autónomo en Países Bajos: KVK e IVA > Lo que tramitas como entrenador personal autónomo (zzp'er) en los Países Bajos: inscripción en la KVK, el tipo de IVA correcto (21 % o 9 %), la KOR hasta 20.000 €, la AVG en los formularios de entrada y un software que crece contigo. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-07 | Reading time: 10 min* ## ¿Qué tienes que tramitar para ser entrenador personal autónomo (zzp'er) en los Países Bajos? Como entrenador personal autónomo, en neerlandés _zzp'er_ (zelfstandige zonder personeel), te inscribes en la KVK, la Cámara de Comercio (pago único de **85,15 €** en 2026), después recibes un número de IVA (btw-id) de la Belastingdienst, la agencia tributaria, y por el entrenamiento personal suelto normalmente cobras un **21 % de btw** (el IVA neerlandés). Solo si tú mismo pones el espacio deportivo y el equipamiento puede aplicarse el tipo reducido del 9 %. Si tu facturación se queda por debajo de 20.000 € al año, puedes pedir el régimen de pequeños empresarios (KOR) y no cobrar IVA. Aparte tienes que tener en cuenta el impuesto sobre la renta por tu beneficio, la AVG (el nombre neerlandés del RGPD) en cuanto registras datos de salud de tus clientes, y qué seguro necesitas. Abajo tienes, tema por tema, cuál es la regla y la fuente oficial. Es información general, no asesoramiento fiscal ni legal: tu situación decide qué se aplica en tu caso, así que consulta los casos dudosos con un asesor contable o con la Belastingdienst. ## Paso a paso: de la idea a autónomo inscrito | Paso | Qué haces | Coste o límite (2026) | Fuente | | ------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 1\. Inscribirte en la KVK | Inscribes tu empresa individual (eenmanszaak) en el Registro Mercantil | Pago único de 85,15 €, deducible fiscalmente, se indexa cada año | [KVK](https://www.kvk.nl/inschrijven/inschrijfvergoeding/) | | 2\. Recibir el btw-id | Tras la inscripción, la Belastingdienst te asigna un número de IVA como empresa individual | Sin coste | [ZZP Kompas](https://zzp-kompas.nl/kvk-inschrijven-kosten/) (fuente secundaria) | | 3\. Determinar el tipo de IVA | Acompañamiento suelto sin instalación deportiva: 21 %. Con una instalación que pones tú: 9 % | 21 % o 9 % | [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven%5Fen%5Fvrijstellingen/diensten%5F9%5Fbtw/sportbeoefening%5Fwaaronder%5Fzwembaden%5Fen%5Fsauna/gelegenheid%5Fgeven%5Fom%5Fte%5Fsporten/gelegenheid%5Fgeven%5Fom%5Fte%5Fsporten) | | 4\. Pedir la KOR si te conviene | No cobras IVA ni presentas declaración, pero tampoco recuperas el IVA soportado | Facturación máxima de 20.000 € por año natural; solicitarla con al menos 4 semanas de antelación | [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/kor-voorwaarden) | | 5\. Impuesto sobre la renta | Tu beneficio entra en tu declaración anual de la renta | Depende de tu beneficio y tu situación | Pregunta a tu asesor contable | ### La inscripción en la KVK en la práctica La inscripción en sí no es un gran proyecto. Lo que veo a menudo en entrenadores que empiezan: se inscriben cuando los primeros clientes ya están pagando. Hazlo antes. Sin inscripción no tienes btw-id, y sin btw-id no puedes enviar una factura correcta. Los 85,15 € son un pago único y puedes deducirlos como gasto. Al inscribirte, elige una descripción que encaje con lo que de verdad haces. ¿Entrenas sobre todo online, o también das clases en grupo en un parque? Eso marca la diferencia en cómo presentas luego tus servicios y cómo calculas el IVA. ## ¿Qué tipo de IVA se aplica al entrenamiento personal? Aquí está la mayoría de los errores. El tipo reducido del 9 % para el deporte se ha mantenido: la subida prevista al 21 % se anuló con la [Wet behoud verlaagd btw-tarief op cultuur, media en sport](https://www.eerstekamer.nl/wetsvoorstel/36814%5Fwet%5Fbehoud%5Fverlaagd%5Fbtw) (ley que mantiene el IVA reducido en cultura, medios y deporte, expediente parlamentario 36 814), en vigor desde el 1 de enero de 2026\. Pero ese 9 % se refiere a _dar la oportunidad de practicar deporte activamente_, no automáticamente al coaching. Según la [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven%5Fen%5Fvrijstellingen/diensten%5F9%5Fbtw/sportbeoefening%5Fwaaronder%5Fzwembaden%5Fen%5Fsauna/gelegenheid%5Fgeven%5Fom%5Fte%5Fsporten/actief%5Fsporten), el 9 % para una instalación deportiva solo se aplica si se cumplen todas las condiciones: el cliente puede usar el espacio para hacer deporte, tú te encargas del mantenimiento, la seguridad o la limpieza, y tú pones el equipamiento necesario. Las clases, la instrucción o el acompañamiento que no van unidos a poner a disposición una instalación deportiva tributan al 21 %. | Tu situación | Tipo probable | Por qué | | ------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | | Entrenas a clientes en su casa o al aire libre | 21 % | Acompañamiento sin instalación deportiva | | Trabajas por tu cuenta dentro de un gimnasio y el cliente te paga a ti las sesiones aparte | 21 % | La instalación no la pones tú | | Tienes un estudio propio, te ocupas del mantenimiento y la limpieza y pones el equipamiento | 9 % | Acompañamiento junto con la puesta a disposición de una instalación deportiva | | Coaching online con planes y check-ins | Consúltalo con tu asesor contable | No hay instalación; que valoren tu caso | | Masaje deportivo o relajación pasiva | 21 % | Citado como excepción al tipo del 9 % | La clasificación de "trabajar dentro de un gimnasio" y "estudio propio" es una lectura práctica de la regla, que también describe así [Kop van Brabant](https://kopvanbrabant.nl/artikelen/personal-trainer-zzp-btw-2613.html) (fuente secundaria). Si tienes dudas, deja que un asesor contable lo fije antes de comunicar tus precios. ### Ejemplo de cálculo Supón que quieres quedarte con 100 € sin IVA por bloque de sesiones. Con el 21 % le pides al cliente 121 €; con el 9 %, 109 €. Los clientes particulares miran el importe con IVA incluido. Si por error publicas en Instagram tu precio sin IVA como precio final, con el 21 % de cada 100 € solo te quedan 82,64 €. ## El régimen de pequeños empresarios: ¿te conviene o no? Con la [KOR](https://www.kvk.nl/geldzaken/kleineondernemersregeling-gebruiken/) (kleineondernemersregeling) no cobras IVA ni presentas declaraciones de IVA. Puedes acogerte si estás establecido en los Países Bajos y tu facturación, tanto en el año de participación como en el anterior, no supera los **20.000 €**. La solicitas al menos 4 semanas antes de la fecha de inicio que quieras. La desventaja: no puedes recuperar el IVA de tus propios gastos. Si en tu primer año compras mucho, como kettlebells, un rack, un portátil o un curso, puede salirte más a cuenta no usar todavía la KOR. Para un entrenador que trabaja sobre todo con particulares e invierte poco, la KOR suele ser justo lo más sencillo: tu precio con IVA pasa a ser tu precio sin IVA. * Clientes particulares, pocas inversiones, facturación muy por debajo de 20.000 €: estudia la KOR. * Muchas compras en el primer año: haz cuentas, porque pierdes la devolución del IVA. * Si tu facturación crece rápido hacia los 20.000 €: vigílala, porque por encima del límite quedas fuera del régimen. ## Impuesto sobre la renta y seguros Como autónomo pagas impuesto sobre la renta por tu beneficio: tu facturación menos tus gastos profesionales. Qué deducciones para emprendedores y exenciones se te aplican depende de tus horas, tu año de inicio y tus otros ingresos. No voy a dar cifras aquí, porque cambian de una persona a otra. En tu primer año, déjate asesorar por un contable que conozca a autónomos del sector deportivo. Con los seguros pasa lo mismo: la cobertura que necesitas depende de dónde y cómo entrenas. Trabajas con cuerpos, cargas y lesiones, así que no te lo saltes. Habla con una aseguradora o un corredor sobre qué cobertura de responsabilidad civil encaja con el entrenamiento a domicilio, al aire libre o en un espacio alquilado, y pregunta si el gimnasio donde trabajas tiene sus propios requisitos. ## Títulos y registros: ¿qué es obligatorio? Para el entrenamiento personal remunerado no hemos encontrado en los Países Bajos ninguna licencia legal. La formación y el registro son, por tanto, voluntarios, pero los gimnasios y los clientes sí se fijan en ellos. [NL Actief](https://www.nlactief.nl/) es la organización sectorial de empresas de deporte y fitness reconocidas, con unas 1.200 instalaciones reconocidas y más de 5.000 entrenadores registrados según sus propios datos. NL Actief remite al registro FITNED como registro profesional del sector fitness. Si quieres entrar en un gimnasio como autónomo, pregunta antes qué formación y qué registro esperan. Más sobre las vías de formación en [cómo convertirse en entrenador personal certificado](/blogs/como-convertirse-en-entrenador-personal-certificado). ## AVG: los datos de salud de tus clientes Un formulario de entrada con lesiones, medicación, embarazo o problemas cardiacos contiene datos de salud. Según la [AVG (RGPD)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj), son categorías especiales de datos personales (artículo 9). Necesitas entonces una base jurídica del artículo 6 y además una excepción del artículo 9, que para los entrenadores suele ser el consentimiento explícito. * Pregunta solo lo que de verdad necesitas para entrenar con seguridad. * Deja constancia del consentimiento, por ejemplo con una casilla en tu formulario de entrada. * No guardes los formularios en la galería de fotos ni en chats sueltos, sino en un único sitio desde el que también puedas borrarlos cuando un cliente lo deje. * No compartas fotos de progreso sin un consentimiento aparte. ¿Vendes paquetes online? Desde el 19 de junio de 2026, quien vende online debe ofrecer una función electrónica de desistimiento para el plazo de desistimiento de 14 días ([Directiva (UE) 2023/2673](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2023/2673/oj/eng)). Comprueba cómo lo resuelve tu página de venta. ## ¿Cuánto cobrar? No hemos podido verificar tarifas fiables y actuales por ciudad para entrenadores personales neerlandeses en 2026, así que aquí no damos importes por ciudad. Lo que sí sabes es qué factores marcan el precio: * **IVA:** 21 % o 9 % supone, con el mismo precio neto, una diferencia notable para el cliente. * **Lugar:** a domicilio te cuesta tiempo de desplazamiento; en un gimnasio sueles pagar alquiler o un porcentaje. * **Formato:** 1 a 1, en pareja, en grupo pequeño o coaching online por meses. * **Paquetes:** un bono de 10 o una cuota mensual te dan ingresos previsibles. * **Especialización:** la readaptación tras lesiones, el embarazo o la fuerza para personas mayores atraen a otro público que el fitness general. Como comparación: según datos colaborativos de Numbeo (octubre de 2026), una cuota media de gimnasio cuesta 52,92 € al mes en [Ámsterdam](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Amsterdam), 43,38 € en [Róterdam](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Rotterdam) y 40,35 € en [Utrecht](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Utrecht). Es lo que tu cliente ya gasta antes de pagarte a ti. Tienes ejemplos de cálculo en [cuánto cobrar como entrenador personal](/blogs/cuanto-cobrar-entrenador-personal) y en el resumen [precio de un entrenador personal por ciudad](/blogs/precio-entrenador-personal-por-ciudad). ## Tus herramientas de software como entrenador autónomo Al principio te apañas con una agenda, una hoja de cálculo y WhatsApp. A partir de unos diez clientes empieza a apretar: planes en PDF sueltos, pagos que tienes que rastrear tú y formularios repartidos por el móvil. Entonces quieres un solo lugar para planes, nutrición, check-ins, chat y cobros. Trainera es una plataforma así. En trainera.fit/pricing para los Países Bajos verás estos precios mensuales: | Plan de Trainera | Precio al mes | Número de clientes | | ---------------- | ------------- | ------------------ | | Free | 0 € | 3 | | Starter | 19,99 € | 10 | | Pro | 49,99 € | 30 | | Business | 94,99 € | 75 | Una suscripción anual cuesta unas 10 veces el precio mensual. Los formularios de entrada están en todos los planes, también en Free, así no tienes que recoger preguntas de salud por chats sueltos. La biblioteca tiene más de 1.800 ejercicios con vídeo y más de 1.100 recetas, y la app para clientes en iOS y Android es gratuita para ellos. Con sinceridad sobre los cobros: puedes elegir entre suscripción mensual con tarjeta (con Apple Pay y Google Pay), pago por plan, solo solicitudes con el precio acordado fuera de la app, o pagos en efectivo que registras. También hay PayPal y transferencia bancaria. iDEAL y la domiciliación SEPA (incasso) no están en Trainera. Si quieres cobrar por domiciliación, lo gestionas con tu propio banco o proveedor de pagos. Más sobre las opciones en la página [software para entrenadores personales](/es/software-para-entrenadores-personales) y en [precios](/es/precios). ## Tu lista de arranque para el primer mes 1. Inscribirte en la KVK y esperar tu btw-id. 2. Decidir si cobras el 21 % o el 9 %, y si la KOR tiene sentido para ti. 3. Poner precios con IVA incluido en tu web y tus redes. 4. Crear un formulario de entrada con consentimiento explícito para los datos de salud. 5. Hablar del seguro y preguntar qué exige el gimnasio. 6. Elegir un único sistema para planes, check-ins y cobros. Si vas a trabajar con o para un gimnasio, lee cómo organizan su [gestión de socios](/blogs/gestion-socios-gimnasio-paises-bajos). Si también entrenas en Flandes, te ayuda el artículo sobre el [software para gimnasios en Bélgica](/blogs/software-gimnasios-belgica). La guía general sobre [cómo montar tu negocio de entrenador personal](/blogs/como-montar-negocio-entrenador-personal) completa el resto. _Pruébalo gratis con tus 3 primeros clientes en [Trainera para entrenadores personales](/es/software-para-entrenadores-personales)._ ## FAQ ### ¿Cuánto IVA cobra un entrenador personal en los Países Bajos? El acompañamiento suelto sin instalación deportiva tributa al 21 %, por ejemplo el entrenamiento a domicilio o en el gimnasio de otro. Si pones tú el espacio con mantenimiento y equipamiento, puede aplicarse el 9 %. Que un contable valore los casos dudosos. ### ¿Cuánto cuesta inscribirse en la KVK como entrenador personal? La inscripción de una empresa nueva cuesta en 2026 un pago único de 85,15 €. Es deducible fiscalmente y se indexa cada año. ### ¿Puedo acogerme a la KOR como entrenador personal? Sí, si estás establecido en los Países Bajos y tu facturación en el año de participación y en el anterior no supera 20.000 €. No cobras IVA, pero tampoco puedes recuperarlo. Solicítala al menos 4 semanas antes. ### ¿Necesito un título para ser entrenador personal en los Países Bajos? No hemos encontrado ninguna licencia legal para el entrenamiento personal remunerado. Los gimnasios y los clientes sí miran la formación y el registro; NL Actief remite al registro FITNED. ### ¿Puedo guardar datos de salud de mis clientes? Sí, pero son categorías especiales de datos según la AVG (RGPD). Además de una base jurídica normal, sueles necesitar consentimiento explícito y solo debes preguntar lo necesario para entrenar con seguridad. --- Source: https://trainera.fit/blogs/entrenador-personal-autonomo-paises-bajos-kvk-iva