# Studio-Software in UK: Ratgeber aus Schweizer Sicht > Was ein Studio im Vereinigten Königreich von seiner Software braucht und was anders ist als in der Schweiz: Bacs Direct Debit, 20 % VAT, UK GDPR und ICO-Gebühr, Abo-Regeln ab Januar 2027 und eine Tabelle gängiger Anbieter mit Preisen. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-12 | Reading time: 8 min* ## Studio-Software für Grossbritannien: was Schweizer Betreiber wissen sollten Ob Expansion nach London, Franchise-Partner in Manchester oder ein Vergleich, wie der grösste Fitnessmarkt Europas tickt: Ein Studio im Vereinigten Königreich braucht Software für Mitgliedschaften, Check-in und Zahlungen in Pfund, die zu vier lokalen Regeln passt: **Bacs Direct Debit** mit der Direct Debit Guarantee, **VAT von 20 %** ab 90'000 £ steuerpflichtigem Umsatz, UK GDPR samt ICO-Gebühr (52 £ für die meisten kleinen Studios) und neue Regeln für Abo-Verträge ab Januar 2027\. Veröffentlichte Preise reichen von etwa 20 £ pro Monat für Buchungstools bis 99 bis 179 £ plus VAT für Studio-Systeme; viele Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Zum Vergleich die Schweiz: MWST-Normalsatz 8,1 % ab CHF 100'000 Umsatz ([ESTV](https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/mwst-steuersaetze.html)), Lastschrift per LSV+ nur noch bis 30\. September 2028 ([SIX](https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/billing-and-payments/direct-debits/lsv-decommissioning.html)), Datenschutz nach revDSG. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung, Stand Oktober 2026. ## UK und Schweiz nebeneinander | Thema | Vereinigtes Königreich | Schweiz | | -------------- | ----------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | Steuer | VAT 20 %, Registrierung ab 90'000 £ | MWST 8,1 %, Pflicht ab CHF 100'000; Saldosteuersatz Fitnesscenter 5,3 % | | Monatsbeiträge | Bacs Direct Debit ist Standard | Viele 12-Monats-Verträge (76,2 % 2025), QR-Rechnung, eBill; LSV+ läuft aus | | Datenschutz | UK GDPR, ICO-Gebühr | revDSG, Aufsicht EDÖB | | Abo-Regeln | DMCC Act ab Januar 2027 | Keine Kündigungsbutton-Pflicht; Art. 8 UWG gegen missbräuchliche AGB | Schweizer Quellen: [swiss active, Eckdatenstudie 2026](https://swissactive.ch/wp-content/uploads/2026/04/sa-eckdaten-studie-2026-report%5FDE.pdf), [revDSG](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de), [UWG](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1988/223%5F223%5F223/de). ## Britische Regeln, die deine Software abbilden muss Die meisten Listen der "besten Gym-Software" sind für die USA geschrieben. In einer britischen Demo geht es um Direct Debit, VAT und Mitgliederdaten. | Thema | Was gilt | Frage an den Anbieter | | ----------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | | Bacs Direct Debit | Sofortige, volle Erstattung bei Fehlern; Vorabinformation zu Änderungen (normalerweise 10 Werktage); Kündigung jederzeit über die Bank | Zieht das System Direct Debit selbst ein, über einen Partner oder gar nicht? | | VAT | 20 %; Registrierung ab 90'000 £; Mitgliedschaften und PT in kommerziellen Studios regelbesteuert | Preise inklusive VAT? Export für den Steuerberater? | | UK GDPR | Gesundheitsdaten (PAR-Q, Verletzungen, Messwerte) sind besondere Kategorien | Wer sieht Gesundheitsnotizen? Export und Löschung möglich? | | ICO-Gebühr | Stufe 1 52 £ (Umsatz bis 632'000 £ oder höchstens 10 Mitarbeitende), Stufe 2 78 £, Stufe 3 3'763 £, 5 £ Rabatt per Direct Debit | Keine Softwarefrage, aber budgetieren | | Abo-Verträge (DMCC Act) | Neues Regime ab Januar 2027, Leitlinien noch nicht vollständig | Online kündigen, wenn online abgeschlossen? Verlängerungserinnerungen? | ### Bacs Direct Debit Direct Debit ist in UK der Standard für Monatsbeiträge: Pay.UK meldet [5,0 Milliarden Transaktionen im Jahr 2025](https://www.wearepay.uk/direct-debit-hits-record-5-billion-transactions-in-2025-retaining-its-place-as-the-uks-go-to-for-recurring-payments/). Die [Direct Debit Guarantee](https://directdebit.co.uk/direct-debit-guarantee/) schützt den Zahler mit Erstattung bei Fehlern, Vorabinformation und Kündigung über die Bank. Der [Bacs-Leitfaden](https://www.bacs.co.uk/media/ezwlg0dn/little%5Fbacs%5Fguide%5Fto%5Fdirect%5Fdebit-v2.pdf) nennt 10 Werktage plus Postlaufzeit als Standard-Vorankündigung. Manche britischen Systeme ziehen über ein eigenes Bureau oder einen Partner ein und verrechnen pro Einzug; ClubRight veröffentlicht 40 bis 45 Pence. Andere nehmen nur Karten. Mit Stripe funktioniert [Bacs Direct Debit](https://docs.stripe.com/payments/payment-methods/bacs-debit) mit Billing und Subscriptions, braucht ein Mandat, 4 Geschäftstage bis zur Bestätigung (7 mit neuem Mandat), und Rückbuchungen sind nicht anfechtbar. Stell die Frage früh, sie verändert Monatskosten und Aufwand. Den Vergleich mit Australien, Kanada und der Schweiz zeigt der Ratgeber zur [Lastschrift im Fitnessstudio in UK, Australien und Kanada](/blogs/lastschrift-fitnessstudio-uk-australien-kanada). ### VAT auf Mitgliedschaften und PT Der [VAT-Regelsatz](https://www.gov.uk/vat-rates) liegt bei 20 %, die Registrierung ist ab [90'000 £](https://www.gov.uk/how-vat-works/vat-thresholds) Pflicht. Die [VAT Notice 701/45](https://www.gov.uk/guidance/sport-supplies-that-are-vat-exempt-notice-70145) beschränkt die Befreiung für Sportleistungen auf gemeinnützige Einrichtungen; Coaching durch Profis fällt nicht darunter. Das ist der Schweiz ähnlich: Auch hier sind laut ESTV-Praxis Fitness- und Krafttrainingskurse zum Normalsatz steuerbar, ausgenommen sind vor allem Leistungen nicht gewinnstrebiger Sportvereine an ihre Mitglieder. Für die Software zählt: Paketpreise inklusive Steuer, klare Belege und ein sauberer Quartalsexport. ### UK GDPR, Gesundheitsdaten und ICO-Gebühr Daten über die körperliche Gesundheit sind unter UK GDPR [special category data](https://ico.org.uk/for-organisations/uk-gdpr-guidance-and-resources/lawful-basis/a-guide-to-lawful-basis/special-category-data/). Wir lesen das so, dass PAR-Q-Antworten, Verletzungsnotizen und Körpermasse dazugehören; du brauchst eine Rechtsgrundlage plus eine Bedingung nach Artikel 9, etwa die ausdrückliche Einwilligung. Die meisten Organisationen zahlen ausserdem die [ICO data protection fee](https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-fee/), seit Februar 2025 laut [Lewis Silkin](https://www.lewissilkin.com/insights/2025/02/06/fee-payable-to-the-ico-to-increase-in-february-102jzb9) 52 £ in Stufe 1\. In der Schweiz gilt nach revDSG Ähnliches für Gesundheitsdaten: besonders schützenswert, eine nötige Einwilligung muss ausdrücklich sein. Das Studio bleibt in beiden Ländern Verantwortlicher; Software unterstützt gute Praxis, macht dich aber nicht von allein rechtskonform. ### Studioverträge und die Abo-Regeln ab 2027 Im Fall [OFT v Ashbourne (2011)](https://www.gov.uk/cma-cases/ashbourne-management-services-unfair-gym-membership-contracts) stufte der High Court Mindestlaufzeiten von 2 und 3 Jahren im unteren Marktsegment als unfair ein; eine Laufzeit von 1 Jahr hänge davon ab, dass Mitglieder bei Krankheit, Verletzung, Jobverlust oder Umzug aussteigen können. Das Abo-Regime aus dem DMCC Act soll laut Regierung im [Januar 2027](https://www.gov.uk/government/news/pm-starts-roll-out-of-everyday-fixes-on-the-cost-of-living-ending-rip-off-discounts-and-subscription-traps) starten, vorgezogen in einer Ankündigung vom 10\. August 2026\. Laut [TLT](https://www.tlt.com/insights-and-events/insight/dmcc-act-subscription-contracts-regime-brought-forward-by-the-pm-what-do-businesses-need-to-know) verlangt es vorvertragliche Informationen, Erinnerungen alle 6 Monate, 14 Tage Widerruf nach einer Testphase oder einer Verlängerung auf 12 Monate oder mehr und einen einfachen Ausstieg, online bei Online-Abschluss. "Kündige einfach dein Direct Debit" reicht nicht. Verordnungen und CMA-Leitlinien waren beim Schreiben [noch nicht vollständig veröffentlicht](https://www.taylorwessing.com/en/insights-and-events/insights/2026/04/subscription-contracts). Für Schweizer Betreiber wichtig: Eine Kündigungsbutton-Pflicht dieser Art gibt es im Schweizer Recht nach unserer Recherche (Oktober 2026) nicht, ein Schweizer Abo-Vertrag passt also nicht unverändert für einen britischen Standort. ## Gängige Studio-Software in Grossbritannien Preise geprüft am 7\. Oktober 2026 auf den Anbieterseiten. Wo US-Dollar oder Euro angezeigt werden, steht das so da. | Software | Sitz | Gebaut für | Veröffentlichter Einstieg | | ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------ | -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [ClubRight](https://www.clubright.co.uk/pricing) | UK | Unabhängige Studios | Core 99 £/Monat + VAT; Complete 179 £/Monat + VAT; Direct Debit 40 bis 45 Pence pro Einzug | | [TeamUp](https://goteamup.com/pricing) | London, seit 2022 bei DaySmart (USA) | Studios, Boxen, PT-Unternehmen | Preis nach aktiven Kunden; in US-Dollar angezeigt, GBP nicht verifiziert | | Xplor Gladstone | UK, Mutterkonzern Xplor (USA) | Leisure Trusts, Gemeinden, Universitäten | Ab 9'999 £/Jahr laut [GetApp](https://www.getapp.co.uk/software/114383/gladstone360); sonst auf Anfrage | | Legend (Xplor) | Britische Marke, Xplor (USA) | Freizeitzentren, mehrere Standorte | Auf Anfrage | | Glofox | Dublin, ABC Fitness (USA) | Boutique-Studios | Auf Anfrage | | [Mindbody](https://www.mindbodyonline.com/business/pricing) | San Luis Obispo, USA | Studios, Spas, Gyms | In UK auf Anfrage | | [Vagaro](https://www.vagaro.com/pro/pricing) | Pleasanton, USA | Terminbasierte Fitness- und Wellnessangebote | 20 £/Monat für einen Standort | | Trainera | Online-Plattform | Studios, Gyms, PTs, Online-Coaches | Feste Preise je Land; Schweiz Core ab CHF 129, UK in Pfund auf trainera.fit/pricing | REPs, im Juni 2026 als öffentliches Register für Fitnessprofis neu gestartet, bietet auch PT-Software für Trainer; die Preise haben wir nicht geprüft. Mehr zu Preismodellen in [was Fitnessstudio-Software kostet](/blogs/was-kostet-fitnessstudio-software), und wenn TeamUp auf deiner Liste steht, im [Vergleich Trainera vs. TeamUp](/blogs/trainera-vs-teamup-vergleich). ## Auswahl für ein kleines oder Boutique-Studio in UK Am unteren Ende ist der britische Markt dicht: Der [Bericht von Leisure DB 2025](https://www.paf-media.co.uk/leisure-dbs-state-of-the-uk-fitness-industry-report) beziffert die durchschnittliche Low-Cost-Mitgliedschaft auf knapp über 25 £ pro Monat, und PureGym, The Gym Group und JD Gyms betreiben 94 % der Low-Cost-Clubs. Ein unabhängiges Studio gewinnt selten über den Preis, die Software muss also unterstützen, was du besser machst: Coaching, Kurse, Community, Nachfassen. 1. **Zahlweg vor Funktionen:** Karte, Direct Debit, bar am Empfang oder gemischt. Das schliesst Anbieter ein oder aus. 2. **Echte Zahlen:** Manche rechnen nach aktiven Mitgliedern, manche nach Standort oder Personal. Rechne bei heutiger und doppelter Grösse. 3. **Check-in an der eigenen Tür testen:** QR aus der App reicht vielen Boutique-Studios. Für Tür- oder Drehkreuz-Hardware lass dir ein funktionierendes Setup in UK nennen. 4. **Mitglieder-App aus Mitgliedersicht:** Buchung, Status und Pläne an einem Ort zählen mehr als eine lange Liste. 5. **Leads:** Anfragen über Instagram und Laufkundschaft sind die Stelle, an der kleine Studios Geld verlieren. Eine Pipeline mit Erinnerungen ist oft mehr wert als eine weitere Funktion. 6. **Ausstieg prüfen:** Was lässt sich exportieren? Siehe [Fitnessstudio-Software wechseln ohne Ausfall](/blogs/fitnessstudio-software-wechseln-ohne-ausfall). ## Gym-Software ohne Vertrag und Einrichtungsgebühr? Eine der häufigsten Fragen, und die ehrliche Antwort: Die Bedingungen ändern sich oft und stehen selten auf der Preisseite. Frag jeden Anbieter schriftlich nach Mindestlaufzeit, Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühr, Kündigungsfrist und ob die Zahlungsabwicklung separat kostet. Ein Monatsplan mit separater Transaktionsgebühr kann mehr kosten als ein Jahresplan mit tieferen Gebühren, vergleiche also das ganze Jahr. ## Wo Trainera passt Trainera passt zu einem kleinen oder Boutique-Studio, das genauso viel coacht, wie es Zutritt verkauft, und weniger zu einem grossen Freizeitbetreiber, der Direct-Debit-Einzug in der Software braucht. * **Preise je Land:** Für UK zeigt trainera.fit/pricing feste Preise in Pfund, für die Schweiz in Franken. * **Pakete in GBP oder CHF:** Eigener Preis und Abrechnungsrhythmus, Verkauf online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto mit 0 % Plattformgebühr von Trainera; die Stripe-Gebühr verrechnet Stripe direkt. Ein Online-Kauf ist eine Einmalzahlung pro Paket. * **Kein Direct Debit, kein LSV+:** Bankeinzüge laufen über deinen Anbieter oder deine Bank, Zahlungen am Empfang erfasst du in Trainera. * **Check-in** über die digitale Mitgliedskarte mit QR-Code in der App oder manuell in der Studioübersicht. * **Mitglieder** nutzen die Trainera-App auf iOS, Android und im Web; mit White Label und Studio eigene Apps, Store-Einreichung durch Trainera. * **Core enthält** ein Leads-CRM mit 7-stufiger Pipeline, Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten, Website-Baukasten mit eigener Domain, Community-Feed nur für Mitglieder und TRAI mit 200 Anfragen pro Monat. | Trainera-Studioplan | Preis in der Schweiz pro Monat | So startest du | | ------------------- | ------------------------------ | -------------------------------------------------------------- | | Core | CHF 129 | Selbst buchen, per Karte zahlen | | White Label | CHF 239 | Termin buchen, per Rechnung | | Studio | CHF 279 | White Label plus Community Plus und Automations, Termin buchen | Drei Trainer sind in jedem Plan inklusive, jeder weitere kostet in der Schweiz CHF 16 pro Monat (auf trainera.fit/pricing für die Schweiz). Dein Studio ist Verantwortlicher für die Mitgliederdaten. Details auf [Trainera für Fitnessstudios](/de/fitnessstudio-software) und der [Preisseite](/de/preise); zu Zahlungen zuerst [Zahlungsabwicklung mit Fitnessstudio-Software](/blogs/zahlungsabwicklung-fitnessstudio-software). ## Checkliste für die nächste Demo * Wie zahlen Mitglieder: Karte, Bacs Direct Debit oder beides? Wer verschickt die Vorabinformationen? * Enthalten Paketpreise 20 % VAT, und gibt es einen Export für den Steuerberater? * Wer sieht Gesundheitsdaten, und lassen sich Akten exportieren oder löschen? * Können Mitglieder online sehen und kündigen, passend zu den Regeln ab Januar 2027? * Mindestlaufzeit, Einrichtungsgebühr und Kündigungsfrist schriftlich? * Gesamtkosten im ersten Jahr inklusive Transaktionsgebühren, bei heutiger und doppelter Grösse? Beschäftigst du auch Personal Trainer, deckt der Ratgeber zum [Personal-Trainer-Business in UK](/blogs/personal-trainer-selbststaendig-uk) Qualifikationen, Versicherung und Preise ab. _Wie Mitgliedschaften, QR-Check-in und Kartenverkäufe zusammenspielen, siehst du auf [Trainera für Fitnessstudios](/de/fitnessstudio-software)._ ## FAQ ### Welche Studio-Software ist in Grossbritannien die beste? Das hängt davon ab, wie deine Mitglieder zahlen und wie gross du bist. Freizeitbetreiber nutzen oft Legend oder Gladstone mit Preis auf Anfrage, unabhängige Studios schauen sich ClubRight, TeamUp oder Glofox an, coachingorientierte Studios oft eine Plattform mit Mitglieder-App. ### Müssen britische Studios VAT auf Mitgliedschaften berechnen? Kommerzielle Studios berechnen 20 % VAT auf Mitgliedschaften und Personal Training, sobald der steuerpflichtige Umsatz 90'000 £ übersteigt. Die Befreiung für Sportleistungen gilt nur für gemeinnützige Einrichtungen. ### Wie unterscheidet sich das von der Schweiz? In der Schweiz gilt der MWST-Normalsatz von 8,1 % ab CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen, Lastschriften per LSV+ enden für CHF am 30. September 2028, und eine Kündigungsbutton-Pflicht wie die britischen Abo-Regeln ab 2027 gibt es nicht. Keine Rechts- oder Steuerberatung, Stand Oktober 2026. ### Muss Studio-Software in UK Direct Debit können? Nicht unbedingt. Manche Systeme ziehen Bacs Direct Debit über einen Partner ein und verrechnen pro Einzug, andere nehmen nur Karten. Trainera verkauft Pakete online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto; Direct Debit läuft über deinen eigenen Anbieter. ### Was ändert sich 2027 für Mitgliedschaften in UK? Laut Regierung starten die Abo-Regeln des DMCC Act im Januar 2027: Erinnerungen, eine Widerrufsfrist nach Verlängerung und ein einfacher Ausstieg online. Die Leitlinien sind noch nicht vollständig veröffentlicht. --- Source: https://trainera.fit/blogs/fitnessstudio-software-uk-ch