# Beste alternatieven voor Gymdesk in 2026 (met prijzen)

> Groeit je sportschool uit de staffels van Gymdesk of willen je leden training, voeding en AI in de app? Zes alternatieven voor Gymdesk vergeleken: gepubliceerde prijzen, eigen app en voor wie welke loont.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-10-01  |  Reading time: 7 min*

## Wat is het beste alternatief voor Gymdesk in 2026?

Voor de meeste sportscholen die van Gymdesk overstappen is **Trainera** het beste alternatief: Core kost in Nederland en België € 139,99 per maand plus € 39 per trainer, met onbeperkt leden, check-in, lesrooster, leads-CRM en een leden-app met training, voeding en AI. **PushPress** past bij boxen met een klein budget, **Zen Planner** bij vechtsportscholen en **Wodify** bij CrossFit-boxen. **Glofox** en **Virtuagym** geven alleen prijzen op aanvraag.

_Prijzen van concurrenten volgens hun prijspagina, stand oktober 2026 (gecontroleerd op 30 september 2026). Ze worden in Amerikaanse dollars gepubliceerd en hier zo weergegeven._

Gymdesk is een eerlijk geprijsde, eenvoudige tool voor vechtsportscholen en kleine sportscholen. Het kost 75 $ tot 200 $ per maand, gestaffeld naar actieve leden, heeft sms en automatiseringen in elk abonnement en biedt 30 dagen om te testen. Waarom dan overstappen? Meestal om een van drie redenen: je sportschool groeit boven de 400 leden en komt dan bij een offerte van sales uit, je betaalt elk 100 $ voor toegangscontrole en een eigen app, of je leden willen in dezelfde app trainen, maaltijden loggen en begeleid worden. Trainingsschema's, voeding en AI biedt Gymdesk niet. De volledige kostenberekening vind je in ons artikel over de [prijzen van Gymdesk in 2026](/blogs/gymdesk-prijzen-2026).

## Alternatieven voor Gymdesk in één overzicht

| Software                   | Instapprijs per maand              | Hoe de prijs groeit                                                | Eigen app                               | Past bij                                                 |
| -------------------------- | ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| **Trainera**               | Core € 139,99 (NL/BE)              | Vaste prijs, onbeperkt leden, plus bedrag per trainer              | White Label € 279,99 en Studio € 319,99 | Sportscholen die administratie en training in één willen |
| PushPress                  | Free 0 $, Pro 159 $, Max 229 $     | Onbeperkt leden; transactiekosten 2,75 % tot 4,99 % + 0,30 $       | Add-on 81 $ tot 97 $                    | CrossFit- en functional-boxen met klein budget           |
| Zen Planner                | Studio 99 $                        | Naar actieve leden, tot 289 $ bij Studio                           | Add-on 39 $                             | Vechtsport en kleine studio's                            |
| Wodify                     | Essentials vanaf 199 $ per locatie | Per locatie; hogere pakketten op aanvraag                          | Add-on, prijs niet gepubliceerd         | CrossFit-boxen                                           |
| Glofox                     | Alleen op aanvraag                 | Offerteformulier                                                   | Geen openbare prijs                     | Boutique studio's met start via sales                    |
| Virtuagym                  | Alleen op aanvraag                 | Demo en prijsaanvraag                                              | Eigen app, prijs niet gepubliceerd      | Clubs die liever een demo krijgen                        |
| Gymdesk (ter vergelijking) | 75 $                               | Staffels naar actieve leden, 75 $ tot 200 $, vanaf 400 op aanvraag | Add-on 100 $                            | Kleine vechtsportscholen                                 |

## 1\. Trainera: het beste alternatief voor Gymdesk

Trainera verbindt de balie en de trainingsvloer in één platform. Waar Gymdesk stopt bij boekingen en aanwezigheid, trainen je leden bij Trainera ook in de Trainera-app met trainingsschema's, voeding en AI, in de kleuren van je sportschool.

**Prijzen (Nederland en België, per maand):**

| Abonnement  | Per maand | Plus per trainer per maand | Wat erbij komt                                                                     |
| ----------- | --------- | -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| Core        | € 139,99  | € 39                       | Self-service, 7 dagen proefperiode, onbeperkt leden                                |
| White Label | € 279,99  | € 29                       | Core plus eigen iOS- en Android-app van je sportschool, inrichting via een gesprek |
| Studio      | € 319,99  | € 25                       | White Label plus Automatisering en Community Plus inbegrepen                       |
| Enterprise  | op maat   | op maat                    | Vanaf 2.000 actieve leden of meerdere locaties                                     |

Het bedrag per trainer betaalt de sportschool, niet de trainer zelf; personeelsaccounts zonder trainerstaken kosten niets. Voor Core en White Label zijn er twee add-ons: Automatisering voor € 27,99 en Community Plus voor € 19,99 per maand. Elk abonnement heeft onbeperkt leden, geen kosten per lid, geen opstartkosten en 0 % platformkosten op kaartbetalingen via je eigen Stripe-account. Alle abonnementen vind je op de [prijspagina](/nl/prijzen).

**Wat Core bevat:**

* Lidmaatschapspakketten, digitale ledenpas en QR-check-in, tot 10 poortjes en toegangslimieten.
* Leads-CRM met een pipeline in 7 fasen.
* Lesrooster met terugkerende reeksen en deelnemerslijsten.
* Verkoop aan de balie met voorraad en boekingsjournaal.
* Documentopslag (10 GB bij Core, 50 GB bij White Label, 100 GB bij Studio).
* Websitebouwer met eigen domein en pushberichten naar alle leden.
* Een communityfeed alleen voor leden.
* TRAI, de AI-assistent voor je team, met 200 verzoeken per maand, plus een MCP-server voor Claude en ChatGPT.
* WhatsApp Business-gesprekken in dezelfde inbox als de app-chat, en automatische berichten via de WhatsApp-, Viber Business-, sms- en e-mailaccounts die je zelf koppelt. Trainera rekent geen kosten per bericht.

**Waar Trainera voorligt:** vanaf ongeveer 200 actieve leden betaal je bij Gymdesk het Large-abonnement van 200 $, en bij 400 leden begint daar het offertegesprek. Trainera Core blijft een vaste prijs bij onbeperkt leden en bevat de aansturing van poortjes die Gymdesk voor 100 $ per maand extra verkoopt. Met White Label en Studio krijg je je eigen app in de App Store en Google Play. Hoe Gymdesk en Trainera per functie scoren, lees je in [Trainera vs Gymdesk](/blogs/trainera-vs-gymdesk-vergelijking).

**Wat je moet afwegen:** de proefperiode van Gymdesk is langer (30 in plaats van 7 dagen), sms en automatiseringen zitten daar in elk abonnement, en een tweede locatie kost bij Gymdesk 50 $, terwijl dat bij Trainera een Enterprise-offerte betekent. Bij een groot trainersteam tellen de bedragen per trainer bovendien op. Welk abonnement bij je past, lees je in [Core of White Label](/blogs/trainera-sportschool-core-vs-white-label).

## 2\. PushPress: voor boxen met een klein budget

PushPress komt het dichtst bij een gratis start. Het Free-abonnement kost 0 $ per maand, maar de transactiekosten op kaartbetalingen zijn 4,99 % + 0,30 $. Pro kost 159 $ (2,89 % + 0,30 $), Max 229 $ (2,75 % + 0,30 $). Alle abonnementen hebben onbeperkt leden, leads, beheerders en medewerkers, plus een AI-assistent, Member Intel, een medewerkersapp met kioskmodus, eenvoudige trainingsplanning (Train Lite), Zapier en een openbare API.

Diepere functies zijn add-ons: de eigen app voor 81 $ tot 97 $ per maand, volledig trainingen bijhouden met Train vanaf 79 $ en marketing met Grow voor 329 $. PushPress factureert in Amerikaanse dollars en verwijst internationale sportscholen naar sales, voor een sportschool in Nederland of België dus een belangrijk punt. De totale kosten rekenen we door in ons artikel over de [prijzen van PushPress](/blogs/pushpress-prijzen-2026).

**Past als** je een CrossFit- of functional-box in de VS runt en de laagste basisprijs zoekt.

## 3\. Zen Planner: voor vechtsportscholen met ledenstaffels

Zen Planner rekent net als Gymdesk af naar actieve leden en publiceert inmiddels alle staffels. Studio loopt van 99 $ (0 tot 45 leden) tot 289 $ (vanaf 251). Essentials voegt een website toe (198 $ tot 388 $), Ultimate de marketingmodule Engage (348 $ tot 538 $). Een eigen app kost 39 $ als add-on, en de New Business Bundle vanaf 199 $ bevat Essentials plus eigen app.

| Actieve leden (Zen Planner / Gymdesk) | Zen Planner Studio | Gymdesk |
| ------------------------------------- | ------------------ | ------- |
| 0 tot 45 / tot 50                     | 99 $               | 75 $    |
| 76 tot 100 / 51 tot 100               | 189 $              | 100 $   |
| 151 tot 200 / 101 tot 200             | 239 $              | 150 $   |
| vanaf 251 / 201 tot 400               | 289 $              | 200 $   |

Studio bevat het bijhouden van banden en vaardigheden, uitgebreid trainingen bijhouden, een leden-app, salarisadministratie en een koppeling met SugarWOD. Details staan in ons artikel over de [prijzen van Zen Planner](/blogs/zen-planner-prijzen-kosten).

**Past als** je een school met bandensysteem runt en trainingen naast de facturatie wilt bijhouden.

## 4\. Wodify: voor CrossFit-boxen

Wodify Essentials begint bij 199 $ per maand per locatie; Accelerate en Ultimate zijn alleen op aanvraag. Essentials dekt facturatie, lesrooster, klantbeheer, vrijwaringsverklaringen, een app voor klanten en team, onbeperkt klanten en 2 automatiseringen, plus Ask Wodify AI op basis van tegoed.

Eigen app, 24/7-toegang en hartslagmeting zijn in elk pakket add-ons zonder gepubliceerde prijs. De FAQ van Wodify noemt kleine onboardingkosten en transactiekosten vanaf 2,7 % + 0,30 $.

**Past als** prestatiegegevens en WOD-ranglijsten het hart van je box zijn.

## 5\. Glofox: voor een boutique start via sales

Glofox is onderdeel van ABC Fitness Solutions en publiceert geen prijzen, pakketten of proefvoorwaarden. De prijspagina is een offerteformulier dat vraagt naar het soort bedrijf en het aantal locaties.

**Past als** je een begeleid verkooptraject en een boutique focus verkiest boven openbare prijzen.

## 6\. Virtuagym: voor clubs die met een demo beginnen

Ook Virtuagym houdt de prijzen achter een formulier: op de prijspagina vraag je een demo van 25 minuten en een offerte aan. Een eigen leden-app in je huisstijl hoort bij het aanbod, maar een prijs daarvoor is niet gepubliceerd.

**Past als** je de inrichting eerst wilt zien voordat je een bedrag ziet.

## Wanneer Gymdesk nog steeds past

Voor een kleine vechtsportschool met minder dan 100 leden die alleen facturatie, banden, aanwezigheid en sms-herinneringen nodig heeft, is Gymdesk nog steeds een goede keuze. Voor 75 $ of 100 $ per maand met alle functies en 50 $ voor een tweede locatie is het voor dat profiel moeilijk te verslaan.

## Zo vind je de juiste software voor je sportschool

* **Eén platform voor balie en trainingsvloer, prijzen in euro's:** Trainera.
* **Laagste basisprijs, hogere transactiekosten op de koop toe:** PushPress Free.
* **School met bandensysteem onder 250 leden:** Zen Planner of bij Gymdesk blijven.
* **CrossFit-box rond WOD-tracking:** Wodify.
* **Start via sales, je kunt op een offerte wachten:** Glofox of Virtuagym.

Reken voor de overstap je eigen ledenaantal bij elke aanbieder door. Let daarbij op drie posten die vaak in de basisprijs ontbreken: transactiekosten, add-ons voor app en toegangscontrole, en kosten per trainer of locatie.

## Je sportschool overzetten naar Trainera

Breng leden, lessen en check-in samen op één platform en geef je leden vanaf de eerste dag een trainingsapp. Start Core met [7 dagen gratis proberen](/auth/register?role=gym) of bespreek White Label, Studio of Enterprise in een gesprek.

_Alles over Trainera voor sportscholen lees je op de pagina [sportschoolsoftware](/nl/sportschool-software)._

## FAQ

### Wat is het beste alternatief voor Gymdesk in 2026?

Voor sportscholen die administratie en training van leden op één platform willen, is Trainera het beste alternatief voor Gymdesk. Core kost in Nederland en België € 139,99 per maand plus € 39 per trainer, met onbeperkt leden, tot 10 poortjes, lesrooster en leads-CRM. De leden trainen in de Trainera-app met trainingsschema's, voeding en AI.

### Welk alternatief voor Gymdesk is het goedkoopst?

PushPress heeft volgens de prijspagina een Free-abonnement voor 0 $, gefinancierd met 4,99 % + 0,30 $ transactiekosten per kaartbetaling. Zen Planner Studio begint bij 99 $ voor tot 45 actieve leden, Gymdesk zelf bij 75 $ voor tot 50. Vanaf ongeveer 200 actieve leden is een vaste prijs met onbeperkt leden, zoals Trainera Core voor € 139,99 per maand plus € 39 per trainer, vaak voordeliger dan Gymdesk Large voor 200 $.

### Welke alternatieven voor Gymdesk publiceren hun prijzen?

Volgens de prijspagina's, stand oktober 2026, publiceren Trainera, PushPress en Zen Planner volledige prijzen. Wodify noemt alleen een instapprijs van 199 $ per locatie voor Essentials. Glofox en Virtuagym tonen in plaats van prijzen een offerte- of demoformulier.

### Bij welk alternatief krijgt mijn sportschool een eigen app?

Trainera bevat de eigen iOS- en Android-app van je sportschool in White Label (€ 279,99 per maand in Nederland en België) en Studio (€ 319,99). PushPress verkoopt de eigen app volgens de prijspagina voor 81 $ tot 97 $ per maand, Zen Planner voor 39 $ en Gymdesk voor 100 $. Wodify en Virtuagym bieden eigen apps zonder gepubliceerde prijs.

### Heeft Trainera een gratis abonnement voor sportscholen zoals PushPress?

Nee. Sportscholen testen Trainera 7 dagen gratis en kiezen daarna Core, White Label of Studio. Elk Trainera-abonnement heeft onbeperkt leden, geen opstartkosten en 0 % platformkosten op kaartbetalingen via je eigen Stripe-account; daar komt een maandelijks bedrag per trainer bij.

---
Source: https://trainera.fit/blogs/gymdesk-alternatieven