# Melhor Software para um Personal Trainer Individual (2026)

> Gere um negócio de treino sozinho? Que software de coaching cobre programação, check-ins, pagamentos e mensagens numa aplicação, quanto custa com 5, 15 e 30 clientes (preços verificados em outubro de 2026), como as taxas de pagamento mudam o custo real, e o que saltar até crescer.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-11-03  |  Reading time: 9 min*

## Qual é o melhor software de coaching para um personal trainer individual que gere tudo sozinho?

Para um personal trainer individual, o melhor software é uma aplicação que cobre programação, check-ins, chat e pagamentos a um preço que corresponde ao seu número de clientes: a Trainera Starter ($19.99 por mês, até 10 clientes) ou Pro ($49.99, até 30), a Everfit Pro (a partir de $19 para 5 clientes, com pagamentos como extra de $9) e a ABC Trainerize Pro ($25 para 5 clientes, com pagamentos Stripe como extra de $10) são os encaixes mais próximos, como verificado em outubro de 2026\. Com faturação anual, o Starter custa $199.99 e o Pro $499.99 por ano (dois meses gratuitos). Se precisa sobretudo de programação de treino e chat, a Hevy Coach custa $25 por mês para até 10 clientes; se quer 0% de comissão sobre pagamentos de clientes, a Kahunas cobra $5 por cliente por mês até 24 clientes ($50 para 10); e se quer um preço único seja quantos clientes adicionar, a My PT Hub Premium custa £59 por mês para clientes ilimitados.

Quando é o coach, a administração e o contabilista, o trabalho do software é devolver-lhe horas. O resto deste guia mostra o que comprar agora, quanto custa com 5, 15 e 30 clientes, e o que deixar para mais tarde.

## O que precisa um negócio de treino individual do software?

Quatro trabalhos: escrever programas, recolher check-ins, ser pago e manter o contacto; tudo o resto pode esperar.

Os personal trainers individuais raramente perdem tempo com o próprio treino. Perdem-no a copiar programas entre folhas de cálculo, a perseguir pagamentos no chat e a lembrar quem não fez check-in. Teste cada trabalho abaixo num período experimental gratuito com um cliente real antes de pagar por um ano.

| Tarefa administrativa | O que o software deve fazer                                                                     | O que testar no período experimental                                                        |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Escrever programas    | Modelos que copia para um novo cliente e ajusta, uma biblioteca de exercícios com vídeo         | Construa um plano de 4 semanas, copie-o para um segundo cliente, altere dois exercícios     |
| Integração            | Um questionário inicial que o cliente preenche antes da primeira sessão                         | Envie o formulário a si próprio como cliente de teste                                       |
| Check-ins semanais    | Um formulário de check-in com lembretes automáticos, respostas que pode ler num só sítio        | Falte a um check-in de propósito e veja se um lembrete é enviado                            |
| Ser pago              | Pagamentos por cartão recorrentes, e uma forma de registar dinheiro ou transferências bancárias | Configure uma subscrição mensal para um cliente de teste e registe um pagamento em dinheiro |
| Manter o contacto     | Chat dentro da aplicação, notificações push, algumas mensagens automáticas                      | Envie uma mensagem do seu telemóvel e responda da aplicação do cliente                      |
| Sessões presenciais   | Agendamento de sessões que aparece no seu calendário                                            | Marque uma sessão e verifique que aparece no calendário que realmente usa                   |

## Quanto custa o software de coaching com 5, 15 e 30 clientes?

A maioria das ferramentas custa cerca de $19 a $35 por mês com 5 clientes e $50 a $90 com 30 clientes, com planos gratuitos abaixo desse intervalo e a TrueCoach acima dele.

Cada linha usa faturação mensal e o plano mais barato que cobre o número de clientes, da própria página de preços de cada fornecedor, verificada em outubro de 2026\. Impostos, extras e taxas de pagamento estão excluídos salvo indicação em contrário.

| Software       | 5 clientes                                          | 15 clientes                       | 30 clientes                        |
| -------------- | --------------------------------------------------- | --------------------------------- | ---------------------------------- |
| Trainera       | $19.99 (Starter) (ou $199.99 por ano)               | $49.99 (Pro) (ou $499.99 por ano) | $49.99 (Pro)                       |
| Everfit        | $0 (Starter, ferramentas principais) ou $19 (Pro 5) | $49 (Pro 20)                      | $75 (Pro 35)                       |
| ABC Trainerize | $25 (Pro 5)                                         | $50 (Pro 15)                      | $79 (Pro 30)                       |
| Hevy Coach     | $25 (1-10)                                          | $50 (11-25)                       | $90 (26-50)                        |
| Kahunas        | $5 por cliente (3-24 clientes)                      | $5 por cliente (3-24 clientes)    | $2.50 por cliente (25-49 clientes) |
| Harbiz         | $19 (Basic, até 5)                                  | $39 (Basic, até 15)               | $69 (Basic, até 30)                |
| PT Distinction | $31.90 (Basic mais 2 clientes extra)                | $59.90 (Pro)                      | $71.90 (Pro mais 5 clientes extra) |
| TrueCoach      | $29.98 (Starter)                                    | $69.98 (Standard)                 | $164.98 (Pro)                      |
| My PT Hub      | £59 (Premium)                                       | £59 (Premium)                     | £59 (Premium)                      |

Fontes, todas verificadas em outubro de 2026: [preços da Everfit](https://everfit.io/pricing/), [preços da ABC Trainerize](https://www.trainerize.com/pricing/), [preços da Hevy Coach](https://hevycoach.com/pricing), [Kahunas](https://kahunas.io/) (preços na página inicial), [preços da Harbiz](https://www.harbiz.io/en/pricing) (o EUR mostra os mesmos números nestes níveis), [preços da PT Distinction](https://www.ptdistinction.com/pricing) (clientes extra custam $6 cada no Basic e $2.40 no Pro, primeiro mês gratuito), [preços da TrueCoach](https://truecoach.co/pricing/) e [preços da My PT Hub](https://www.mypthub.net/pricing/) (a moeda apresentada parece depender de onde visita a partir de). A faturação anual reduz a maioria destes; a Hevy Coach e a PT Distinction mostram só preços mensais.

Dois padrões destacam-se. Planos fixos ilimitados como o My PT Hub Premium custam mais do que os níveis pequenos com 5 clientes e menos com carteiras grandes, o que o nosso guia sobre [plataformas de coaching sem taxas por cliente](/blogs/coaching-platforms-no-per-client-fees) detalha. E se está apenas a começar, a nossa lista das [melhores aplicações de personal trainer abaixo de $20 por mês](/blogs/best-personal-trainer-app-under-20-dollars) mostra o que os planos mais baratos deixam de fora.

## Quanto é que as taxas de pagamento mudam o custo real?

Uma vez que os clientes pagam através da aplicação, a taxa de pagamento pode custar mais do que a subscrição, por isso compare-a antes do preço mensal.

| Software       | Como funcionam os pagamentos de clientes                                                                                            | Taxa indicada pelo fornecedor                                                                                             |
| -------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Trainera       | Subscrição mensal por cartão (Apple Pay e Google Pay também), pagar por plano, PayPal, transferência bancária ou dinheiro registado | Taxa de plataforma de 8% no Free e Starter, 5% no Pro, 3% no Business; 0% em dinheiro e transferência bancária            |
| Kahunas        | Stripe e PayPal                                                                                                                     | "Não cobramos nenhuma comissão sobre as suas vendas"                                                                      |
| Everfit        | Extra Payments & Packages, $9 por mês                                                                                               | 3.15% + $0.30 por pagamento de cartão doméstico dos EUA, taxas da Stripe incluídas                                        |
| ABC Trainerize | Extra Stripe Integrated Payments, $10 por mês                                                                                       | Taxas próprias da Stripe; nenhuma sobretaxa da Trainerize indicada                                                        |
| TrueCoach      | TrueCoach Payments (Stripe), sem taxa de extra                                                                                      | 5% fixo por transação ([ajuda da TrueCoach](https://help.truecoach.co/en/articles/3491685-understanding-processing-fees)) |

Um exemplo prático: 15 clientes a pagar-lhe $150 por mês cada é $2.250 por mês. Uma taxa de 5% sobre isso é $112.50, mais do que a maioria dos planos na tabela de custos acima. Se a maioria dos seus clientes paga por transferência bancária ou dinheiro, a taxa da Trainera sobre esses pagamentos é 0%; se todos pagarem por cartão, a comissão de 0% da Kahunas é o modelo mais barato e só paga as taxas do processador. O nosso guia sobre [recolher pagamentos recorrentes sem um site](/blogs/recurring-payments-personal-trainer-without-website) cobre as opções, e [esta comparação de aplicações de treino com pagamentos](/blogs/best-personal-training-app-with-payments) analisa ferramenta por ferramenta.

Mantenha o lado do dinheiro simples desde o primeiro dia. Como personal trainer independente nos EUA, geralmente paga imposto estimado durante o ano, o que o IRS explica no seu [Self-Employed Individuals Tax Center](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/self-employed-individuals-tax-center); um só sítio que regista todos os pagamentos, cartão ou dinheiro, torna isso muito mais fácil.

## Que mensagens deve um personal trainer individual automatizar primeiro?

Automatize as mensagens que envia da mesma forma todas as semanas, e mantenha pessoais as que precisam do seu julgamento.

| Quando                      | Mensagem para configurar uma vez                                                                                     |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Novo cliente inscreve-se    | "Bem-vindo. Preenche o formulário inicial antes de quinta-feira para o teu primeiro plano se adequar a ti."          |
| Check-in semanal em falta   | "Hora do check-in: peso, energia, sono e uma vitória desta semana."                                                  |
| Check-in em falta há 3 dias | "Não vi o teu check-in. Semana ocupada? Duas linhas são suficientes."                                                |
| Pagamento falhou            | "O teu pagamento não passou. Podes verificar o teu cartão, ou seria mais fácil uma transferência bancária este mês?" |

As respostas a um check-in, alterações de plano e qualquer coisa sobre dor ou lesão ficam consigo. Mais textos prontos a usar estão na nossa lista de [mensagens automáticas de check-in de clientes](/blogs/automated-client-check-in-messages-examples).

## O que pode saltar até crescer?

Salte tudo o que paga todos os meses que nenhum cliente pediu ainda.

* **Uma aplicação com marca própria nas lojas.** Custa dinheiro real: a aplicação com marca personalizada da ABC Trainerize é uma taxa única de $169 mais a sua própria conta de desenvolvedor Apple, e a Kahunas só inclui a sua aplicação com marca própria a partir de 200 lugares de cliente (pelo menos $200 por mês). Os clientes não treinam mais pelo ícone.
* **Lugares de equipa.** Até contratar, é o único coach.
* **Cursos e aulas em direto.** Úteis depois de ter um grupo para ensinar; veja [que aplicações de coaching juntam sessões em direto, cursos, comunidade e automações](/blogs/all-in-one-coaching-app-live-courses-community-automations) quando chegar aí.
* **Cadeias de automação longas.** Três ou quatro mensagens cobrem a maioria dos negócios individuais.
* **Faturação anual antes de ter testado a aplicação com clientes reais.** Pague mensalmente nos primeiros dois meses, depois mude se for ficar.

Atualize quando algo concreto acontecer: atinge o teto de clientes, a taxa de pagamento no seu nível atual está a custar mais do que o próximo plano, ou aceita um segundo coach.

## Onde se encaixa a Trainera

A Trainera é construída para esta situação: um coach a gerir planos de treino e nutrição, check-ins, hábitos, chat e pagamentos numa aplicação, com um preço fixo por plano em vez de por cliente.

* **Planos:** Free ($0, 3 clientes, sem cartão para se inscrever), Starter ($19.99, 10 clientes), Pro ($49.99, 30 clientes) e Business ($99, 75 clientes), mensal em dólares americanos. Com faturação anual, o Starter custa $199.99, o Pro $499.99 e o Business $990 por ano (dois meses gratuitos). Os preços variam por país.
* **Programação:** mais de 1.970 exercícios com vídeo, mais mais de 1.650 receitas para planos alimentares.
* **Integração e check-ins:** questionários iniciais em todos os planos, incluindo o Free.
* **Pagamentos:** subscrições mensais, pagar por plano, PayPal, transferência bancária e dinheiro registado, com as taxas de plataforma listadas acima.
* **Agendamento:** ligue o Google Calendar e as suas sessões 1:1 são adicionadas a ele automaticamente, com um convite para o cliente.
* **Automações:** 1 no Starter, 3 no Pro.

Os clientes usam a aplicação gratuita em iOS e Android. Seja honesto sobre o encaixe: se só escreve treinos e os seus clientes já registam na Hevy, a Hevy Coach é uma alternativa focada que dá aos seus clientes o Hevy Pro gratuitamente, e se quase todos os seus clientes pagam por cartão, a comissão de 0% da Kahunas pode custar-lhe menos no total.

## A sua configuração de software para os primeiros 30 clientes

Comece gratuitamente ou no nível pago mais pequeno, teste os quatro trabalhos principais com um cliente real, e só suba quando o teto de clientes ou a taxa de pagamento o forçarem. Para a maioria dos personal trainers individuais isso significa uma aplicação, não três, e todas as ferramentas na tabela de custos excepto a TrueCoach ficam abaixo de $100 por mês até 30 clientes. Para uma visão mais ampla do mercado, veja [quanto custa o software de personal trainer](/blogs/personal-trainer-software-pricing-guide).

_Veja como a Trainera gere programação, check-ins e pagamentos para negócios de coaching individuais na [página da plataforma de personal trainer](/platform), ou [comece gratuitamente com 3 clientes](/auth/register?role=trainer)._

## FAQ

### Qual é a melhor aplicação para um personal trainer que trabalha sozinho?

Uma aplicação que cobre programação, check-ins, chat e pagamentos ao seu número de clientes. Como verificado em outubro de 2026, a Trainera Starter ($19.99, 10 clientes) ou Pro ($49.99, 30 clientes), a Everfit Pro (a partir de $19 para 5 clientes) e a ABC Trainerize Pro ($25 para 5 clientes) são encaixes próximos; a Kahunas ($5 por cliente até 24 clientes) cobra 0% de comissão sobre pagamentos. Com faturação anual, o Starter custa $199.99 e o Pro $499.99 por ano (dois meses gratuitos).

### Quanto custa o software de personal trainer por mês?

Para um personal trainer individual, a maioria das ferramentas custa cerca de $19 a $35 por mês com 5 clientes e $50 a $90 com 30 clientes, com base nas páginas de preços dos fornecedores verificadas em outubro de 2026. Existem planos gratuitos para carteiras muito pequenas, como a Trainera Free (3 clientes) e a Everfit Starter (até 5).

### Existe software gratuito para personal trainers?

Sim. A Trainera Free cobre 3 clientes sem cartão necessário, e a Everfit Starter é gratuita para até 5 clientes com ferramentas principais. Mude para um nível pago quando passar o teto ou precisar de pagamentos e automações.

### As aplicações de coaching cobram uma parte dos pagamentos de clientes?

Algumas sim. A TrueCoach Payments cobra 5% fixo por transação, a Trainera cobra uma taxa de plataforma de 8% no Free e Starter, 5% no Pro e 3% no Business (0% em dinheiro e transferência bancária), e a Kahunas indica que não cobra comissão. As taxas do processador podem aplicar-se por cima, dependendo da ferramenta.

### Um personal trainer individual precisa de uma aplicação com marca própria?

Normalmente não para começar. As aplicações com marca própria acrescentam custo, por exemplo a ABC Trainerize cobra uma taxa única de $169 mais uma conta de desenvolvedor Apple. Gaste nisso quando os clientes ou o seu marketing realmente precisarem.

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Source: https://trainera.fit/blogs/melhor-software-personal-trainer-individual