# Miglior software per personal trainer che lavora da solo > Gestisci da solo la tua attività di personal training? Quale software copre schede, check-in, pagamenti e messaggi in un'unica app, quanto costa con 5, 15 e 30 clienti (prezzi verificati a ottobre 2026), come le commissioni cambiano il costo reale e cosa rimandare finché non cresci. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-12 | Reading time: 9 min* ## Qual è il miglior software di coaching per un personal trainer che gestisce tutto da solo? Per un personal trainer che lavora da solo, il miglior software è un'unica app che copre schede, check-in, chat e pagamenti a un prezzo adatto al tuo numero di clienti. Le soluzioni più vicine, verificate a ottobre 2026, sono Trainera Starter ($19,99 al mese, fino a 10 clienti) o Pro ($49,99, fino a 30), Everfit Pro (da $19 per 5 clienti, con i pagamenti come add-on da $9) e ABC Trainerize Pro ($25 per 5 clienti, con i pagamenti Stripe come add-on da $10). Se ti servono soprattutto programmazione e chat, Hevy Coach costa $25 al mese fino a 10 clienti; se vuoi lo 0% di commissione sui pagamenti dei clienti, Kahunas Essentials costa $35 al mese fino a 25 clienti; se vuoi un prezzo unico qualunque sia il numero di clienti, My PT Hub Premium costa €59 al mese con clienti illimitati. Quando sei coach, segreteria e contabile insieme, il software deve restituirti ore. Qui trovi cosa comprare adesso, quanto costa con 5, 15 e 30 clienti e cosa rimandare. ## Di cosa ha bisogno un'attività di personal training gestita da una sola persona? Quattro lavori: scrivere le schede, raccogliere i check-in, farsi pagare e restare in contatto. Tutto il resto può aspettare. Chi lavora da solo raramente perde tempo sull'allenamento in sé. Lo perde copiando schede tra un foglio Excel e l'altro, rincorrendo pagamenti in chat e cercando di ricordare chi non ha mandato il check-in. Prova ogni lavoro qui sotto in una prova gratuita con un cliente vero, prima di pagare un anno intero. | Attività | Cosa deve fare il software | Cosa provare durante la prova | | -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ | | Scrivere le schede | Modelli da copiare su un nuovo cliente e adattare, una libreria esercizi con video | Crea una scheda di 4 settimane, copiala su un secondo cliente, cambia due esercizi | | Onboarding | Un questionario iniziale che il cliente compila prima della prima seduta | Manda il modulo a te stesso come cliente di prova | | Check-in settimanali | Un modulo di check-in con promemoria automatici e risposte leggibili in un solo posto | Salta apposta un check-in e guarda se parte un promemoria | | Farsi pagare | Pagamenti ricorrenti con carta e un modo per registrare contanti o bonifici | Imposta un abbonamento mensile per un cliente di prova e registra un pagamento in contanti | | Restare in contatto | Chat nell'app, notifiche push, qualche messaggio automatico | Manda un messaggio dal tuo telefono e rispondi dall'app cliente | | Sedute in presenza | Programmazione delle sedute che finisce nel tuo calendario | Prenota una seduta e controlla che compaia nel calendario che usi davvero | ## Quanto costa un software di coaching con 5, 15 e 30 clienti? La maggior parte degli strumenti costa circa $19-35 al mese con 5 clienti e $50-90 con 30 clienti; i piani gratuiti stanno sotto questa fascia e TrueCoach sopra. Ogni riga usa la fatturazione mensile e il piano più economico che copre quel numero di clienti, preso dalla pagina prezzi del fornitore e verificato a ottobre 2026\. Tasse, add-on e commissioni sui pagamenti sono esclusi, salvo dove indicato. | Software | 5 clienti | 15 clienti | 30 clienti | | -------------- | --------------------------------------------- | ---------------------- | -------------------------------- | | Trainera | $19,99 (Starter) | $49,99 (Pro) | $49,99 (Pro) | | Everfit | $0 (Starter, strumenti di base) o $19 (Pro 5) | $49 (Pro 20) | $75 (Pro 35) | | ABC Trainerize | $25 (Pro 5) | $50 (Pro 15) | $79 (Pro 30) | | Hevy Coach | $25 (1-10) | $50 (11-25) | $90 (26-50) | | Kahunas | $35 (Essentials) | $35 (Essentials) | $69 (Growth) | | Harbiz | $19 (Basic, fino a 5) | $39 (Basic, fino a 15) | $69 (Basic, fino a 30) | | PT Distinction | $31,90 (Basic più 2 clienti extra) | $59,90 (Pro) | $71,90 (Pro più 5 clienti extra) | | TrueCoach | $29,98 (Starter) | $69,98 (Standard) | $164,98 (Pro) | | My PT Hub | €59 (Premium) | €59 (Premium) | €59 (Premium) | Fonti, tutte verificate a ottobre 2026: [prezzi Everfit](https://everfit.io/pricing/), [prezzi ABC Trainerize](https://www.trainerize.com/pricing/), [prezzi Hevy Coach](https://hevycoach.com/pricing), [Kahunas](https://kahunas.io/) (prezzi sulla homepage), [prezzi Harbiz](https://www.harbiz.io/en/pricing) (in euro le cifre sono le stesse a questi livelli), [prezzi PT Distinction](https://www.ptdistinction.com/pricing) (i clienti extra costano $6 ciascuno su Basic e $2,40 su Pro, primo mese gratuito), [prezzi TrueCoach](https://truecoach.co/pricing/) e [prezzi My PT Hub](https://www.mypthub.net/pricing/) (la valuta mostrata sembra dipendere dal paese da cui visiti). La fatturazione annuale abbassa quasi tutte queste cifre; Hevy Coach e PT Distinction mostrano solo prezzi mensili. Saltano all'occhio due cose. I piani fissi con clienti illimitati, come My PT Hub Premium, costano più dei piccoli livelli con 5 clienti e meno quando i clienti sono tanti: la nostra guida alle [piattaforme di coaching senza costi per cliente](/blogs/piattaforme-coaching-senza-costi-per-cliente) fa i conti nel dettaglio. E se stai iniziando, la nostra lista delle [migliori app per personal trainer sotto i 20 dollari al mese](/blogs/migliore-app-personal-trainer-sotto-20-dollari) mostra cosa lasciano fuori i piani più economici. ## Quanto cambiano il costo reale le commissioni sui pagamenti? Quando i clienti pagano tramite l'app, la commissione può costare più dell'abbonamento: confrontala prima del prezzo mensile. | Software | Come pagano i clienti | Commissione dichiarata dal fornitore | | -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Trainera | Abbonamento mensile con carta (anche Apple Pay e Google Pay), pagamento per piano, PayPal, bonifico o contanti registrati | Commissione di piattaforma dell'8% su Free e Starter, 5% su Pro, 3% su Business; 0% su contanti e bonifico | | Kahunas | Stripe e PayPal | "We don't charge any commission on your sales" | | Everfit | Add-on Payments & Packages, $9 al mese | 3,15% + $0,30 per pagamento con carta domestica USA, commissioni Stripe incluse | | ABC Trainerize | Add-on Stripe Integrated Payments, $10 al mese | Le commissioni di Stripe; nessun sovrapprezzo Trainerize dichiarato | | TrueCoach | TrueCoach Payments (Stripe), senza costo dell'add-on | 5% fisso per transazione ([assistenza TrueCoach](https://help.truecoach.co/en/articles/3491685-understanding-processing-fees)) | Un esempio di calcolo: 15 clienti che ti pagano $150 al mese ciascuno fanno $2.250 al mese. Il 5% di questa cifra è $112,50, più di quasi tutti i piani della tabella dei costi qui sopra. Se la maggior parte dei tuoi clienti paga con bonifico o in contanti, la commissione di Trainera su quei pagamenti è dello 0%; se pagano tutti con carta, lo 0% di commissione di Kahunas è il modello più economico e paghi solo le commissioni del processore. La nostra guida su [come incassare pagamenti ricorrenti senza un sito web](/blogs/pagamenti-ricorrenti-personal-trainer-senza-sito) spiega le opzioni, e [questo confronto tra app per personal trainer con pagamenti integrati](/blogs/app-per-personal-trainer-con-pagamenti-integrati) le analizza strumento per strumento. Tieni semplice la parte dei soldi fin dal primo giorno. Se lavori come autonomo negli Stati Uniti, in genere versi le imposte stimate durante l'anno, come spiega l'IRS nel suo [Self-Employed Individuals Tax Center](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/self-employed-individuals-tax-center). In qualunque paese, avere un solo posto che registra ogni pagamento, con carta o in contanti, rende tutto molto più semplice. ## Quali messaggi automatizzare per primi se lavori da solo? Automatizza i messaggi che mandi ogni settimana sempre uguali, e tieni personali quelli che richiedono il tuo giudizio. | Quando | Messaggio da impostare una volta | | ------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Si iscrive un nuovo cliente | "Benvenuto. Compila il questionario iniziale entro giovedì, così la tua prima scheda è fatta su di te." | | È il giorno del check-in settimanale | "Ora del check-in: peso, energia, sonno e un risultato di questa settimana." | | Check-in mancante da 3 giorni | "Non ho visto il tuo check-in. Settimana piena? Bastano due righe." | | Pagamento non riuscito | "Il pagamento non è andato a buon fine. Puoi controllare la carta, oppure questo mese ti è più comodo un bonifico?" | Le risposte ai check-in, le modifiche alle schede e tutto ciò che riguarda dolore o infortuni restano a te. Altri testi pronti da usare sono nella nostra lista di [messaggi di check-in automatici per i clienti](/blogs/messaggi-check-in-automatici-clienti-esempi). ## Cosa puoi rimandare finché non cresci? Rimanda tutto quello che paghi ogni mese e che nessun cliente ti ha ancora chiesto. * **Un'app con il tuo marchio negli store.** Costa soldi veri: l'app personalizzata di ABC Trainerize richiede $169 una tantum più il tuo account sviluppatore Apple, e Kahunas include l'app con il tuo marchio solo su Ultimate a $99 al mese. I clienti non si allenano di più per via dell'icona. * **Posti per il team.** Finché non assumi qualcuno, l'unico coach sei tu. * **Corsi e lezioni live.** Servono quando hai un gruppo a cui insegnare; quando arrivi lì, guarda [quali app di coaching riuniscono live, corsi, community e automazioni](/blogs/app-coaching-tutto-in-uno-live-corsi-community-automazioni). * **Catene di automazioni lunghe.** Tre o quattro messaggi coprono quasi tutte le attività di una persona sola. * **La fatturazione annuale prima di aver provato l'app con clienti veri.** Paga mensile per i primi due mesi, poi passa all'annuale se resti. Passa al piano superiore quando succede qualcosa di concreto: raggiungi il limite di clienti, la commissione del piano attuale ti costa più del piano successivo, oppure prendi un secondo coach. ## Dove si colloca Trainera Trainera è pensata per questa situazione: un coach che gestisce schede di allenamento, piani alimentari, check-in, abitudini, chat e pagamenti in un'unica app, con un prezzo fisso per piano e non per cliente. * **Piani:** Free ($0, 3 clienti, nessuna carta per iscriverti), Starter ($19,99, 10 clienti), Pro ($49,99, 30 clienti) e Business ($99, 75 clienti), al mese in dollari USA. I prezzi cambiano da paese a paese e la fatturazione annuale costa circa 10 volte il mensile. * **Programmazione:** oltre 1.800 esercizi con video, più di 1.100 ricette per i piani alimentari. * **Onboarding e check-in:** questionari iniziali su ogni piano, Free compreso. * **Pagamenti:** abbonamenti mensili, pagamento per piano, PayPal, bonifico e contanti registrati, con le commissioni di piattaforma indicate sopra. * **Agenda:** collega Google Calendar e le tue sedute 1:1 vengono aggiunte in automatico, con un invito al cliente. * **Automazioni:** 1 su Starter, 3 su Pro. I clienti usano l'app gratuita su iOS e Android. Onestamente: se scrivi solo allenamenti e i tuoi clienti registrano già tutto su Hevy, Hevy Coach è un'alternativa mirata che regala ai clienti Hevy Pro, e se quasi tutti i tuoi clienti pagano con carta, lo 0% di commissione di Kahunas può costarti meno nel complesso. ## Il tuo software per i primi 30 clienti Parti gratis o dal piano a pagamento più piccolo, prova i quattro lavori principali con un cliente vero e sali di livello solo quando te lo impongono il limite di clienti o la commissione sui pagamenti. Per la maggior parte dei personal trainer che lavorano da soli significa un'app, non tre, e fino a 30 clienti ogni strumento della tabella dei costi tranne TrueCoach resta sotto i $100 al mese. Per una visione più ampia del mercato, leggi [quanto costa un software per personal trainer](/blogs/software-per-personal-trainer-prezzi). _Guarda come Trainera gestisce schede, check-in e pagamenti per chi fa coaching da solo nella [pagina della piattaforma per trainer](/it/software-per-personal-trainer), oppure [inizia gratis con 3 clienti](/auth/register?role=trainer)._ ## FAQ ### Qual è la migliore app per un personal trainer che lavora da solo? Un'unica app che copre schede, check-in, chat e pagamenti al tuo numero di clienti. Secondo i prezzi verificati a ottobre 2026, Trainera Starter ($19,99, 10 clienti) o Pro ($49,99, 30 clienti), Everfit Pro (da $19 per 5 clienti) e ABC Trainerize Pro ($25 per 5 clienti) sono le scelte più vicine; Kahunas Essentials ($35, fino a 25 clienti) non applica commissioni sui pagamenti. ### Quanto costa al mese un software per personal trainer? Per chi lavora da solo, quasi tutti gli strumenti costano circa $19-35 al mese con 5 clienti e $50-90 con 30 clienti, secondo le pagine prezzi dei fornitori verificate a ottobre 2026. Per pochissimi clienti esistono piani gratuiti, come Trainera Free (3 clienti) ed Everfit Starter (fino a 5). ### Esiste un software gratis per personal trainer? Sì. Trainera Free copre 3 clienti senza carta, ed Everfit Starter è gratuito fino a 5 clienti con gli strumenti di base. Passa a un piano a pagamento quando superi il limite o ti servono pagamenti e automazioni. ### Le app di coaching prendono una percentuale sui pagamenti dei clienti? Alcune sì. TrueCoach Payments applica il 5% fisso per transazione, Trainera applica una commissione di piattaforma dell'8% su Free e Starter, del 5% su Pro e del 3% su Business (0% su contanti e bonifico), e Kahunas dichiara di non prendere commissioni. A seconda dello strumento si aggiungono le commissioni del processore. ### Un personal trainer che lavora da solo ha bisogno di un'app con il proprio marchio? Di solito non all'inizio. Le app con il tuo marchio costano: ABC Trainerize, per esempio, chiede $169 una tantum più un account sviluppatore Apple. Investici quando i clienti o il tuo marketing ne hanno davvero bisogno. --- Source: https://trainera.fit/blogs/miglior-software-personal-trainer-che-lavora-da-solo