# Miglior software per studio Pilates 2026: confronto onesto > Cosa serve a uno studio Pilates dal suo software, e come Momence, Arketa, bsport, Mindbody, Glofox e TeamUp si confrontano su prenotazione del reformer, liste d'attesa, carnet, app con il tuo marchio e prezzi pubblicati. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-12 | Reading time: 9 min* ## Qual è il miglior software per uno studio Pilates? Per uno studio reformer, il software migliore fa scegliere ai clienti il proprio reformer, limita ogni lezione al numero di macchine, riempie in automatico i posti liberati dalla lista d'attesa e vende carnet accanto agli abbonamenti. Momence, Arketa, bsport, Mindbody e Glofox dichiarano sulle proprie pagine la scelta del reformer o del posto, mentre TeamUp ha il prezzo pubblicato più chiaro: $119 al mese fino a 100 clienti attivi. Uno studio solo mat può fare a meno della prenotazione del posto e di solito spende meno. Qui sotto: cosa cercare, come sei gestionali si confrontano sulle funzioni che contano per il Pilates, quanto costano quando il prezzo è pubblico e a chi conviene ciascuno. Dati verificati sulle pagine dei fornitori a ottobre 2026. ## Cosa serve davvero a uno studio Pilates dal suo software L'essenziale: prenotazione del posto, capienza legata alle attrezzature, lista d'attesa automatica, carnet flessibili e un modo per far rispettare la policy di cancellazione. Il resto è un extra. Le lezioni al reformer sono piccole e ogni macchina è un posto che hai pagato. Un reformer vuoto in una lezione sold out è un incasso perso: per questo lista d'attesa automatica e regole sulle cancellazioni tardive contano più qui che in una grande palestra. | Esigenza | Perché conta in uno studio Pilates | Cosa provare durante la demo | | --------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | Scelta del reformer o del posto | Gli abituali vogliono la loro macchina e il loro posto | Prenota dal telefono come cliente e scegli un reformer numerato | | Capienza pari alle attrezzature | Non puoi avere più persone che reformer | Imposta la lezione sul numero di macchine e prova l'overbooking | | Lista d'attesa automatica | Le cancellazioni all'ultimo sono frequenti e il posto deve riempirsi da solo | Cancella una prenotazione e guarda chi viene avvisato e quanto in fretta | | Carnet, abbonamenti, offerte di prova | Si parte da un'offerta di prova, poi carnet o abbonamento illimitato | Vendi allo stesso cliente un carnet da 10 lezioni e un abbonamento mensile | | Penali per cancellazione tardiva e mancata presenza | Protegge le lezioni piccole dalle macchine vuote | Controlla che la penale venga addebitata in automatico, non a mano | | Lezioni private e duetti | Molti studi incassano con le private quanto con i gruppi | Prenota una privata sulla disponibilità dell'istruttore | | App con il tuo marchio | I clienti prenotano dalla tua app, non da un marketplace pieno di altri studi | Chiedi il prezzo mensile e chi pubblica negli store | | Corsi o formazione insegnanti | Molti studi fanno formazione istruttori o workshop | Verifica se i corsi stanno nello stesso sistema delle prenotazioni | Se organizzi formazione per insegnanti, allinea i contenuti agli standard del tuo ente di certificazione. La [Pilates Method Alliance](https://www.pilatesmethodalliance.org/) si presenta come l'associazione professionale internazionale di insegnanti, studi e formatori di Pilates. ## Software per studi Pilates a confronto Tutti e sei gestiscono la lista d'attesa; le differenze vere sono il prezzo pubblicato, il piano con la scelta del posto e come si vende l'app con il tuo marchio. | Strumento | Prezzo di ingresso pubblicato | Scelta del reformer o del posto | Carnet e offerte di prova | App con il tuo marchio | | --------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ | | TeamUp | $119 al mese per 0-100 clienti attivi, mese per mese | Non trovata sulle pagine controllate; chiedi | Abbonamenti e carnet; prove gratuite o settimane di prova a pagamento | Add-on da +$99 al mese | | bsport | Prezzo su richiesta | Choose Your Spot, piano Elevate | Carnet di lezioni e pass a crediti | Inclusa dal piano Engage | | Momence | Prezzo su richiesta | Sì, da una mappa della sala con il tuo marchio | Abbonamenti, piani a consumo, offerte di prova, carnet | Opzionale, prezzo non pubblicato | | Arketa | $49 al mese (Individual, fatturazione annuale) più il 3% di commissione e le commissioni Stripe | Sì, reformer o megaformer | Pacchetti, bundle, prove gratuite e offerte di prova | Inclusa in Studio Suite | | Mindbody | Da $79 al mese per sede (USA) | Pick-a-Spot da Accelerate | Offerte di prova nei piani base | Add-on su Accelerate e Ultimate, prezzo non pubblicato | | Glofox | Piani da $99 al mese | Sì, prenotazione di reformer e attrezzi | Carnet, abbonamenti, offerte di prova | Add-on su Essential e Boost, inclusa su Elite | ## Ogni strumento, e a chi conviene Tutti possono gestire uno studio Pilates; la scelta dipende dalle tue dimensioni, da quanto ti serve conoscere il costo in anticipo e da quanto conta la prenotazione del posto. ### Momence: il più dettagliato sulla prenotazione del reformer La [pagina Pilates di Momence](https://www.momence.com/pilates-studio-software/) dice che i clienti scelgono il reformer o il posto sul tappetino da una mappa della sala con il tuo marchio, e puoi limitare ogni lezione al numero di attrezzi. Spotfiller offre i posti liberati all'ultimo alla lista d'attesa, le automazioni portano i clienti in prova verso l'abbonamento, e accetta carta, addebito diretto e piani di pagamento. I clienti possono usare un'app Momence gratuita che mostra solo il tuo calendario, oppure un'app con il tuo marchio come opzione. Il prezzo è solo su preventivo: la [pagina prezzi](https://momence.com/pricing) ti chiede di descrivere la tua attività. **Adatto a:** studi reformer che vogliono una prenotazione del posto dettagliata e a cui va bene un preventivo. ### Arketa: un prezzo pubblicato basso per istruttori singoli Arketa Individual costa $49 al mese con fatturazione annuale, per un accesso staff e una sede, con il 3% sulle transazioni più le commissioni Stripe ([prezzi Arketa](https://www.arketa.com/pricing)). Studio Core, Growth e Suite hanno prezzi personalizzati; l'app con il tuo marchio è in Suite. La pagina Pilates e Lagree cita scelta del reformer o megaformer, promozione automatica dalla lista d'attesa, penali per assenze e cancellazioni, private, duetti e formazione insegnanti. **Adatto a:** un istruttore che parte da solo, o uno studio che vuole private, duetti e formazione in un unico posto. ### bsport: piani a livelli e prezzo su preventivo La [pagina Pilates di bsport](https://pro.bsport.io/en/studios/pilates-studio-software) elenca la Spot Selection per reformer e tappetini, liste d'attesa intelligenti, inviti SmartFill verso le lezioni meno piene e pass a crediti. Choose Your Spot è nel piano Elevate e l'app con il tuo marchio parte da Engage. Niente versione gratuita né prova standard. **Adatto a:** studi boutique pronti a firmare un contratto dopo una demo. La nostra [guida ai prezzi di bsport](/blogs/bsport-prezzi-quanto-costa) descrive ogni piano. ### Mindbody: prezzo per sede più un marketplace per i consumatori Mindbody parte da $79 al mese per sede negli Stati Uniti, con i piani superiori su preventivo ([pagina prezzi Mindbody](https://www.mindbodyonline.com/business/pricing)). Pick-a-Spot parte da Accelerate, non da Starter, e l'app con il tuo marchio è un add-on su Accelerate e Ultimate. Lo staff è illimitato per sede. Se l'app Mindbody ti porta un cliente davvero nuovo, trattiene il 20% del primo acquisto, fino a un massimo di $30\. **Adatto a:** studi che vogliono visibilità in un'app per consumatori e accettano un prezzo per sede. Vedi i [prezzi di Mindbody](/blogs/mindbody-prezzi-quanto-costa-2026). ### Glofox: lezioni mat, reformer e ibride I piani Glofox partono da $99 al mese, con il prezzo esatto fissato su preventivo. La sua [pagina Pilates](https://www.glofox.com/business-types/pilates-software/) copre lezioni mat, reformer e ibride, posti liberati riempiti in automatico dalla lista d'attesa e abbonamenti combinati con carnet; le FAQ citano capienza per reformer e prenotazione del posto. L'app con il tuo marchio è inclusa in Elite e un add-on nei piani inferiori. **Adatto a:** studi con mat e reformer a cui piace il prezzo bloccato a vita dichiarato da Glofox. Vedi i [prezzi di Glofox](/blogs/glofox-prezzi-2026). ### TeamUp: il prezzo più trasparente TeamUp costa $119 al mese fino a 100 clienti attivi, mese per mese, con tutte le funzioni incluse. La sua [pagina Pilates](https://goteamup.com/product/pilates-studio-management-software) parla di capienza con lista d'attesa automatica, abbonamenti per lezioni specifiche, penali per cancellazioni tardive e assenze, e posto fisso per i clienti abituali. Sulle sue pagine non abbiamo trovato la scelta del reformer, quindi chiedi prima di impegnarti. **Adatto a:** piccoli studi che vogliono conoscere in anticipo il costo mensile esatto. La nostra [analisi dei prezzi di TeamUp](/blogs/teamup-prezzi-quanto-costa) riporta ogni fascia. ## Quanto costano questi strumenti con 10, 30 e 75 clienti Solo tre su sei pubblicano un modello che puoi calcolare da solo, e nessuno fa pagare per cliente sotto i 100 clienti attivi. | Strumento | 10 clienti | 30 clienti | 75 clienti | Note | | ---------------------- | ----------------------------------- | ---------------------------------------- | ---------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | TeamUp | $119 | $119 | $119 | Stessa fascia fino a 100 clienti attivi; +$99 per l'app con il tuo marchio | | Arketa Individual | $49 | $49 | $49 | Fatturazione annuale; 1 accesso, 1 sede; più il 3% e le commissioni Stripe su ogni pagamento | | Mindbody Starter (USA) | $79 | $79 | $79 | Per sede; niente Pick-a-Spot su Starter | | Glofox | Da $99, prezzo esatto su preventivo | Varia per regione e valuta | | | | bsport, Momence | Prezzo su richiesta | Il preventivo dipende dalla tua attività | | | Guarda oltre l'abbonamento: commissioni, app con il tuo marchio e il piano necessario per la scelta del posto spesso decidono il conto reale. ## Dove si colloca Trainera per uno studio Pilates Trainera non è specializzato nella prenotazione dei reformer; va bene per gli studi che vendono anche programmi, corsi e coaching attorno alle lezioni, a un prezzo fisso pubblicato. I piani per palestre hanno un prezzo fisso, non per cliente: Gym Core costa $119 al mese con iscritti illimitati, White Label $219 con le tue app iOS e Android con il tuo marchio, e Studio $259\. In dollari USA; per l'Italia la [pagina prezzi](/it/prezzi) mostra Core da €99, White Label da €179 e Studio da €209 al mese. Tre trainer inclusi, poi $15 al mese per ogni trainer in più (€12,99 in Italia). Ogni piano include pacchetti di abbonamento, planner delle lezioni con serie ricorrenti ed elenchi partecipanti, check-in con QR, CRM per i contatti, un sito sul tuo dominio, un feed della community e corsi online con lezioni, quiz e certificati, utili per la formazione insegnanti. Vendi i pacchetti online con carta tramite il tuo account Stripe, con una commissione di piattaforma Trainera dello 0%. I limiti onesti: le funzioni pubblicate di Trainera non includono la scelta del reformer né la lista d'attesa automatica, e l'acquisto online di un pacchetto è un pagamento con carta una tantum, senza addebito automatico ogni mese. Se prenotazione del posto e pagamenti ricorrenti sono il cuore del tuo studio, scegli uno degli strumenti sopra. Se vuoi programmi per casa, piani alimentari, corsi e la tua app senza preventivo, la prova di 7 giorni senza carta ti dice se fa per te. Fai anche yoga o barre? La guida ai [migliori software per studi yoga](/blogs/miglior-gestionale-software-studio-yoga) copre la parte mat, e quella sui [gestionali per palestre piccole e boutique](/blogs/gestionale-per-palestre-piccole-e-boutique) copre gli studi misti. ## Una lista corta da chiudere entro la settimana Così riduci sei opzioni a due in poche ore. 1. Decidi se ti serve la scelta del reformer. Uno studio solo mat può rinunciarci e allargare la rosa. 2. Scrivi quanti clienti attivi hai al mese e quante sedi. 3. Calcola prima le opzioni con prezzo pubblico: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter e il piano di ingresso di Glofox. 4. Chiedi un preventivo agli altri con un solo messaggio: "Abbiamo uno studio con \[X\] reformer, \[Y\] clienti attivi al mese e \[Z\] sedi. Ci servono scelta del posto, lista d'attesa automatica, carnet e abbonamenti e un'app col nostro marchio. Quale piano copre tutto, e quanto costa al mese con le commissioni sulle carte?" 5. In ogni demo, prenota un reformer dal telefono come cliente, cancellalo e guarda la lista d'attesa riempire il posto. Di solito quello giusto è lo strumento che supera il punto 5 con meno tocchi per i clienti. _Vuoi un prezzo fisso per il tuo studio con corsi e la tua app? [Scopri come funziona Trainera per studi e palestre](/it/gestionale-per-palestre)._ ## FAQ ### Qual è il miglior software di prenotazione per uno studio di Pilates reformer? Cerca la scelta del posto, una capienza legata al numero di reformer e liste d'attesa automatiche. Momence, Arketa, bsport (piano Elevate), Mindbody (da Accelerate in su) e Glofox dichiarano tutti sulle proprie pagine la prenotazione del reformer o del posto. ### Quanto costa al mese un gestionale per studio Pilates? Prezzi di ingresso pubblicati, verificati a ottobre 2026: Arketa Individual $49 al mese con fatturazione annuale più commissioni sulle transazioni, Mindbody da $79 per sede negli Stati Uniti, Glofox da $99, TeamUp $119 fino a 100 clienti attivi. bsport e Momence sono solo su preventivo. ### I clienti possono scegliere il reformer quando prenotano? Con Momence, Arketa, bsport Elevate, Mindbody da Accelerate in su e Glofox, sì. Sulle pagine di TeamUp non abbiamo trovato la scelta del reformer, quindi chiedilo direttamente a loro. ### Mi serve un'app con il mio marchio per lo studio Pilates? Non per iniziare. Un'app con il tuo marchio tiene i clienti nella tua app invece che in una condivisa. È un add-on su TeamUp ($99 al mese) e Mindbody, un add-on o inclusa su Glofox a seconda del piano, e inclusa nei piani più alti di bsport e Arketa. ### Esiste un software per studi Pilates senza costi per cliente? TeamUp ha un prezzo fisso fino a 100 clienti attivi, Mindbody fa pagare per sede e i piani per palestre di Trainera hanno un prezzo fisso con iscritti illimitati. Controlla anche le commissioni sulle transazioni, perché alcuni strumenti aggiungono una percentuale su ogni pagamento. --- Source: https://trainera.fit/blogs/migliore-software-gestionale-studio-pilates