# Partita IVA for personlige trenere i Italia: guide 2026

> Slik åpner du partita IVA som personlig trener i Italia i 2026: grensene i forfettario, mva, obligatorisk e-faktura, endringene for ASD og SSD, automatisk fornyelse, helseopplysninger og markedspriser.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-10-21  |  Reading time: 8 min*

## Trenger du partita IVA for å jobbe som personlig trener i Italia?

Hvis du trener kunder fast som selvstendig næringsdrivende: ja. De fleste personlige trenere i Italia åpner en **partita IVA** (momsnummeret alle selvstendige trenger) og velger **regime forfettario**, den forenklede ordningen med fast sats. I 2026 gjelder den opp til 85 000 € i mottatte honorarer, og over 100 000 € går du ut av den med en gang. Siden 1\. januar 2024 må alle i forfettario utstede **elektroniske fakturaer via SdI**, statens system for utveksling av e-faktura, uten noen nedre grense. I den ordinære ordningen ilegges personlig trening 22 % mva.

Her går vi gjennom det du faktisk trenger: hvilken ordning, mva, fakturaer, samarbeid med idrettslag av typen ASD og SSD, kontrakter, personvern, priser og verktøy. Teksten er skrevet for trenere som jobber i Italia, også deg som har flyttet dit fra et annet land og møter disse begrepene for første gang. Dette er ikke skatterådgivning. Din egen situasjon (trygdeavgifter, ATECO-kode for virksomheten, oppdrag for andre) må alltid gås gjennom med en commercialista, den italienske regnskapsføreren som tar seg av skatten for de fleste frilansere.

## Forfettario eller ordinær ordning: tallene for 2026

Ordningen du velger avgjør hvor mye administrasjon du får og hvordan du setter prisene dine. Grensene nedenfor er de som [Fiscoly](https://fiscoly.it/blog/regime-forfettario-2026/) og [Legge in chiaro](https://leggeinchiaro.it/regime-forfettario-2026-soglie-85000-100000-cause-esclusione-flat-tax/) oppgir for 2026.

| Punkt                                | Regime forfettario (fast sats)                                                         | Regime ordinario (ordinær) |
| ------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------- |
| Grense for inntekter eller honorarer | 85 000 € mottatt i løpet av året                                                       | Ingen grense               |
| Mellom 85 000 € og 100 000 €         | Du blir i forfettario det året og går ut fra året etter                                | \-                         |
| Over 100 000 €                       | Du går ut av ordningen med en gang                                                     | \-                         |
| Oppstart midt i året                 | Grensen regnes om etter månedene du har vært aktiv                                     | \-                         |
| Mva på PT-tjenester                  | Ordningen har egne regler: spør regnskapsføreren din hvordan mva skal stå på fakturaen | 22 %                       |
| Elektronisk faktura via SdI          | Obligatorisk for alle siden 1\. januar 2024                                            | Obligatorisk               |

Grensen regnes etter **kontantprinsippet**: det som teller er når du får betalt, ikke når du fakturerer. En trener som får betalt i desember for en serie økter som går i januar, må ta hensyn til det, særlig nær grensen.

Når det gjelder klassifisering, åpner personlige trenere som regel sin partita IVA som selvstendige idrettsinstruktører, nesten alltid i forfettario, slik [Taxman](https://www.taxmanapp.it/blog/2026/01/14/istruttore-sportivo-forfettario/) forklarer. Riktig ATECO-kode og riktig trygdeordning hos INPS avhenger av hvordan du jobber. Velg dem sammen med regnskapsføreren din før du åpner, fordi det tar tid å endre dem etterpå.

Et praktisk poeng for deg som kommer fra et annet land: i Italia er ikke partita IVA noe du trenger først når du har blitt "stor". Selv en trener med en håndfull privatkunder som betaler fast, driver næring i skattemyndighetenes øyne, og hver betaling trenger en tilhørende faktura.

## 22 % mva og tilfellet ASD og SSD

Idrettstjenester fra kommersielle aktører, personlig trening inkludert, ilegges standardsatsen på 22 %, ifølge [Fiscosport](https://www.fiscosport.it/postfiscosport/in-evidenza/prestazioni-di-servizi-sportivi-e-territorialita-iva/). Det er annerledes for amatøridrettens organisasjoner: ASD (associazione sportiva dilettantistica, en amatøridrettsforening) og SSD (società sportiva dilettantistica, et amatøridrettsselskap).

Med idrettsreformen (D.Lgs. 36/2021 og tilhørende dekreter) går mange tjenester fra ASD og SSD fra 1\. januar 2026 fra "utenfor mva-området" (fuori campo IVA) til **"fritatt for mva"** (esenti IVA), og fritaket kan også gjelde tjenester til tredjepart, ifølge [TeamSystem](https://www.teamsystem.com/magazine/sport-e-wellness/asd-ssd-operazioni-fuori-campo-iva/). Noen bransjekilder skriver at disse transaksjonene nå skal bokføres og dokumenteres som fritatt, med faktura eller en registrering av dagens inntekter. Vi har ikke funnet et rundskriv fra Agenzia delle Entrate (den italienske skattemyndigheten) om dette, så hvis du jobber med en forening, sjekk med rådgiveren deres.

| Din situasjon                                            | Hva det betyr for deg                                                                                      |
| -------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Du trener privatkunder med din egen partita IVA          | Du fakturerer dem selv, elektronisk via SdI, etter mva-reglene i ordningen din                             |
| Du jobber på et kommersielt treningssenter som frilanser | Du fakturerer senteret, også via SdI                                                                       |
| Du jobber med en ASD eller SSD                           | Hvordan honoraret ditt behandles avhenger av typen samarbeid: spør en spesialist på idrettens skatteregler |
| Du driver din egen ASD eller SSD                         | Fra 2026 skal fritatte transaksjoner dokumenteres som det                                                  |
| Nettcoaching for kunder i Italia                         | En elektronisk faktura for hver betaling, også når du tar betalt med kort eller PayPal                     |

Det er i ASD- og SSD-verdenen at mest forvirring oppstår. Mange trenere begynner med å trene for en lokal forening og tar så inn privatkunder ved siden av. Det er to ulike forhold med to ulike skattemessige behandlinger, og det lønner seg å ha dem tegnet opp på papir før den første fakturaen går ut.

## E-faktura: slik håndterer du den uten å miste timer

Fra 1\. juli 2022 gjaldt kravet dem i forfettario som lå over 25 000 €. Fra 1\. januar 2024 gjelder det alle, slik [Fatture in Cloud](https://www.fattureincloud.it/guida-fatturazione-elettronica-forfettario/obbligo-fattura-elettronica/) forklarer. I praksis skal hver økt, hver pakke og hver måned med coaching som en kunde betaler for, faktureres via Sistema di Interscambio (SdI).

Du har to valg: den gratis tjenesten fra Agenzia delle Entrate eller et faktureringsprogram du betaler for. Med noen få kunder holder den gratis tjenesten. Når du har månedsabonnementer som fornyes av seg selv, er et program som minner deg på hvem som har betalt og hva du fortsatt må fakturere, verdt pengene.

En feil jeg ser ofte: treneren tar betalt på nett med kort og behandler kvitteringen fra betalingsleverandøren som et gyldig bilag. Det er den ikke. En kvittering fra Stripe, PayPal eller banken viser bare at betalingen har gått gjennom. Den elektroniske fakturaen utsteder du selv.

Vanen som holder dette under kontroll er enkel. Velg et fast tidspunkt, slutten av hver dag eller hver uke, og fakturer alle betalinger som har kommet inn siden forrige runde. Det er trenerne som venter til slutten av måneden som ender opp med å nøste opp betalinger fra kontoutskrifter.

## Kontrakter, automatisk fornyelse og personvern

### Pakker og abonnementer som fornyes

Hvis du selger tidsbegrensede abonnementer som fornyes automatisk, krever artikkel 65-bis i Codice del Consumo (den italienske forbrukerloven), innført med lov 214/2023, et skriftlig varsel **30 dager før utløp**. Uten det varselet kan kunden gå ut av avtalen når som helst uten gebyr. Regelen gjelder avtaler inngått fra 15\. januar 2024, og treningssentre nevnes som eksempel, slik [Villa e Associati](https://www.villaeassociati.it/le-nuove-tutele-introdotte-dallart-65-bis-del-codice-del-consumo/) forklarer. Har du automatiske månedsopplegg som PT, er det lurt å legge inn en påminnelse før hver fornyelsesdato.

### Kunders helseopplysninger

Sykehistorie, skader, medisiner, kroppsmål: dette er helseopplysninger, en særlig kategori etter artikkel 9 i GDPR. Samle bare inn det du trenger for å trene noen trygt, fortell kunden hvorfor du spør, og oppbevar opplysningene et sikkert sted, ikke i en chattråd på telefonen.

Hvis du en dag åpner ditt eget studio, husk [Garantes vedtak nr. 127 av 29\. mars 2012](https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1891999): det italienske datatilsynet fant at adgang med fingeravtrykk til et treningssenter var ulovlig fordi den var uforholdsmessig, når en brikke eller et kort ville ha gjort jobben. En QR-kode eller et medlemskort er det trygge valget.

### Forsikring

En profesjonsansvarsforsikring (responsabilità civile professionale) beskytter deg og kunden din hvis noe går galt under en økt. Jobber du med et treningssenter, spør om de krever en forsikring og med hvilke dekningsbeløp. Sammenlign beløp og unntak, særlig hvis du trener kunder utendørs eller hjemme hos dem.

## Hva du kan ta betalt: priser for personlige trenere i Italia

Se på markedet før du setter prisene dine. Tallene nedenfor kommer fra plattformer som kobler kunder med fagfolk, så bruk dem som veiledende spenn, ikke som offisiell statistikk.

| Type økt                | Vanlig spenn                 | Kilde (2026)                                                                |
| ----------------------- | ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| Nasjonalt snitt per økt | 40-80 € (fra 20 € til 100 €) | [Cronoshare](https://www.cronoshare.it/quanto-costa/costo-personal-trainer) |
| På treningssenteret     | 20-80 €                      | Cronoshare                                                                  |
| Hjemme hos kunden       | 50-100 €                     | Cronoshare                                                                  |
| På nett                 | 30-100 € per time            | Cronoshare                                                                  |
| Milano, dyre bydeler    | opptil rundt 60 € per økt    | Cronoshare                                                                  |
| Vanlig spenn per økt    | 30-80 € (fra 20 € til 160 €) | [ProntoPro](https://prontopro.it/costi-prezzi/personal-trainer%5F112698)    |

Trekk fra skatt, avgifter, forsikring, programvare og leie av lokale, så ser du hva du faktisk sitter igjen med. Økter hjemme hos kunden ligger øverst i spennet av en grunn: reisetid er ubetalt tid. For en bredere sammenligning kan du lese om [priser for personlige trenere i ulike byer](/blogs/personlig-trener-pris-per-by) og, hvis du coacher på avstand, [hva en personlig trener på nett koster](/blogs/hva-koster-en-online-personlig-trener).

## Betalinger og programvare: der Trainera passer inn

La oss være tydelige på grensen først: **Trainera utsteder ikke elektroniske SdI-fakturaer** og er ikke et telematisk kassaapparat (registratore telematico). Fakturaene utsteder du med den gratis tjenesten fra Agenzia delle Entrate eller med ditt eget faktureringsprogram.

Trainera er laget for arbeidet med kundene og for å ta betalt:

* trenings- og kostholdsplaner, innsjekker, vaner og chat, med et bibliotek på over 1 970 øvelser med video og over 1 500 oppskrifter;
* spørreskjemaer for nye kunder på alle planer, også Free, nyttig for helsehistorikken;
* betalingsmodeller: kun forespørsel (prisen avtales utenfor appen), månedsabonnement, betaling per plan og kontantbetalinger; kortbetaling går gjennom Stripe, og nettkassen kan vise Apple Pay eller Google Pay på enheter der det er satt opp; PayPal og bankoverføring finnes også;
* en gratis kundeapp for iOS og Android, egen logo og en nettside på ditt eget domene på Business, og AI-assistenten TRAI for deg som trener fra og med Starter.

Satispay er svært utbredt i Italia (Stripe oppgir [over 6 millioner brukere](https://stripe.com/payment-method/satispay)), men hos Stripe er det [ikke støttet for abonnementer](https://docs.stripe.com/payments/payment-methods/payment-method-support). For månedlige fornyelser står du da igjen med kort og, med andre verktøy, SEPA-direktedebitering (addebito diretto). Trainera tilbyr verken Satispay eller SEPA-direktedebitering.

| Trainera-plan (per måned) | Pris i Italia | Kunder |
| ------------------------- | ------------- | ------ |
| Free                      | 0 €           | 3      |
| Starter                   | 19,99 €       | 10     |
| Pro                       | 46,99 €       | 30     |
| Business                  | 89,99 €       | 75     |

Dette er månedsprisene for Italia, og du finner dem på [trainera.fit/pricing for Italia](/nb/priser). En arbeidsflyt som fungerer: kunden betaler abonnementet i Trainera, og én gang om dagen eller én gang i uken utsteder du SdI-fakturaer for betalingene som har kommet inn. Vil du se hvordan apper med innebygde betalinger står seg mot hverandre, finnes det en guide til de [beste appene for personlig trening med betalinger](/blogs/beste-app-for-personlige-trenere-med-betalinger).

## Sjekkliste for å åpne og komme i gang den første måneden

1. Snakk med en commercialista: ordning, ATECO-kode, trygdeordning hos INPS, eventuelle samarbeid med ASD.
2. Åpne din partita IVA og sett opp kanalen for e-faktura (gratis tjeneste eller program).
3. Tegn en profesjonsansvarsforsikring.
4. Lag et spørreskjema for nye kunder og en tydelig personvernerklæring for helseopplysninger.
5. Sett prislisten og pakkene dine ut fra markedets spenn og de faktiske kostnadene dine.
6. Selger du abonnementer som fornyes automatisk: legg inn varselet 30 dager før utløp.
7. Bestem hvordan du skal få betalt (kort, kontant, bankoverføring), og fakturer hver betaling.
8. Følg med på inntektene dine mot grensen på 85 000 €.

_Styr kunder, programmer og betalinger i én app med [Traineras programvare for personlige trenere](/nb/programvare-for-personlige-trenere), og start på gratisplanen._

## FAQ

### Kan en personlig trener i Italia bruke regime forfettario?

Ja, det er det vanligste valget. I 2026 er grensen 85 000 € i mottatte honorarer. Mellom 85 000 € og 100 000 € går du ut året etter, og over 100 000 € går du ut med en gang.

### Må en personlig trener i forfettario sende elektroniske fakturaer?

Ja. Siden 1. januar 2024 utsteder alle i forfettario elektroniske fakturaer via SdI, uten nedre grense. Du kan bruke den gratis tjenesten fra Agenzia delle Entrate eller et faktureringsprogram.

### Hvilken mva-sats gjelder for personlig trening i Italia?

I den ordinære ordningen er satsen 22 %. Idrettstjenester fra ideelle organisasjoner som ASD og SSD følger andre regler og blir fritatt for mva fra 2026, så sjekk ditt tilfelle med en regnskapsfører.

### Hva tar en personlig trener per økt i Italia?

Ifølge Cronoshare er snittet 40-80 € per økt, med et spenn fra 20 € til 100 €. ProntoPro oppgir 30-80 €. Økter hjemme hos kunden koster mer, og prisene på nett varierer mye.

### Utsteder Trainera italienske e-fakturaer?

Nei. Trainera utsteder ikke SdI-fakturaer. Appen håndterer kunder, programmer og betalinger, mens du utsteder fakturaene med tjenesten fra Agenzia delle Entrate eller ditt eget faktureringsprogram.

---
Source: https://trainera.fit/blogs/partita-iva-personlig-trener-italia