# Personal Trainer in den Niederlanden: KVK, btw, KOR 2026 > Was du als selbstständiger Personal Trainer (zzp'er) in den Niederlanden regelst: KVK-Eintragung, den richtigen btw-Satz (21% oder 9%), die KOR bis 20.000 €, die AVG bei Gesundheitsdaten und eine Software, die mitwächst. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-07 | Reading time: 7 min* ## Was regelst du, wenn du in den Niederlanden als selbstständiger Personal Trainer startest? Als zzp'er (Selbstständiger ohne Personal) trägst du dich bei der KVK ein (2026 einmalig **85,15 €**), bekommst danach von der Belastingdienst eine btw-Identifikationsnummer und berechnest auf reines Personal Training meist **21% btw**. Nur wenn du selbst Trainingsraum und Geräte stellst, kann der ermäßigte Satz von 9% gelten. Bleibt dein Umsatz unter 20.000 € im Jahr, kannst du die kleineondernemersregeling (KOR, die niederländische Kleinunternehmerregelung) beantragen und berechnest keine btw. Dazu kommen die Einkommensteuer auf deinen Gewinn, die AVG (so heißt die DSGVO in den Niederlanden), sobald du Gesundheitsdaten erfasst, und die Frage nach der passenden Versicherung. Unten findest du zu jedem Punkt die Regel und die offizielle Quelle. Das ist eine allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung: Was für dich gilt, hängt von deiner Situation ab, also klär Grenzfälle mit einem Buchhalter oder der Belastingdienst. ## Schritt für Schritt zum eingetragenen zzp'er | Schritt | Was du tust | Kosten oder Grenze (2026) | Quelle | | ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 1\. Eintragung bei der KVK | Du trägst dein Einzelunternehmen (eenmanszaak) ins Handelsregister ein | Einmalig 85,15 €, steuerlich absetzbar, jährlich indexiert | [KVK](https://www.kvk.nl/inschrijven/inschrijfvergoeding/) | | 2\. btw-ID erhalten | Nach der Eintragung vergibt die Belastingdienst dir eine btw-ID | Keine Kosten | [ZZP Kompas](https://zzp-kompas.nl/kvk-inschrijven-kosten/) (Sekundärquelle) | | 3\. btw-Satz bestimmen | Betreuung ohne Sportstätte: 21%. Mit Sportstätte, die du stellst: 9% | 21% oder 9% | [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven%5Fen%5Fvrijstellingen/diensten%5F9%5Fbtw/sportbeoefening%5Fwaaronder%5Fzwembaden%5Fen%5Fsauna/gelegenheid%5Fgeven%5Fom%5Fte%5Fsporten/gelegenheid%5Fgeven%5Fom%5Fte%5Fsporten) | | 4\. Eventuell KOR beantragen | Keine btw berechnen, keine Erklärung, aber auch keine Vorsteuer zurück | Umsatz höchstens 20.000 € pro Kalenderjahr; mindestens 4 Wochen vorher beantragen | [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/kor-voorwaarden) | | 5\. Einkommensteuer | Dein Gewinn gehört in die jährliche Einkommensteuererklärung | Hängt von Gewinn und Situation ab | Frag deinen Buchhalter | ### Die KVK-Eintragung in der Praxis Die Eintragung selbst ist kein großes Projekt. Was ich bei neuen Trainern oft sehe: Sie tragen sich erst ein, wenn die ersten Kunden schon zahlen. Mach es früher. Ohne Eintragung keine btw-ID, und ohne btw-ID keine saubere Rechnung. Die 85,15 € fallen einmal an und sind Betriebsausgaben. Wähle eine Tätigkeitsbeschreibung, die zu dem passt, was du wirklich machst. Trainierst du vor allem online oder gibst du auch Gruppenstunden im Park? Das macht später einen Unterschied, wie du deine Leistungen darstellst und welche btw du berechnest. ## Welcher btw-Satz gilt für Personal Training? Hier passieren die meisten Fehler. Der ermäßigte Satz von 9% für Sport bleibt: Die geplante Erhöhung auf 21% wurde mit dem [Wet behoud verlaagd btw-tarief op cultuur, media en sport](https://www.eerstekamer.nl/wetsvoorstel/36814%5Fwet%5Fbehoud%5Fverlaagd%5Fbtw) (Kamerstuk 36 814) zurückgenommen, das am 1\. Januar 2026 in Kraft trat. Diese 9% betreffen aber das _Ermöglichen aktiver Sportausübung_, nicht automatisch Coaching. Laut [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven%5Fen%5Fvrijstellingen/diensten%5F9%5Fbtw/sportbeoefening%5Fwaaronder%5Fzwembaden%5Fen%5Fsauna/gelegenheid%5Fgeven%5Fom%5Fte%5Fsporten/actief%5Fsporten) gelten 9% für eine Sportstätte nur, wenn alle Bedingungen erfüllt sind: Der Kunde kann den Raum zum Sport nutzen, du sorgst für Wartung, Sicherheit oder Reinigung, und du stellst die nötigen Geräte. Sportstunden, Anleitung oder Betreuung, die nicht mit der Überlassung einer Sportstätte zusammenhängen, fallen unter 21%. | Deine Situation | Wahrscheinlicher Satz | Warum | | ----------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------- | -------------------------------------------------------- | | Du trainierst Kunden bei ihnen zu Hause oder draußen | 21% | Betreuung ohne Sportstätte | | Du mietest dich in einem Studio ein und der Kunde zahlt dich separat | 21% | Die Sportstätte kommt nicht von dir | | Du hast ein eigenes Studio, kümmerst dich um Wartung und Reinigung und stellst die Geräte | 9% | Betreuung zusammen mit der Überlassung einer Sportstätte | | Online-Coaching mit Plänen und Check-ins | Beim Buchhalter nachfragen | Keine Sportstätte; lass deine Situation prüfen | | Sportmassage oder passive Entspannung | 21% | Als Ausnahme vom 9%-Satz genannt | Die Einordnung von "im Studio eingemietet" und "eigenes Studio" ist eine praktische Lesart der Regel, die auch [Kop van Brabant](https://kopvanbrabant.nl/artikelen/personal-trainer-zzp-btw-2613.html) (Sekundärquelle) so beschreibt. Bist du unsicher, lass es von einem Buchhalter festhalten, bevor du Preise veröffentlichst. ### Rechenbeispiel Du willst pro Trainingsblock 100 € netto behalten. Bei 21% verlangst du vom Kunden 121 €, bei 9% sind es 109 €. Privatkunden schauen auf den Bruttopreis. Stellst du versehentlich deinen Nettopreis als Endpreis auf Instagram, bleiben dir bei 21% von jeden 100 € nur 82,64 €. ## Die Kleinunternehmerregelung KOR: lohnt sie sich? Mit der [KOR](https://www.kvk.nl/geldzaken/kleineondernemersregeling-gebruiken/) berechnest du keine btw und gibst keine btw-Erklärung ab. Teilnehmen darfst du, wenn du in den Niederlanden ansässig bist und dein Umsatz sowohl im Teilnahmejahr als auch im Vorjahr nicht über **20.000 €** liegt. Du beantragst die Regelung mindestens 4 Wochen vor dem gewünschten Start. Der Haken: Die btw auf deine eigenen Ausgaben bekommst du nicht zurück. Kaufst du im ersten Jahr viel ein, etwa Kettlebells, ein Rack, einen Laptop oder eine Fortbildung, kann es günstiger sein, die KOR noch nicht zu nutzen. Für einen Trainer, der vor allem Privatkunden betreut und wenig investiert, ist die KOR oft einfach: Dein Bruttopreis wird zu deinem Nettopreis. * Privatkunden, wenig Investitionen, Umsatz klar unter 20.000 €: KOR prüfen. * Viele Anschaffungen im ersten Jahr: durchrechnen, weil die Vorsteuer wegfällt. * Umsatz wächst schnell Richtung 20.000 €: im Blick behalten, über der Grenze bist du raus. ## Einkommensteuer und Versicherung Als zzp'er zahlst du Einkommensteuer auf deinen Gewinn, also Umsatz minus Betriebsausgaben. Welche Unternehmerfreibeträge für dich gelten, hängt von deinen Stunden, deinem Startjahr und deinen anderen Einkünften ab. Beträge nenne ich hier bewusst nicht, weil es von Person zu Person verschieden ist. Lass dich im ersten Jahr von einem Buchhalter beraten, der Selbstständige im Sport kennt. Bei Versicherungen ist es ähnlich: Welche Deckung du brauchst, hängt davon ab, wo und wie du trainierst. Du arbeitest mit Körpern, Belastung und Verletzungen, also überspring das nicht. Sprich mit einem Versicherer oder Makler über eine Haftpflicht, die zu Training beim Kunden, draußen oder in gemieteten Räumen passt, und frag, ob das Studio, in dem du arbeitest, eigene Anforderungen hat. ## Abschlüsse und Register: was ist Pflicht? Für bezahltes Personal Training wurde in den Niederlanden keine gesetzliche Zulassung gefunden. Ausbildung und Registrierung sind also freiwillig, aber Studios und Kunden achten darauf. [NL Actief](https://www.nlactief.nl/) ist der Branchenverband für anerkannte Sport- und Fitnessbetriebe, nach eigenen Angaben mit rund 1.200 anerkannten Standorten und mehr als 5.000 registrierten Trainern. NL Actief verweist auf das FITNED-Register als Berufsregister der Fitnessbranche. Willst du als Freiberufler in einem Studio unterkommen, frag vorher, welche Ausbildung und Registrierung erwartet wird. Mehr zu Ausbildungswegen liest du in [Personal Trainer werden: Zertifizierung Schritt für Schritt](/blogs/personal-trainer-zertifizierung). ## AVG: Gesundheitsdaten deiner Kunden Ein Anamnesebogen mit Verletzungen, Medikamenten, Schwangerschaft oder Herzbeschwerden enthält Gesundheitsdaten. Nach der [AVG (DSGVO)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj) sind das besondere personenbezogene Daten (Artikel 9). Du brauchst eine Rechtsgrundlage aus Artikel 6 und zusätzlich eine Ausnahme aus Artikel 9, bei Trainern meist die ausdrückliche Einwilligung. * Frag nur ab, was du für sicheres Training wirklich brauchst. * Dokumentiere die Einwilligung, zum Beispiel als Häkchen im Anamnesebogen. * Speichere Anamnesen nicht in der Fotogalerie oder in losen Chats, sondern an einem Ort, an dem du sie auch löschen kannst, wenn ein Kunde aufhört. * Teile keine Fortschrittsfotos ohne gesonderte Einwilligung. Verkaufst du Pakete online? Seit 19\. Juni 2026 muss ein Unternehmer, der online verkauft, für die 14-tägige Widerrufsfrist eine elektronische Widerrufsfunktion anbieten ([Richtlinie (EU) 2023/2673](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2023/2673/oj/eng)). Prüf, wie deine Verkaufsseite damit umgeht. ## Was verlangst du als Stundensatz? Verlässliche, aktuelle Preise pro Stadt für niederländische Personal Trainer konnten wir für 2026 nicht verifizieren, deshalb nennen wir hier keine Stadtpreise. Die Faktoren, die den Preis bestimmen, kennst du aber: * **btw:** 21% oder 9% macht beim gleichen Nettopreis für den Kunden einen deutlichen Unterschied. * **Ort:** Beim Kunden kostet Fahrzeit, im Studio zahlst du oft Miete oder eine Abgabe. * **Format:** 1:1, Duo, Kleingruppe oder Online-Coaching pro Monat. * **Pakete:** Ein Zehnerblock oder ein Monatsabo bringt planbaren Umsatz. * **Spezialisierung:** Reha nach Verletzungen, Schwangerschaft oder Krafttraining für Ältere spricht eine andere Zielgruppe an als allgemeine Fitness. Zum Vergleich: Ein durchschnittliches Studioabo kostet laut Crowdsourcing-Daten von Numbeo (Oktober 2026) 52,92 € im Monat in [Amsterdam](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Amsterdam), 43,38 € in [Rotterdam](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Rotterdam) und 40,35 € in [Utrecht](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Utrecht). Das gibt dein Kunde schon aus, bevor er dich bezahlt. Rechenbeispiele findest du in [was sollte ein Personal Trainer verlangen](/blogs/was-sollte-ein-personal-trainer-verlangen) und in der Übersicht [Personal Trainer Kosten nach Stadt](/blogs/personal-trainer-kosten-nach-stadt). ## Dein Software-Stack als selbstständiger Trainer Am Anfang reichen Kalender, Tabelle und WhatsApp. Ab etwa zehn Kunden wird es eng: Pläne in einzelnen PDFs, Zahlungen, denen du selbst hinterherlaufen musst, und Anamnesen verteilt übers Handy. Dann willst du einen Ort für Pläne, Ernährung, Check-ins, Chat und Zahlungen. Trainera ist so eine Plattform. Auf trainera.fit/pricing für die Niederlande siehst du diese Monatspreise: | Trainera-Tarif | Preis pro Monat | Kunden | | -------------- | --------------- | ------ | | Free | 0 € | 3 | | Starter | 19,99 € | 10 | | Pro | 49,99 € | 30 | | Business | 94,99 € | 75 | Ein Jahresabo kostet etwa das Zehnfache des Monatspreises. Anamnesebögen gibt es in jedem Tarif, auch in Free, damit du Gesundheitsfragen nicht über lose Chats sammelst. Die Bibliothek hat mehr als 1.800 Übungen mit Video und mehr als 1.100 Rezepte, und die Kunden-App für iOS und Android ist für deine Kunden kostenlos. Ehrlich zu den Zahlungen: Du wählst zwischen einem Monatsabo per Karte (mit Apple Pay und Google Pay), Zahlung pro Plan, reinen Anfragen, bei denen du den Preis außerhalb der App vereinbarst, oder Barzahlungen, die du erfasst. Dazu kommen PayPal und Banküberweisung. iDEAL und SEPA-Lastschrift (incasso) gibt es in Trainera nicht. Willst du per Lastschrift einziehen, läuft das über deine eigene Bank oder deinen Zahlungsdienstleister. Mehr zu den Optionen findest du auf der Seite [Software für Personal Trainer](/de/personal-trainer-software) und unter [Preise](/de/preise). ## Deine Startliste für den ersten Monat 1. Bei der KVK eintragen und auf die btw-ID warten. 2. Klären, ob du 21% oder 9% berechnest und ob die KOR für dich Sinn ergibt. 3. Bruttopreise auf Website und Social Media stellen. 4. Einen Anamnesebogen mit ausdrücklicher Einwilligung für Gesundheitsdaten anlegen. 5. Versicherung besprechen und fragen, was das Studio verlangt. 6. Ein System für Pläne, Check-ins und Zahlungen wählen. Arbeitest du bald mit oder für ein Studio, lies, wie Studios ihre [Mitgliederverwaltung in den Niederlanden](/blogs/mitgliederverwaltung-fitnessstudio-niederlande) aufbauen. Trainierst du auch in Flandern, hilft dir der Beitrag zu [Fitnessstudio-Software in Belgien](/blogs/fitnessstudio-software-belgien) weiter. Die allgemeine [Start-Checkliste für Personal Trainer](/blogs/personal-trainer-business-starten) ergänzt den Rest. _Teste es kostenlos mit deinen ersten 3 Kunden über [Trainera für Personal Trainer](/de/personal-trainer-software)._ ## FAQ ### Wie viel Mehrwertsteuer muss ein Personal Trainer in den Niederlanden berechnen? Reine Betreuung ohne eigene Sportstätte fällt unter 21% btw, etwa Training beim Kunden zu Hause oder im Studio eines anderen. Stellst du selbst Raum, Wartung und Geräte, können 9% gelten. Grenzfälle lässt du von einem Buchhalter prüfen. ### Was kostet die KVK-Eintragung als Personal Trainer? Die Eintragung eines neuen Unternehmens kostet 2026 einmalig 85,15 €. Der Betrag ist steuerlich absetzbar und wird jährlich indexiert. ### Kann ich als Personal Trainer in den Niederlanden die KOR nutzen? Ja, wenn du in den Niederlanden ansässig bist und dein Umsatz im Teilnahmejahr und im Vorjahr nicht über 20.000 € liegt. Du berechnest dann keine btw, kannst aber auch keine Vorsteuer zurückholen. Beantrage die Regelung mindestens 4 Wochen vorher. ### Braucht man in den Niederlanden ein Diplom als Personal Trainer? Eine gesetzliche Zulassung für bezahltes Personal Training wurde nicht gefunden. Studios und Kunden achten aber auf Ausbildung und Registrierung; NL Actief verweist auf das FITNED-Register. ### Darf ich Gesundheitsdaten meiner Kunden speichern? Ja, aber es sind besondere personenbezogene Daten nach der AVG (DSGVO). Neben einer normalen Rechtsgrundlage brauchst du meist eine ausdrückliche Einwilligung und fragst nur ab, was du für sicheres Training brauchst. --- Source: https://trainera.fit/blogs/personal-trainer-niederlande-selbststaendig-kvk-btw