# Software per palestre in Belgio: regole, pagamenti e prezzi > Cosa serve a una palestra belga dal suo software: domiciliazione e contanti, IVA al 6% (per ora), le regole di rinnovo del SPF Economia e una tabella prezzi di opzioni come Club Planner, Deciplus e Trainera. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-07 | Reading time: 7 min* ## Di cosa ha bisogno una palestra in Belgio dal suo software? Una palestra belga ha bisogno di un software che gestisca iscritti e abbonamenti e rispetti quattro regole locali: la **domiciliazione** (domiciliëring in olandese, domiciliation in francese, cioè l'addebito diretto SEPA) è ammessa per gli abbonamenti online solo con consenso esplicito e autorizzazione firmata, il pagamento in contanti sul posto deve restare possibile, la clausola di rinnovo tacito va **in grassetto a pagina 1** del contratto, e l'accesso agli impianti sportivi resta per ora al **6% di IVA**. I prezzi pubblicati dei software per palestre vanno da circa 79 € a 599 € al mese, e una parte dei fornitori lavora solo su preventivo. Questa guida vale per chi gestisce una palestra nelle Fiandre, a Bruxelles o in Vallonia. Trovi cosa significano le regole per la scelta del software, quali opzioni confrontano i club belgi e dove si colloca Trainera. Sono informazioni generali, non consulenza legale o fiscale: per il tuo caso specifico parla con il tuo commercialista. ## Le regole belghe in una tabella | Tema | Cosa vale nel 2026 | Fonte | | --------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | IVA sull'accesso agli impianti sportivi | 6%; l'aumento previsto al 12% è stato tolto per lo sport il 13 febbraio 2026, per ora | [Lokaal Sportbeleid](https://lokaalsportbeleid.be/nieuws-detail/2026/02/13/btw-verhoging-op-sport?originNode=894) | | IVA su personal training e lezioni | 6% se l'accesso è il servizio principale e l'accompagnamento è accessorio; 21% se l'accesso è accessorio, come in uno studio di PT dove si entra solo durante la seduta (circolare 2022/C/118) | [BTW-lijn](https://www.btw-lijn.be/circulaire-nieuw-standpunt-btw-tarief-fitness-gepubliceerd/) | | Domiciliazione | Ammessa per gli abbonamenti online con consenso esplicito e autorizzazione firmata; sul posto devi accettare i contanti | [SPF Economia (FOD Economie)](https://news.economie.fgov.be/246188-sportief-in-2025-ontdek-7-vragen-over-fitnesscentra) | | Rinnovo tacito | Clausola in grassetto a pagina 1; dopo il primo rinnovo disdetta sempre possibile senza penale, con al massimo 2 mesi di preavviso | [SPF Economia](https://news.economie.fgov.be/246188-sportief-in-2025-ontdek-7-vragen-over-fitnesscentra) | | Esposizione dei prezzi | Leggibili, anche fuori dai locali; sul sito se si conclude il contratto online; nessun dato personale richiesto prima di mostrare i prezzi | [SPF Economia](https://news.economie.fgov.be/246188-sportief-in-2025-ontdek-7-vragen-over-fitnesscentra) | | Recesso online | Dal 19 giugno 2026 una funzione elettronica di recesso nella vendita online, per il periodo di recesso di 14 giorni | [Direttiva (UE) 2023/2673](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2023/2673/oj/eng) | ### IVA: 6%, ma attenzione a quel "per ora" L'accordo di bilancio federale di novembre 2025 prevedeva il passaggio dello sport dal 6% al 12%. L'aumento è stato prima rinviato al 1° marzo 2026\. Dopo un parere negativo del Consiglio di Stato, il governo ha deciso il 13 febbraio 2026 di non applicarlo alle attività sportive. La [VRT](https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2026/02/13/btw-hervorming-uitstel-regels/) lo ha però descritto come un rinvio, con la possibilità di un nuovo tentativo. Seguilo quindi tramite [Fitness.be](https://www.fitness.be/nl/btw-in-de-fitness-sector), l'organizzazione di settore che ha condotto la campagna sull'IVA. Per il tuo software significa: devi poter cambiare prezzo e aliquota IVA per ogni abbonamento senza far firmare di nuovo tutti gli iscritti. Se offri anche personal training, la domanda è se fa parte dell'accesso (6%) o se è un servizio a sé (21%). Uno studio di PT in cui i clienti entrano solo durante la seduta rientra, secondo la circolare, nel 21%. ### Rinnovo e disdetta: cosa guardano gli ispettori Dal 2022 l'ispezione del SPF Economia ha controllato 51 centri fitness, e 31 non erano in regola. Più della metà. La maggior parte dei punti è amministrativa e si risolve con il software e con contratti chiari: * La clausola di rinnovo è in grassetto nella prima pagina del contratto. * Dopo il primo rinnovo automatico l'iscritto può disdire in qualsiasi momento, senza penale, con al massimo 2 mesi di preavviso. * Mostri i prezzi prima di chiedere nome o e-mail. * Se vendi online, hai un pulsante di recesso per i primi 14 giorni. Quello che nella pratica manca nei club più piccoli: una data chiara del primo rinnovo per ogni iscritto. Senza quella data chi sta al banco non sa se vale già il preavviso di 2 mesi o se l'iscritto è ancora nella prima durata. ## Domiciliazione, Bancontact e carta: come incassare? Per le quote mensili in Belgio hai qualche opzione, ma non tutte funzionano in automatico. Ecco come funzionano con un fornitore come Stripe: | Metodo | Ricorrente? | Cosa sapere | | ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Domiciliazione (SEPA Direct Debit) | Sì | L'iscritto dà l'IBAN e firma un mandato; denaro dopo 6 giorni lavorativi; l'iscritto può contestare per 8 settimane senza motivo, 13 mesi per un addebito non autorizzato; preavviso prima di ogni incasso ([Stripe](https://docs.stripe.com/payments/sepa-debit)) | | Bancontact | No, solo pagamenti singoli (fatture e abbonamenti solo tramite fattura inviata) | Nessuna contestazione, rimborsi fino a 730 giorni ([Stripe](https://docs.stripe.com/payments/bancontact)) | | Wero | No | Su Stripe ancora in anteprima, non per abbonamenti ([Stripe](https://docs.stripe.com/payments/wero)) | | Carta di credito o di debito | Sì | La carta viene salvata e addebitata a ogni periodo; seguire le carte scadute | | Contanti alla reception | Non applicabile | Da accettare per i pagamenti sul posto (SPF Economia); da registrare a mano | Payconiq by Bancontact nel 2026 prende il nome "Wero and Bancontact"; i codici QR esistenti continuano a funzionare, secondo [BNP Paribas Fortis](https://www.bnpparibasfortis.be/en/public/article/wero-bancontact-replaces-payconiq). Per gli abbonamenti mensili per ora non cambia nulla: su Stripe né Bancontact né Wero servono ai pagamenti ricorrenti. Per l'incasso automatico restano quindi due strade, domiciliazione o carta. Un consiglio concreto: prima di confrontare le funzioni, guarda come il software gestisce un addebito respinto. Chi avvisa l'iscritto? Il suo accesso viene sospeso? È lì che le palestre perdono soldi senza accorgersene. Su commissioni e Stripe trovi di più in [software per i pagamenti in palestra](/blogs/software-pagamenti-palestra). ## Quale software confrontano i club belgi? Qui sotto i sistemi che incontri spesso nelle Fiandre, a Bruxelles e in Vallonia, con il prezzo come lo pubblica il fornitore (consultato a ottobre 2026). Controlla sempre la pagina originale, perché i prezzi cambiano. | Software | Origine | Prezzo mensile pubblicato | | ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [Club Planner](https://www.clubplanner.be/pricing) | Belga, fondato nel 2005, dichiara oltre 700 club in 7 paesi | Small da 115 € (fino a 250 iscritti), Medium da 160 € (fino a 500), Large da 200 € (fino a 1.500), XL su misura | | [Virtuagym](https://business.virtuagym.com/nl/prijzen/) | Amsterdam, dichiara oltre 10.000 aziende fitness | Su richiesta | | [Gymly](https://www.gymly.io/pricing) | Amsterdam | Growth 169 €, Pro 299 €, Business 599 € | | [Glofox](https://www.glofox.com/pricing/) | Dublino, dal 2022 di ABC Fitness | Su richiesta | | [Xplor Deciplus](https://www.deciplus.fr/tarifs) | Francia (gruppo Xplor), rilevante soprattutto per i club francofoni | Alpha 79 € (meno di 100 iscritti), Essentiel 139 €, Optimal 159 €, Ultime 299 €; app white label 139 € per sede | | [Resawod](https://www.resawod.com/tarifs) | Pensato per i box di CrossFit | Starter 72 € (fino a 100 atleti), Pro 99 €, Premium 115 €; oppure formula senza abbonamento con commissione per pagamento | | Trainera | Piattaforma online, app in 26 lingue | Core 109 €, White Label 199 €, Studio 239 € | Per contesto: secondo i dati raccolti dagli utenti di Numbeo (ottobre 2026) l'abbonamento mensile medio in palestra costa 29,41 € a [Bruxelles](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Brussels), 33,31 € ad [Anversa](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Antwerp), 31,50 € a [Gand](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Gent) e 37,49 € a [Liegi](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Liege). Con queste cifre per iscritto, una fattura software da 200 € al mese pesa molto per un club piccolo. Calcola sempre quanti iscritti ti costa il software. Per un quadro più ampio sui costi c'è l'articolo su [quanto costa un software gestionale per palestre](/blogs/quanto-costa-software-gestionale-palestra). ### Come scegliere * **I tuoi iscritti pagano con domiciliazione:** scegli un software con incasso SEPA integrato, oppure lascia la domiciliazione alla tua banca e registra lo stato di ogni iscritto. * **Hai iscritti di lingua olandese e francese:** verifica che l'app per gli iscritti funzioni in entrambe le lingue, non solo il pannello di gestione. * **Sei uno studio di PT:** tieni conto dell'aliquota al 21% e di come vendi i pacchetti di sedute. * **Stai crescendo:** chiedi il prezzo con il numero di iscritti attuale e con il doppio. ## Dove si colloca Trainera in Belgio * **Prezzo:** su trainera.fit/pricing per il Belgio, Core costa 109 € al mese (attivazione in autonomia, pagamento con carta), White Label 199 € e Studio 239 € (dopo una call, con fattura). I primi 3 trainer sono inclusi; ogni trainer in più costa 14,99 € al mese. Un anno costa 10 volte il prezzo mensile. * **Abbonamenti in euro:** crei pacchetti con prezzo e periodo tuoi e li vendi online **con carta tramite il tuo account Stripe**, con lo 0% di commissione di piattaforma Trainera. Le commissioni di transazione di Stripe le paghi direttamente a Stripe. * **Niente domiciliazione né Bancontact in Trainera.** Il checkout online funziona con le carte. La domiciliazione passa dalla tua banca o dal tuo fornitore, e registri l'abbonamento in Trainera. Anche i pagamenti in contanti o con bonifico alla reception li registri in Trainera. * **Check-in** con una tessera digitale e codice QR nell'app, oppure manuale dalla panoramica. Ne parliamo in [check-in QR in palestra](/blogs/check-in-qr-palestra-presenze). * **Lingue:** l'app funziona in 26 lingue, tra cui olandese e francese. * **In Core:** CRM per i contatti con 7 fasi, calendario corsi con serie ricorrenti, costruttore di siti con dominio proprio, feed community per gli iscritti e l'assistente AI TRAI (200 richieste al mese). Con White Label e Studio hai app iOS e Android proprie con il tuo marchio. Trainera non fornisce un pulsante di disdetta o una funzione di recesso pronti all'uso: li imposti tu sul tuo sito, e in Trainera tieni traccia della data di fine di ogni iscritto. Resti tu titolare del trattamento dei dati degli iscritti secondo il GDPR. I promemoria prima della scadenza si preparano come spiegato in [promemoria di rinnovo dell'abbonamento](/blogs/promemoria-rinnovo-abbonamento-palestra). ## Cosa mettere su carta prima della demo 1. Come vuoi incassare: domiciliazione, carta, contanti o un mix? 2. La tua clausola di rinnovo è in grassetto a pagina 1, e il software mostra la data del primo rinnovo per ogni iscritto? 3. Dopo quel rinnovo l'iscritto può disdire con al massimo 2 mesi di preavviso? 4. Puoi cambiare l'aliquota IVA per pacchetto se un giorno il 6% cambia davvero? 5. L'app per gli iscritti esiste in olandese e in francese? 6. Quanto costa in tutto il primo anno con il tuo numero di iscritti, commissioni di pagamento incluse? Se hai anche una sede nei Paesi Bassi, la guida alla [gestione iscritti in palestra nei Paesi Bassi](/blogs/gestione-iscritti-palestra-paesi-bassi) ti aiuta con le regole olandesi. _Guarda come tessere, check-in QR e pagamento con carta funzionano insieme in [Trainera per le palestre](/it/gestionale-per-palestre)._ ## FAQ ### Quanta IVA si paga su un abbonamento in palestra in Belgio? L'accesso agli impianti sportivi è al 6% di IVA. L'aumento previsto al 12% è stato tolto per lo sport il 13 febbraio 2026, anche se la VRT lo ha chiamato un rinvio. Il personal training in uno studio di PT va al 21%. ### In Belgio una palestra può imporre la domiciliazione? Per gli abbonamenti online una palestra può chiedere la domiciliazione, con consenso esplicito e un'autorizzazione firmata. Per i pagamenti sul posto deve accettare i contanti, secondo il SPF Economia. ### Come si disdice un abbonamento in palestra in Belgio dopo il rinnovo? Dopo il primo rinnovo tacito puoi disdire in qualsiasi momento senza penale, con al massimo 2 mesi di preavviso. La clausola di rinnovo deve essere in grassetto a pagina 1 del contratto. ### Quale software per palestre è belga? Club Planner è un fornitore belga, fondato nel 2005, con prezzi pubblicati da 115 € al mese. I club belgi confrontano spesso anche Virtuagym, Gymly, Glofox, Deciplus e Trainera. ### Posso usare Bancontact per le quote mensili? Non per pagamenti ricorrenti automatici tramite Stripe: Bancontact e Wero lì non servono per gli abbonamenti. Per l'incasso automatico restano domiciliazione o carta. --- Source: https://trainera.fit/blogs/software-palestra-belgio