# Software til fitnesscentre i Belgien: regler og priser > Hvad et belgisk fitnesscenter har brug for i sin software: direkte debitering og kontanter, 6 % moms (indtil videre), FOD Economies regler om fornyelse og en pristabel med systemer som Club Planner, Deciplus og Gymly. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-21 | Reading time: 9 min* ## Hvad har et fitnesscenter i Belgien brug for i sin software? Et belgisk fitnesscenter har brug for software, der styrer medlemmer og medlemskaber og passer til fire lokale regler: **direkte debitering (domiciliëring / domiciliation)** er kun tilladt for medlemskaber tegnet online med udtrykkeligt samtykke og en underskrevet fuldmagt, kontanter skal stadig modtages på stedet, klausulen om automatisk fornyelse skal stå **med fed skrift på side 1** i kontrakten, og adgang til sportsfaciliteter beskattes indtil videre med **6 % moms**. Offentliggjorte priser på software til fitnesscentre i Belgien ligger på cirka 79 € til 599 € om måneden, og flere leverandører arbejder kun med tilbud. Guiden er skrevet til ejere i Flandern, Bruxelles og Wallonien. Belgien er et tosproget marked, så den samme klub har ofte både nederlandsktalende og fransktalende medlemmer, og listen over systemer er lidt forskellig på de to sider af sproggrænsen. Du får at vide, hvad reglerne betyder for dit valg af software, hvilke muligheder belgiske klubber sammenligner, og hvor Trainera passer ind. Det er generel information, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning: tag din egen situation med til din revisor. ## De belgiske regler i overblik | Emne | Hvad gælder i 2026 | Kilde | | -------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Moms på adgang til sportsfaciliteter | 6 %; den planlagte stigning til 12 % blev droppet for sport den 13\. februar 2026, indtil videre | [Lokaal Sportbeleid](https://lokaalsportbeleid.be/nieuws-detail/2026/02/13/btw-verhoging-op-sport?originNode=894) | | Moms på personlig træning og hold | 6 %, hvis adgangen er hovedydelsen og coachingen er en tillægsydelse; 21 %, hvis adgangen er en tillægsydelse, for eksempel et PT-studie, hvor kunderne kun kommer ind under deres session (cirkulære 2022/C/118) | [BTW-lijn](https://www.btw-lijn.be/circulaire-nieuw-standpunt-btw-tarief-fitness-gepubliceerd/) | | Direkte debitering (domiciliëring / domiciliation) | Tilladt for onlinemedlemskaber med udtrykkeligt samtykke og en underskrevet fuldmagt; på stedet skal du tage imod kontanter | [FOD Economie](https://news.economie.fgov.be/246188-sportief-in-2025-ontdek-7-vragen-over-fitnesscentra) | | Automatisk fornyelse | Klausulen med fed skrift på side 1; efter den første fornyelse kan medlemmet opsige når som helst uden gebyr, med højst 2 måneders varsel | [FOD Economie](https://news.economie.fgov.be/246188-sportief-in-2025-ontdek-7-vragen-over-fitnesscentra) | | Visning af priser | Læsbare, også udefra; på hjemmesiden, hvis medlemmer kan melde sig ind online; ingen personoplysninger kræves, før priserne vises | [FOD Economie](https://news.economie.fgov.be/246188-sportief-in-2025-ontdek-7-vragen-over-fitnesscentra) | | Fortrydelse online | Siden 19\. juni 2026 en elektronisk fortrydelsesfunktion ved salg online i den 14 dage lange fortrydelsesperiode | [Direktiv (EU) 2023/2673](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2023/2673/oj/eng) | ### Moms: 6 %, men læg mærke til ordene "indtil videre" Den føderale budgetaftale fra november 2025 lagde op til at hæve momsen på sport fra 6 % til 12 %. Stigningen blev først udskudt til 1\. marts 2026\. Efter en negativ udtalelse fra Conseil d'État (statsrådet) besluttede regeringen den 13\. februar 2026 ikke at lade stigningen gælde for sportsaktiviteter. Den flamske public service-kanal [VRT](https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2026/02/13/btw-hervorming-uitstel-regels/) kaldte det dog en udsættelse, med mulighed for et nyt forsøg. Hold øje med [Fitness.be](https://www.fitness.be/nl/btw-in-de-fitness-sector), brancheorganisationen, der førte momskampagnen og følger sagen. Hvad det betyder for din software: du skal kunne ændre prisen og momssatsen på et medlemskab uden at bede hvert medlem om at skrive under igen. Sælger du også personlig træning, er spørgsmålet, om den hører til adgangen (6 %) eller står alene (21 %). Et PT-studie, hvor kunderne kun kan komme ind under deres session, falder ifølge cirkulæret ind under 21 %. ### Fornyelse og opsigelse: det tjekker inspektørerne Siden 2022 har FOD Economie (SPF Economie, det føderale økonomiministerium) inspiceret 51 fitnesscentre, og 31 af dem var ikke i orden. Det er mere end halvdelen. De fleste problemer er administrative, så en klar kontrakt og god styring af datoer i softwaren løser dem: * Klausulen om fornyelse står med fed skrift på kontraktens første side. * Efter den første automatiske fornyelse kan et medlem opsige når som helst, uden bod, med højst 2 måneders varsel. * Priserne er synlige, før du spørger efter navn eller e-mailadresse. * Sælger du online, får medlemmerne en fortrydelsesknap i de første 14 dage. Det, jeg oftest ser mangle i mindre klubber, er en tydelig dato for den første fornyelse for hvert medlem. Uden den ved receptionen ikke, om reglen om 2 måneders varsel allerede gælder, eller om medlemmet stadig er i sin første periode. ## Direkte debitering, Bancontact eller kort: hvordan opkræver du kontingentet? Til månedlige kontingenter har du en håndfuld muligheder i Belgien, men ikke alle virker automatisk. Sådan fungerer de hos en udbyder som Stripe: | Metode | Tilbagevendende? | Det skal du vide | | ------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Domiciliëring / domiciliation (SEPA Direct Debit) | Ja | Medlemmet oplyser et IBAN og accepterer en fuldmagt; pengene kommer efter 6 bankdage; medlemmet kan gøre indsigelse mod en trækning i 8 uger uden begrundelse, op til 13 måneder, hvis den var uautoriseret; giv medlemmet besked før hver trækning ([Stripe](https://docs.stripe.com/payments/sepa-debit)) | | Bancontact | Nej, kun enkeltbetalinger (fakturaer og abonnementer kun via en tilsendt faktura) | Ingen indsigelser, refusion mulig i op til 730 dage ([Stripe](https://docs.stripe.com/payments/bancontact)) | | Wero | Nej | Stadig i preview hos Stripe, ikke til abonnementer ([Stripe](https://docs.stripe.com/payments/wero)) | | Kredit- eller betalingskort | Ja | Kortet gemmes og trækkes hver periode; følg op på udløbne kort | | Kontanter i receptionen | Ikke relevant | Skal accepteres ved betaling på stedet (FOD Economie); registreres manuelt | Payconiq by Bancontact skifter i 2026 navn til "Wero and Bancontact", og eksisterende QR-koder virker fortsat, ifølge [BNP Paribas Fortis](https://www.bnpparibasfortis.be/en/public/article/wero-bancontact-replaces-payconiq). For månedlige medlemskaber hjælper det ikke endnu: hos Stripe er hverken Bancontact eller Wero beregnet til tilbagevendende betalinger. Direkte debitering og kort er fortsat de to veje til automatisk opkrævning. Et praktisk tjek, før du sammenligner funktioner: se på, hvordan softwaren håndterer en afvist trækning. Hvem giver medlemmet besked? Bliver adgangen sat på pause? Det er der, klubber taber penge uden at opdage det. Mere om gebyrer, Stripe og betaling i receptionen finder du i [betalingssystem til fitnesscentre](/blogs/betalingssystem-til-fitnesscentre). ## Hvilken software sammenligner belgiske klubber? Her er de systemer, du ofte støder på i Flandern, Bruxelles og Wallonien, med prisen som leverandøren selv offentliggør den (tjekket i oktober 2026). Tjek altid leverandørens side, for priserne ændrer sig. | Software | Baggrund | Offentliggjort månedspris | | ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | [Club Planner](https://www.clubplanner.be/pricing) | Belgisk, grundlagt i 2005, oplyser 700+ klubber i 7 lande | Small fra 115 € (op til 250 medlemmer), Medium fra 160 € (op til 500), Large fra 200 € (op til 1.500), XL efter aftale | | [Virtuagym](https://business.virtuagym.com/nl/prijzen/) | Amsterdam, oplyser 10.000+ fitnessvirksomheder | Kun tilbud | | [Gymly](https://www.gymly.io/pricing) | Amsterdam | Growth 169 €, Pro 299 €, Business 599 € | | [Glofox](https://www.glofox.com/pricing/) | Dublin, ejet af ABC Fitness siden 2022 | Kun tilbud | | [Xplor Deciplus](https://www.deciplus.fr/tarifs) | Frankrig (Xplor-koncernen), mest relevant for fransktalende klubber | Alpha 79 € (færre end 100 medlemmer), Essentiel 139 €, Optimal 159 €, Ultime 299 €; white label-app 139 € pr. lokation | | [Xplor Resamania](https://www.resamania.fr/) | Frankrig (Xplor-koncernen) | Kun tilbud | | [Resawod](https://www.resawod.com/tarifs) | Bygget til CrossFit-bokse | Starter 72 € (op til 100 atleter), Pro 99 €, Premium 115 €; eller en plan uden abonnement med et gebyr pr. betaling | | Trainera | Onlineplatform, app på 27 sprog | Core 109 €, White Label 199 €, Studio 239 € | Til sammenligning: ifølge Numbeos brugerindsamlede tal (oktober 2026) koster et fitnessmedlemskab i gennemsnit 29,41 € om måneden i [Bruxelles](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Brussels), 33,31 € i [Antwerpen](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Antwerp), 31,50 € i [Gent](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Gent) og 37,49 € i [Liège](https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Liege). Med kontingenter på det niveau svarer en softwareregning på 200 € om måneden til flere medlemskaber for en lille klub. Regn altid ud, hvor mange medlemmer din software koster dig. ### Sådan vælger du * **Dine medlemmer betaler via direkte debitering:** vælg software med indbygget SEPA-opkrævning, eller lad domiciliëringen køre gennem din bank og registrer hvert medlems status. * **Du har både nederlandsktalende og fransktalende medlemmer:** tjek, at medlemsappen virker på begge sprog, ikke kun adminpanelet. * **Du driver et PT-studie:** husk satsen på 21 %, og se på, hvordan du sælger klippekort med sessioner. * **Du vil vokse:** spørg efter prisen ved dit nuværende antal medlemmer og ved det dobbelte. For et bredere blik på, hvad software til fitnesscentre koster, kan du læse [hvad software til fitnesscentre koster](/blogs/hvad-koster-software-til-fitnesscentre-2026). ## Hvor Trainera passer ind i Belgien, og hvad det ikke gør * **Pris:** på trainera.fit/pricing for Belgien koster Core 109 € om måneden (selvbetjening, betales med kort), White Label 199 € og Studio 239 € (efter et opkald, mod faktura). De første 3 trænere er inkluderet; hver ekstra træner koster 14,99 € om måneden. * **Medlemskaber i euro:** du opretter dine egne pakker med egen pris og periode og sælger dem online **med kort via din egen Stripe-konto**, med 0 % platformsgebyr til Trainera. Stripe fakturerer sine transaktionsgebyrer direkte til dig. * **Ingen direkte debitering og ingen Bancontact i Trainera.** Betaling online foregår med kort. Domiciliëringen kører gennem din egen bank eller udbyder, og du registrerer medlemskabet i Trainera. Kontanter eller bankoverførsler modtaget i receptionen registreres også i Trainera. * **Check-in** med et digitalt medlemskort og QR-kode i appen, eller manuelt fra oversigten. Mere i [QR check-in til fitnesscentre](/blogs/qr-check-in-fitnesscenter-fremmode). * **Sprog:** appen findes på 27 sprog, blandt andet nederlandsk og fransk. * **Inkluderet i Core:** lead-CRM med en pipeline i 7 trin og påmindelser, holdplanlægger med tilbagevendende serier, hjemmesidebygger med eget domæne, et community-feed kun for medlemmer og AI-assistenten TRAI (200 forespørgsler om måneden). På White Label og Studio får du egne iOS- og Android-apps under dit brand. * **Kurser på alle planer.** Uddannelse er inkluderet i Core, White Label, Studio og Enterprise: kurser med videolektioner, quizzer og certifikater, som du tildeler eller sælger til medlemmer eller lægger ind i en medlemspakke. Trainera har ikke en færdig knap til opsigelse eller fortrydelse: den sætter du op på din egen hjemmeside, og Trainera hjælper dig med at holde styr på slutdatoen for hvert medlemskab. Din klub er stadig dataansvarlig for medlemmernes oplysninger efter GDPR. Påmindelser før en fornyelsesdato gennemgås i [påmindelser om fornyelse af medlemskab](/blogs/automatisk-pamindelse-fornyelse-medlemskab-fitnesscenter). Dør og adgang: en belgisk klub kan beholde et drejekors, hvis styreenhed kan kalde Traineras API til check-in, eller få en ny port sat op af en installatør af adgangskontrol, som klubben selv vælger, mens Trainera hjælper på et opkald. Medlemmerne holder derefter QR-kortet fra appen op mod læseren. ## Skriv det her ned før din næste demo 1. Hvordan vil du opkræve: direkte debitering, kort, kontanter eller en blanding? 2. Står din fornyelsesklausul med fed skrift på side 1, og kan softwaren vise hvert medlems første fornyelsesdato? 3. Kan et medlem opsige efter den fornyelse med højst 2 måneders varsel? 4. Kan du ændre momssatsen på en pakke, hvis de 6 % alligevel ændres? 5. Findes medlemsappen på nederlandsk og på fransk? 6. Hvad koster det første år i alt ved dit nuværende antal medlemmer, inklusive betalingsgebyrer? Har du også en lokation i Holland, gennemgår guiden om [medlemsadministration for fitnesscentre i Holland](/blogs/medlemsadministration-fitnesscenter-holland) de hollandske regler. _Se, hvordan medlemskort, QR check-in og kortbetalinger hænger sammen, på [Trainera til fitnesscentre](/da/software-til-fitnesscentre)._ ## FAQ ### Hvad er momsen på et fitnessmedlemskab i Belgien? Adgang til sportsfaciliteter beskattes med 6 %. Den planlagte stigning til 12 % blev droppet for sport den 13. februar 2026, selv om VRT kaldte det en udsættelse. Personlig træning i et PT-studie, hvor kunderne kun kommer ind under deres session, beskattes med 21 %. ### Må et fitnesscenter i Belgien kræve direkte debitering? For medlemskaber tegnet online kan et fitnesscenter bede om direkte debitering (domiciliëring / domiciliation) med udtrykkeligt samtykke og en underskrevet fuldmagt. Ved betaling på stedet skal det tage imod kontanter, ifølge FOD Economie. Bancontact og Wero virker ikke som automatisk tilbagevendende betaling hos Stripe, så til automatisk opkrævning er direkte debitering og kort mulighederne. ### Hvordan opsiger jeg et belgisk fitnessmedlemskab, når det er fornyet automatisk? Efter den første automatiske fornyelse kan du opsige når som helst uden gebyr, med højst 2 måneders varsel. Klausulen om fornyelse skal stå med fed skrift på side 1 i kontrakten. ### Hvilken software til fitnesscentre er belgisk? Club Planner er en belgisk leverandør, grundlagt i 2005, med offentliggjorte priser fra 115 € om måneden. Belgiske klubber sammenligner også Virtuagym, Gymly, Glofox, Xplor Deciplus og Trainera. ### Kan et fitnesscenter tilbyde kurser til sine medlemmer i Trainera? Ja. Uddannelse er inkluderet i alle Traineras planer til fitnesscentre (Core, White Label, Studio og Enterprise) uden grænse for antallet af kurser. Du bygger kurser med videolektioner, quizzer og praktiske opgaver, medlemmerne får et certifikat, når de er færdige, og du ser hvert medlems fremskridt. Du kan tildele et kursus til medlemmer, sælge det eller lægge det ind i en medlemspakke. --- Source: https://trainera.fit/blogs/software-til-fitnesscentre-belgien