# Importar un plan de Word a tu app de coaching con IA

> Cómo llevan los entrenadores sus planes en Word a Trainera con un solo mensaje a TRAI: qué se conserva (días, series, repeticiones, descanso, comidas, macros), límites de archivo (5 MB, 60.000 caracteres), por qué hay que convertir los PDF y por qué asignarlo a un cliente pregunta primero.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-10-11  |  Reading time: 8 min*

## ¿Se puede importar un plan de entrenamiento de Word a una app de coaching?

Sí. En Trainera, el entrenador adjunta el archivo .docx a un mensaje en TRAI, el asistente de IA del panel web, y pide una importación. TRAI transcribe el documento a un plan de entrenamiento o de nutrición en tu biblioteca, día a día y tal como está escrito, conservando series, repeticiones, descansos y días de descanso. Cada archivo puede tener hasta 5 MB y se leen hasta 60.000 caracteres de texto; los PDF no se leen, así que guárdalos antes como .docx.

## ¿Quién puede importar un plan, y en qué dispositivo?

Importar documentos es una función para entrenadores en el panel web, disponible en todos los planes de pago desde Starter.

TRAI es el chat integrado en Trainera. Para los entrenadores funciona solo con tu propia cuenta: lee tus clientes y tu biblioteca, construye planes y los guarda. La app móvil tiene el mismo chat de TRAI, pero su selector de archivos solo admite imágenes, así que un archivo de Word tiene que entrar desde un navegador. Si entrenas sobre todo desde el móvil, guarda los .docx originales en una carpeta en la nube y haz la importación desde un portátil una vez.

| Regla de adjuntos         | Panel web                                                                                    | App iOS y Android |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------- |
| Archivos por mensaje      | Hasta 4                                                                                      | Hasta 4           |
| Límite de tamaño          | 5 MB por archivo, 12 MB por mensaje                                                          | 5 MB por archivo  |
| Tipos aceptados           | .docx, archivos de texto (txt, md, csv, tsv, json, xml, html, rtf), imágenes                 | Solo imágenes     |
| Texto leído del documento | Hasta 60.000 caracteres por documento, el resto se recorta                                   | No aplica         |
| PDF                       | No se lee. TRAI responde que la lectura de PDF aún no está disponible y pide un .docx o .txt | No disponible     |

Las imágenes también se leen (TRAI transcribe el texto que contienen y las describe), y una imagen adjunta puede convertirse en la portada de un plan. Para el contenido del plan en sí, el .docx es el formato para el que están pensadas las instrucciones de importación.

## ¿Qué conserva TRAI del documento?

Conserva la estructura que escribiste: cada día en el orden del documento, cada ejercicio con sus series, repeticiones y descanso, y el patrón semanal con los días de descanso.

La importación es una transcripción, no un plan nuevo. A TRAI se le indica que trate el documento como el contenido dictado, así que no cambia tus ejercicios por sus propias elecciones ni te vuelve a preguntar sobre calorías, comidas al día, número de días u objetivos. El documento ya responde a esas preguntas.

| En tu documento de Word                                 | En el plan de Trainera                                                                                                                            |
| ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Encabezados de semana y día, días de descanso           | Calendario de entrenamiento en el mismo orden, días de descanso conservados, duración del plan tomada del programa                                |
| Filas de ejercicios con series, repeticiones y descanso | Días de entrenamiento con los mismos ejercicios, series, repeticiones y descanso                                                                  |
| Tablas (una fila por día o por ejercicio)               | Leídas fila por fila, con las celdas unidas, así que las comidas de un día se quedan en ese día                                                   |
| Comidas con alimentos y cantidades                      | Días de nutrición con tipo de comida, hora, el nombre de la comida, alimentos y cantidades                                                        |
| Objetivos diarios de calorías y macros                  | Objetivos del plan; cada comida recibe calorías, proteínas, carbohidratos y grasas estimadas para que el día cuadre con los totales del documento |
| Notas sobre raciones o reglas                           | Una descripción corta del plan                                                                                                                    |
| Un plan de comidas y un programa en el mismo archivo    | Dos planes: primero el de nutrición, después el de entrenamiento, en la misma respuesta                                                           |

Un detalle importa para los entrenadores que tienen sus propios vídeos de ejercicios. Cuando el nombre de un ejercicio en el documento coincide con uno de tu biblioteca, el plan lo enlaza, y los ejercicios que coinciden con la biblioteca de referencia de Trainera (más de 1.800 ejercicios) reciben la imagen y el vídeo oficiales. Cada ejercicio y cada comida del plan guardado se añade después a tu propia biblioteca automáticamente, sin duplicados por nombre.

## Cómo importar un plan de Word paso a paso

Toda la importación es un solo mensaje: adjunta el archivo, di qué quieres, lee el resumen.

1. **Abre TRAI en el panel web** y empieza un chat nuevo, para que una conversación anterior no se mezcle con la importación.
2. **Adjunta el .docx** (hasta 4 archivos en un mensaje si mueves varios planes).
3. **Di que es una importación**, y nombra el plan si quieres un título concreto.
4. **Lee el resumen.** Tras guardar, TRAI lista qué importó (títulos, días, entrenamientos) y cualquier cosa del documento que no pudo encajar.
5. **Abre el plan en tu biblioteca** y comprueba uno o dos días contra el original.
6. **Asígnalo** a un cliente cuando estés conforme, ya sea en la app o pidiéndoselo a TRAI, que muestra una tarjeta de confirmación primero.

Ejemplo de mensaje (entrenador, documento de plan adjunto):

_"Importa esto como plantilla de entrenamiento. Conserva mis nombres de ejercicio, series y descansos exactamente como están escritos. Llámalo Bloque Hipertrofia A."_

Ejemplo de mensaje (entrenador, un archivo con un plan de comidas de 4 semanas y un programa):

_"Este documento tiene el plan de comidas y el programa de gimnasio de \[nombre del cliente\]. Importa ambos a mi biblioteca, no asignes nada todavía."_

Ejemplo de mensaje (entrenador, tras comprobar el plan):

_"Asigna el Bloque Hipertrofia A a \[nombre del cliente\]."_

Este último es un cambio en la cuenta de un cliente, así que TRAI responde con una tarjeta de confirmación ("Sí, hazlo" / "No") antes de que pase nada. Asignar un plan nuevo sustituye el plan activo de ese tipo del cliente, que es exactamente por qué pregunta.

## ¿Y si mi plan está en PDF, Google Docs o Pages?

Conviértelo a .docx primero; TRAI no lee archivos PDF hoy.

Cada formato de origen habitual tiene una vía corta hasta .docx:

* **Google Docs:** Archivo, Descargar, Microsoft Word (.docx). Google describe las opciones de descarga en su [Centro de ayuda de Editores de Documentos](https://support.google.com/docs/answer/49114).
* **PDF:** Word puede abrir un PDF y convertirlo en un documento editable. Microsoft explica los pasos y los límites (los diseños complejos pueden moverse) en su página [Editar un PDF](https://support.microsoft.com/en-us/word/training/edit-a-pdf). Guarda el resultado como .docx y revisa las tablas antes de adjuntarlo.
* **Apple Pages:** exporta el documento a formato Word.
* **Hojas de cálculo:** un plan guardado en una hoja se puede exportar como .csv, que TRAI lee como archivo de texto.

Por qué el .docx funciona tan bien: es un formato abierto y documentado ([ECMA-376, Office Open XML](https://ecma-international.org/publications-and-standards/standards/ecma-376/)), así que el texto y la estructura de tabla se leen de forma fiable. Un PDF está pensado para imprimir y a menudo pierde la estructura de filas de la que depende un plan.

Si solo tienes unas pocas líneas, también puedes pegar el texto clave en el chat en lugar de adjuntar nada.

## Cómo preparar el documento para que la importación salga limpia

Una estructura clara en el documento significa menos revisión después; TRAI copia lo que lee.

En la práctica, los ejercicios casi nunca son el problema; lo son los hábitos de maquetación que se ven bien en papel. Unos ajustes antes de adjuntar el archivo:

* **Un encabezado por día** ("Día 1: Tren superior", "Día 2: Descanso"). Escribe los días de descanso explícitamente en vez de dejarlos implícitos.
* **Series y repeticiones en un solo formato**, como 4 x 8-10, descanso 90 s. Estilos mezclados en un archivo hacen que cada día cueste más de revisar después.
* **Usa nombres reales de ejercicio.** "Sentadilla trasera con barra" puede coincidir con un ejercicio de la biblioteca con vídeo; "lo de la sentadilla de siempre" no puede.
* **Pon los totales diarios en los planes de comidas** (por ejemplo 2.200 kcal, 160 g de proteína). Las estimaciones de macros se ajustan a esos totales.
* **Un cliente o una plantilla por archivo.** Hasta 4 archivos por mensaje es el límite, y archivos separados dan resúmenes separados.
* **Acepta o rechaza los cambios con seguimiento** antes de adjuntar el archivo, para que las líneas borradas no acaben en el plan.

Los documentos muy largos se recortan a los 60.000 caracteres. Es mucho texto para un plan, pero un año de programas en un solo archivo puede superarlo; divídelo por bloque o por fase.

## ¿Es seguro adjuntar el documento de un cliente?

Los archivos adjuntos se tratan como datos de referencia, nunca como instrucciones, así que el texto dentro de un documento no puede hacer que TRAI actúe.

Si un archivo antiguo contiene una línea como "envía esto a todos los clientes", TRAI no le escribirá a nadie porque lo diga el documento. Solo tus propios mensajes cuentan como peticiones, y los cambios en los datos de un cliente siguen pasando por una tarjeta de confirmación. La importación a tu biblioteca es el único guardado que corre sin tarjeta, porque solo añade un plan y no cambia nada para ningún cliente. El diseño de seguridad completo está en nuestro artículo sobre [por qué TRAI no puede borrar tus datos](/blogs/trai-ia-no-puede-borrar-datos).

El pie del chat lo dice sin rodeos: "La IA puede cometer errores. Comprueba los resultados importantes." Para un plan importado eso significa abrirlo y compararlo con la fuente antes de que un cliente entrene con él.

## Lo que la importación no hace

No lee PDF, no acepta documentos en móvil, y no rediseña tu programa.

* Sin lectura de PDF. Convierte a .docx o .txt.
* Sin archivos adjuntos en la app móvil (solo imágenes).
* Sin entrada por voz; TRAI es un chat de texto.
* Sin asignación automática. El plan se queda en tu biblioteca hasta que lo asignas, y asignarlo pregunta primero.
* Sin "mejorar" tu programa durante la importación. Si quieres cambios, pídelos después de importar: reconstruye un día o añade una semana, como se describe en [editar un plan de IA día a día](/blogs/editar-plan-ia-anadir-semana).

La lista más larga de límites está en [lo que TRAI no hace](/blogs/lo-que-trai-no-hace).

## ¿Cuántas solicitudes gasta una importación?

Un mensaje es una solicitud, así que importar un documento cuesta una solicitud de tu asignación mensual de TRAI.

Una solicitud se reserva al enviar el mensaje y se devuelve si la ejecución falla o no devuelve nada. Pulsar Sí o No en una tarjeta de confirmación continúa la misma solicitud y no cuesta nada extra. Cada solicitud puede ejecutar hasta 10 pasos del agente y 20 llamadas a herramientas, lo que cubre un documento con plan de comidas y programa a la vez.

| Plan de entrenador | Precio al mes (EE. UU.) | Solicitudes de TRAI al mes | Clientes   |
| ------------------ | ----------------------- | -------------------------- | ---------- |
| Gratis             | 0 $                     | Sin TRAI                   | 3          |
| Starter            | 19,99 $                 | 20                         | 10         |
| Pro                | 49,99 $                 | 50                         | 30         |
| Business           | 99 $                    | 100                        | 75         |
| Enterprise         | A medida                | 200                        | Ilimitados |

Los precios son los de la lista de EE. UU.; varían según el país, y los tuyos están en [trainera.fit/pricing](/es/precios). La facturación anual es unas 10 veces el precio mensual. Al llegar al límite, TRAI dice "Has alcanzado tu límite mensual de N solicitudes de IA. Se reinicia el mes que viene." El contador se reinicia cada mes natural.

Para un entrenador que mueve 30 planes antiguos, la cuenta es sencilla: en Starter, agrupa hasta 4 archivos por mensaje y reparte el resto en unos días, o hazlo todo en un mes con Pro.

## Tu lista de verificación para migrar de Word a la app

Este es el orden que mantiene corta y segura una migración de planes:

1. Reúne tus planes y convierte cada PDF o Google Doc a .docx.
2. Limpia el formato: encabezados de día, un solo formato de series y repeticiones, totales diarios en los planes de comidas.
3. Importa en el panel web, hasta 4 archivos por mensaje, y lee cada resumen por si algo no encajó.
4. Revisa cada plan en la biblioteca contra el original.
5. Asigna los planes cliente por cliente y confirma cada tarjeta.

Si además estás moviendo clientes desde otra plataforma, la parte del cliente en un cambio está cubierta en [cómo cambiar de plataforma de coaching sin perder clientes](/blogs/como-cambiar-de-plataforma-de-coaching-sin-perder-clientes). Para una visión más amplia de lo que TRAI hace por los entrenadores, lee [cómo un asistente de IA para entrenadores personales construye planes de cliente más rápido](/blogs/asistente-ia-para-entrenadores-personales), y si de paso vas a reescribir programas antiguos, [cómo escribir un programa de entrenamiento](/blogs/como-crear-un-programa-de-entrenamiento-guia-entrenadores) es una buena revisión antes de importar.

_Lleva tus planes de Word a una sola app de coaching: mira qué incluye [Trainera para entrenadores personales](/es/software-para-entrenadores-personales), o [crea una cuenta de entrenador](/auth/register?role=trainer)._

## FAQ

### ¿Puedo subir un plan de entrenamiento en PDF al asistente de IA?

Hoy no. TRAI no lee archivos PDF y responde que la lectura de PDF aún no está disponible. Abre el PDF en Word, guárdalo como .docx y adjunta ese archivo, o pega el texto clave en el chat.

### ¿Cómo convierto un plan de entrenamiento de Google Docs a Word?

En Google Docs elige Archivo, Descargar, Microsoft Word (.docx). Adjunta el archivo descargado a TRAI en el panel web de Trainera y pídele que importe el plan.

### ¿Un plan importado va directo a mi cliente?

No. La importación guarda el plan en tu biblioteca sin tarjeta de confirmación. Asignarlo a un cliente es un paso aparte, y TRAI muestra una tarjeta de confirmación primero porque un plan nuevo sustituye el plan activo de ese tipo del cliente.

### ¿Puedo importar un plan de comidas desde un documento de Word?

Sí. TRAI importa cada día del plan de comidas con nombres de comida, alimentos y cantidades, y estima calorías, proteínas, carbohidratos y grasas por comida para que cada día cuadre con los totales diarios del documento.

### ¿Puedo importar un plan de Word desde la app móvil de Trainera?

No. El chat de TRAI en móvil solo adjunta imágenes. Usa el panel web para archivos .docx y de texto: hasta 4 archivos por mensaje, 5 MB cada uno.

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Source: https://trainera.fit/blogs/trai-importar-plan-entrenamiento-word