# Trainingsschema uit Word importeren in je coachingapp

> Hoe trainers Word-documentschema's met één TRAI-bericht naar Trainera overzetten: wat behouden blijft (dagen, sets, reps, rust, maaltijden, macro's), bestandslimieten (5 MB, 60.000 tekens), waarom pdf's omgezet moeten worden, en waarom toewijzen aan een klant eerst bevestiging vraagt.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-10-11  |  Reading time: 8 min*

## Kun je een Word-trainingsschema importeren in een coachingapp?

Ja. Bij Trainera hangt een trainer het .docx-bestand aan een bericht in TRAI, de AI-assistent op het webdashboard, en vraagt om een import. TRAI zet het document over in een trainingsschema en/of een voedingsschema in je bibliotheek, dag voor dag en zoals geschreven, met sets, reps, rust en rustdagen behouden. Elk bestand mag tot 5 MB groot zijn en er wordt tot 60.000 tekens tekst gelezen; pdf-bestanden worden niet gelezen, dus sla ze eerst op als .docx.

## Wie kan een schemadocument importeren, en op welk apparaat?

Documentimport is een trainersfunctie op het webdashboard, beschikbaar op elk betaald trainersabonnement vanaf Starter.

TRAI is de chatassistent die in Trainera is ingebouwd. Voor trainers werkt het alleen op je eigen account: het leest je klanten en bibliotheek, bouwt schema's en slaat ze op. De mobiele app heeft dezelfde TRAI-chat, maar de bijlagekiezer accepteert alleen afbeeldingen, dus een Word-bestand moet via een browser. Coach je vooral vanaf je telefoon, bewaar de originele .docx-bestanden dan in een cloudmap en doe de importsessie één keer vanaf een laptop.

| Bijlageregel          | Webdashboard                                                                                         | iOS- en Android-app |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------- |
| Bestanden per bericht | Tot 4                                                                                                | Tot 4               |
| Groottelimiet         | 5 MB per bestand, 12 MB per bericht                                                                  | 5 MB per bestand    |
| Geaccepteerde types   | .docx, tekstbestanden (txt, md, csv, tsv, json, xml, html, rtf), afbeeldingen                        | Alleen afbeeldingen |
| Gelezen documenttekst | Tot 60.000 tekens per document, de rest wordt afgekapt                                               | Niet van toepassing |
| Pdf                   | Wordt niet gelezen. TRAI antwoordt dat pdf nog niet wordt ondersteund en vraagt om een .docx of .txt | Niet beschikbaar    |

Afbeeldingen worden ook gelezen (TRAI transcribeert de tekst erop en beschrijft ze), en een bijgevoegde afbeelding kan de cover van een schema worden. Voor de inhoud van het schema zelf is .docx het formaat waarvoor de importinstructies gebouwd zijn.

## Wat behoudt TRAI uit het document?

Het behoudt de structuur die je schreef: elke dag in de volgorde van het document, elke oefening met sets, reps en rust, en het weekpatroon met rustdagen.

De import is een transcriptie, geen nieuw schema. TRAI krijgt de instructie het document als de gedicteerde inhoud te behandelen, dus het verruilt je oefeningen niet voor eigen keuzes en vraagt niet opnieuw naar calorieën, maaltijden per dag, aantal dagen of doelen. Het document beantwoordt die vragen al.

| In je Word-document                                       | In het Trainera-schema                                                                                                                     |
| --------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Week- en dagkoppen, rustdagen                             | Trainingsschema in dezelfde volgorde, rustdagen behouden, schemalengte uit het programma overgenomen                                       |
| Oefeningsregels met sets, reps en rust                    | Trainingsdagen met dezelfde oefeningen, sets, reps en rust                                                                                 |
| Tabellen (één rij per dag of per oefening)                | Rij voor rij gelezen, cellen bij elkaar gehouden, zodat de maaltijden van een dag bij die dag blijven                                      |
| Maaltijden met voedingsmiddelen en hoeveelheden           | Voedingsdagen met maaltijdtype, tijd, de maaltijdnaam, voedingsmiddelen en hoeveelheden                                                    |
| Dagelijkse calorie- en macrodoelen                        | Schemadoelen; elke maaltijd krijgt calorieën, eiwitten, koolhydraten en vetten geschat zodat de dag optelt tot de totalen van het document |
| Notities over porties of regels                           | Een korte schemabeschrijving                                                                                                               |
| Zowel een voedingsschema als een programma in één bestand | Twee schema's: eerst het voedingsschema, direct daarna het trainingsschema, in dezelfde reactie                                            |

Eén detail is belangrijk voor trainers met eigen oefenvideo's. Komt een oefennaam in het document overeen met een oefening in je bibliotheek, dan koppelt het schema daarnaar, en oefeningen die overeenkomen met Trainera's referentiebibliotheek (meer dan 1.800 oefeningen) krijgen de officiële afbeelding en video. Elke oefening en maaltijd in het opgeslagen schema wordt daarna automatisch aan je eigen bibliotheek toegevoegd, zonder duplicaten op naam.

## Hoe je stap voor stap een Word-schema importeert

De hele import is één bericht: bestand aanhangen, zeggen wat je wilt, de samenvatting lezen.

1. **Open TRAI op het webdashboard** en begin een nieuwe chat, zodat eerdere gesprekken zich niet met de import vermengen.
2. **Hang de .docx aan** (tot 4 bestanden in één bericht als je meerdere schema's tegelijk overzet).
3. **Zeg dat het een import is**, en noem een titel als je een specifieke naam wilt.
4. **Lees de samenvatting.** Na het opslaan somt TRAI op wat er geïmporteerd is (titels, dagen, trainingen) en alles uit het document dat niet paste.
5. **Open het schema in je bibliotheek** en check één of twee dagen tegen het origineel.
6. **Wijs het toe** aan een klant zodra je tevreden bent, in de app of door het aan TRAI te vragen, dat eerst een bevestigingskaart toont.

Voorbeeldprompt (trainer, schemadocument bijgevoegd):

_"Importeer dit als trainingssjabloon. Houd mijn oefennamen, sets en rust precies zoals geschreven. Noem het Hypertrofieblok A."_

Voorbeeldprompt (trainer, een bestand met een 4-weeks voedingsschema en een programma):

_"Dit document bevat het voedingsschema en sportschoolprogramma van \[klantnaam\]. Importeer beide in mijn bibliotheek, wijs nog niets toe."_

Voorbeeldprompt (trainer, na het checken van het schema):

_"Wijs Hypertrofieblok A toe aan \[klantnaam\]."_

Dit laatste is een wijziging aan het account van een klant, dus TRAI antwoordt met een bevestigingskaart ("Ja, doe het" / "Nee") voordat er iets gebeurt. Het toewijzen van een nieuw schema vervangt het huidige actieve schema van dat type bij de klant, en precies daarom wordt het gevraagd.

## Wat als mijn schema een pdf, Google Doc of Pages-bestand is?

Zet het eerst om naar .docx; TRAI leest vandaag geen pdf-bestanden.

Elk gangbaar bronformaat heeft een korte route naar .docx:

* **Google Docs:** Bestand, Downloaden, Microsoft Word (.docx). Google beschrijft de downloadopties in de [Docs-editors-hulp](https://support.google.com/docs/answer/49114).
* **Pdf:** Word kan een pdf openen en omzetten naar een bewerkbaar document. Microsoft legt de stappen en beperkingen uit (complexe lay-outs kunnen verschuiven) op de pagina [Een pdf bewerken](https://support.microsoft.com/en-us/word/training/edit-a-pdf). Sla het resultaat op als .docx en loop de tabellen door voordat je het aanhangt.
* **Apple Pages:** exporteer het document naar Word-formaat.
* **Spreadsheets:** een schema dat in een sheet staat, kun je exporteren als .csv, wat TRAI als tekstbestand leest.

Waarom .docx zo goed werkt: het is een open, gedocumenteerd formaat ([ECMA-376, Office Open XML](https://ecma-international.org/publications-and-standards/standards/ecma-376/)), waardoor de tekst en de tabelstructuur betrouwbaar gelezen kunnen worden. Een pdf is gebouwd om te printen en verliest vaak de rijstructuur waar een schema van afhangt.

Heb je maar een paar regels, dan kun je ook de belangrijkste tekst rechtstreeks in de chat plakken in plaats van iets aan te hangen.

## Hoe je het document voorbereidt zodat de import netjes uitkomt

Duidelijke structuur in het document betekent minder controleren achteraf; TRAI kopieert wat het leest.

In de praktijk zijn de oefeningen zelden het probleem; lay-outgewoontes die op papier prima lijken wel. Een paar aanpassingen voordat je het bestand aanhangt:

* **Eén kop per dag** ("Dag 1: Bovenlichaam", "Dag 2: Rust"). Schrijf rustdagen voluit in plaats van ze impliciet te laten.
* **Sets en reps in één formaat**, zoals 4 x 8-10, rust 90 sec. Verschillende stijlen in één bestand maken elke dag achteraf lastiger te checken.
* **Gebruik echte oefennamen.** "Barbell back squat" kan koppelen aan een bibliotheekoefening met video; "dat gebruikelijke squatding" kan dat niet.
* **Zet dagtotalen op voedingsschema's** (bijvoorbeeld 2.200 kcal, 160 g eiwit). De macroschattingen worden op die totalen afgestemd.
* **Houd één klant of één sjabloon per bestand aan.** Tot 4 bestanden per bericht is de limiet, en aparte bestanden geven je aparte samenvattingen.
* **Accepteer of verwerp bijgehouden wijzigingen** voordat je het bestand aanhangt, zodat verwijderde regels niet alsnog in het schema belanden.

Erg lange documenten worden na 60.000 tekens afgekapt. Dat is veel tekst voor één schema, maar een jaar aan programma's in één bestand kan die grens overschrijden; splits het per blok of per fase.

## Is het veilig om het document van een klant aan te hangen?

Bijgevoegde bestanden worden behandeld als referentiedata, nooit als instructies, dus tekst in een document kan TRAI niet aan het werk zetten.

Staat er in een oud bestand een regel als "stuur dit naar alle klanten", dan stuurt TRAI niemand een bericht omdat het document dat zei. Alleen je eigen berichten tellen als verzoeken, en wijzigingen aan klantdata gaan nog altijd via een bevestigingskaart. De import in je bibliotheek is de enige opslag die zonder kaart draait, omdat die alleen een schema toevoegt en niets verandert voor een klant. Het volledige veiligheidsontwerp staat in onze post over [waarom TRAI je gegevens niet kan verwijderen](/blogs/ai-assistent-kan-je-gegevens-niet-verwijderen).

De voettekst van de chat zegt het ronduit: "AI kan fouten maken. Controleer belangrijke resultaten." Voor een geïmporteerd schema betekent dat: open het en check het tegen de bron voordat een klant ermee traint.

## Wat de import niet doet

Het leest geen pdf's, neemt geen documenten op mobiel, en herontwerpt je programma niet.

* Geen pdf-ondersteuning. Zet om naar .docx of .txt.
* Geen documentbijlagen in de mobiele app (alleen afbeeldingen).
* Geen spraakinvoer; TRAI is een tekstchat.
* Geen automatisch toewijzen. Het schema blijft in je bibliotheek tot je het toewijst, en toewijzen vraagt eerst bevestiging.
* Geen "verbeteren" van je programma tijdens de import. Wil je wijzigingen, vraag daar dan na de import om: bouw een dag opnieuw op of voeg een week toe, zoals beschreven in [een AI-schema dag voor dag bewerken](/blogs/ai-trainingsschema-week-toevoegen-bewerken).

De volledige lijst met beperkingen staat in [wat TRAI niet doet](/blogs/wat-trai-niet-doet).

## Hoeveel verzoeken kost een import?

Eén bericht is één verzoek, dus het importeren van een document kost één verzoek van je maandelijkse TRAI-quotum.

Een verzoek wordt gereserveerd zodra je het bericht verstuurt en teruggegeven als de run mislukt of niets oplevert. Op Ja of Nee klikken bij een bevestigingskaart vervolgt hetzelfde verzoek en kost niets extra. Elk verzoek mag tot 10 agentstappen en 20 tool-aanroepen gebruiken, genoeg voor een document met zowel een voedingsschema als een programma.

| Trainersabonnement | Prijs per maand (VS) | TRAI-verzoeken per maand | Klanten   |
| ------------------ | -------------------- | ------------------------ | --------- |
| Free               | $0                   | Geen TRAI                | 3         |
| Starter            | $19,99               | 20                       | 10        |
| Pro                | $49,99               | 50                       | 30        |
| Business           | $99                  | 100                      | 75        |
| Enterprise         | Op maat              | 200                      | Onbeperkt |

De prijzen zijn de Amerikaanse lijstprijzen; ze verschillen per land, en die van jou staan op [trainera.fit/pricing](/nl/prijzen). Jaarlijkse facturering is ongeveer 10 keer de maandprijs. Bij de limiet zegt TRAI "Je hebt je maandelijkse limiet van N AI-verzoeken bereikt. Deze reset volgende maand." De teller reset elke kalendermaand.

Verplaatst een trainer 30 oude schema's, dan is die rekensom simpel: op Starter verdeel je tot 4 bestanden per bericht over een paar dagen, of je doet de verhuizing in een maand op Pro.

## Je checklist voor de overstap van Word naar app

Hier is de volgorde die een schemamigratie kort en veilig houdt:

1. Verzamel je schema's en zet elke pdf of Google Doc om naar .docx.
2. Maak de lay-out schoon: dagkoppen, één sets-en-reps-formaat, dagtotalen op voedingsschema's.
3. Importeer op het webdashboard, tot 4 bestanden per bericht, en lees elke samenvatting op dingen die niet pasten.
4. Check elk schema steekproefsgewijs in de bibliotheek tegen het origineel.
5. Wijs schema's per klant toe en bevestig elke kaart.

Verhuis je tegelijk klanten van een ander platform, dan behandelt de klantkant van een overstap [hoe je van coachingplatform wisselt zonder klanten te verliezen](/blogs/van-coachingplatform-wisselen-zonder-klantverlies). Voor het bredere beeld van wat TRAI voor trainers doet, lees [hoe een AI-assistent voor personal trainers klantschema's sneller bouwt](/blogs/ai-assistent-personal-trainers-klantschemas), en herschrijf je toch oude programma's, dan is [hoe je een trainingsprogramma schrijft](/blogs/trainingsschema-schrijven-voor-klanten) een nuttige check voordat je importeert.

_Breng je Word-schema's in één coachingapp: bekijk wat [Trainera voor personal trainers](/nl/software-voor-personal-trainers) bevat, of [maak een trainersaccount](/auth/register?role=trainer)._

## FAQ

### Kan ik een pdf-trainingsschema uploaden naar de AI-assistent?

Nog niet. TRAI leest geen pdf-bestanden en antwoordt dat pdf's nog niet worden ondersteund. Open de pdf in Word, sla hem op als .docx en hang die aan, of plak de belangrijkste tekst rechtstreeks in de chat.

### Hoe zet ik een Google Docs-trainingsschema om naar Word?

Kies in Google Docs Bestand, Downloaden, Microsoft Word (.docx). Hang het gedownloade bestand aan TRAI op het Trainera-webdashboard en vraag om het schema te importeren.

### Gaat een geïmporteerd schema meteen naar mijn klant?

Nee. De import slaat het schema zonder bevestigingskaart op in je bibliotheek. Het toewijzen aan een klant is een aparte stap, en TRAI toont eerst een bevestigingskaart omdat een nieuw schema het actieve schema van dat type bij de klant vervangt.

### Kan ik een voedingsschema uit een Word-document importeren?

Ja. TRAI importeert elke dag van het voedingsschema met maaltijdnamen, voedingsmiddelen en hoeveelheden, en schat calorieën, eiwitten, koolhydraten en vetten per maaltijd zodat elke dag uitkomt op de dagtotalen van het document.

### Kan ik een Word-schema importeren vanuit de Trainera-app op mobiel?

Nee. De mobiele TRAI-chat hangt alleen afbeeldingen aan. Gebruik het webdashboard voor .docx en tekstbestanden: tot 4 bestanden per bericht, elk 5 MB.

---
Source: https://trainera.fit/blogs/trainingsschema-importeren-uit-word