# Treeniohjelman tuonti Wordista valmennussovellukseen

> Näin valmentaja siirtää Word-tiedostossa olevan ohjelman Traineraan yhdellä TRAI-viestillä: mitä ohjelmasta säilyy, tiedostorajat, PDF-muunnos ja asiakkaalle osoittamisen vahvistus.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-10-11  |  Reading time: 8 min*

## Onnistuuko treeniohjelman tuonti Wordista valmennussovellukseen?

Kyllä. Traineraan treeniohjelman tuonti Wordista onnistuu, kun valmentaja liittää .docx-tiedoston verkkohallintapaneelin TRAI-tekoälyavustajalle lähettämäänsä viestiin ja pyytää tuomaan ohjelman. TRAI siirtää asiakirjan treeniohjelmaksi ja/tai ravintosuunnitelmaksi ohjelmakirjastoosi päivä päivältä ja kirjoitetussa muodossa. Sarjat, toistot, palautusajat ja lepopäivät säilyvät. Yksi tiedosto voi olla enintään 5 Mt, ja siitä luetaan enintään 60 000 tekstimerkkiä. PDF-tiedostoja ei lueta, joten tallenna ne ensin .docx-muotoon.

## Kuka voi tuoda ohjelma-asiakirjan ja millä laitteella?

Asiakirjojen tuonti on valmentajille tarkoitettu verkkohallintapaneelin ominaisuus. Se on käytettävissä kaikissa maksullisissa valmentajatilauksissa Starterista alkaen.

TRAI on Traineraan sisältyvä keskusteluavustaja. Valmentajalla se toimii vain omalla tilillä: se lukee asiakkaasi ja ohjelmakirjastosi, laatii ohjelmia ja tallentaa ne. Mobiilisovelluksessa on sama TRAI-keskustelu, mutta siihen voi liittää vain kuvia. Word-tiedosto on siis lähetettävä selaimesta. Jos valmennat pääasiassa puhelimella, säilytä alkuperäiset .docx-tiedostot pilvikansiossa ja hoida niiden tuonti kerralla kannettavalla tietokoneella.

| Liitteitä koskeva sääntö     | Verkkohallintapaneeli                                                                               | iOS- ja Android-sovellus |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------ |
| Tiedostoja viestiä kohden    | Enintään 4                                                                                          | Enintään 4               |
| Kokoraja                     | 5 Mt tiedostoa ja 12 Mt viestiä kohden                                                              | 5 Mt tiedostoa kohden    |
| Hyväksytyt tiedostotyypit    | .docx, tekstitiedostot (txt, md, csv, tsv, json, xml, html, rtf), kuvat                             | Vain kuvat               |
| Asiakirjasta luettava teksti | Enintään 60 000 merkkiä asiakirjaa kohden; loppu jää pois                                           | Ei sovelleta             |
| PDF                          | Ei lueta. TRAI kertoo, ettei PDF-tiedostojen lukua vielä tueta, ja pyytää .docx- tai .txt-tiedostoa | Ei käytettävissä         |

TRAI lukee myös kuvia: se poimii niistä tekstin ja kuvailee niiden sisällön. Liitetystä kuvasta voi tulla myös ohjelman kansikuva. Itse ohjelmasisällön tuontiohjeet on kuitenkin tehty .docx-tiedostoja varten.

## Mitä TRAI säilyttää asiakirjasta?

Se säilyttää kirjoittamasi rakenteen: jokaisen päivän asiakirjan mukaisessa järjestyksessä, jokaisen liikkeen sarjoineen, toistoineen ja palautusaikoineen sekä viikkorytmin lepopäivineen.

Tuonnissa ohjelma siirretään, eikä sitä suunnitella uudelleen. TRAIta ohjeistetaan käsittelemään asiakirjaa ohjelman sisältönä. Siksi se ei vaihda liikkeitä omiin valintoihinsa eikä kysy uudelleen kaloreista, päivän aterioiden määrästä, päivien määrästä tai tavoitteista. Nämä tiedot ovat jo asiakirjassa.

| Word-asiakirjassasi                                           | Traineran ohjelmassa                                                                                                                                      |
| ------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Viikko- ja päiväotsikot, lepopäivät                           | Treeniaikataulu samassa järjestyksessä, lepopäivät säilytettyinä ja ohjelman pituus asiakirjan mukaan                                                     |
| Liikerivit, joilla on sarjat, toistot ja palautusajat         | Treenipäivät, joilla on samat liikkeet, sarjat, toistot ja palautusajat                                                                                   |
| Taulukot (yksi rivi päivää tai liikettä kohden)               | Luetaan rivi kerrallaan niin, että solujen tiedot pysyvät yhdessä ja päivän ateriat pysyvät oikealla päivällä                                             |
| Ateriat ruoka-aineineen ja määrineen                          | Ravintosuunnitelman päivät, joilla näkyvät aterian tyyppi, aika, nimi, ruoka-aineet ja määrät                                                             |
| Päivittäiset kalori- ja makroravinnetavoitteet                | Ohjelman tavoitteet; jokaiselle aterialle arvioidaan kalorit, proteiini, hiilihydraatit ja rasva niin, että päivän summa vastaa asiakirjan kokonaismääriä |
| Huomautukset annoksista tai säännöistä                        | Lyhyt ohjelmakuvaus                                                                                                                                       |
| Sekä ateriasuunnitelma että treeniohjelma samassa tiedostossa | Kaksi ohjelmaa: ensin ravintosuunnitelma ja heti sen jälkeen treeniohjelma samassa vastauksessa                                                           |

Yksi yksityiskohta on tärkeä valmentajille, joilla on omia liikevideoita. Kun asiakirjan liikkeen nimi vastaa ohjelmakirjastossasi olevaa liikettä, ohjelma linkittyy siihen. Traineran viitekirjastossa vastaavilla liikkeillä, joita on yli 1 970, on virallinen kuva ja video. Tallennetun ohjelman jokainen liike ja ateria lisätään sen jälkeen automaattisesti omaan kirjastoosi ilman samannimisiä kaksoiskappaleita.

## Word-ohjelman tuonti vaihe vaiheelta

Koko tuonti hoituu yhdellä viestillä: liitä tiedosto, kerro mitä haluat ja lue yhteenveto.

1. **Avaa TRAI verkkohallintapaneelissa** ja aloita uusi keskustelu, jotta aiempi keskustelu ei sekoitu tuontiin.
2. **Liitä .docx-tiedosto** tai enintään 4 tiedostoa samaan viestiin, jos siirrät useita ohjelmia.
3. **Kerro, että haluat tuoda ohjelman**, ja nimeä se, jos haluat sille tietyn nimen.
4. **Lue yhteenveto.** Tallennuksen jälkeen TRAI luettelee tuomansa sisällön, kuten nimet, päivät ja treenit, sekä kaiken, mitä se ei saanut siirrettyä asiakirjasta.
5. **Avaa ohjelma kirjastossasi** ja vertaa yhtä tai kahta päivää alkuperäiseen.
6. **Osoita ohjelma** asiakkaalle, kun olet siihen tyytyväinen. Voit tehdä sen sovelluksessa tai pyytää TRAIta tekemään sen. TRAI näyttää ensin vahvistuskortin.

Esimerkkipyyntö valmentajalta, kun ohjelma-asiakirja on liitetty viestiin:

_"Tuo tämä treeniohjelmapohjaksi. Säilytä liikkeideni nimet, sarjat ja palautusajat täsmälleen kirjoitetussa muodossa. Anna nimeksi Lihaskasvujakso A."_

Esimerkkipyyntö valmentajalta, kun tiedostossa on neljän viikon ateriasuunnitelma ja treeniohjelma:

_"Tässä asiakirjassa ovat asiakkaan \[asiakkaan nimi\] ateriasuunnitelma ja kuntosaliohjelma. Tuo molemmat kirjastooni, mutta älä osoita niitä vielä kenellekään."_

Esimerkkipyyntö valmentajalta ohjelman tarkistamisen jälkeen:

_"Osoita Lihaskasvujakso A asiakkaalle \[asiakkaan nimi\]."_

Viimeinen pyyntö muuttaa asiakkaan tiliä, joten TRAI näyttää vahvistuskortin ("Kyllä, tee se" / "Ei") ennen toimenpidettä. Uuden ohjelman osoittaminen korvaa asiakkaan nykyisen aktiivisen samantyyppisen ohjelman. Siksi TRAI pyytää vahvistuksen.

## Entä jos ohjelmani on PDF-, Google Docs- tai Pages-tiedostossa?

Muunna se ensin .docx-muotoon. TRAI ei tällä hetkellä lue PDF-tiedostoja.

Yleisimmistä tiedostomuodoista pääsee .docx-muotoon seuraavasti:

* **Google Docs:** valitse Tiedosto, Lataa, Microsoft Word (.docx). Google kuvaa latausvaihtoehdot [Docs-editorien ohjeessa](https://support.google.com/docs/answer/49114).
* **PDF:** Word voi avata PDF-tiedoston ja muuntaa sen muokattavaksi asiakirjaksi. Microsoft selittää vaiheet ja rajoitukset, kuten monimutkaisten asettelujen mahdollisen muuttumisen, [PDF-tiedoston muokkaamista](https://support.microsoft.com/en-us/word/training/edit-a-pdf) käsittelevällä sivullaan. Tallenna tulos .docx-muotoon ja silmäile taulukot ennen tiedoston liittämistä.
* **Apple Pages:** vie asiakirja Word-muotoon.
* **Laskentataulukot:** taulukkoon tallennetun ohjelman voi viedä .csv-tiedostoksi, jonka TRAI lukee tekstitiedostona.

.docx toimii hyvin, koska se on avoin ja dokumentoitu tiedostomuoto ([ECMA-376, Office Open XML](https://ecma-international.org/publications-and-standards/standards/ecma-376/)). Sen teksti ja taulukkorakenne voidaan siksi lukea luotettavasti. PDF on suunniteltu tulostamiseen, ja siitä katoaa usein ohjelmalle olennainen rivirakenne.

Jos tekstiä on vain muutama rivi, voit myös liittää olennaisen sisällön suoraan keskusteluun tiedoston lähettämisen sijaan.

## Näin valmistelet asiakirjan onnistunutta tuontia varten

Asiakirjan selkeä rakenne vähentää jälkikäteen tarvittavaa tarkistusta, sillä TRAI kopioi lukemansa sisällön.

Käytännössä ongelma on harvoin liikkeissä. Useammin kyse on asettelusta, joka näyttää paperilla toimivalta. Tee nämä korjaukset ennen tiedoston liittämistä:

* **Yksi otsikko päivää kohden**, esimerkiksi "Päivä 1: Ylävartalo" ja "Päivä 2: Lepo". Merkitse lepopäivät näkyviin.
* **Sarjat ja toistot samassa muodossa**, esimerkiksi 4 x 8-10, palautus 90 s. Sekalaiset merkintätavat tekevät jokaisen päivän myöhemmästä tarkistuksesta vaikeampaa.
* **Käytä oikeita liikenimiä.** "Takakyykky tangolla" voi vastata kirjaston liikettä, jolla on video. "Se tavallinen kyykkyjuttu" ei voi.
* **Merkitse ateriasuunnitelmaan päivittäiset kokonaismäärät**, esimerkiksi 2 200 kcal ja 160 g proteiinia. Makroravinnearviot sovitetaan näihin määriin.
* **Pidä yhdessä tiedostossa yhden asiakkaan ohjelma tai yksi ohjelmapohja.** Yhteen viestiin voi liittää enintään 4 tiedostoa, ja erillisistä tiedostoista saat erilliset yhteenvedot.
* **Hyväksy tai hylkää muutosmerkinnät** ennen tiedoston liittämistä, jotta poistetut rivit eivät päädy ohjelmaan.

Hyvin pitkistä asiakirjoista luetaan vain ensimmäiset 60 000 merkkiä. Se on paljon tekstiä yhtä ohjelmaa varten, mutta vuoden ohjelmat samassa tiedostossa voivat ylittää rajan. Jaa tiedosto jaksoihin tai vaiheisiin.

## Onko asiakkaan asiakirjan liittäminen turvallista?

Liitetiedostoja käsitellään lähdemateriaalina, ei ohjeina. Asiakirjan sisältämä teksti ei siis voi käskeä TRAIta toimimaan.

Jos vanhassa tiedostossa lukee esimerkiksi "lähetä tämä kaikille asiakkaille", TRAI ei lähetä kenellekään viestiä asiakirjan perusteella. Vain omat viestisi tulkitaan pyynnöiksi, ja asiakkaan tietojen muutokset edellyttävät edelleen vahvistuskorttia. Ohjelman lisääminen omaan kirjastoosi on ainoa tallennus, joka tapahtuu ilman korttia, koska se vain lisää ohjelman eikä muuta yhdenkään asiakkaan tietoja. Turvaratkaisusta kerrotaan tarkemmin artikkelissamme [miksi TRAI ei voi poistaa tietojasi](/blogs/tekoalyavustaja-asiakastietojen-turva).

Keskustelun alareunassa sanotaan suoraan: "Tekoäly voi tehdä virheitä. Tarkista tärkeät tulokset." Tuodun ohjelman kohdalla se tarkoittaa ohjelman avaamista ja vertaamista alkuperäiseen ennen kuin asiakas alkaa treenata sen mukaan.

## Mitä tuonti ei tee

Se ei lue PDF-tiedostoja, vastaanota asiakirjoja mobiilisovelluksessa eikä suunnittele ohjelmaasi uudelleen.

* Ei PDF-tiedostojen lukua. Muunna tiedosto .docx- tai .txt-muotoon.
* Ei asiakirjaliitteitä mobiilisovelluksessa, vain kuvia.
* Ei puhesyötettä. TRAI toimii tekstikeskusteluna.
* Ei automaattista osoittamista asiakkaalle. Ohjelma pysyy kirjastossasi, kunnes osoitat sen asiakkaalle, ja osoittaminen vaatii ensin vahvistuksen.
* Ei ohjelman "parantelua" tuonnin aikana. Jos haluat muutoksia, pyydä niitä tuonnin jälkeen. Voit esimerkiksi rakentaa yhden päivän uudelleen tai lisätä viikon, kuten artikkelissa [tekoälyn laatiman ohjelman muokkaaminen päivä kerrallaan](/blogs/treeniohjelman-muokkaus-tekoalylla) kuvataan.

Pidempään rajoitusten luetteloon voit tutustua artikkelissa [mitä TRAI ei tee](/blogs/trai-tekoalyavustajan-rajat).

## Kuinka monta pyyntöä tuonti käyttää?

Yksi viesti on yksi pyyntö, joten asiakirjan tuonti kuluttaa yhden pyynnön kuukausittaisesta TRAI-kiintiöstäsi.

Pyyntö varataan, kun lähetät viestin, ja palautetaan, jos toiminto epäonnistuu tai ei tuota mitään. Vahvistuskortin Kyllä- tai Ei-painikkeen valinta jatkaa samaa pyyntöä eikä kuluta uutta pyyntöä. Yksi pyyntö voi sisältää enintään 10 avustajan työvaihetta ja 20 työkalukutsua, mikä riittää asiakirjaan, jossa on sekä ateriasuunnitelma että treeniohjelma.

| Valmentajan tilaus | Kuukausihinta Suomessa  | TRAI-pyyntöjä kuukaudessa | Asiakkaita         |
| ------------------ | ----------------------- | ------------------------- | ------------------ |
| Free               | 0 €                     | Ei TRAIta                 | 3                  |
| Starter            | 19,99 €                 | 20                        | 10                 |
| Pro                | 49,99 €                 | 50                        | 30                 |
| Business           | 94,99 €                 | 100                       | 75                 |
| Enterprise         | Hinta tarjouksen mukaan | 200                       | Rajoittamattomasti |

Nämä ovat Suomen kuukausihinnat. Ajantasaiset hinnat Suomessa näet sivulta [trainera.fit/pricing](/fi/hinnasto). Kun kiintiö täyttyy, TRAI ilmoittaa: "Olet käyttänyt kaikki N kuukausittaista tekoälypyyntöäsi. Kiintiö nollautuu ensi kuussa." Laskuri nollautuu jokaisen kalenterikuukauden alussa.

Jos valmentaja siirtää 30 vanhaa ohjelmaa, lasku on yksinkertainen: Starter-tilauksella voit liittää enintään 4 tiedostoa viestiin ja jakaa loput tuontipyynnöt usealle päivälle tai tehdä siirron Pro-tilauksen aikana.

## Muistilista Word-ohjelmien siirtämiseen sovellukseen

Näin siirrät ohjelmat järjestelmällisesti ja turvallisesti:

1. Kokoa ohjelmat ja muunna jokainen PDF- tai Google Docs -asiakirja .docx-muotoon.
2. Siisti rakenne: päiväotsikot, yhtenäinen sarjojen ja toistojen merkintätapa sekä ateriasuunnitelmien päivittäiset kokonaismäärät.
3. Tuo tiedostot verkkohallintapaneelissa, enintään 4 tiedostoa viestiä kohden, ja tarkista kustakin yhteenvedosta, jäikö jotain siirtymättä.
4. Vertaile jokaista kirjastoon tallennettua ohjelmaa alkuperäiseen.
5. Osoita ohjelmat asiakkaille yksitellen ja vahvista jokainen vahvistuskortti.

Jos siirrät samalla asiakkaita toiselta alustalta, asiakkaiden siirtymistä käsitellään artikkelissa [näin vaihdat valmennusalustaa menettämättä asiakkaita](/blogs/valmennusalustan-vaihto-ilman-asiakaskatoa). TRAIn valmentajille tarkoitetuista ominaisuuksista saat laajemman kuvan artikkelista [näin tekoälyavustaja auttaa personal traineria laatimaan asiakkaiden ohjelmat nopeammin](/blogs/tekoalyavustaja-valmentajille-asiakasohjelmat-nopeammin). Jos kirjoitat samalla vanhoja ohjelmia uusiksi, myös opas [treeniohjelman laatimiseen](/blogs/treeniohjelma-asiakkaalle) auttaa tarkistamaan ne ennen tuontia.

_Siirrä Word-ohjelmasi yhteen valmennussovellukseen: tutustu siihen, mitä [Trainera tarjoaa personal trainereille](/fi/valmennusohjelmisto-personal-trainereille), tai [luo valmentajatili](/auth/register?role=trainer)._

## FAQ

### Voinko ladata PDF-muotoisen treeniohjelman tekoälyavustajalle?

Et tällä hetkellä. TRAI ei lue PDF-tiedostoja ja kertoo, ettei niiden lukua vielä tueta. Avaa PDF Wordissa, tallenna se .docx-muotoon ja liitä tiedosto viestiin. Voit myös kopioida olennaisen tekstin keskusteluun.

### Miten muunnan Google Docsissa olevan treeniohjelman Word-tiedostoksi?

Valitse Google Docsissa Tiedosto, Lataa, Microsoft Word (.docx). Liitä ladattu tiedosto TRAIlle Traineran verkkohallintapaneelissa ja pyydä sitä tuomaan ohjelma.

### Siirtyykö tuotu ohjelma suoraan asiakkaalleni?

Ei. Tuonti tallentaa ohjelman kirjastoosi ilman vahvistuskorttia. Ohjelman osoittaminen asiakkaalle on erillinen vaihe, jossa TRAI näyttää ensin vahvistuskortin. Uusi ohjelma korvaa asiakkaan aktiivisen samantyyppisen ohjelman.

### Voinko tuoda ateriasuunnitelman Word-asiakirjasta?

Kyllä. TRAI tuo ateriasuunnitelman jokaisen päivän aterioiden nimineen, ruoka-aineineen ja määrineen. Se arvioi kunkin aterian kalorit, proteiinin, hiilihydraatit ja rasvan niin, että päivän summa vastaa asiakirjan päivittäisiä kokonaismääriä.

### Onnistuuko Word-treeniohjelman tuonti Traineran mobiilisovelluksessa?

Ei. Mobiilisovelluksen TRAI-keskusteluun voi liittää vain kuvia. Käytä .docx- ja tekstitiedostoille verkkohallintapaneelia. Yhteen viestiin voi liittää enintään 4 tiedostoa, joista kukin saa olla enintään 5 Mt.

---
Source: https://trainera.fit/blogs/treeniohjelman-tuonti-wordista