# ייבוא תוכנית אימונים מ-Word לאפליקציית אימון

> איך מאמנים מעבירים תוכניות ממסמכי Word ל-Trainera בהודעה אחת ל-TRAI: מה נשמר (ימים, סטים, חזרות, מנוחה, ארוחות, מאקרו), מגבלות הקבצים (5 MB, 60,000 תווים), למה צריך להמיר PDF, ולמה הקצאה ללקוח מבקשת אישור קודם.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-10-21  |  Reading time: 8 min*

## אפשר לייבא תוכנית אימונים מקובץ Word לאפליקציית אימון?

כן. ב-Trainera המאמן מצרף את קובץ ה-.docx להודעה ל-TRAI, עוזר ה-AI שבלוח הבקרה באתר, ומבקש ייבוא. TRAI מעתיק את המסמך לתוכנית אימונים ו/או לתוכנית תזונה בספרייה שלכם, יום אחרי יום ובדיוק כפי שנכתב, כולל סטים, חזרות, מנוחה וימי מנוחה. כל קובץ יכול להגיע עד 5 MB, ועד 60,000 תווים של טקסט נקראים ממנו. קובצי PDF לא נקראים, ולכן צריך לשמור אותם קודם כ-.docx.

## מי יכול לייבא מסמך תוכנית, ובאיזה מכשיר?

ייבוא מסמכים הוא פיצ׳ר למאמנים בלוח הבקרה באתר, וזמין בכל תוכניות המאמנים בתשלום, מ-Starter ומעלה.

TRAI הוא עוזר הצ׳אט שמובנה ב-Trainera. אצל מאמנים הוא פועל רק בתוך החשבון שלכם: הוא קורא את הלקוחות ואת הספרייה, בונה תוכניות ושומר אותן. באפליקציה לנייד יש את אותו צ׳אט של TRAI, אבל אפשר לצרף בו רק תמונות, ולכן קובץ Word צריך להיכנס דרך דפדפן. מי שמאמן בעיקר מהטלפון יכול לשמור את קובצי ה-.docx המקוריים בתיקייה בענן ולעשות את הייבוא פעם אחת ממחשב נייד.

| כלל לקבצים מצורפים | לוח הבקרה באתר                                                        | האפליקציה ל-iOS ול-Android |
| ------------------ | --------------------------------------------------------------------- | -------------------------- |
| קבצים בהודעה       | עד 4                                                                  | עד 4                       |
| מגבלת גודל         | 5 MB לקובץ, 12 MB להודעה                                              | 5 MB לקובץ                 |
| סוגי קבצים מותרים  | .docx, קובצי טקסט (txt, md, csv, tsv, json, xml, html, rtf), תמונות   | תמונות בלבד                |
| טקסט שנקרא מהמסמך  | עד 60,000 תווים למסמך, השאר נחתך                                      | לא רלוונטי                 |
| PDF                | לא נקרא. TRAI עונה שקריאת PDF עדיין לא נתמכת ומבקש קובץ .docx או .txt | לא זמין                    |

גם תמונות נקראות (TRAI מעתיק את הטקסט שעליהן ומתאר אותן), ותמונה מצורפת יכולה להפוך לתמונת השער של תוכנית. לתוכן התוכנית עצמו, .docx הוא הפורמט שהנחיות הייבוא נבנו בשבילו.

## מה TRAI שומר מהמסמך?

הוא שומר את המבנה שכתבתם: כל יום לפי הסדר במסמך, כל תרגיל עם הסטים, החזרות והמנוחה, ואת התבנית השבועית עם ימי המנוחה.

הייבוא הוא העתקה, לא תוכנית חדשה. TRAI מונחה להתייחס למסמך כאל תוכן שהוכתב לו, ולכן הוא לא מחליף את התרגילים שלכם בבחירות משלו ולא שואל שוב על קלוריות, מספר ארוחות ביום, מספר ימי אימון או מטרות. המסמך כבר עונה על השאלות האלה.

| במסמך ה-Word שלכם                       | בתוכנית ב-Trainera                                                                           |
| --------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| כותרות של שבועות וימים, ימי מנוחה       | לוח אימונים באותו סדר, ימי המנוחה נשמרים, אורך התוכנית נלקח מהתוכנית                         |
| שורות תרגילים עם סטים, חזרות ומנוחה     | ימי אימון עם אותם תרגילים, סטים, חזרות ומנוחה                                                |
| טבלאות (שורה לכל יום או לכל תרגיל)      | נקראות שורה אחרי שורה, והתאים נשארים יחד, כך שהארוחות של יום מסוים נשארות באותו יום          |
| ארוחות עם מזונות וכמויות                | ימי תזונה עם סוג הארוחה, שעה, שם הארוחה, מזונות וכמויות                                      |
| יעדים יומיים של קלוריות ומאקרו          | יעדי התוכנית; לכל ארוחה מוערכים קלוריות, חלבון, פחמימות ושומן, כך שהיום מסתכם לסכומים שבמסמך |
| הערות על מנות או כללים                  | תיאור קצר של התוכנית                                                                         |
| תוכנית תזונה ותוכנית אימונים באותו קובץ | שתי תוכניות: קודם תוכנית התזונה, מיד אחריה תוכנית האימונים, באותה תשובה                      |

פרט אחד חשוב למאמנים שיש להם סרטוני תרגילים משלהם. כששם של תרגיל במסמך תואם תרגיל בספרייה שלכם, התוכנית מקשרת אליו, ותרגילים שתואמים לספריית העזר של Trainera (יותר מ-1,970 תרגילים) מקבלים את התמונה ואת הסרטון הרשמיים. אחר כך כל תרגיל וכל ארוחה בתוכנית השמורה נוספים אוטומטית לספרייה שלכם, בלי כפילויות לפי שם.

## איך מייבאים תוכנית מ-Word, שלב אחרי שלב

כל הייבוא הוא הודעה אחת: מצרפים את הקובץ, כותבים מה רוצים וקוראים את הסיכום ש-TRAI מחזיר.

1. **פותחים את TRAI בלוח הבקרה באתר** ומתחילים צ׳אט חדש, כדי ששיחות קודמות לא יתערבבו בייבוא.
2. **מצרפים את קובץ ה-.docx** (עד 4 קבצים בהודעה אחת אם מעבירים כמה תוכניות).
3. **כותבים שמדובר בייבוא**, ונותנים לתוכנית שם אם רוצים כותרת מסוימת.
4. **קוראים את הסיכום.** אחרי השמירה TRAI מפרט מה יובא (כותרות, ימים, אימונים) וכל דבר מהמסמך שלא הצליח להכניס.
5. **פותחים את התוכנית בספרייה** ובודקים יום או יומיים מול המקור.
6. **מקצים אותה** ללקוח כשהכול נראה טוב, באפליקציה או בבקשה מ-TRAI, שמציג קודם כרטיס אישור.

דוגמה לפרומפט (מאמן, מסמך תוכנית מצורף):

_"תייבא את זה כתבנית אימון. תשאיר את שמות התרגילים, הסטים והמנוחה בדיוק כמו שכתבתי. תקרא לה בלוק היפרטרופיה A."_

דוגמה לפרומפט (מאמן, קובץ עם תוכנית תזונה ל-4 שבועות ותוכנית אימונים):

_"במסמך הזה יש את תוכנית התזונה ואת תוכנית חדר הכושר של \[שם הלקוח\]. תייבא את שתיהן לספרייה שלי, ואל תקצה כלום בינתיים."_

דוגמה לפרומפט (מאמן, אחרי שבדק את התוכנית):

_"תקצה את בלוק היפרטרופיה A ל-\[שם הלקוח\]."_

הבקשה האחרונה משנה משהו בחשבון של לקוח, ולכן TRAI עונה בכרטיס אישור (כן / לא) לפני שקורה משהו. הקצאה של תוכנית חדשה מחליפה את התוכנית הפעילה של הלקוח מאותו סוג, ובדיוק בגלל זה הוא שואל.

## מה עושים אם התוכנית היא PDF, מסמך Google או קובץ Pages?

ממירים אותה קודם ל-.docx. היום TRAI לא קורא קובצי PDF.

לכל פורמט נפוץ יש דרך קצרה ל-.docx:

* **Google Docs:** קובץ, הורדה, Microsoft Word (.docx). Google מתארת את אפשרויות ההורדה [במרכז העזרה של Docs Editors](https://support.google.com/docs/answer/49114).
* **PDF:** Word יכול לפתוח PDF ולהפוך אותו למסמך שאפשר לערוך. Microsoft מסבירה את השלבים ואת המגבלות (פריסות מורכבות עלולות לזוז) בעמוד [Edit a PDF](https://support.microsoft.com/en-us/word/training/edit-a-pdf). שומרים את התוצאה כ-.docx ועוברים על הטבלאות לפני שמצרפים את הקובץ.
* **Apple Pages:** מייצאים את המסמך לפורמט Word.
* **גיליונות אלקטרוניים:** תוכנית שנמצאת בגיליון אפשר לייצא כ-.csv, ש-TRAI קורא כקובץ טקסט.

למה .docx עובד כל כך טוב: זה פורמט פתוח ומתועד ([ECMA-376, Office Open XML](https://ecma-international.org/publications-and-standards/standards/ecma-376/)), כך שאפשר לקרוא בצורה אמינה גם את הטקסט וגם את מבנה הטבלאות. PDF נבנה להדפסה, ולעיתים קרובות מאבד את מבנה השורות שהתוכנית נשענת עליו.

אם יש רק כמה שורות, אפשר גם להדביק את הטקסט החשוב בצ׳אט במקום לצרף קובץ.

## איך מכינים את המסמך כדי שהייבוא ייצא נקי

מבנה ברור במסמך פירושו פחות בדיקות אחר כך. TRAI מעתיק את מה שהוא קורא.

בפועל, התרגילים הם כמעט אף פעם לא הבעיה. הבעיה היא הרגלי עימוד שנראים טוב על הנייר. כמה תיקונים לפני שמצרפים את הקובץ:

* **כותרת אחת לכל יום** ("יום 1: פלג גוף עליון", "יום 2: מנוחה"). כותבים את ימי המנוחה במפורש במקום להשאיר אותם מובנים מאליהם.
* **סטים וחזרות בפורמט אחד**, למשל 4 x 8-10, מנוחה 90 שניות. סגנונות מעורבים בקובץ אחד מקשים על הבדיקה של כל יום אחר כך.
* **משתמשים בשמות תרגילים אמיתיים.** "סקוואט עם מוט" יכול להתאים לתרגיל בספרייה עם סרטון; "הסקוואט הרגיל ההוא" לא.
* **כותבים סכומים יומיים בתוכניות תזונה** (למשל 2,200 קק״ל, 160 גרם חלבון). הערכות המאקרו מותאמות לסכומים האלה.
* **לקוח אחד או תבנית אחת לכל קובץ.** המגבלה היא 4 קבצים בהודעה, וקבצים נפרדים נותנים סיכומים נפרדים.
* **מאשרים או דוחים שינויים במצב מעקב** לפני שמצרפים את הקובץ, כדי ששורות שנמחקו לא ייכנסו לתוכנית.

מסמכים ארוכים מאוד נחתכים אחרי 60,000 תווים. זה הרבה טקסט לתוכנית אחת, אבל שנה שלמה של תוכניות בקובץ אחד עלולה לעבור את המגבלה. במקרה כזה מפצלים את הקובץ לפי בלוק או לפי שלב.

## האם בטוח לצרף מסמך של לקוח?

קבצים מצורפים מטופלים כנתוני עזר, אף פעם לא כהוראות, ולכן טקסט בתוך מסמך לא יכול לגרום ל-TRAI לפעול.

אם בקובץ ישן יש שורה כמו "לשלוח את זה לכל הלקוחות", TRAI לא ישלח הודעה לאף אחד רק כי המסמך אמר את זה. רק ההודעות שלכם נחשבות לבקשות, ושינויים בנתוני לקוחות עדיין עוברים דרך כרטיס אישור. הייבוא לספרייה הוא השמירה היחידה שרצה בלי כרטיס, כי היא רק מוסיפה תוכנית ולא משנה דבר אצל אף לקוח. את כל תכנון האבטחה פירטנו בפוסט [למה TRAI לא יכול למחוק את הנתונים שלכם](/blogs/ozer-ai-she-lo-yachol-limchok-netunim).

בתחתית הצ׳אט זה כתוב בפשטות: AI יכול לטעות, ולכן כדאי לבדוק שוב תוצאות חשובות. בתוכנית מיובאת המשמעות היא לפתוח אותה ולבדוק אותה מול המקור לפני שלקוח מתאמן לפיה.

## מה הייבוא לא עושה

הוא לא קורא PDF, לא מקבל מסמכים בנייד ולא מעצב מחדש את התוכנית שלכם.

* אין קריאת PDF. ממירים ל-.docx או ל-.txt.
* אין צירוף מסמכים באפליקציה לנייד (רק תמונות).
* אין קלט קולי; TRAI הוא צ׳אט טקסט.
* אין הקצאה אוטומטית. התוכנית נשארת בספרייה עד שאתם מקצים אותה, וההקצאה מבקשת אישור קודם.
* אין "שיפור" של התוכנית בזמן הייבוא. רוצים שינויים? מבקשים אותם אחרי הייבוא: לבנות מחדש יום אחד או להוסיף שבוע, כמו שמתואר בפוסט על [עריכת תוכנית AI יום אחרי יום](/blogs/hosafat-shavua-letochnit-imunim-ai).

הרשימה המלאה של המגבלות נמצאת בפוסט [מה TRAI לא עושה](/blogs/ma-trai-lo-ose-migbalot-ozer-ai).

## כמה בקשות ייבוא אחד צורך?

הודעה אחת היא בקשה אחת, כך שייבוא מסמך עולה בקשה אחת מהמכסה החודשית שלכם ב-TRAI.

בקשה נשמרת בצד ברגע ששולחים את ההודעה, ומוחזרת אם ההרצה נכשלת או לא מחזירה כלום. לחיצה על כן או לא בכרטיס אישור ממשיכה את אותה בקשה ולא עולה דבר נוסף. כל בקשה יכולה להריץ עד 10 שלבי סוכן ו-20 קריאות לכלים, וזה מספיק למסמך שיש בו גם תוכנית תזונה וגם תוכנית אימונים.

| תוכנית מאמן | מחיר לחודש (ארה״ב) | בקשות TRAI בחודש | לקוחות    |
| ----------- | ------------------ | ---------------- | --------- |
| Free        | $0                 | בלי TRAI         | 3         |
| Starter     | $19.99             | 20               | 10        |
| Pro         | $49.99             | 50               | 30        |
| Business    | $99                | 100              | 75        |
| Enterprise  | מחיר לפי הצעה      | 200              | ללא הגבלה |

המחירים הם מחירי המחירון בארה״ב. ישראל נמצאת באותו אזור מחירים, כך שהתשלום הוא בדולר אמריקאי, והמחירים העדכניים למדינה שלכם מופיעים ב-[trainera.fit/pricing](/he/mechirim). המחיר הוא לתוכנית, לא ללקוח. כשמגיעים למגבלה, TRAI מודיע שהמכסה החודשית של בקשות ה-AI נוצלה ושהיא מתאפסת בחודש הבא. המונה מתאפס בכל חודש קלנדרי.

למאמן שמעביר 30 תוכניות ישנות החשבון פשוט: ב-Starter מרכזים עד 4 קבצים בכל הודעה ומפזרים את השאר על פני כמה ימים, או עושים את כל המעבר בחודש אחד ב-Pro.

## רשימת בדיקה למעבר מ-Word לאפליקציה

זה הסדר שמשאיר את העברת התוכניות קצרה ובטוחה:

1. אוספים את התוכניות וממירים כל PDF וכל מסמך Google ל-.docx.
2. מסדרים את העימוד: כותרת לכל יום, פורמט אחד לסטים וחזרות, סכומים יומיים בתוכניות תזונה.
3. מייבאים בלוח הבקרה באתר, עד 4 קבצים בהודעה, וקוראים כל סיכום כדי לראות מה לא נכנס.
4. בודקים מדגמית כל תוכנית בספרייה מול המקור.
5. מקצים את התוכניות לקוח אחרי לקוח ומאשרים כל כרטיס.

אם באותו זמן אתם מעבירים גם לקוחות מפלטפורמה אחרת, הצד של הלקוחות במעבר מוסבר בפוסט [איך עוברים פלטפורמת אימון בלי לאבד לקוחות](/blogs/maavar-platformat-imun-bli-leabed-lakochot). לתמונה הרחבה של מה ש-TRAI עושה למאמנים, קראו [איך עוזר AI למאמנים אישיים בונה תוכניות ללקוחות מהר יותר](/blogs/ozer-ai-lemeamnim-ishiyim), ואם ממילא אתם כותבים מחדש תוכניות ישנות, הפוסט [איך כותבים תוכנית אימונים](/blogs/eich-livnot-tochnit-imunim-madrich-lemeamnim) הוא בדיקה טובה לפני הייבוא.

_מרכזים את תוכניות ה-Word באפליקציית אימון אחת: אפשר לראות מה כולל [Trainera למאמנים אישיים](/he/aplikatsya-lemeamnim), או [לפתוח חשבון מאמן](/auth/register?role=trainer)._

## FAQ

### אפשר להעלות תוכנית אימונים בקובץ PDF לעוזר ה-AI?

לא כרגע. TRAI לא קורא קובצי PDF ועונה שקריאת PDF עדיין לא נתמכת. פותחים את ה-PDF ב-Word, שומרים כ-.docx ומצרפים, או מדביקים את הטקסט החשוב בצ׳אט.

### איך ממירים תוכנית אימונים מ-Google Docs ל-Word?

ב-Google Docs בוחרים קובץ, הורדה, Microsoft Word (.docx). מצרפים את הקובץ שהורד ל-TRAI בלוח הבקרה של Trainera באתר ומבקשים ממנו לייבא את התוכנית.

### תוכנית מיובאת עוברת ישר ללקוח?

לא. הייבוא שומר את התוכנית בספרייה שלכם בלי כרטיס אישור. הקצאה ללקוח היא שלב נפרד, ושם TRAI מציג קודם כרטיס אישור, כי תוכנית חדשה מחליפה את התוכנית הפעילה של הלקוח מאותו סוג.

### אפשר לייבא תוכנית תזונה ממסמך Word?

כן. TRAI מייבא כל יום בתוכנית התזונה עם שמות הארוחות, המזונות והכמויות, ומעריך קלוריות, חלבון, פחמימות ושומן לכל ארוחה כך שכל יום תואם לסכומים היומיים שבמסמך.

### אפשר לייבא תוכנית Word מהאפליקציה של Trainera לנייד?

לא. הצ׳אט של TRAI בנייד מקבל רק תמונות. ל-.docx ולקובצי טקסט משתמשים בלוח הבקרה באתר: עד 4 קבצים בהודעה, 5 MB לכל קובץ.

---
Source: https://trainera.fit/blogs/yibu-tochnit-imunim-mi-word