# Zen Planner Preise 2026: Kosten für Studios in der Schweiz > Zen Planner startet bei 99 USD pro Monat, wird aber mit jedem aktiven Mitglied teurer, und die Stufen sind nicht öffentlich. Pakete, Add-ons, Mindestkosten pro Setup und die Fragen, die ein Schweizer Studio zu CHF, MWST und LSV+ stellen sollte, plus Alternativen mit Frankenpreisen. *Author: Trainera Team | Published: 2026-10-12 | Reading time: 7 min* ## Zen Planner Preise 2026: was Schweizer Studios wissen müssen Zen Planner nennt Einstiegspreise nur in US-Dollar: **Studio ab 99 USD pro Monat, Essentials ab 198 USD, Ultimate ab 348 USD**, dazu ein New Business Bundle ab 199 USD für neue Betriebe. Jedes Paket wird mit der Zahl aktiver Mitglieder teurer, der Einstiegspreis ist also eine Untergrenze. Standard ist ein monatlich kündbarer Vertrag, ein Jahresvertrag ist auf Anfrage möglich. Franken- oder Europreise veröffentlicht Zen Planner nicht. Für ein Schweizer Center ist das Modell nach aktiven Mitgliedern ein wichtiger Punkt: Ein Center hatte 2025 im Schnitt 1'007 Mitglieder, und die Mitgliederzahl der Branche wuchs um 5,8 % ([swiss active, Eckdatenstudie 2026](https://swissactive.ch/wp-content/uploads/2026/04/sa-eckdaten-studie-2026-report%5FDE.pdf)). Wer wächst, zahlt bei einem Mitgliedermodell mehr. Alle Angaben stammen von der [Preisseite von Zen Planner](https://zenplanner.com/pricing/), geprüft am 25\. September 2026; wo keine Zahl steht, schätzen wir nicht. Unser Vorgehen erklärt [unsere Vergleichsmethodik](/blogs/wie-wir-fitness-software-vergleichen-methodik). ## Die Pakete im Überblick Drei Kernpakete bauen aufeinander auf, dazu kommt ein Paket für Neugründungen. Jede Stufe ergänzt ein grosses Modul: zuerst eine Website, dann Marketing-Automatisierung. | Paket | Einstieg (USD pro Monat) | Was dazukommt | Skalierung | | ---------------------- | ------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | | Zen Planner Studio | ab 99 | Mitgliedschaften, Abrechnung, Kursplanung, Apps für Team und Mitglieder, Zahlungsabwicklung, Lohnabrechnung | Aktive Mitglieder (Team und Interessenten gratis) | | Zen Planner Essentials | ab 198 | Alles aus Studio plus eigene Website | Aktive Mitglieder | | Zen Planner Ultimate | ab 348 | Alles aus Essentials plus Marketing-Automatisierung (Engage) | Aktive Mitglieder | | New Business Bundle | ab 199 | Paket für neu gegründete Betriebe | Nicht genauer beschrieben | _Stand der Prüfung: 25\. September 2026._ Studio ist der operative Kern: Mitglieder, wiederkehrende Abrechnung, Kurspläne, Apps für Team und Mitglieder. Essentials ist Studio mit Website, Ultimate ist Essentials mit Engage. Ob die Lohnabrechnung in Studio Schweizer Löhne mit AHV-Abzügen abbildet, sagt die Seite nicht; klär das vorab. ## Wie "ab"-Preise nach aktiven Mitgliedern funktionieren Ein "ab"-Preis gilt für die kleinste Mitgliederzahl. Deine echte Monatsgebühr hängt davon ab, wie viele Mitglieder ein laufendes Abo haben. Team und Interessenten zählen laut Zen Planner nicht, was Betrieben mit vielen Trainern oder langer Interessentenliste hilft. Nicht veröffentlicht sind die Mitgliederstufen, also wo der Preis springt, und der Preis je Stufe. Dieser Teil ist faktisch **Preis auf Anfrage**: Der Anbieter legt die Summe im Gespräch nach Mitgliederzahl, Standorten und Modulen fest. Eine Kampfsportschule mit 60 Mitgliedern und eine Box mit 400 Mitgliedern sehen beide "ab 99 USD", zahlen aber nicht dasselbe. Frag nach dem Preis für deine heutige Zahl und für die Zahl, die du in 12 Monaten erreichen willst. Das gleiche Muster findest du bei Schweizer Anbietern mit öffentlichen Frankenpreisen. PIA fitness staffelt nach Mitgliedern: BASIC ab CHF 90 bis 250 Mitglieder, STANDARD ab CHF 285 bis 800, PRO ab CHF 445 unbegrenzt ([PIA Preise](https://www.pia-fitness.ch/preise), abgerufen am 11\. Oktober 2026). Bei PIA siehst du die Sprünge vorab, bei Zen Planner erst in der Offerte. ## Add-ons, Zahlungen und Vertrag * **Gebrandete Mobile-App:** 39 USD pro Monat. * **Website:** ab 99 USD pro Monat, in Essentials und Ultimate enthalten. * **Engage (Marketing-Automatisierung):** ab 249 USD pro Monat, in Ultimate enthalten. * **EMV-Kartenleser:** 39 USD pro Monat. * **Zahlungsabwicklung:** Zen Planner Payments mit individuellem Preis; bei ausgewählten bevorzugten Anbietern laut Seite keine Einrichtungs- oder Gateway-Gebühr. * **Onboarding:** kostenloses Onboarding und kostenlose Datenmigration laut Seite. * **Vertrag:** monatlich kündbar, Jahresvertrag auf Anfrage. * **Testphase:** nicht genannt. Nachrechnen lohnt sich. Studio ab 99 USD plus Website ab 99 USD ergibt genau den Einstieg von Essentials, 198 USD. Studio plus Website plus Engage kämen auf 447 USD, Ultimate startet bei 348 USD. Wer alle drei will, fährt mit dem Paket günstiger. Für die Schweiz fehlen auf der Seite Angaben zu Schweizer Zahlungswegen. Laut SIX endet LSV+ mit dem letzten CHF-Einzug am 30\. September 2028; empfohlen werden eBill, QR-Rechnung oder Dauerauftrag ([SIX, LSV+-Ablösung](https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/billing-and-payments/direct-debits/lsv-decommissioning.html)). Frag deshalb, ob Zen Planner Payments in der Schweiz verfügbar ist und wie Jahresabos per Rechnung laufen. ## Mindestkosten nach Setup Weil die Mitgliederstufen fehlen, gibt es nur Mindestbeträge. Die Tabelle nutzt veröffentlichte Einstiegspreise, ohne Zahlungsabwicklung. | Setup | Veröffentlichte Posten | Minimum pro Monat (USD) | Minimum pro Jahr (USD) | | ---------------------------------------- | ----------------------------------------- | ----------------------- | ---------------------- | | Kleines Studio, nur Kern | Studio | 99 | 1'188 | | Kleines Gym mit eigener App | Studio und gebrandete App | 138 | 1'656 | | Gym mit Website und App | Essentials und gebrandete App | 237 | 2'844 | | Volles Marketing mit App und Kartenleser | Ultimate, gebrandete App, EMV-Kartenleser | 426 | 5'112 | _Stand der Prüfung: 25\. September 2026._ Jeder Betrag steigt, sobald deine aktiven Mitglieder über der Einstiegsstufe liegen, und die Kartenabwicklung kommt dazu. Klär auch, ob die Preise inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer (MWST) gemeint sind; der Normalsatz liegt bei 8,1 % ([ESTV](https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/mehrwertsteuer/mwst-steuersaetze.html)). Andere Modelle zeigen der [Preisindex für Fitness-Software 2026](/blogs/fitness-software-preise-2026-vergleich) und [was Fitnessstudio-Software kostet](/blogs/was-kostet-fitnessstudio-software). ## Für wen Zen Planner passt * **Passt:** CrossFit-Boxen, Kampfsportschulen und kleine Gyms, die ein Mitgliedermodell eines Anbieters aus dem Daxko-Konzern wollen. * **Passt:** Betriebe, denen kostenloses Onboarding, Datenmigration und kurze Bindung wichtig sind. * **Passt:** Studios, die eine gebrandete App als günstiges Add-on für 39 USD pro Monat wollen. * **Passt weniger:** Center, deren Softwarerechnung bei wachsender Mitgliederzahl fix bleiben soll. * **Passt weniger:** Inhaber, die den ganzen Preis vor dem Verkaufsgespräch sehen wollen. * **Passt weniger:** Schweizer Betriebe, die Preise in Franken und eine deutsche, französische oder italienische Oberfläche brauchen; die Seite nennt USD und keine Sprachen. Beispiel: Ein Kampfsportstudio in Bern mit 80 Mitgliedern startet bei Zen Planner Studio mit mindestens 99 USD pro Monat. Wächst es auf 250 Mitglieder, steigt der Betrag; um wie viel, steht nicht auf der Preisseite. Wer bereits wechseln will, findet mehr in [die besten Zen Planner Alternativen](/blogs/beste-zen-planner-alternativen). ## Trainera als Alternative mit Fixpreis in Franken Trainera ist Herausgeber dieses Artikels. Die Studiosoftware hat öffentliche Preise pro Land, unbegrenzte Mitglieder und keine Gebühr pro Mitglied. Sie passt zu Centern, deren Rechnung beim Wachsen gleich bleiben soll. | Kostenfrage | Zen Planner | Trainera in der Schweiz | | ----------------------------- | ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | Einstieg | Studio ab 99 USD pro Monat | Core ab CHF 129 pro Monat, 3 Trainer inklusive, CHF 16 pro weiterem Trainer | | Preis steigt mit Mitgliedern? | Ja, nach aktiven Mitgliedern | Nein, unbegrenzte Mitglieder | | Eigene App | Add-on 39 USD pro Monat | Core: Trainera-App; White Label ab CHF 239 mit eigener iOS- und Android-App | | Website | Add-on ab 99 USD oder in Essentials | Website-Builder mit eigener Domain in Core | | Kartenzahlungen | Zen Planner Payments, individueller Preis | Eigenes Stripe-Konto des Studios, 0 % Plattformgebühr, Einmalzahlung pro Paket | | Schweizer Zahlungswege | Auf der Seite nicht genannt | QR-Rechnung, eBill, TWINT, LSV+ über deine Bank, in Trainera erfasst | | Testphase und Vertrag | Keine Testphase genannt; monatlich | 7 Tage Core-Test; monatliche Abrechnung, jährlich rund 10 Monatsbeträge | _Trainera-Preise auf trainera.fit/pricing für die Schweiz, Stand Oktober 2026._ Core umfasst digitale Mitgliederkarte mit QR-Check-in, bis zu 10 Drehkreuze oder Scanner, Kursplaner mit wiederkehrenden Serien, Leads-CRM mit 7-stufiger Pipeline, Community-Feed nur für Mitglieder und TRAI als KI-Assistent für Studiodaten. White Label ergänzt die eigene native App im [App Store](https://trainera.fit/blogs/eigene-app-im-app-store-oder-gebrandete-gemeinsame-app) und bei Google Play, eingereicht von Trainera. Automations (CHF 32) und Community Plus (CHF 21) pro Monat sind Add-ons für Core und White Label, im Studio-Tarif ab CHF 279 enthalten. Die App läuft in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. Alle Länderpreise stehen auf [Trainera Preise](/de/preise). **Wann Trainera nicht passt:** Brauchst du eine integrierte Lohnabrechnung oder einen sehr tiefen Einstieg für wenige Dutzend Mitglieder, kann Zen Planner Studio günstiger sein. Einen Gratistarif für Studios hat Trainera nicht. Den Funktionsvergleich findest du unter [Trainera vs Zen Planner](/blogs/trainera-vs-zen-planner-vergleich). ## So kommst du zu einer genauen Offerte 1. Was kostet es pro Monat bei meiner aktuellen Zahl aktiver Mitglieder, und wo liegt der nächste Preissprung? 2. Welches Paket brauche ich für meine heutigen Funktionen, und welche Add-ons dazu? 3. Welche Sätze gelten für Karten- und Bankzahlungen, und funktioniert Zen Planner Payments in der Schweiz? 4. Gilt das EMV-Kartenleser-Add-on pro Gerät oder pro Konto? 5. Kann ich in CHF abrechnen, und sind die Preise inklusive MWST? 6. Was genau umfasst die kostenlose Migration aus meinem aktuellen System? Vergleiche die Summe mit einem Fixpreis bei der Mitgliederzahl, die du in einem Jahr erwartest, nicht nur heute. Für Boxen fasst [unser Guide zur CrossFit-Box-Software](/blogs/crossfit-box-verwaltungssoftware) zusammen, was du vor einem Wechsel prüfen solltest. _Eine Softwarerechnung, die nicht mit den Mitgliedern wächst? Sieh dir [Trainera für Fitnessstudios](/de/fitnessstudio-software) an oder [starte den 7-tägigen Core-Test](/auth/register?role=gym)._ ## Weiterlesen * [Preisindex für Fitness-Software 2026](/blogs/fitness-software-preise-2026-vergleich) * [Trainera vs Zen Planner: Welche Gym-Software gewinnt 2026?](/blogs/trainera-vs-zen-planner-vergleich) * [Die besten Zen Planner Alternativen 2026 (Gyms, Boxen und Kampfsport)](/blogs/beste-zen-planner-alternativen) * [Was kostet Fitnessstudio-Software im Jahr 2026?](/blogs/was-kostet-fitnessstudio-software) * [Fitnessstudio-Software mit gebrandeter Mitglieder-App: Worauf achten](/blogs/eigene-app-fuer-fitnessstudio) ## FAQ ### Wie viel kostet Zen Planner pro Monat? Die Preisseite nennt Einstiegspreise in USD: Studio ab 99, Essentials ab 198, Ultimate ab 348 und ein New Business Bundle ab 199 pro Monat. Das sind Untergrenzen; der echte Preis steigt mit den aktiven Mitgliedern. Standard ist monatliche Kündbarkeit. Stand: 25. September 2026. ### Gibt es Zen Planner mit Preisen in CHF? Öffentlich nicht. Zen Planner nennt nur US-Dollar und keine Sprachen. Frag nach Abrechnung in Franken, MWST, Verfügbarkeit von Zen Planner Payments in der Schweiz und dem Umgang mit QR-Rechnung, eBill und LSV+. ### Rechnet Zen Planner pro Mitglied ab? Eine Gebühr pro Mitglied wird nicht genannt, aber die Pakete steigen mit den aktiven Mitgliedern. Stufen und Preise je Stufe sind nicht veröffentlicht, du brauchst also eine Offerte für deine genaue Mitgliederzahl. Team und Interessenten sind gratis. ### Welche Add-ons verkauft Zen Planner? Eine gebrandete Mobile-App für 39 USD pro Monat, eine Website ab 99 USD, die Marketing-Automatisierung Engage ab 249 USD und EMV-Kartenleser für 39 USD pro Monat. Essentials enthält die Website, Ultimate auch Engage. ### Ist Trainera günstiger als Zen Planner? Das hängt von der Mitgliederzahl ab. Trainera Gym Core kostet auf trainera.fit/pricing für die Schweiz ab CHF 129 pro Monat, White Label ab CHF 239, jeweils mit 3 Trainern inklusive und CHF 16 pro weiterem Trainer, mit unbegrenzten Mitgliedern. Zen Planner startet bei 99 USD, steigt aber mit den Mitgliedern. Hol eine Offerte und vergleiche die Summen. --- Source: https://trainera.fit/blogs/zen-planner-preise-2026-ch