# Zen Planner Preise 2026: Pakete, Add-ons und was ein Studio wirklich zahlt

> Was Zen Planner 2026 kostet, direkt von der offiziellen Preisseite: Studio, Essentials, Ultimate und New Business Bundle, die Add-ons, wie die Staffelung nach aktiven Mitgliedern funktioniert, was nur auf Anfrage gibt und für wen es sich lohnt.

*Author: Trainera Team  |  Published: 2026-09-25  |  Reading time: 8 min*

## Was kostet Zen Planner 2026?

Zen Planner veröffentlicht Einstiegspreise in US-Dollar: **Studio ab 99 $ im Monat, Essentials ab 198 $, Ultimate ab 348 $**, dazu ein New Business Bundle ab 199 $ für neue Fitnessbetriebe. Jedes Paket steigt mit der Zahl aktiver Mitglieder, der Einstiegspreis ist also eine Untergrenze und kein Angebot. Standard ist ein monatlich kündbarer Vertrag, ein Jahresvertrag ist auf Anfrage möglich.

Dieser Artikel gibt nur wieder, was auf der [Preisseite von Zen Planner](https://zenplanner.com/pricing/) steht, geprüft am 25\. September 2026\. Wo Zen Planner keine Zahl nennt, sagen wir das, statt zu schätzen. Wie wir Preise sammeln und prüfen, erklärt [unsere Vergleichsmethodik](/blogs/wie-wir-fitness-software-vergleichen-methodik).

## Zen Planner Pakete und was jedes enthält

Es gibt drei Kernpakete, die aufeinander aufbauen, plus ein Paket für neue Betriebe. Jede Stufe fügt ein großes Modul hinzu: erst eine Website, dann Marketing-Automatisierung.

| Paket                  | Einstiegspreis (USD / Monat) | Was es hinzufügt                                                                                                   | Wie es skaliert                                          |
| ---------------------- | ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------- |
| Zen Planner Studio     | ab 99 $                      | Mitgliedschaften, Abrechnung, Kursplanung, Apps für Personal und Mitglieder, Zahlungsabwicklung und Lohnabrechnung | Aktive Mitglieder (Personal und Interessenten kostenlos) |
| Zen Planner Essentials | ab 198 $                     | Alles aus Studio plus eigene Website                                                                               | Aktive Mitglieder                                        |
| Zen Planner Ultimate   | ab 348 $                     | Alles aus Essentials plus Marketing-Automatisierung (Engage)                                                       | Aktive Mitglieder                                        |
| New Business Bundle    | ab 199 $                     | Paket für neu gegründete Fitnessbetriebe                                                                           | Auf der Seite nicht genauer beschrieben                  |

_Preise geprüft am 25\. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters._

Studio ist der operative Kern, den die meisten Studios brauchen: Mitglieder, wiederkehrende Abrechnung, Kurspläne und Apps für Team und Mitglieder. Essentials ist Studio mit Website. Ultimate ist Essentials mit Engage, dem Marketing-Automatisierungsmodul von Zen Planner.

## So funktionieren "ab"-Preise und Preise nach aktiven Mitgliedern

Ein "ab"-Preis ist der niedrigste Preis eines Pakets, in der Regel für die kleinste Mitgliederzahl. Ihre tatsächliche Monatsgebühr hängt davon ab, wie viele aktive Mitglieder Sie haben.

**Preise nach aktiven Mitgliedern** bedeuten, dass die Softwaregebühr mit der Zahl der Mitglieder mit laufender Mitgliedschaft wächst, nicht mit Personal oder Leads. Zen Planner gibt an, dass Mitarbeitende und Interessenten kostenlos sind, was Studios mit vielen Trainern oder einer großen Interessentenliste hilft. Nicht veröffentlicht sind die Mitgliederstufen (also wo der Preis springt) und der Preis je Stufe. Dieser Teil ist faktisch angebotsbasiert: **Preis auf Anfrage** heißt, der Anbieter legt die Summe nach einem Vertriebsgespräch über Mitgliederzahl, Standorte und Module fest.

In der Praxis sehen eine Kampfsportschule mit 60 Mitgliedern und eine CrossFit-Box mit 400 Mitgliedern beide "ab 99 $", zahlen aber nicht dasselbe. Fragen Sie nach dem Preis für Ihre heutige Mitgliederzahl und für die Zahl, die Sie in 12 Monaten erreichen wollen.

## Add-ons, Zahlungsabwicklung und Vertragsbedingungen

Zen Planner listet vier Add-ons auf der Preisseite, die Zahlungsabwicklung wird separat und individuell bepreist.

* **Gebrandete Mobile-App:** 39 $ im Monat.
* **Website:** ab 99 $ im Monat (in Essentials und Ultimate enthalten).
* **Engage (Marketing-Automatisierung):** ab 249 $ im Monat (in Ultimate enthalten).
* **EMV-Kartenleser:** 39 $ im Monat.
* **Zahlungsabwicklung:** Zen Planner Payments wird individuell bepreist. Laut Seite fällt bei ausgewählten bevorzugten Zahlungsanbietern keine Einrichtungs- oder Gateway-Gebühr an.
* **Onboarding:** kostenloses Onboarding und kostenlose Datenmigration werden genannt.
* **Vertrag:** standardmäßig monatlich kündbar; Jahresvertrag auf Anfrage.
* **Testphase:** auf der Preisseite nicht genannt.

Ein Detail lohnt das Nachrechnen. Studio ab 99 $ plus das Website-Add-on ab 99 $ ergibt genau den Einstiegspreis von Essentials, 198 $. Studio plus Website plus Engage kämen zu Einstiegspreisen auf 447 $, Ultimate startet bei 348 $. Wer alle drei will, fährt mit dem Paket zu Einstiegspreisen günstiger.

## Was Zen Planner bei realistischen Studiogrößen kostet

Da die Mitgliederstufen nicht veröffentlicht sind, lautet die ehrliche Antwort: ein Mindestbetrag pro Setup, keine exakte Summe. Die Tabelle nutzt nur veröffentlichte Einstiegspreise und enthält keine Zahlungsabwicklung, die individuell bepreist wird.

| Setup                                           | Veröffentlichte Posten                      | Minimum pro Monat (USD) | Minimum pro Jahr (USD) |
| ----------------------------------------------- | ------------------------------------------- | ----------------------- | ---------------------- |
| Kleines Studio, nur Kernsoftware                | Studio                                      | 99 $                    | 1.188 $                |
| Kleines Gym mit gebrandeter App                 | Studio + gebrandete App                     | 138 $                   | 1.656 $                |
| Gym mit Website und gebrandeter App             | Essentials + gebrandete App                 | 237 $                   | 2.844 $                |
| Volles Marketing mit App und Kartenleser-Add-on | Ultimate + gebrandete App + EMV-Kartenleser | 426 $                   | 5.112 $                |

_Preise geprüft am 25\. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters._

Jeder Betrag steigt, sobald Ihre Zahl aktiver Mitglieder die Einstiegsstufe überschreitet, und die Kartenabwicklung kommt hinzu. Wie andere Plattformen abrechnen, zeigen der [Preisindex für Fitness-Software 2026](/blogs/fitness-software-preise-2026-vergleich) und unser Überblick [was Fitnessstudio-Software kostet](/blogs/was-kostet-fitnessstudio-software).

## Lohnt sich Zen Planner? Für wen ja, für wen nicht

Zen Planner passt zu kleinen Studios in den USA, die kostenlose Migration, monatliche Kündbarkeit und einen niedrigen Einstiegspreis wollen. Für schnell wachsende Studios ist es weniger planbar, weil der Preis den aktiven Mitgliedern folgt.

**Passt gut für:**

* CrossFit-Boxen, Kampfsportschulen und kleine Gyms, die eine mitgliederbasierte Preisstruktur von einem Anbieter aus dem Daxko-Konzern wollen.
* Studios, die die Lohnabrechnung im selben System haben möchten, wie in Studio angegeben.
* Inhaber, denen kostenloses Onboarding, Datenmigration und keine lange Bindung wichtig sind.
* Studios, die eine gebrandete App für ein günstiges Add-on von 39 $ im Monat wollen.

**Passt weniger für:**

* Studios, die eine feste Softwarerechnung brauchen, während die Mitgliederzahl wächst.
* Inhaber, die den vollen Preis vor dem Vertriebsgespräch sehen wollen: Mitgliederstufen und Abwicklungsgebühren sind nicht veröffentlicht.
* Studios in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Preise in Euro oder Franken brauchen; die Seite nennt USD und keine Sprachen.

Wenn Sie Zen Planner bereits nutzen und einen Wechsel prüfen, listet unser Artikel [die besten Zen Planner Alternativen](/blogs/beste-zen-planner-alternativen) weitere Optionen nach Studiotyp.

## Wo Trainera stattdessen passt

Trainera ist Fitnessstudio-Software mit öffentlichem Preis pro Land, unbegrenzten Mitgliedern und ohne Gebühr pro Mitglied. Sie passt zu Studios, deren Softwarerechnung bei wachsender Mitgliederzahl gleich bleiben soll, und zu Studios, die über die Mitglieder-App auch Trainings- und Ernährungspläne verkaufen.

| Kostenfrage                       | Zen Planner                                                   | Trainera für Studios                                                                                                                  |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Einstiegspreis                    | Studio ab 99 $ / Monat                                        | Core 139,99 € / Monat in Deutschland und der westlichen Eurozone (149 $ in den USA)                                                   |
| Steigt der Preis mit Mitgliedern? | Ja, nach aktiven Mitgliedern                                  | Nein, unbegrenzte Mitglieder, keine Gebühr pro Mitglied                                                                               |
| Eigene gebrandete App             | Add-on gebrandete App 39 $ / Monat                            | Core: Trainera-App in den Farben und mit dem Logo des Studios. White Label: eigene iOS- und Android-App des Studios, 279,99 € / Monat |
| Website                           | Add-on ab 99 $ oder in Essentials                             | Drag-and-drop-Website auf eigener Domain, in Core enthalten                                                                           |
| Kartenzahlungen                   | Zen Planner Payments, individueller Preis                     | Eigenes Stripe-Konto des Studios, 0 % Plattformgebühr; dazu PayPal, bar, Überweisung                                                  |
| Einrichtung und Migration         | Kostenloses Onboarding und Datenmigration                     | Keine Einrichtungsgebühr; kostenlose Migration aus einem Export                                                                       |
| Testphase und Vertrag             | Keine Testphase genannt; monatlich, Jahresvertrag auf Anfrage | 7 Tage Core-Test; monatliche Abrechnung                                                                                               |

_Preise geprüft am 25\. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters._

Trainera Core umfasst QR-Check-in mit Anbindung von Drehkreuzen und Scannern (bis zu 10 Geräte), einen Kursplaner mit wiederkehrenden Serien, ein Lead-CRM mit 7-stufiger Pipeline, Push-Nachrichten an Mitglieder und KI-Funktionen, die Sie pro Mitgliedschaftspaket freischalten. White Label ist Core als eigene native Mitglieder-App des Studios im App Store und bei Google Play. Die App läuft in 26 Sprachen, darunter Deutsch. Preise für andere Länder stehen auf der Seite [Trainera Preise](/de/preise).

**Wann Trainera nicht die richtige Wahl ist:** Wenn Sie Lohnabrechnung, automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen wie Engage oder einen sehr niedrigen Einstieg für ein Studio mit nur wenigen Dutzend Mitgliedern brauchen, kann Zen Planner Studio ab 99 $ besser passen. Trainera hat keinen kostenlosen Tarif für Studios. Einen Funktionsvergleich finden Sie unter [Trainera vs Zen Planner](/blogs/trainera-vs-zen-planner-vergleich).

## So bekommen Sie ein genaues Zen Planner Angebot

Fordern Sie ein schriftliches Angebot für Ihre echte Mitgliederzahl und jeden Posten an, den Sie nutzen wollen. Diese Fragen schließen die Lücken der Preisseite:

1. Was kostet es monatlich bei meiner aktuellen Zahl aktiver Mitglieder, und wo liegt der nächste Preissprung?
2. Welches Paket brauche ich für die Funktionen, die ich heute nutze, und welche Add-ons zusätzlich?
3. Welche Sätze gelten für Karten- und Bankzahlungen mit Zen Planner Payments und mit einem bevorzugten Zahlungsanbieter?
4. Gilt das EMV-Kartenleser-Add-on (39 $ im Monat) pro Gerät oder pro Konto?
5. Was ändert sich mit einem Jahresvertrag statt monatlicher Laufzeit?
6. Was genau umfasst die kostenlose Migration aus meinem aktuellen System?

Vergleichen Sie die Summe mit einem Festpreis-Angebot bei der Mitgliederzahl, die Sie in einem Jahr erwarten, nicht nur heute. Für Boxen fasst [unser Guide zur CrossFit-Box-Software](/blogs/crossfit-box-verwaltungssoftware) zusammen, was vor einem Wechsel zu prüfen ist.

_Sie wollen eine Softwarerechnung, die nicht mit den Mitgliedern wächst? Sehen Sie sich [Trainera für Fitnessstudios](/de/fitnessstudio-software) an oder [starten Sie den 7-tägigen Core-Test](/auth/register?role=gym)._

## Weiterlesen

* [Preisindex für Fitness-Software 2026](/blogs/fitness-software-preise-2026-vergleich)
* [Trainera vs Zen Planner: Welche Gym-Software gewinnt 2026?](/blogs/trainera-vs-zen-planner-vergleich)
* [Die besten Zen Planner Alternativen 2026 (Gyms, Boxen & Kampfsport)](/blogs/beste-zen-planner-alternativen)
* [Was kostet Fitnessstudio-Software im Jahr 2026?](/blogs/was-kostet-fitnessstudio-software)
* [Fitnessstudio-Software mit gebrandeter Mitglieder-App: Worauf achten](/blogs/fitnessstudio-software-mit-gebrandeter-mitglieder-app)

## FAQ

### Wie viel kostet Zen Planner pro Monat?

Die Preisseite von Zen Planner nennt Einstiegspreise in US-Dollar: Studio ab 99 $ im Monat, Essentials ab 198 $, Ultimate ab 348 $ und ein New Business Bundle ab 199 $. Das sind Untergrenzen. Der tatsächliche Preis steigt mit der Zahl aktiver Mitglieder, Mitarbeitende und Interessenten zählen nicht. Standard ist monatliche Kündbarkeit, ein Jahresvertrag ist auf Anfrage möglich. Preise geprüft am 25. September 2026.

### Berechnet Zen Planner pro Mitglied?

Zen Planner veröffentlicht keine Gebühr pro Mitglied, aber die Pakete steigen mit der Zahl aktiver Mitglieder. Ein größeres Studio zahlt also mehr als den Einstiegspreis. Die Preisseite zeigt weder die Mitgliederstufen noch den Preis je Stufe, daher brauchen Sie ein Angebot für Ihre genaue Mitgliederzahl. Mitarbeiterkonten und Interessenten sind kostenlos und erhöhen den Preis nicht.

### Welche Add-ons verkauft Zen Planner?

Die Preisseite nennt eine gebrandete Mobile-App für 39 $ im Monat, eine Website ab 99 $ im Monat, die Marketing-Automatisierung Engage ab 249 $ im Monat und EMV-Kartenleser für 39 $ im Monat. Essentials enthält bereits eine Website und Ultimate enthält Engage. Vergleichen Sie deshalb ein größeres Paket mit Studio plus Add-ons, bevor Sie entscheiden.

### Gibt es bei Zen Planner eine Testphase oder Einrichtungsgebühr?

Die Preisseite von Zen Planner erwähnt weder eine kostenlose Testphase noch einen Gratis-Tarif. Sie nennt kostenloses Onboarding und kostenlose Datenmigration sowie keine Einrichtungs- oder Gateway-Gebühr bei ausgewählten bevorzugten Zahlungsanbietern. Die Zahlungsabwicklung über Zen Planner Payments wird individuell bepreist, lassen Sie sich den Satz also schriftlich im Angebot geben.

### Ist Trainera günstiger als Zen Planner?

Das hängt von der Mitgliederzahl ab. In Deutschland und der westlichen Eurozone kostet Trainera Gym Core 139,99 € im Monat mit unbegrenzten Mitgliedern und ohne Gebühr pro Mitglied, White Label mit eigener App 279,99 €. Zen Planner startet bei 99 $, steigt aber mit aktiven Mitgliedern und veröffentlicht keine Stufenpreise. Holen Sie ein Angebot ein und vergleichen Sie die Summen.

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Source: https://trainera.fit/blogs/zen-planner-preise-2026