Seguimientos automáticos para entrenadores y gimnasios

Seguimientos que funcionan
mientras entrenas.

Bienvenidas, recordatorios, avisos de check-in y mensajes de recuperación salen solos, con tus palabras, con horario de silencio y límites por persona incluidos.

Gimnasios: reserva una demo

Lo que las Automatizaciones de Trainera son.

Las Automatizaciones de Trainera envían por sí solas bienvenidas, recordatorios y seguimientos a clientes y socios del gimnasio. Empiezas con una plantilla lista o creas un flujo con ramas If/Else, y cada flujo respeta el horario de silencio, los límites por persona y las respuestas STOP.

Los mensajes salen por el chat de la app y notificaciones push, o por las cuentas de email, SMS, WhatsApp y Viber que conectes. Trainera no cobra por mensaje.

  • Para entrenadores, las Automatizaciones están incluidas en Starter, Pro, Business y Enterprise.
  • Para entrenadores, el editor visual con ramas If/Else está incluido en Business y Enterprise.
  • Para gimnasios, las Automatizaciones están incluidas en Studio y Enterprise.
  • Los gimnasios con Core y White Label pueden añadirlas con el complemento Automatizaciones.
Límites de automatización por plan de entrenador
Plan del entrenadorSecuencias activasMensajes automáticos al díaEditor visual
Starter150Solo plantillas
Pro3200Solo plantillas
Business101000Incluido
EnterpriseIlimitadoSin límite diarioIncluido

Empieza con una plantilla, con tus propias palabras.

34 plantillas listas para entrenadores y 28 para gimnasios.

ENTRENADORES

Plantillas de coaching

  • Respuesta automática a solicitudes y semana de bienvenida
  • Primer entrenamiento y plan listo
  • Entrenamiento perdido y check-in perdido
  • Escalera de inactividad y cliente en riesgo
  • Fin del plan y renovación de la suscripción
  • Factura vencida y agradecimiento por el pago
  • Cumpleaños, rachas e hitos
  • Solicitudes de reseñas y recomendaciones
GYMS

Plantillas para gimnasios

  • Respuesta rápida a leads y nutrición de leads
  • Recordatorio de consulta y consulta perdida
  • Bienvenida a nuevos socios y primera visita
  • Instalar la app
  • Escalera de ausencias y no presentado a clase
  • Membresía a punto de vencer, vencida y congelada
  • Fin de la prueba y saldo pendiente
  • Reseña en Google y recomienda a un amigo

O crea el flujo paso a paso.

Ramas If/Else

Divide un flujo según lo que hizo la persona y luego envía, espera o detente en cada rama.

Esperas

Espera un tiempo fijo o hasta una fecha, o espera a un evento como un entrenamiento terminado.

Pasos de coaching

Asigna un plan, un check-in, un hábito o un cuestionario, o añade al cliente a un grupo.

Pasos de equipo

Crea una tarea o un seguimiento para ti o tu personal, cambia el estado de un lead o asigna un entrenador.

ENTRENADORES

Qué inicia un flujo

  • Nueva solicitud de coaching o nuevo cliente
  • Plan asignado, a punto de terminar o terminado
  • Entrenamiento completado o perdido
  • Check-in enviado, perdido o sin revisar
  • Sesión reservada, próxima o cancelada
  • Pago recibido, factura vencida
  • Cumpleaños, aniversario, rachas
  • Una programación que tú defines
GYMS

Qué inicia un flujo

  • Nuevo lead o lead sin contactar
  • Consulta programada o perdida
  • Nuevo socio y primera visita
  • El miembro dejó de venir
  • Membresía a punto de terminar, vencida o congelada
  • Saldo pendiente y fin de la prueba
  • Clase reservada, cancelada o no presentado
  • Denegado en la entrada

Pensado para no molestar a nadie.

01

Horas de silencio

No sale nada entre las 21:00 y las 08:00 por defecto. Puedes cambiar las horas y los días de envío. Las respuestas a un mensaje que la persona acaba de enviar salen al momento.

02

Límites por persona

Por defecto, una persona recibe de ti como máximo 2 mensajes automáticos al día y 6 a la semana. Un mensaje de marketing espera si la persona recibió uno en las últimas 12 horas.

03

Si escribiste tú primero, se aparta

Los pasos de contacto suave se omiten cuando tú o tu personal habéis escrito a la persona en las últimas 24 horas.

04

STOP significa parar

Las respuestas STOP en el chat, WhatsApp, SMS y Viber se respetan, los emails llevan un enlace para darse de baja y cada persona elige entre todos los mensajes automáticos o solo marketing.

05

Parada de emergencia

Pausa todo con un clic o usa la parada de emergencia en ajustes. Solo el propietario puede hacerlo, no el personal.

06

Aprobación cuando la quieras

Exige tu aprobación antes de enviar: nunca, solo para mensajes de marketing o para todos los mensajes.

Canales que ya usas.

Chat de la app y push

Funcionan desde el primer día, sin nada que conectar.

Correo electrónico

A través de tu propio SMTP o de la cuenta de tu proveedor de email.

WhatsApp

Tu propio número de WhatsApp Business, conectado a través de Meta. O mensajes preparados que envías tú mismo con un toque.

SMS y Viber

Tu propia cuenta de Twilio o Viber Business.

Trainera no cobra por mensaje. Email, SMS, WhatsApp y Viber funcionan con tus propias cuentas, a las tarifas de tu proveedor.

La IA la redacta, tú la activas.

01

Pregunta a la IA dentro de Automatizaciones

Describe lo que quieres y TRAI, el asistente integrado, redacta el flujo y los mensajes. También puede explicar por qué un cliente está o no está en una automatización.

02

Funciona con Claude y otras herramientas de IA

El servidor MCP de Trainera permite a un asistente de IA listar plantillas, crear borradores, previsualizar mensajes y leer el registro.

03

Tú la activas

Una IA nunca activa una automatización por su cuenta. En la app te pide confirmación primero, y una herramienta de IA externa no puede activarla en ningún caso.

Ve cada mensaje que se envió.

Registro de actividad

  • Un registro de actividad de cada ejecución, con el motivo por el que un paso se envió, se omitió o se retrasó
  • Un resumen diario a las 08:00
  • Historial de versiones de cada flujo
  • Las secuencias que superan el límite de un plan menor se pausan, no se borran

Cómo se compara con otras herramientas de automatización.

Funciones de automatización comparadas
ProductoQué incluyePlanes y precioFuente
TraineraPlantillas, un editor visual con ramas If/Else, horario de silencio, límites por persona, gestión de STOP, parada de emergencia y borradores con IA con confirmación del propietario.Entrenadores: Starter, Pro, Business y Enterprise. Gimnasios: Studio y Enterprise, o el complemento Automatizaciones en Core y White Label.Código y página de precios de Trainera
Everfit AutoflowAutomatiza anuncios, programación de entrenamientos, mensajes de check-in, recordatorios de tareas y hábitos y retos, por fecha exacta o secuencia de días.Complemento de pago para Pro y Studio, desde $29 al mes para los primeros 30 clientes.everfit.io/automationeverfit.io/pricing
My PT HubCheck-ins automáticos de clientes y mensajes programados y automáticos.Premium y superiores, desde €59 al mes.mypthub.net/pricing
HubFitSecuencias AutoFlow activadas por acciones del cliente o por un calendario de días: asignar entrenamientos, enviar mensajes, desbloquear recursos.Autoflow Events desde Premium a $69 al mes. Autoflow Templates en Ultimate a $119 al mes.hubfit.com/feature/onboarding-flowhubfit.com/pricing
PushPress GrowCaptación de leads, seguimiento automático por email y SMS, secuencias de prueba a socio, solicitudes de reseñas y un pipeline de ventas.$329 al mes como complemento del plan de gimnasio.pushpress.com/products/growpushpress.com/pricing
Zen Planner EngageAutomatización de marketing, campañas automáticas de email y texto, más de 100 plantillas de campaña prediseñadas y mensajería bidireccional con socios.Desde $249 al mes.zenplanner.com/pricing

Revisado el 26 de septiembre de 2026 en la web de cada proveedor. Los precios y planes cambian.

Automatizaciones Preguntas frecuentes

Flujos que envían por sí solos bienvenidas, recordatorios y seguimientos a clientes y socios del gimnasio. Empiezas con una plantilla o creas el tuyo con ramas If/Else, y cada flujo respeta el horario de silencio, los límites por persona y las respuestas STOP.

Para entrenadores, las Automatizaciones están incluidas en Starter, Pro, Business y Enterprise, y el editor visual con ramas If/Else en Business y Enterprise. Para gimnasios, las Automatizaciones están incluidas en Studio y Enterprise. El número de secuencias activas y de mensajes diarios depende del plan.

El chat en la app y las notificaciones push funcionan desde el primer momento. El email, SMS, WhatsApp y Viber salen a través de las cuentas que conectes: tu propio proveedor de email o SMTP, Twilio, un número de WhatsApp Business a través de Meta, o Viber Business. Trainera no añade ninguna tarifa por mensaje; se aplican las tarifas de tu proveedor.

Horario de silencio de 21:00 a 08:00 por defecto, como máximo 2 mensajes automáticos al día y 6 a la semana por persona de un mismo remitente por defecto, un intervalo de 12 horas entre mensajes de marketing, y los pasos de contacto suave se omiten cuando escribiste tú a la persona en las últimas 24 horas. Se respetan las respuestas STOP y los enlaces para darse de baja.

Sí. El propietario puede pausar todo con un clic o usar la parada de emergencia en ajustes. El personal no puede. También puedes exigir aprobación antes de que se envíen los mensajes.

Sí. TRAI, el asistente integrado, redacta flujos y mensajes dentro de Automatizaciones en Enterprise para entrenadores y en Studio y Enterprise para gimnasios, y herramientas de IA como Claude pueden redactar a través del servidor MCP de Trainera. Una IA nunca activa una automatización por sí sola: la app te pide confirmación, y las herramientas de IA externas no pueden activar nada.

Eventos en Trainera: un nuevo cliente, solicitud o lead, un entrenamiento terminado o perdido, un check-in perdido, un plan o membresía que termina, un pago o saldo pendiente, una reserva de clase o no presentado, un cumpleaños o racha, un socio que dejó de venir o una programación que tú defines.

Sí. El registro de actividad muestra cada ejecución y por qué cada paso se envió, se omitió o se retrasó, y un resumen diario lo recoge a las 08:00.

Deja que los seguimientos funcionen mientras entrenas.

Compara los planes que incluyen Automatizaciones o reserva una demo y míralas pensando en tu propio gimnasio.

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