Zutrittskontrolle im Fitnessstudio: Drehkreuz, Speedgate, Leser und Türen

Welche Zutrittshardware braucht Ihr Studio wirklich?

Ein Einlasssystem besteht aus drei Bausteinen: einer Sperre (Tür mit elektrischem Schloss, Drehkreuz oder Speedgate), einem Leser, der das Mitglied erkennt (QR-Scanner, NFC- oder RFID-Leser oder Tablet am Empfang), und einer Steuerung, die beides mit der Studiosoftware verbindet. Die Software entscheidet, wer hinein darf; die Hardware öffnet nur oder bleibt zu. Ein kleines Studio startet mit einem elektrischen Schloss und einem Leser, ein gut besuchter Club braucht meist Drehkreuze oder Speedgates plus einen breiten barrierefreien Durchgang.

Dieser Leitfaden behandelt die Hardware. Zur Wahl der Software lesen Sie unseren Praxisleitfaden zu Check-in- und Zutrittssoftware, zum Ablauf mit dem Handy-Code den Beitrag Fitnessstudio QR Check-in.

Wie die Bausteine zusammenspielen

Jeder Scan folgt derselben Kette: Der Leser erfasst das Merkmal, die Steuerung reicht es an die Software weiter, die Software sagt ja oder nein, und die Steuerung gibt die Sperre frei.

1. Leser. Das Mitglied zeigt einen QR-Code, hält eine Karte vor oder tippt einen Code ein; der Leser macht daraus eine Nummer.
2. Steuerung. Eine Türsteuerung ist ein kleines Gerät nahe der Tür, das die Nummer empfängt und ein Relais schaltet, also einen elektrischen Schalter, der Schloss oder Drehkreuz für einen Durchgang freigibt.
3. Check-in-API. Eine Check-in-API ist die Schnittstelle, über die ein Gerät die Studiosoftware fragt, ob dieses Mitglied jetzt hinein darf, und ein Ja oder Nein erhält.
4. Entscheidung und Protokoll. Die Software prüft, ob die Mitgliedschaft aktiv ist, die Zugangszeit passt und das Eintrittslimit nicht erreicht ist. Bei Ja öffnet die Sperre und der Einlass wird gespeichert, bei Nein bleibt sie zu.

Verkabeln Sie Steuerungen und Leser per Ethernet; WLAN neben einem Stahldrehkreuz ist ein häufiger Grund für langsamen Einlass. Fragen Sie auch, was bei Internetausfall passiert: Manche Systeme halten eine kurze lokale Liste gültiger Mitglieder, andere setzen auf manuelle Freigabe am Empfang.

Drehkreuz, Speedgate und Tür im Vergleich

Wählen Sie die Sperre nach Spitzenandrang, danach, ob Personal vor Ort ist, und wie wichtig es ist, dass niemand auf einen gültigen Scan mit durchschlüpft.

Passt für die meisten Studios mit Personal: Drehsperren oder Speedgates plus breiter Durchgang. Passt für kleine Studios: ein elektrisches Schloss und ein Leser an der Haupttür. Passt nicht: ein Vollhöhen-Drehkreuz am Empfang eines Boutique-Studios, wo es fehl am Platz wirkt.

Leser: QR, NFC und RFID, Tastatur und Biometrie

Der Leser bestimmt, was Mitglieder dabeihaben: Handy, Karte oder Chip, einen Code oder ihren Finger. QR-Codes auf dem Handy brauchen keine Kartenausgabe und passen daher gut zu einer Mitglieder-App.

Die Montage zählt so viel wie das Modell: Leser dort anbringen, wo man das Handy natürlich hält, in einer Höhe, die auch aus dem Rollstuhl erreichbar ist, mit Licht und Ton für Ja oder Nein.

Fail-safe oder Fail-secure: Stromausfall und Fluchtwege

Ein Fail-safe-Schloss öffnet bei Stromausfall, ein Fail-secure-Schloss bleibt verriegelt. Fluchtwege brauchen Fail-safe-Verhalten oder einen Drücker, der von innen immer öffnet; die Details regeln die örtlichen Brandschutzvorgaben.

• Haftmagnete sind bauartbedingt fail-safe und sitzen oft an Glastüren und Ausgängen.
• Elektrische Türöffner gibt es in beiden Varianten; fail-secure passt zu Lager und Büro.
• Brandmelder-Anbindung: Die Steuerung gibt im Alarmfall alle Schlösser an Fluchtwegen frei, Drehkreuze drehen frei oder senken den Arm, Speedgates öffnen.
• Freier Ausgang: Mitglieder verlassen das Studio ohne Scan, per Ausgangstaster oder frei drehendem Drehkreuz.
• Notstrom: Eine kleine USV hält Steuerung, Leser und Netzwerk bei kurzen Stromausfällen am Laufen.

Behandeln Sie den Einlass zuerst als Sicherheitssystem und erst dann als Mitgliederwerkzeug. Der Errichter sollte alles dokumentieren und Abnahmen einholen, wo sie vorgeschrieben sind.

Barrierefreiheit: den zweiten Durchgang von Anfang an planen

Drehsperren und Vollhöhen-Drehkreuze sind für Rollstuhlfahrer und Eltern mit Kinderwagen nicht nutzbar, daher braucht jede Drehkreuzlinie einen barrierefreien Durchgang, meist eine Schwenktür oder eine breite Speedgate-Spur nach örtlicher Norm. Er sollte denselben Leser und dieselben Regeln nutzen statt eines Knopfs für alle, dazu einen Freigabetaster am Empfang.

Was passiert, wenn eine Mitgliedschaft abgelaufen ist

Die Hardware gehorcht nur der Software. Scannt ein Mitglied mit abgelaufenem Vertrag, sagt die Software nein, die Sperre bleibt zu und der Versuch wird protokolliert, sodass der Empfang direkt eine Verlängerung anbieten kann.

Dieselbe Prüfung verweigert den Einlass außerhalb der Zugangszeiten eines Tarifs (Vormittagstarif am Abend) oder wenn ein Kontingent verbraucht ist (Zehnerkarte). Zwei Funktionen stützen die Regeln: Anti-Passback, das verhindert, dass eine Karte für eine zweite Person zurückgereicht wird, und die Mitläufererkennung am Speedgate. Wie Tarife und Limits angelegt werden, zeigt unser Guide zur Mitgliederverwaltung-Software.

24/7-Betrieb und unbesetzte Eingänge

Ein unbesetzter Eingang kombiniert meist ein elektrisches Schloss an der Außentür mit einem Vollhöhen-Drehkreuz oder einem Speedgate mit Mitläufererkennung, dazu Kameras und einen Notruf. Personal und Sicherheitsregeln für die Nacht behandelt der Beitrag Fitnessstudio ohne Personal.

So verbindet sich Trainera mit Ihrer Einlasstechnik

Trainera übernimmt die Entscheidung: Jedes Mitglied hat eine QR-Mitgliedskarte in der App plus Mitgliedsnummer für den leeren Akku, und Drehkreuze und Scanner werden über die Trainera Check-in-API angebunden. Der Core-Tarif verbindet bis zu 10 Geräte; abgelaufene Mitgliedschaften, Zugangszeiten und Eintrittslimits werden bei jedem Scan geprüft.

• Jedes Paket hat eigenen Preis, Abrechnungszyklus, Zugangszeiten und Eintrittslimits, und die Tür hält sich daran.
• Der Live-Check-in-Feed im Inhaber-Dashboard zeigt, wer gerade hereinkommt.
• Der Empfang checkt Mitglieder per QR oder Mitgliedsnummer ein, ideal für Studios ohne Sperre; siehe Empfangssoftware fürs Fitnessstudio.
• Im Core-Tarif liegt die QR-Karte in der Trainera App in Ihren Farben und mit Ihrem Logo, bei White Label in Ihrer eigenen App. Mehr dazu in Trainera Core oder White Label.

Passt für: Studios, die Einlass per Handy-QR mit Mitgliedsnummer als Reserve, Regeln direkt an der Tür und ein Dashboard für Mitglieder, Zahlungen und Check-ins wollen. Die Preise sind öffentlich und je Land festgelegt, in Deutschland 139,99 EUR im Monat für Core, siehe Preisseite.

Passt nicht: für Anlagen, die ausschließlich mit Karten, Chips oder Fingerabdruck arbeiten müssen, denn der Trainera-Einlass basiert auf QR-Karte und Mitgliedsnummer, oder für Betriebe, die weit mehr als die 10 Geräte brauchen, die im Core-Tarif angebunden werden können. Wer schon ein gebäudeweites Sicherheitssystem hat, behält es und klärt die Anbindung vor dem Hardwarekauf.

Fragen an Ihren Errichter

Stellen Sie diese Fragen, bevor Sie ein Hardwareangebot unterschreiben.

1. Wie spricht die Steuerung mit unserer Studiosoftware: über deren Check-in-API oder über ein separates Zutrittssystem?
2. Lesen die Leser QR-Codes zuverlässig von Handydisplays?
3. Ist jedes Schloss an Fluchtwegen fail-safe, und wie ist die Brandmeldeanlage angebunden?
4. Was passiert bei Internetausfall und was bei Stromausfall?
5. Wo liegt der barrierefreie Durchgang, und folgt er denselben Regeln?
6. Wie werden Mitläufer zur Stoßzeit verhindert?
7. Wer wartet die Anlage, wie schnell, und was deckt die Garantie?
8. Können wir eine zweite Tür oder einen zweiten Standort ohne neue Steuerungen ergänzen?

Soll Ihre Tür den Tarifregeln folgen? Sehen Sie, wie der Check-in in Trainera für Fitnessstudios funktioniert, oder starten Sie die 7-tägige Core-Testphase.

Weiterlesen

• Check-in- und Zutrittssoftware fürs Fitnessstudio: der Praxisleitfaden
• Fitnessstudio QR Check-in: scannen, rein, Besuche tracken
• Fitnessstudio ohne Personal: Zutritt, Hardware und Software für 24/7
• Empfangssoftware fürs Fitnessstudio
• Trainera Core oder White Label fürs Fitnessstudio