Trainera für Fitnessstudios: Core oder White Label, was jeder Tarif enthält

Was bekommt ein Fitnessstudio mit Trainera?

Trainera für Fitnessstudios bietet zwei Tarife, Core und White Label, je mit festem Monatspreis pro Land und unbegrenzten Mitgliedern ohne Gebühr pro Mitglied. Core gibt das komplette System im Studio-Design; White Label liefert zusätzlich eine eigene native App. In Deutschland kostet Core 109 EUR und White Label 199 EUR im Monat, mit 3 Trainern inklusive und 14,99 EUR pro weiterem Trainer.

Hier siehst du, was jede Person im Studio in welchem Tarif bekommt, den Preis in jedem veröffentlichten Markt, was nicht enthalten ist und welcher Tarif zu welchem Studio passt. Wenn du noch prüfst, ob sich Studio-Software überhaupt lohnt, lies zuerst was Fitnessstudio-Software 2026 kostet.

Core und White Label im Überblick

Beide Tarife laufen auf demselben System; der Unterschied liegt darin, wie Mitglieder die App erhalten und wie viel Betreuung du bekommst. Alles, was Inhaber, Empfang oder Trainer tun, ist in beiden Tarifen gleich.

Zwei Begriffe vorab. Eine White-Label-App ist eine App, die auf der Plattform eines Anbieters läuft, aber unter deinem Namen, Logo und Store-Eintrag erscheint, sodass Mitglieder die Marke des Anbieters nicht sehen. Eine Gebühr pro Mitglied ist ein Preis, der mit jedem aktiven Mitglied steigt; Trainera berechnet sie in keinem Studio-Tarif.

Was jede Rolle bekommt, nach Tarif

Inhaber, Personal und Trainer haben in Core und White Label genau dieselben Werkzeuge; nur das Erlebnis der Mitglieder ändert sich. Die Tabelle zeigt Rollen und Tarife nebeneinander.

Inhaber: das Web-Dashboard

Der Inhaber steuert das Studio über ein Web-Dashboard, das Mitglieder, Umsatz, Check-ins, Personal und Leads zusammen zeigt. Es markiert Mitgliedschaften, die in den nächsten 14 Tagen auslaufen, sowie Zahlungsstatus und offene Beträge, sodass du ohne Export siehst, wer bezahlt hat und wer fällig ist. Dort legst du auch Pakete mit eigenem Preis, Währung, Abrechnungszyklus, Zugangszeiten und Eintrittslimits an und schaltest KI-Funktionen pro Paket frei, etwa KI-Food-Scan und Planentwürfe nur für Premium-Mitglieder.

Weitere Werkzeuge für Inhaber in beiden Tarifen:

• Ein Lead-CRM mit 7-stufiger Pipeline und Erinnerungen zum Nachfassen, von der ersten Anfrage bis zum neuen Mitglied.
• Push-Nachrichten an alle Mitglieder für Ankündigungen.
• Eine Website per Drag and Drop auf deiner eigenen Domain, verbunden mit deinen Paketen.
• Ein Transaktionsjournal mit CSV-Export.
• Ein MCP-Server, damit ein KI-Assistent mit deinen Studiodaten arbeiten kann.
• Dokumentenspeicher für Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen (10 GB bei Core, 50 GB bei White Label).

Jeder Trainera-Plan für Studios (Core, White Label und Enterprise) enthält außerdem Online-Kurse: Du erstellst Videolektionen mit Quizzen und Zertifikaten, verfolgst den Fortschritt jedes Mitglieds und weist Kurse deinen Mitgliedern zu, verkaufst sie oder nimmst sie in ein Mitgliedschaftspaket auf. Die meiste Studio-Software, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, bietet nur eine Video-on-Demand-Bibliothek. Der Community-Feed nur für Mitglieder ist in jedem Plan enthalten, Challenges und Bestenlisten gibt es mit Enterprise oder mit dem Add-on Community Plus. Automatisierungen sind in Enterprise enthalten oder als Add-on Automations für Core und White Label erhältlich.

Personal und Empfang

Mitarbeitende werden per E-Mail eingeladen und sehen nur die Seiten, die der Inhaber freigibt, sodass der Empfang einchecken und Bargeld erfassen kann, ohne Umsatzberichte zu sehen. Barzahlungen landen im selben Journal wie Kartenzahlungen. Wie du das einrichtest, zeigt unser Beitrag zur Personalverwaltung im Fitnessstudio, und der Schwesterartikel zur Empfangssoftware fürs Fitnessstudio geht eine typische Schicht am Tresen durch.

Trainer

Jeder Trainer bekommt einen eigenen Login unter dem Studio, in der Trainera-Web-App und der Trainera-App. Er sieht seine Mitglieder, erstellt Trainings- und Ernährungspläne und schreibt ihnen Nachrichten, während der Inhaber alles im Blick hat. KI-Entwürfe entstehen aus einer Bibliothek mit über 1.700 Übungen und über 1.500 Rezepten, und Trainer prüfen und bestätigen jeden Plan, bevor ein Mitglied ihm folgt.

Mitglieder

Mitglieder bekommen eine App für alles rund ums Studio: QR-Mitgliedskarte (plus Mitgliedsnummer, falls der Akku leer ist), Buchungen für die nächsten zwei Wochen, Trainings- und Ernährungspläne, Trainingsprotokoll, Mahlzeiten-Tracking, Fortschritt mit Maßen, Fotos und persönlichen Bestwerten, Nachrichten an Studio und Trainer sowie Push-Benachrichtigungen. Bei Core ist das die Trainera-App mit Farben und Logo deines Studios. Bei White Label kommen dieselben Funktionen als deine eigene App. Die App gibt es in 28 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Italienisch, Russisch und Arabisch.

Was White Label hinzufügt und was gleich bleibt

White Label bringt deinen eigenen Auftritt in den App-Stores und mehr Betreuung; neue Verwaltungsfunktionen kommen nicht hinzu. Alles, was ein Studio mit Core macht, bleibt gleich.

Zusätzlich zu Core erhältst du:

• Eine eigene iOS-App im App Store und eine Android-App bei Google Play mit Name, Logo und Farben deines Studios.
• Push-Benachrichtigungen unter deiner Marke statt über die Trainera-App.
• Einreichung und Prüfung in den Stores übernimmt Trainera.
• Einen festen Account Manager und Priority Support.
• 50 GB Dokumentenspeicher statt 10 GB.

Gleich bleiben Dashboard, Konten für Personal und Trainer, Zutrittsregeln, Kursplanung, CRM, Zahlungen und Website. Die White-Label-App ist eine Mitglieder-App; Trainer und Personal nutzen weiter Trainera. Den Unterschied zwischen eigenem Store-Eintrag und gebrandeter gemeinsamer App erklärt der Beitrag eigener App-Store-Eintrag oder gebrandete gemeinsame App, und was Push unter eigener Marke im Alltag ändert, liest du unter Push-Benachrichtigungen in der eigenen Studio-App. Unser allgemeiner Leitfaden zur White-Label-App für Fitnessstudios erklärt das Konzept anbieterunabhängig.

Was Core und White Label je Land kosten

Trainera veröffentlicht für Studios einen festen Monatspreis plus einen Preis pro Trainer pro Land und rechnet ihn nie aus Dollar um. White Label kostet in jedem Markt etwa das Doppelte von Core. Studio-Tarife werden monatlich abgerechnet, und größere Betriebe können ein Enterprise-Angebot anfragen, das pro Konto kalkuliert wird.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Trainera-Preisseite. Großbritannien, Australien, Kanada, die Schweiz und Mexiko haben eigene lokale Preise, alle anderen Länder sehen US-Dollar (119 USD für Core, 219 USD für White Label). Bei jährlicher Zahlung kostet Core 1.190 USD und White Label 2.190 USD im Jahr (zwei Monate gratis). Deinen Preis findest du auf der Preisseite.

So lässt sich das lesen: In Deutschland beträgt der Schritt von Core zu White Label 90 EUR im Monat, also 1.080 EUR in zwölf Monaten, denn der Preis pro weiterem Trainer ist bei beiden Plänen gleich. Das ist der Preis für den eigenen Store-Eintrag, Push unter eigener Marke und einen festen Account Manager, denn die Verwaltungsfunktionen sind identisch. Da es keine Gebühr pro Mitglied gibt, zahlt ein Studio mit 150 Mitgliedern bei gleicher Zahl an Trainern dasselbe wie eines mit 1.500. Wenn du Trainera mit anderen Anbietern vergleichst, erklären wir wie wir Fitness-Software vergleichen, damit du dieselbe Methode anwenden kannst.

Zahlungen, Check-in und Kursplanung in beiden Tarifen

Diese drei Bereiche sind in Core und White Label identisch, und meist testet ein Studio sie zuerst.

• Zahlungen. Mitglieder zahlen per Karte über das eigene Stripe-Konto des Studios mit 0 % Plattformgebühr (die Stripe-Gebühren selbst fallen weiter an). Barzahlung und Überweisung werden zusätzlich in Trainera erfasst. Mehr dazu in unserem Beitrag zur Zahlungsabwicklung im Fitnessstudio.
• Check-in. Mitglieder zeigen am Empfang ihre QR-Karte, oder das Studio verbindet Drehkreuze und Scanner über die Check-in-API, bei Core bis zu 10 Geräte. Eine Check-in-API ist die Schnittstelle, über die ein Gerät an der Tür bei der Software nachfragt, ob ein Mitglied hinein darf. Abgelaufene oder gesperrte Mitgliedschaften und Eintrittslimits werden bei jedem Scan geprüft, dazu gibt es einen Live-Feed der Check-ins. Zur Hardware lies den Leitfaden zur Zutrittshardware im Studio und unseren Praxisleitfaden zu Check-in und Zutritt.
• Kursplanung. Kurse, Kleingruppen, freies Training und Personal Training liegen in einem Planer, mit Serienterminen, Kapazitäten und Teilnehmerlisten. Mitglieder buchen die nächsten zwei Wochen per Smartphone.

Auch die Hardware am Eingang organisiert Trainera auf Wunsch in beiden Tarifen: Empfehlung, Einbau durch eine Fachfirma und Test mit echten Mitgliedskarten. Bei White Label halten die Mitglieder einfach die QR-Karte aus der eigenen App des Studios an den Leser. Mehr unter Drehkreuze und Türzugang.

Was nicht enthalten ist

Wer die Grenzen vorher kennt, spart sich ein Verkaufsgespräch. In beiden Tarifen gilt:

• Kein kostenloser Studio-Tarif. Core hat eine 7-tägige Testphase, danach wird monatlich abgerechnet.
• Keine White-Label-App für Personal oder Trainer. Die eigene App ist nur für Mitglieder.
• Keine eigene App bei Core. Bei Core laden Mitglieder die Trainera-App, die dann deine Farben und dein Logo zeigt.
• Keine Apple-Watch-App in der White-Label-App ohne Add-on. Eine eigene Watch-App gibt es mit dem Add-on Branded Watch App (in Deutschland 64,99 EUR im Monat); Widgets und Live Activities gibt es nur in der Trainera-App.
• Keine Integrationen über die genannten hinaus. Trainera nennt Stripe, PayPal, eine Check-in-API für Drehkreuze und Scanner, CSV-Export und einen MCP-Server. Wenn du auf ein bestimmtes Buchhaltungs- oder Zutrittssystem angewiesen bist, frag vor dem Wechsel nach.

Welcher Tarif zu welchem Studio passt

Für die meisten unabhängigen Studios ist Core ein guter Start; White Label lohnt sich, wenn deine Marke in den App-Stores und ein fester Ansprechpartner mehr zählen als die monatliche Differenz.

Core passt am besten zu:

• Einzelnen Studios, die Mitgliedschaften, Check-in, Personal, Kursplanung, Zahlungen und Website in einem System wollen.
• Inhabern, denen es reicht, dass Mitglieder die Trainera-App mit Farben und Logo des Studios nutzen.
• Studios, die das System in der 7-tägigen Testphase erst mit echten Mitgliedern ausprobieren wollen.

White Label passt am besten zu:

• Studios, deren Marke Kern des Angebots ist und bei denen Mitglieder im App Store nach dem Studionamen suchen sollen.
• Inhabern, die Push-Nachrichten unter dem Namen des Studios verschicken wollen.
• Teams, die einen festen Account Manager und Priority Support statt E-Mail und Chat bevorzugen.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn:

• du dauerhaft einen kostenlosen Tarif brauchst. Einen Gratis-Tarif für Studios gibt es nicht.
• deine Mitglieder von der Studio-App Homescreen-Widgets oder Live Activities erwarten (eine Smartwatch-App gibt es nur mit dem Add-on Branded Watch App).
• dein Betrieb von einer Integration abhängt, die Trainera nicht nennt, etwa einer bestimmten Buchhaltungssoftware.
• du als Personal Trainer ohne eigenes Studio arbeitest. Dann passen die Trainer-Tarife besser, die pro Tarif und nie pro Kunde abgerechnet werden.

So startest du

Core buchst du selbst, mit 7 Tagen Testphase; White Label wird im Gespräch vereinbart, damit die Store-Einträge vorbereitet werden können. In beiden Fällen übernimmt Trainera den Umzug deiner Daten kostenlos: Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne, aus einem Export von Gymmaster, Glofox, Mindbody oder Excel. Der Schwesterartikel zum Softwarewechsel ohne Ausfallzeit zeigt, wie du den Umzug planst, ohne dass der Empfang stillsteht.

Sieh dir beide Tarife mit Blick auf dein Studio auf der Seite Trainera für Fitnessstudios an, oder starte die 7-tägige Core-Testphase.

Weiterlesen

• Eigener App-Store-Eintrag oder gebrandete gemeinsame App
• Push-Benachrichtigungen in der eigenen Studio-App
• White-Label oder eigene Fitnessstudio-App entwickeln: Was lohnt sich 2026?
• Fitnessstudio App für Mitglieder: so nutzt du sie
• Kursplan- und Buchungssoftware fürs Fitnessstudio