Mejor software para estudios de pilates 2026: comparativa
Qué necesita un estudio de pilates de su software y cómo se comparan Momence, Arketa, bsport, Mindbody, Glofox y TeamUp en reserva de reformer, listas de espera, bonos de clases, app con tu marca y precios publicados.
¿Cuál es el mejor software para un estudio de pilates?
Para un estudio de reformer, el mejor software deja elegir el reformer exacto, limita cada clase a tus máquinas, cubre las cancelaciones desde la lista de espera de forma automática y vende bonos junto a las cuotas. Momence, Arketa, bsport, Mindbody y Glofox dicen en sus páginas que permiten elegir reformer o plaza; TeamUp tiene el precio publicado más claro: $119 al mes para hasta 100 clientes activos. Un estudio solo de mat puede prescindir de la reserva de plaza y pagar menos.
Abajo: qué buscar, cómo se comparan seis herramientas, su precio cuando es público y para quién encaja cada una. Datos revisados en la web de cada proveedor en octubre de 2026.
Lo que un estudio de pilates necesita de verdad de su software
Lo esencial: reserva de plaza, aforo según el equipo, lista de espera automática, bonos flexibles y aplicar tu política de cancelación; lo demás es extra.
Las clases de reformer son pequeñas y cada máquina es una plaza que has pagado. Un reformer vacío es dinero perdido, por eso la lista de espera automática y las reglas de cancelación importan más aquí que en un gimnasio grande.
| Necesidad | Por qué importa en un estudio de pilates | Qué probar en la demo |
|---|---|---|
| Selección de reformer o de plaza | Los habituales quieren su máquina y su sitio de siempre | Reserva como cliente desde tu móvil y elige un reformer numerado |
| Aforo según el equipo | Una clase no puede tener más gente que reformers | Pon el aforo igual a tus máquinas e intenta reservar de más |
| Lista de espera automática | Las cancelaciones de última hora son habituales y la plaza debe llenarse sola | Cancela una reserva y mira a quién se avisa y con qué rapidez |
| Bonos de clases, cuotas y ofertas de bienvenida | El cliente nuevo empieza con una oferta y pasa a bonos o ilimitado | Vende un bono de 10 clases y una cuota mensual al mismo cliente |
| Penalización por cancelación tardía o no presentarse | Protege las clases pequeñas de las máquinas vacías | Comprueba que la penalización se cobra sola, no a mano |
| Privadas y dúos | Muchos estudios ganan tanto con citas como con grupos | Reserva una privada según la disponibilidad del instructor |
| App con tu marca | Reservan desde tu app, no desde un marketplace con otros estudios | Pregunta el precio mensual y quién la publica en las tiendas |
| Cursos o formación de instructores | Muchos estudios forman instructores o dan talleres | Mira si los cursos están en el mismo sistema que las reservas |
Si formas instructores, alinea tus cursos con lo que espera tu entidad certificadora. La Pilates Method Alliance se presenta como la asociación profesional internacional de profesores, estudios y formadores de pilates.
Software para estudios de pilates, comparado
Las seis gestionan listas de espera; las diferencias están en el precio publicado, el plan donde está la selección de plaza y cómo se vende la app con tu marca.
| Herramienta | Precio de entrada publicado | Selección de reformer o plaza | Bonos de clases y ofertas de bienvenida | App con tu marca |
|---|---|---|---|---|
| TeamUp | $119 al mes para 0-100 clientes activos, mes a mes | No la encontramos en las páginas revisadas; pregunta | Cuotas y bonos; pruebas gratis o semanas de prueba de pago | Complemento de +$99 al mes |
| bsport | Precio bajo petición | Choose Your Spot, nivel Elevate | Bonos de clases y pases por créditos | Incluida desde el nivel Engage |
| Momence | Precio bajo petición | Sí, desde un plano de sala con tu marca | Cuotas, planes por uso, ofertas de bienvenida, bonos de clases | Opcional, precio no publicado |
| Arketa | $49 al mes (Individual, pago anual) más un 3% de comisión por transacción y las comisiones de Stripe | Sí, reformer o megaformer | Paquetes, packs, pruebas gratis y ofertas de bienvenida | Incluida en Studio Suite |
| Mindbody | Desde $79 al mes por centro (EE. UU.) | Pick-a-Spot desde Accelerate | Ofertas de bienvenida en los planes de entrada | Complemento en Accelerate y Ultimate, precio no publicado |
| Glofox | Planes desde $99 al mes | Sí, reserva de reformer y de equipo | Bonos de clases, cuotas, ofertas de bienvenida | Complemento en Essential y Boost, incluida en Elite |
Cada herramienta y para quién encaja
Con cualquiera puedes llevar un estudio de pilates; la adecuada depende de tu tamaño, de cuánta certeza quieres en el presupuesto y de cuánto te importa la reserva de plaza.
Momence: la más completa en el detalle de la reserva de reformer
Según la página de pilates de Momence, los clientes eligen su reformer o su posición de mat exacta en un plano de sala con tu marca, y limitas cada clase a tus máquinas. Spotfiller ofrece a tu lista de espera las plazas que se liberan a última hora, las automatizaciones llevan a los clientes de la oferta de bienvenida a una cuota, y admite tarjeta, domiciliación y pagos fraccionados. Hay una app gratuita de Momence que solo muestra tu horario, y apps opcionales con tu marca. El precio va bajo presupuesto: la página de precios te pide que describas tu negocio. Encaja con: estudios de reformer que quieren reserva de plaza detallada y automatizar el paso a la cuota, y aceptan pedir presupuesto.
Arketa: un precio publicado bajo para instructores que trabajan solos
Arketa Individual cuesta $49 al mes con pago anual, para un acceso y un centro, con un 3% por transacción más las comisiones de Stripe (precios de Arketa). Studio Core, Growth y Suite tienen precio a medida; la app con tu marca está en Suite. Su página de pilates y Lagree incluye elegir reformer o megaformer, promoción automática desde la lista de espera, penalizaciones por no presentarse y por cancelar, privadas, dúos y formación de instructores. Encaja con: un instructor que empieza solo, o un estudio que quiere privadas, dúos y formación en un solo sitio.
bsport: por niveles y bajo presupuesto
La página de pilates de bsport incluye Spot Selection para reformers y mats, listas de espera inteligentes, SmartFill para llenar clases flojas y pases por créditos. Choose Your Spot está en el nivel Elevate y la app con tu marca empieza en Engage. No hay versión gratuita ni prueba estándar. Encaja con: estudios boutique dispuestos a firmar un contrato tras una demo. Nuestra guía de precios de bsport repasa cada nivel.
Mindbody: precio por centro y un marketplace de consumidores
Mindbody empieza en $79 al mes por centro en EE. UU. y los niveles superiores van bajo presupuesto (página de precios de Mindbody). Pick-a-Spot empieza en Accelerate, no en Starter, y la app con tu marca es complemento en Accelerate y Ultimate. Personal ilimitado por centro. Si su app te trae un cliente realmente nuevo, Mindbody cobra el 20% de su primera compra, con un máximo de $30. Encaja con: estudios que quieren visibilidad en una app de consumidores y aceptan pagar por centro. Mira los precios de Mindbody.
Glofox: clases de mat, reformer e híbridas
Glofox empieza en $99 al mes y el precio exacto va por presupuesto. Su página de pilates incluye clases de mat, reformer e híbridas, cubrir cancelaciones desde la lista de espera y combinar cuotas con bonos; sus FAQ dicen que admite aforo por reformer y reserva de plaza. La app con tu marca va incluida en Elite y es un complemento en los planes inferiores. Encaja con: estudios con mat y reformer que valoran que Glofox diga que el precio queda bloqueado de por vida al firmar. Mira los precios de Glofox.
TeamUp: el precio más transparente
TeamUp cobra $119 al mes hasta 100 clientes activos, mes a mes, con todo incluido. Su página de pilates incluye aforo con listas de espera automáticas, cuotas para clases concretas, penalizaciones por cancelación tardía y no presentarse, y que los habituales conserven su sitio favorito. No encontramos selección de reformer en sus páginas: pregunta antes de firmar. Encaja con: estudios pequeños que quieren saber el coste mensual exacto desde el principio. Nuestro desglose de precios de TeamUp tiene todos los tramos.
Cuánto cuestan estas herramientas con 10, 30 y 75 clientes
Solo tres de las seis publican un precio que puedes calcular tú, y ninguna cobra por cliente por debajo de 100 clientes activos.
| Herramienta | 10 clientes | 30 clientes | 75 clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| TeamUp | $119 | $119 | $119 | Mismo tramo hasta 100 clientes activos; +$99 por la app con tu marca |
| Arketa Individual | $49 | $49 | $49 | Pago anual; 1 acceso, 1 centro; más el 3% y las comisiones de Stripe en cada pago |
| Mindbody Starter (EE. UU.) | $79 | $79 | $79 | Por centro; sin Pick-a-Spot en Starter |
| Glofox | Desde $99, precio exacto bajo presupuesto | Varía según la región y la moneda | ||
| bsport, Momence | Precio bajo petición | El presupuesto depende de tu negocio | ||
Las comisiones por transacción, la app con tu marca y el nivel que exige la selección de plaza suelen decidir la factura real.
Dónde encaja Trainera en un estudio de pilates
Trainera no es un especialista en reservas de reformer; encaja con estudios que además quieren vender programas, cursos y coaching alrededor de sus clases, con un precio fijo publicado.
Los planes de gimnasio son de precio fijo, no por cliente: Gym Core cuesta $119 al mes con miembros ilimitados, White Label $219 con tus apps de iOS y Android con tu marca, y Studio $259 (en dólares estadounidenses; cambian según el país en trainera.fit/precios). Incluye 3 entrenadores; cada uno más cuesta $15 al mes. Todos los planes traen paquetes de membresía, planificador de clases con series recurrentes y listas, check-in con QR, CRM de leads, web en tu dominio, comunidad y cursos online con lecciones, cuestionarios y certificados, útiles para formar instructores. Vendes los paquetes online con tarjeta por tu propia cuenta de Stripe, con un 0% de comisión de Trainera.
Los límites, con sinceridad: las funciones de gimnasio publicadas de Trainera no incluyen selección de reformer ni listas de espera automáticas, y la compra online de un paquete es un pago único con tarjeta, no un cobro automático cada mes. Si tu estudio vive de la reserva de plaza y el cobro recurrente, elige una herramienta de arriba. Si quieres programas para casa, nutrición, cursos y tu propia app sin presupuesto, prueba 7 días sin tarjeta.
¿También das yoga o barre? Mira el mejor software para estudios de yoga y el software para gimnasios pequeños y boutique para estudios mixtos.
Una lista corta que puedes cerrar esta semana
Con este orden pasas de seis opciones a dos en unas horas.
- Decide si necesitas selección de reformer. Si solo das mat, descártala y tendrás más opciones.
- Apunta tus clientes activos al mes y tus centros.
- Calcula primero las opciones con precio publicado: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter y la entrada de Glofox.
- Pide presupuesto al resto con un solo mensaje: "Tenemos un estudio con [X] reformers, [Y] clientes activos al mes y [Z] centros. Necesitamos selección de plaza, lista de espera automática, bonos y cuotas, y una app con nuestra marca. ¿Qué plan cubre todo eso y cuál es el total mensual con las comisiones de tarjeta?"
- En cada demo, reserva un reformer desde tu móvil como cliente, cancélalo y mira cómo la lista de espera ocupa la plaza.
La que supera el paso 5 con menos toques para tus clientes suele ser la buena.
¿Quieres un precio fijo para tu estudio, con cursos y tu propia app? Mira cómo funciona Trainera para estudios y gimnasios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de reservas para un estudio de pilates reformer?
¿Cuánto cuesta al mes un software para estudio de pilates?
¿Pueden los clientes elegir su reformer al reservar?
¿Necesito una app con mi marca para mi estudio de pilates?
¿Hay software para estudios de pilates sin cuota por cliente?
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