Miglior software per studio Pilates 2026: confronto onesto

Qual è il miglior software per uno studio Pilates?

Per uno studio reformer, il software migliore fa scegliere ai clienti il proprio reformer, limita ogni lezione al numero di macchine, riempie in automatico i posti liberati dalla lista d'attesa e vende carnet accanto agli abbonamenti. Momence, Arketa, bsport, Mindbody e Glofox dichiarano sulle proprie pagine la scelta del reformer o del posto, mentre TeamUp ha il prezzo pubblicato più chiaro: $119 al mese fino a 100 clienti attivi. Uno studio solo mat può fare a meno della prenotazione del posto e di solito spende meno.

Qui sotto: cosa cercare, come sei gestionali si confrontano sulle funzioni che contano per il Pilates, quanto costano quando il prezzo è pubblico e a chi conviene ciascuno. Dati verificati sulle pagine dei fornitori a ottobre 2026.

Cosa serve davvero a uno studio Pilates dal suo software

L'essenziale: prenotazione del posto, capienza legata alle attrezzature, lista d'attesa automatica, carnet flessibili e un modo per far rispettare la policy di cancellazione. Il resto è un extra.

Le lezioni al reformer sono piccole e ogni macchina è un posto che hai pagato. Un reformer vuoto in una lezione sold out è un incasso perso: per questo lista d'attesa automatica e regole sulle cancellazioni tardive contano più qui che in una grande palestra.

Se organizzi formazione per insegnanti, allinea i contenuti agli standard del tuo ente di certificazione. La Pilates Method Alliance si presenta come l'associazione professionale internazionale di insegnanti, studi e formatori di Pilates.

Software per studi Pilates a confronto

Tutti e sei gestiscono la lista d'attesa; le differenze vere sono il prezzo pubblicato, il piano con la scelta del posto e come si vende l'app con il tuo marchio.

Ogni strumento, e a chi conviene

Tutti possono gestire uno studio Pilates; la scelta dipende dalle tue dimensioni, da quanto ti serve conoscere il costo in anticipo e da quanto conta la prenotazione del posto.

Momence: il più dettagliato sulla prenotazione del reformer

La pagina Pilates di Momence dice che i clienti scelgono il reformer o il posto sul tappetino da una mappa della sala con il tuo marchio, e puoi limitare ogni lezione al numero di attrezzi. Spotfiller offre i posti liberati all'ultimo alla lista d'attesa, le automazioni portano i clienti in prova verso l'abbonamento, e accetta carta, addebito diretto e piani di pagamento. I clienti possono usare un'app Momence gratuita che mostra solo il tuo calendario, oppure un'app con il tuo marchio come opzione. Il prezzo è solo su preventivo: la pagina prezzi ti chiede di descrivere la tua attività. Adatto a: studi reformer che vogliono una prenotazione del posto dettagliata e a cui va bene un preventivo.

Arketa: un prezzo pubblicato basso per istruttori singoli

Arketa Individual costa $49 al mese con fatturazione annuale, per un accesso staff e una sede, con il 3% sulle transazioni più le commissioni Stripe (prezzi Arketa). Studio Core, Growth e Suite hanno prezzi personalizzati; l'app con il tuo marchio è in Suite. La pagina Pilates e Lagree cita scelta del reformer o megaformer, promozione automatica dalla lista d'attesa, penali per assenze e cancellazioni, private, duetti e formazione insegnanti. Adatto a: un istruttore che parte da solo, o uno studio che vuole private, duetti e formazione in un unico posto.

bsport: piani a livelli e prezzo su preventivo

La pagina Pilates di bsport elenca la Spot Selection per reformer e tappetini, liste d'attesa intelligenti, inviti SmartFill verso le lezioni meno piene e pass a crediti. Choose Your Spot è nel piano Elevate e l'app con il tuo marchio parte da Engage. Niente versione gratuita né prova standard. Adatto a: studi boutique pronti a firmare un contratto dopo una demo. La nostra guida ai prezzi di bsport descrive ogni piano.

Mindbody: prezzo per sede più un marketplace per i consumatori

Mindbody parte da $79 al mese per sede negli Stati Uniti, con i piani superiori su preventivo (pagina prezzi Mindbody). Pick-a-Spot parte da Accelerate, non da Starter, e l'app con il tuo marchio è un add-on su Accelerate e Ultimate. Lo staff è illimitato per sede. Se l'app Mindbody ti porta un cliente davvero nuovo, trattiene il 20% del primo acquisto, fino a un massimo di $30. Adatto a: studi che vogliono visibilità in un'app per consumatori e accettano un prezzo per sede. Vedi i prezzi di Mindbody.

Glofox: lezioni mat, reformer e ibride

I piani Glofox partono da $99 al mese, con il prezzo esatto fissato su preventivo. La sua pagina Pilates copre lezioni mat, reformer e ibride, posti liberati riempiti in automatico dalla lista d'attesa e abbonamenti combinati con carnet; le FAQ citano capienza per reformer e prenotazione del posto. L'app con il tuo marchio è inclusa in Elite e un add-on nei piani inferiori. Adatto a: studi con mat e reformer a cui piace il prezzo bloccato a vita dichiarato da Glofox. Vedi i prezzi di Glofox.

TeamUp: il prezzo più trasparente

TeamUp costa $119 al mese fino a 100 clienti attivi, mese per mese, con tutte le funzioni incluse. La sua pagina Pilates parla di capienza con lista d'attesa automatica, abbonamenti per lezioni specifiche, penali per cancellazioni tardive e assenze, e posto fisso per i clienti abituali. Sulle sue pagine non abbiamo trovato la scelta del reformer, quindi chiedi prima di impegnarti. Adatto a: piccoli studi che vogliono conoscere in anticipo il costo mensile esatto. La nostra analisi dei prezzi di TeamUp riporta ogni fascia.

Quanto costano questi strumenti con 10, 30 e 75 clienti

Solo tre su sei pubblicano un modello che puoi calcolare da solo, e nessuno fa pagare per cliente sotto i 100 clienti attivi.

Guarda oltre l'abbonamento: commissioni, app con il tuo marchio e il piano necessario per la scelta del posto spesso decidono il conto reale.

Dove si colloca Trainera per uno studio Pilates

Trainera non è specializzato nella prenotazione dei reformer; va bene per gli studi che vendono anche programmi, corsi e coaching attorno alle lezioni, a un prezzo fisso pubblicato.

I piani per palestre hanno un prezzo fisso, non per cliente: Gym Core costa $119 al mese con iscritti illimitati, White Label $219 con le tue app iOS e Android con il tuo marchio, e Studio $259. In dollari USA; per l'Italia la pagina prezzi mostra Core da €99, White Label da €179 e Studio da €209 al mese. Tre trainer inclusi, poi $15 al mese per ogni trainer in più (€12,99 in Italia). Ogni piano include pacchetti di abbonamento, planner delle lezioni con serie ricorrenti ed elenchi partecipanti, check-in con QR, CRM per i contatti, un sito sul tuo dominio, un feed della community e corsi online con lezioni, quiz e certificati, utili per la formazione insegnanti. Vendi i pacchetti online con carta tramite il tuo account Stripe, con una commissione di piattaforma Trainera dello 0%.

I limiti onesti: le funzioni pubblicate di Trainera non includono la scelta del reformer né la lista d'attesa automatica, e l'acquisto online di un pacchetto è un pagamento con carta una tantum, senza addebito automatico ogni mese. Se prenotazione del posto e pagamenti ricorrenti sono il cuore del tuo studio, scegli uno degli strumenti sopra. Se vuoi programmi per casa, piani alimentari, corsi e la tua app senza preventivo, la prova di 7 giorni senza carta ti dice se fa per te.

Fai anche yoga o barre? La guida ai migliori software per studi yoga copre la parte mat, e quella sui gestionali per palestre piccole e boutique copre gli studi misti.

Una lista corta da chiudere entro la settimana

Così riduci sei opzioni a due in poche ore.

1. Decidi se ti serve la scelta del reformer. Uno studio solo mat può rinunciarci e allargare la rosa.
2. Scrivi quanti clienti attivi hai al mese e quante sedi.
3. Calcola prima le opzioni con prezzo pubblico: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter e il piano di ingresso di Glofox.
4. Chiedi un preventivo agli altri con un solo messaggio: "Abbiamo uno studio con [X] reformer, [Y] clienti attivi al mese e [Z] sedi. Ci servono scelta del posto, lista d'attesa automatica, carnet e abbonamenti e un'app col nostro marchio. Quale piano copre tutto, e quanto costa al mese con le commissioni sulle carte?"
5. In ogni demo, prenota un reformer dal telefono come cliente, cancellalo e guarda la lista d'attesa riempire il posto.

Di solito quello giusto è lo strumento che supera il punto 5 con meno tocchi per i clienti.

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