Partita IVA za personalnog trenera u Italiji 2026.

Treba li ti partita IVA da radiš kao personalni trener u Italiji?

Ako klijente treniraš kontinuirano kao samostalni profesionalac, treba: većina personalnih trenera u Italiji otvara partita IVA (PDV broj samostalne djelatnosti) i bira regime forfettario (paušalni režim), koji u 2026. važi do 85.000 € naplaćenih honorara (iznad 100.000 € se izlazi odmah). Od 1. januara 2024. svi paušalisti moraju izdavati elektronsku fakturu preko SdI (Sistema di Interscambio), bez minimalnog praga. U redovnom režimu (regime ordinario) usluge personalnog treninga nose PDV (IVA) od 22 %.

Ova stranica redom slaže ono što ti stvarno treba: režim, PDV, fakture, odnose s ASD i SSD (amaterskim sportskim udruženjima i društvima), ugovore, privatnost, cijene i alate. Ovo nije porezni savjet. Tvoj konkretan slučaj (doprinosi, ATECO šifra djelatnosti, saradnje) uvijek provjeri s commercialistom, italijanskim poreznim savjetnikom.

Paušalni ili redovni režim: brojke za 2026.

Izbor režima određuje koliko ćeš administracije imati i kako postavljaš cijene. Pragovi ispod su oni koje za 2026. navode Fiscoly i Legge in chiaro.

Granica se računa po naplati: broji se kad novac primiš, a ne kad izdaš fakturu. Trener koji u decembru naplati pakete treninga za januar mora to uzeti u obzir, posebno ako je blizu praga.

Što se tiče svrstavanja, personalni treneri obično otvaraju partita IVA kao samostalni sportski instruktori, skoro uvijek u paušalnom režimu, kako objašnjava Taxman. Prava ATECO šifra i vrsta penzijskog osiguranja kod INPS-a zavise od toga kako radiš: izaberi ih s commercialistom prije otvaranja, jer kasnija promjena košta vremena.

PDV od 22 % i slučaj ASD i SSD

Sportske usluge komercijalnih subjekata, uključujući personalni trening, podliježu redovnoj stopi od 22 %, kako navodi Fiscosport. Priča se mijenja kod amaterskih sportskih organizacija.

Reformom sporta (D.Lgs. 36/2021 i povezani dekreti) od 1. januara 2026. mnoge usluge ASD i SSD prelaze iz statusa "izvan PDV-a" (fuori campo IVA) u "oslobođeno PDV-a" (esenti IVA), a oslobođenje može obuhvatiti i usluge trećima, prema TeamSystemu. Neki stručni izvori pišu da se te transakcije sada moraju evidentirati i dokumentovati kao oslobođene, fakturom ili dnevnim prometom. O tome nismo našli okružnicu italijanske porezne uprave (Agenzia delle Entrate), pa ako sarađuješ s nekim udruženjem, provjeri s njihovim savjetnikom.

Elektronska faktura: kako je voditi bez gubljenja sati

Od 1. jula 2022. obaveza je važila za paušaliste iznad 25.000 €, a od 1. januara 2024. važi za sve, kako objašnjava Fatture in Cloud. U praksi svaki trening, paket ili mjesec coachinga koji klijent plati mora se fakturisati preko Sistema di Interscambio.

Moguća su dva alata: besplatna usluga Agenzia delle Entrate ili plaćeni program za fakturisanje. S malo klijenata besplatna usluga je dovoljna. Kad imaš mjesečne pretplate koje se same obnavljaju, isplati se program koji te podsjeti ko je platio i šta još moraš fakturisati.

Greška koju često vidim: trener naplaćuje online karticom i potvrdu platnog sistema smatra valjanim dokumentom. Nije. Potvrda Stripea, PayPala ili banke kaže samo da je plaćanje izvršeno; elektronsku fakturu izdaješ ti.

Ugovori, automatske obnove i privatnost

Paketi i pretplate koje se obnavljaju

Ako prodaješ pretplate na određeno vrijeme s automatskom obnovom, čl. 65-bis italijanskog Zakona o zaštiti potrošača (Codice del Consumo), uveden zakonom 214/2023, traži pisano obavještenje 30 dana prije isteka. Bez tog obavještenja klijent može odustati u bilo kojem trenutku bez kazne. Pravilo važi za ugovore potpisane od 15. januara 2024., a teretane se navode kao primjer, kako objašnjava Villa e Associati. Za PT trenera s automatskim mjesečnim planovima vrijedi postaviti podsjetnik prije obnove.

Zdravstveni podaci klijenata

Anamneza, povrede, lijekovi, tjelesne mjere: to su podaci o zdravlju, posebna kategorija prema čl. 9 GDPR-a. Skupljaj samo ono što ti treba za siguran trening, objasni klijentu zašto to pitaš i čuvaj podatke na zaštićenom mjestu, a ne u chatu na telefonu.

Ako jednog dana otvoriš studio, sjeti se slučaja odluke italijanske agencije za zaštitu podataka (Garante) br. 127 od 29. marta 2012.: ulaz u teretanu otiskom prsta ocijenjen je nezakonitim jer je nesrazmjeran, budući da su bedž ili kartica bili dovoljni. QR kod ili kartica su siguran izbor.

Osiguranje

Polisa osiguranja od profesionalne odgovornosti štiti tebe i klijenta ako nešto krene po zlu tokom treninga. Ako sarađuješ s teretanom, pitaj traži li je i s kojim limitima pokrića. Uporedi limite i isključenja, posebno ako treniraš napolju ili kod klijenta kući.

Koliko naplaćivati: cijene personalnih trenera u Italiji

Prije nego što odrediš cijenu, pogledaj tržište. Podaci ispod dolaze s platformi koje povezuju klijente i profesionalce, pa su to okvirni rasponi, a ne službena statistika.

Od tih brojki oduzmi poreze, doprinose, osiguranje, softver i zakup prostora, pa ćeš vidjeti koliko ti stvarno ostaje. Za šire poređenje pročitaj cijena personalnog trenera po gradu i, ako radiš na daljinu, koliko košta online personalni trener.

Naplata i softver: gdje se uklapa Trainera

Odmah da razjasnimo granicu: Trainera ne izdaje elektronske fakture preko SdI i nije telematska kasa. Fakture izdaješ besplatnom uslugom Agenzia delle Entrate ili svojim programom za fakturisanje.

Trainera ti služi za rad s klijentima i za naplatu:

• planovi treninga i ishrane, check-inovi, navike i chat, uz biblioteku s više od 1.800 vježbi s videom i više od 1.100 recepata;
• upitnici za prijem klijenata u svim paketima, i u Free, korisni za anamnezu;
• modeli plaćanja: Request only (cijena dogovorena izvan aplikacije), mjesečna pretplata karticom, Apple Payom i Google Payom, plaćanje po planu i gotovinska plaćanja; tu su i PayPal i bankovna uplata;
• besplatna aplikacija za klijente na iOS-u i Androidu, lična web stranica i AI asistent TRAI.

Satispay je u Italiji vrlo raširen, ali na Stripeu nije podržan u pretplatama: za mjesečne obnove ostaju kartica i, s drugim alatima, SEPA direktno zaduženje. Trainera ne nudi ni Satispay ni SEPA direktno zaduženje.

Cijene na trainera.fit/pricing za Italiju; godišnja pretplata košta otprilike 10 mjesečnih rata. Tok rada koji funkcioniše: klijent plati pretplatu u Traineri, a ti svaki dan uveče ili jednom sedmično izdaš SdI fakture za primljene uplate. Ako želiš vidjeti kako se porede aplikacije s ugrađenim plaćanjima, postoji vodič o najboljoj PT aplikaciji s plaćanjima.

Lista za otvaranje i početak u prvom mjesecu

1. Razgovaraj s commercialistom: režim, ATECO šifra, INPS osiguranje, odnosi s eventualnim ASD.
2. Otvori partita IVA i aktiviraj kanal za elektronsku fakturu (besplatna usluga ili program).
3. Uzmi osiguranje od profesionalne odgovornosti.
4. Pripremi upitnik za prijem i jasno obavještenje o privatnosti za zdravstvene podatke.
5. Odredi cjenovnik i pakete gledajući tržišne raspone i svoje stvarne troškove.
6. Ako prodaješ pretplate s automatskom obnovom, postavi obavještenje 30 dana prije isteka.
7. Odluči kako naplaćuješ (kartica, gotovina, virman) i fakturiši svaku uplatu.
8. Prati naplatu u odnosu na prag od 85.000 €.

Vodi klijente, planove i naplatu u jednoj aplikaciji uz Trainera aplikaciju za personalne trenere, počevši od besplatnog paketa.