Personalni trener u Holandiji: KVK, PDV i KOR 2026

Šta trebaš srediti kad postaneš samostalni personalni trener (zzp'er) u Holandiji?

Kao samostalni personalni trener u Holandiji (zzp'er, samozaposleni bez zaposlenih) upisuješ se u KVK, tamošnji privredni registar (jednokratno € 85,15 u 2026), nakon toga od porezne uprave (Belastingdienst) dobijaš PDV broj (btw-id) i na pojedinačni personalni trening najčešće obračunavaš 21 % PDV-a (btw). Samo ako sam obezbjeđuješ sportski prostor i opremu, može važiti snižena stopa od 9 %. Ako ti promet ostane ispod € 20.000 godišnje, možeš zatražiti režim za male poduzetnike (KOR) i ne obračunavaš PDV.

Tu su i porez na dohodak na tvoju dobit, AVG (holandski naziv za GDPR) čim bilježiš zdravstvene podatke klijenata i pitanje koje osiguranje ti treba. U nastavku po temama stoji koje je pravilo i koji je službeni izvor. Ovo su opće informacije, a ne porezni ili pravni savjet. Tvoja situacija određuje šta važi za tebe, pa nejasne slučajeve daj knjigovođi ili poreznoj upravi.

Korak po korak: od ideje do registrovanog samostalnog trenera

Upis u KVK u praksi

Sam upis nije veliki projekat. Šta često vidim kod trenera početnika: upišu se tek kad prvi klijenti već plaćaju. Uradi to ranije. Bez upisa nemaš PDV broj, a bez PDV broja ne možeš poslati urednu fakturu. Onih € 85,15 su jednokratni i smiješ ih knjižiti kao trošak.

Pri upisu izaberi opis koji odgovara onome što stvarno radiš. Treniraš li uglavnom online ili držiš i grupne treninge u parku? To pravi razliku u tome kako ćeš kasnije predstaviti usluge i kako obračunavaš PDV.

Koja stopa PDV-a važi za personalni trening?

Ovdje nastaje najviše grešaka. Snižena stopa od 9 % za sport je ostala: planirano povećanje na 21 % povučeno je zakonom o zadržavanju snižene stope PDV-a na kulturu, medije i sport (Kamerstuk 36 814), koji je stupio na snagu 1. januara 2026. Ali ta stopa od 9 % odnosi se na pružanje mogućnosti za aktivno bavljenje sportom, a ne automatski na coaching.

Prema poreznoj upravi 9 % za sportski objekat važi samo ako su ispunjeni svi uslovi: klijent može koristiti prostor za sport, ti se brineš o održavanju, sigurnosti ili čišćenju i ti obezbjeđuješ potrebnu opremu. Časovi, instrukcije ili vođenje koji ne idu zajedno sa stavljanjem sportskog objekta na raspolaganje potpadaju pod 21 %.

Podjela na "termine u teretani" i "vlastiti studio" je praktično čitanje pravila, koje tako opisuje i Kop van Brabant (sekundarni izvor). Ako nisi siguran, neka to knjigovođa potvrdi prije nego što objaviš cijene.

Primjer računa

Recimo da želiš da ti ostane € 100 bez PDV-a po bloku treninga. Uz 21 % klijentu tražiš € 121, a uz 9 % to je € 109. Privatni klijenti gledaju iznos s PDV-om. Ako slučajno na Instagramu objaviš cijenu bez PDV-a kao konačnu cijenu, uz 21 % ti od svakih € 100 ostane samo € 82,64.

Režim za male poduzetnike: isplati li se?

S KOR-om ne obračunavaš PDV i ne predaješ PDV prijavu. Možeš učestvovati ako imaš sjedište u Holandiji i ako ti promet i u godini učešća i u godini prije ne pređe € 20.000. Zahtjev podnosiš najmanje 4 sedmice prije željenog početka.

Nedostatak: PDV na vlastite troškove ne možeš tražiti nazad. Ako u prvoj godini puno kupuješ, recimo girje, rack, laptop ili kurs, može biti povoljnije da KOR još ne koristiš. Za trenera koji uglavnom radi s privatnim klijentima i malo ulaže, KOR je često baš jednostavan: tvoja cijena s PDV-om postaje tvoja cijena bez PDV-a.

• Privatni klijenti, malo ulaganja, promet daleko ispod € 20.000: razmotri KOR.
• Puno nabavki u prvoj godini: izračunaj, jer gubiš povrat PDV-a.
• Promet brzo raste prema € 20.000: prati ga, jer iznad granice ispadaš iz režima.

Porez na dohodak i osiguranje

Kao zzp'er plaćaš porez na dohodak na svoju dobit: promet minus poslovni troškovi. Koje poduzetničke olakšice i oslobođenja važe za tebe, zavisi od tvojih sati, godine početka i drugih prihoda. Ovdje ne navodim iznose, jer se razlikuju od osobe do osobe. U prvoj godini uzmi savjet knjigovođe koji poznaje samostalce u sportu.

Za osiguranje važi isto: koje pokriće ti treba, zavisi od toga gdje i kako treniraš. Radiš s tijelima, opterećenjem i povredama, pa ovo ne preskači. S osiguravačem ili posrednikom razgovaraj koje pokriće od odgovornosti odgovara treningu kod kuće, napolju ili u iznajmljenom prostoru i pitaj da li teretana u kojoj radiš ima vlastite zahtjeve.

Diplome i registri: šta je obavezno?

Za plaćeni personalni trening u Holandiji nismo našli zakonsku dozvolu. Obrazovanje i registracija su, dakle, dobrovoljni, ali teretane i klijenti na to paze. NL Actief je strukovna organizacija priznatih sportskih i fitness firmi, prema vlastitim podacima s otprilike 1.200 priznatih lokacija i više od 5.000 registrovanih trenera. NL Actief upućuje na FITNED registar kao profesionalni registar fitness branše.

Ako kao samostalac želiš raditi u nekoj teretani, unaprijed pitaj koje obrazovanje i registraciju očekuju. Više o putevima obrazovanja pročitaj u tekstu kako postati certificirani personalni trener.

AVG (GDPR): zdravstveni podaci tvojih klijenata

Upitnik s povredama, lijekovima, trudnoćom ili srčanim tegobama sadrži zdravstvene podatke. Prema GDPR-u to su posebne kategorije ličnih podataka (član 9). Tada ti treba pravni osnov iz člana 6 i izuzetak iz člana 9, kod trenera najčešće izričita saglasnost.

• Pitaj samo ono što ti stvarno treba za siguran trening.
• Zabilježi saglasnost, recimo kao kvačicu u upitniku.
• Upitnike ne čuvaj u galeriji slika ni u razbacanim chatovima, nego na jednom mjestu odakle ih možeš i obrisati kad klijent prestane.
• Ne dijeli slike napretka bez posebne saglasnosti.

Prodaješ li pakete online? Od 19. juna 2026. poduzetnik koji prodaje online mora ponuditi elektronsku funkciju za odustanak u roku od 14 dana (Direktiva (EU) 2023/2673). Provjeri kako to rješava tvoja prodajna stranica.

Koliko da naplaćuješ?

Pouzdane, aktuelne cijene po gradovima za holandske personalne trenere za 2026. nismo mogli provjeriti, pa ovdje ne navodimo iznose po gradu. Ali znaš koji faktori određuju cijenu:

• PDV: 21 % ili 9 % uz istu neto cijenu za klijenta pravi veliku razliku.
• Lokacija: trening kod kuće košta vrijeme putovanja, u teretani često plaćaš zakup ili proviziju.
• Oblik: 1 na 1, u paru, mala grupa ili mjesečni online coaching.
• Paketi: blok od 10 treninga ili mjesečna pretplata daju ti predvidiv promet.
• Specijalizacija: rehabilitacija nakon povreda, trudnoća ili trening snage za starije privlače drugu publiku nego opći fitness.

Poređenja radi: prosječna članarina u teretani prema podacima korisnika na Numbeu (oktobar 2026) iznosi € 52,92 mjesečno u Amsterdamu, € 43,38 u Rotterdamu i € 40,35 u Utrechtu. To je ono što tvoj klijent već troši prije nego što plati tebe. Razrađene primjere računa naći ćeš u tekstu koliko naplatiti personalni trening i u pregledu cijena personalnog trenera po gradu.

Softver za samostalnog trenera

Na početku se snađeš s kalendarom, tabelom i WhatsAppom. Od desetak klijenata počne zapinjati: planovi u razbacanim PDF-ovima, uplate koje sam moraš provjeravati i upitnici razbacani po telefonu. Tada želiš jedno mjesto za planove, ishranu, check-inove, chat i plaćanja.

Trainera je takva platforma. Na trainera.fit/pricing za Holandiju vidiš ove mjesečne cijene:

Godišnja pretplata košta otprilike 10 mjesečnih cijena. Upitnici za prijem klijenata postoje u svakom paketu, i u Free, pa zdravstvena pitanja ne moraš skupljati kroz razbacane chatove. Biblioteka ima više od 1.800 vježbi s videom i više od 1.100 recepata, a aplikacija za iOS i Android je za tvoje klijente besplatna.

Iskreno o plaćanjima: možeš birati mjesečnu pretplatu karticom (uz Apple Pay i Google Pay), plaćanje po planu, samo zahtjev (Request only) gdje cijenu dogovaraš izvan aplikacije, ili gotovinske uplate koje evidentiraš. Tu su i PayPal i bankovna uplata. iDEAL i SEPA direktno zaduženje (incasso) nisu dio Trainere. Ako želiš naplaćivati direktnim zaduženjem, to rješavaš preko svoje banke ili pružaoca platnih usluga.

Više o opcijama naći ćeš na stranici aplikacija za trenere i na stranici cijene.

Tvoja lista za prvi mjesec

1. Upiši se u KVK i sačekaj PDV broj.
2. Odluči obračunavaš li 21 % ili 9 % i ima li KOR smisla za tebe.
3. Objavi cijene s PDV-om na stranici i društvenim mrežama.
4. Napravi upitnik s izričitom saglasnošću za zdravstvene podatke.
5. Razgovaraj o osiguranju i pitaj šta traži teretana.
6. Izaberi jedan sistem za planove, check-inove i plaćanja.

Ako ćeš raditi i s teretanom ili za nju, pročitaj kako one uređuju evidenciju članova. Ako treniraš i u Flandriji, pomoći će ti tekst o softveru za teretane u Belgiji. Opća lista za pokretanje biznisa personalnog trenera dopunjuje ostalo.

Probaj besplatno s prva 3 klijenta: Trainera za personalne trenere.