Automatische Follow-ups für Trainer und Fitnessstudios

Follow-ups laufen
weiter, während du coachst.

Begrüßungen, Erinnerungen, Check-in-Hinweise und Rückgewinnungsnachrichten gehen von selbst raus, in deinen Worten, mit eingebauten Ruhezeiten und Limits pro Person.

Fitnessstudios: Demo buchen

Was Trainera Automatisierungen sind.

Trainera Automatisierungen senden Begrüßungen, Erinnerungen und Follow-ups an Kunden und Mitglieder von Fitnessstudios, ganz von selbst. Du startest mit einer fertigen Vorlage oder baust einen Flow mit If/Else-Verzweigungen, und jeder Flow beachtet Ruhezeiten, Limits pro Person und STOP-Antworten.

Nachrichten gehen über den In-App-Chat und Push-Benachrichtigungen raus oder über die E-Mail-, SMS-, WhatsApp- und Viber-Konten, die du verbindest. Trainera verlangt keine Gebühr pro Nachricht.

  • Für Trainer sind Automatisierungen in Starter, Pro, Business und Enterprise enthalten.
  • Für Trainer ist der visuelle Builder mit If/Else-Verzweigungen in Business und Enterprise enthalten.
  • Für Fitnessstudios sind Automatisierungen in Studio und Enterprise enthalten.
  • Fitnessstudios mit Core und White Label können sie mit dem Add-on Automatisierungen hinzufügen.
Automatisierungslimits pro Trainer-Plan
Trainer-PlanAktive SequenzenAutomatische Nachrichten pro TagVisueller Builder
Starter150Nur Vorlagen
Pro3200Nur Vorlagen
Business101000Inbegriffen
EnterpriseUnbegrenztKein TageslimitInbegriffen

Starte mit einer Vorlage, in deinen eigenen Worten.

34 fertige Vorlagen für Trainer und 28 für Fitnessstudios.

TRAINER

Coaching-Vorlagen

  • Automatische Antwort auf Anfragen und Begrüßungswoche
  • Erstes Workout und Plan bereit
  • Verpasstes Workout und verpasster Check-in
  • Inaktivitätsstufen und gefährdete Kunden
  • Planende und Abo-Verlängerung
  • Überfällige Rechnung und Dank für die Zahlung
  • Geburtstag, Serien und Meilensteine
  • Anfragen für Bewertungen und Empfehlungen
GYMS

Fitnessstudio-Vorlagen

  • Schnelle Lead-Reaktion und Lead-Pflege
  • Beratungserinnerung und verpasste Beratung
  • Begrüßung neuer Mitglieder und erster Besuch
  • App installieren
  • Abwesenheitsstufen und nicht erschienen zum Kurs
  • Mitgliedschaft läuft ab, abgelaufen und pausiert
  • Ende der Probezeit und offener Betrag
  • Google-Bewertung und Freunde werben

Oder bau den Flow Schritt für Schritt.

If/Else-Verzweigungen

Teile einen Flow danach auf, was die Person getan hat, und sende, warte oder stoppe in jedem Zweig.

Wartezeiten

Warte eine festgelegte Zeit oder bis zu einem Datum, oder warte auf ein Ereignis wie ein abgeschlossenes Workout.

Coaching-Schritte

Weise einen Plan, einen Check-in, eine Gewohnheit oder einen Fragebogen zu oder füge den Kunden einer Gruppe hinzu.

Team-Schritte

Erstelle eine Aufgabe oder ein Follow-up für dich oder dein Personal, ändere einen Lead-Status oder weise einen Trainer zu.

TRAINER

Was einen Flow startet

  • Neue Coaching-Anfrage oder neuer Kunde
  • Plan zugewiesen, endet bald oder beendet
  • Workout abgeschlossen oder verpasst
  • Check-in eingereicht, verpasst oder nicht geprüft
  • Termin gebucht, bevorstehend oder abgesagt
  • Zahlung erhalten, Rechnung überfällig
  • Geburtstag, Jubiläum, Serien
  • Ein Zeitplan, den du festlegst
GYMS

Was einen Flow startet

  • Neuer Lead oder Lead nicht kontaktiert
  • Beratung geplant oder verpasst
  • Neues Mitglied und erster Besuch
  • Mitglied kommt nicht mehr
  • Mitgliedschaft endet bald, abgelaufen oder pausiert
  • Offener Betrag und Ende der Probezeit
  • Kurs gebucht, abgesagt oder nicht erschienen
  • Am Eingang abgewiesen

Gebaut, um niemanden zu nerven.

01

Ruhezeiten

Standardmäßig geht zwischen 21:00 und 08:00 nichts raus. Du kannst die Uhrzeiten und die Versandtage ändern. Antworten auf eine Nachricht, die die Person gerade geschickt hat, gehen sofort raus.

02

Limits pro Person

Standardmäßig erhält eine Person von dir höchstens 2 automatische Nachrichten pro Tag und 6 pro Woche. Eine Marketingnachricht wartet, wenn die Person in den letzten 12 Stunden bereits eine erhalten hat.

03

Du hast zuerst geschrieben, sie hält sich zurück

Sanfte Erinnerungsschritte werden übersprungen, wenn du oder dein Personal der Person in den letzten 24 Stunden selbst geschrieben habt.

04

STOP heißt STOP

STOP-Antworten im Chat, bei WhatsApp, per SMS und bei Viber werden beachtet, E-Mails enthalten einen Abmeldelink, und die Leute wählen zwischen allen automatischen Nachrichten oder nur Marketing.

05

Notstopp

Pausiere alles mit einem Klick oder nutze den Notstopp in den Einstellungen. Das kann nur der Inhaber, nicht das Personal.

06

Freigabe, wenn du sie willst

Verlange deine Freigabe vor dem Versand: nie, nur für Marketingnachrichten oder für jede Nachricht.

Kanäle, die du schon nutzt.

In-App-Chat und Push

Funktionieren ab dem ersten Tag, ohne etwas zu verbinden.

E-Mail

Über deinen eigenen SMTP-Server oder das Konto deines E-Mail-Anbieters.

WhatsApp

Deine eigene WhatsApp Business-Nummer, verbunden über Meta. Oder vorbereitete Nachrichten, die du selbst mit einem Tipp sendest.

SMS und Viber

Dein eigenes Twilio- oder Viber Business-Konto.

Trainera verlangt keine Gebühr pro Nachricht. E-Mail, SMS, WhatsApp und Viber laufen über deine eigenen Konten, zu den Tarifen deines Anbieters.

Die KI entwirft es, du schaltest es ein.

01

KI fragen in Automatisierungen

Beschreibe, was du willst, und TRAI, der integrierte Assistent, entwirft den Flow und die Nachrichten. Er kann auch erklären, warum ein Kunde in einer Automatisierung ist oder nicht.

02

Funktioniert mit Claude und anderen KI-Tools

Mit dem Trainera MCP-Server kann ein KI-Assistent Vorlagen auflisten, Entwürfe erstellen, Nachrichten in der Vorschau ansehen und das Protokoll lesen.

03

Du schaltest sie ein

Eine KI aktiviert eine Automatisierung nie von selbst. In der App fragt sie zuerst nach deiner Bestätigung, und ein externes KI-Tool kann überhaupt keine aktivieren.

Sieh jede Nachricht, die rausgegangen ist.

Aktivitätsprotokoll

  • Ein Aktivitätsprotokoll jedes Durchlaufs, mit dem Grund, warum ein Schritt gesendet, übersprungen oder verzögert wurde
  • Eine tägliche Zusammenfassung um 08:00
  • Versionsverlauf für jeden Flow
  • Sequenzen über dem Limit eines kleineren Plans werden pausiert, nicht gelöscht

So schneidet es ab im Vergleich mit anderen Automatisierungstools.

Automatisierungsfunktionen im Vergleich
ProduktWas enthalten istPläne und PreisQuelle
TraineraVorlagen, ein visueller Builder mit If/Else-Verzweigungen, Ruhezeiten, Limits pro Person, STOP-Verarbeitung, Notstopp, KI-Entwürfe mit Bestätigung durch den Inhaber.Trainer: Starter, Pro, Business und Enterprise. Fitnessstudios: Studio und Enterprise oder das Add-on Automatisierungen mit Core und White Label.Trainera Code und Preisseite
Everfit AutoflowAutomatisiert Ankündigungen, Workout-Planung, Check-in-Nachrichten, Aufgaben- und Gewohnheitserinnerungen sowie Challenges, nach genauem Datum oder Tagesabfolge.Kostenpflichtiges Add-on für Pro und Studio, ab $29 pro Monat für die ersten 30 Kunden.everfit.io/automationeverfit.io/pricing
My PT HubAutomatische Kunden-Check-ins und geplante, automatische Nachrichten.Ab Premium, ab €59 pro Monat.mypthub.net/pricing
HubFitAutoFlow-Sequenzen, ausgelöst durch Kundenaktionen oder einen Tagesplan: Workouts zuweisen, Nachrichten senden, Inhalte freischalten.Autoflow Events ab Premium für $69 pro Monat. Autoflow Templates mit Ultimate für $119 pro Monat.hubfit.com/feature/onboarding-flowhubfit.com/pricing
PushPress GrowLead-Erfassung, automatische Follow-ups per E-Mail und SMS, Sequenzen von der Probezeit zur Mitgliedschaft, Bewertungsanfragen und eine Vertriebspipeline.$329 pro Monat als Add-on zum Studio-Plan.pushpress.com/products/growpushpress.com/pricing
Zen Planner EngageMarketing-Automatisierung, automatische E-Mail- und SMS-Kampagnen, über 100 fertige Kampagnenvorlagen und Nachrichten in beide Richtungen mit Mitgliedern.Ab $249 pro Monat.zenplanner.com/pricing

Geprüft am 26. September 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters. Preise und Pläne ändern sich.

Automatisierungen FAQ

Flows, die Begrüßungen, Erinnerungen und Follow-ups ganz von selbst an Kunden und Mitglieder von Fitnessstudios senden. Du startest mit einer Vorlage oder baust deinen eigenen Flow mit If/Else-Verzweigungen, und jeder Flow beachtet Ruhezeiten, Limits pro Person und STOP-Antworten.

Für Trainer sind Automatisierungen in Starter, Pro, Business und Enterprise enthalten, der visuelle Builder mit If/Else-Verzweigungen in Business und Enterprise. Für Fitnessstudios sind Automatisierungen in Studio und Enterprise enthalten. Die Anzahl aktiver Sequenzen und täglicher Nachrichten hängt vom Plan ab.

In-App-Chat und Push-Benachrichtigungen funktionieren sofort. E-Mail, SMS, WhatsApp und Viber laufen über Konten, die du verbindest: deinen eigenen E-Mail-Anbieter oder SMTP, Twilio, eine WhatsApp-Business-Nummer über Meta oder Viber Business. Trainera berechnet keine Gebühr pro Nachricht; es gelten die Tarife deines Anbieters.

Standardmäßig Ruhezeiten von 21:00 bis 08:00, standardmäßig höchstens 2 automatische Nachrichten pro Tag und 6 pro Woche pro Person von einem Absender, ein Abstand von 12 Stunden zwischen Marketingnachrichten, und sanfte Erinnerungsschritte werden übersprungen, wenn du der Person in den letzten 24 Stunden selbst geschrieben hast. STOP-Antworten und Abmeldelinks werden beachtet.

Ja. Der Inhaber kann alles mit einem Klick pausieren oder den Notstopp in den Einstellungen nutzen. Das Personal kann das nicht. Du kannst außerdem eine Freigabe verlangen, bevor Nachrichten gesendet werden.

Ja. TRAI, der integrierte Assistent, entwirft Flows und Nachrichten in Automatisierungen mit Enterprise für Trainer und mit Studio und Enterprise für Fitnessstudios, und KI-Tools wie Claude können über den Trainera MCP-Server Entwürfe erstellen. Eine KI schaltet eine Automatisierung nie selbst ein: Die App fragt nach deiner Bestätigung, und externe KI-Tools können überhaupt nichts aktivieren.

Ereignisse in Trainera: ein neuer Kunde, eine neue Anfrage oder ein neuer Lead, ein abgeschlossenes oder verpasstes Workout, ein verpasster Check-in, ein endender Plan oder eine endende Mitgliedschaft, eine Zahlung oder ein offener Betrag, eine Kursbuchung oder ein Nichterscheinen, ein Geburtstag oder eine Serie, ein Mitglied, das nicht mehr kommt, oder ein Zeitplan, den du festlegst.

Ja. Das Aktivitätsprotokoll zeigt jeden Durchlauf und warum jeder Schritt gesendet, übersprungen oder verzögert wurde, und eine tägliche Zusammenfassung fasst alles um 08:00 zusammen.

Lass die Follow-ups laufen, während du coachst.

Vergleiche die Pläne mit Automatisierungen oder buche eine Demo und sieh sie dir mit Blick auf dein eigenes Fitnessstudio an.

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