¿Cuánto cuesta el software para entrenadores en 2026?
Clientes, planes de entrenamiento y nutrición y pagos en un solo lugar
Lo que cuesta de verdad el software para entrenadores personales en 2026, comprobado en las páginas de precios: precio mensual con 10, 30 y 75 clientes en 10 herramientas, complementos, app con tu marca, comisiones sobre pagos y cómo presupuestar.
¿Cuánto cuesta el software para entrenadores personales en 2026?
Con facturación mensual, el software para entrenadores personales cuesta aproximadamente entre $20 y $80 al mes con 10 clientes, entre $50 y $165 con 30 clientes y entre 59 € y $199 con 75 clientes, según el proveedor. Los planes de entrada empiezan más abajo (Coach Catalyst $5 para 3 clientes, TrainHeroic $9.99 para 1 atleta, Trainerize Grow $10 para 2 clientes), y Everfit, Trainera y Trainerize mantienen planes gratuitos para 5, 3 y 1 cliente. La factura real también depende de los complementos, de lo que cuesta la app con tu marca y del porcentaje que la plataforma se queda de los pagos de tus clientes.
Comprobado en octubre de 2026 en la página de precios de cada proveedor. Las cifras son de facturación mensual, en dólares estadounidenses salvo las marcadas en €, sin impuestos, y algunos proveedores muestran precios distintos según el país.
| Tu situación | Coste mensual típico | Herramientas que conviene mirar primero |
|---|---|---|
| Empiezas, 1-5 clientes | De 0 a $30 | Planes gratuitos (Everfit, Trainera, Trainerize), Coach Catalyst, TrainHeroic |
| Unos 10 clientes | De 19,99 € a $79 | Trainera Starter, Hevy Coach, Everfit Pro |
| Unos 30 clientes | De 46,99 € a $164.98 | Trainera Pro, Kahunas ($75), Trainerize Pro 30 |
| 75 clientes o más | De £59 a $199 | My PT Hub Premium, Kahunas ($150 con 75), Trainera Business |
| Necesitas una app con tu marca | Desde $59.90 con la app incluida | PT Distinction Pro, TrueCoach Standard, Kahunas desde 200 clientes |
Los precios de Trainera de esta tabla son los que aparecen para España; en otros países la página de precios muestra otras cifras.
Clientes, planes de entrenamiento y nutrición y pagos en un solo lugar
Por qué los precios del software para entrenadores son tan confusos
Casi todas las plataformas de coaching cobran por tramos de clientes, así que el número de la primera tarjeta solo vale para un puñado de clientes. El plan Grow de Trainerize, de $10, cubre 2 clientes; con 30 clientes el mismo producto cuesta $79. Después llegan los complementos de nutrición, pagos o automatización, los pagos únicos por una app con tu marca y un porcentaje sobre cada pago de tus clientes que algunos proveedores cobran y otros no.
Nada de esto está escondido si lees la página de precios con calma. Simplemente significa que el precio del titular y la factura mensual casi nunca coinciden. Si antes quieres la comparativa de funciones completa, consulta nuestra guía del mejor software para entrenadores personales en 2026.
Precios del software para entrenadores personales con 10, 30 y 75 clientes
El plan más barato que cubre cada cartera de clientes, facturación mensual, sin complementos:
| Software | 10 clientes | 30 clientes | 75 clientes | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Trainera (precios para España) | Desde 19,99 € (Starter) (o 199,99 € al año) | Desde 46,99 € (Pro) (o 469,99 € al año) | Desde 89,99 € (Business) (o 899,99 € al año) | trainera.fit/es/precios |
| Hevy Coach | $25 | $90 | $160 | hevycoach.com |
| Everfit | $29 (Pro 10) | $75 (Pro 35) | $120 (Pro 75) | everfit.io |
| Kahunas | $50 (10 × $5) | $75 (30 × $2.50) | $150 (75 × $2) | kahunas.io |
| FitBudd | $47 (Starter + 8 extra) | $99 (Pro + 10 extra) | $189 (Pro + 55 extra) | fitbudd.com |
| Trainerize | $50 (Pro 15) | $79 (Pro 30) | $180 (Pro 75) | trainerize.com |
| My PT Hub | £59 (Premium) | £59 | £59 | mypthub.net |
| PT Distinction | $59.90 (Pro) | $71.90 (Pro + 5 extra) | $129.90 (Master + 25 extra) | ptdistinction.com |
| TrueCoach | $69.98 (Standard) | $164.98 (Pro) | Presupuesto (más de 50) | truecoach.co |
| CoachRx | $79 | $79 | $199 | coachrx.app |
En la página de My PT Hub los precios aparecían en euros, mientras que sus datos estructurados indican las mismas cifras en USD, así que revisa qué moneda ves tú. La facturación anual rebaja casi todos estos precios: Trainerize un 10%, Everfit un 16%, y Kahunas cobra $315, $621 o $900 al año. Trainera solo muestra precios mensuales en su página de precios. Hevy Coach y PT Distinction solo facturan mes a mes.
El detalle proveedor por proveedor está en nuestros artículos sobre precios de Trainerize, precios de TrueCoach, precios de Kahunas y precios de Everfit.
Los costes que no aparecen en la primera tarjeta de precios
1. Tramos de clientes
Cobrar por cliente o por tramo es lo habitual, y es razonable siempre que calcules el tramo al que vas a llegar. Trainerize pasa de $50 con 15 clientes a $135 con 50. FitBudd cobra $2 al mes por cada cliente que pase de 20 en Pro. PT Distinction cobra $2.40 por cliente extra en Pro. Kahunas cobra por cliente con un precio que baja por tramos: $5 hasta 24 clientes, $2.50 de 25 a 49 y $2 de 50 a 99 (comprobado en octubre de 2026). My PT Hub Premium es la excepción, con clientes ilimitados a un precio fijo. Trainera no cobra por cliente, pero cada plan tiene un límite de clientes (3, 10, 30 o 75), así que también subes de plan a medida que creces.
2. Comisiones sobre los pagos de tus clientes
Aquí están las diferencias grandes. Kahunas dice que no se queda ninguna comisión de las ventas con Stripe o PayPal, y FitBudd declara cero comisión de plataforma. CoachRx añade un 2% sobre Stripe, y su artículo de comisiones lo sitúa en un 4.9% + $0.30 en total en Estados Unidos. TrueCoach Payments cobra un 5% fijo por transacción. El complemento de pagos de Everfit cuesta $9 al mes, con un procesamiento de tarjetas en EE. UU. del 3.15% + $0.30. Trainerize cobra $10 al mes por su complemento de Stripe.
La comisión de plataforma de Trainera sobre los pagos de coaching con tarjeta y PayPal es del 8% en Free y Starter, 5% en Pro, 3% en Business y 1% en Enterprise, y del 0% en efectivo y transferencia bancaria. Por ejemplo, si tus clientes te pagan 3.000 € al mes con tarjeta, una comisión del 5% son 150 € y una del 3% son 90 €, así que el plan con menor comisión puede pagarse solo.
3. Complementos
Algunos proveedores mantienen bajo el precio base y venden funciones por separado. En Trainerize, Advanced Nutrition Coaching cuesta $20 al mes de Grow a Pro 15 y $45 a partir de Pro 30, Video Coaching $10 y Business $25. En Everfit, la automatización Autoflow empieza en $29 y Meal Plans & Recipe Books en $39. FitBudd vende Appointments, Team y On Demand a $50 cada uno.
Dos ejemplos reales con 10 clientes: Trainerize Pro 15 con nutrición y pagos con Stripe sale a $50 + $20 + $10 = $80 al mes. Everfit Pro 10 con Payments y Autoflow sale a $29 + $9 + $29 = $67 al mes.
4. Lo que cuesta la app con tu marca
Trainerize cobra $169 una sola vez en Pro, más tu propia cuenta de desarrollador de Apple a $99 al año. My PT Hub cobra £95 una sola vez, o £125 al mes por una app de marca blanca con tu propia ficha en las tiendas (precios en libras, comprobado en octubre de 2026). Coach Catalyst vende una app con tu marca por $49 al mes, y FitBudd la incluye en Super Pro con una tarifa de alta de $75. PT Distinction (desde Pro), TrueCoach (desde Standard) y Kahunas (desde 200 clientes) la incluyen. Nuestra guía sobre el precio de una app de fitness de marca blanca entra en más detalle.
5. Tarifas de alta, contratos y garantías
La mayoría de las herramientas de coaching son mes a mes. Algunos detalles útiles: TrueCoach da a quienes contratan un plan anual por primera vez una garantía de devolución de 90 días, Coach Catalyst una de 30 días y Kahunas una garantía del fundador que cubre los 3 primeros meses. FitBudd cobra una tarifa de alta de $75 en Super Pro y de $100 en sus planes Elite. PT Distinction dice que no tiene compromisos ni permanencia mínima.
Cómo elegir software para entrenadores según tu presupuesto
Si estás empezando (1 a 10 clientes)
Usa un plan gratuito o una prueba antes de pagar nada. Everfit es gratis para 5 clientes, Trainera para 3 y Trainerize para 1. Las pruebas duran de 14 a 30 días. Después mira cuánto cuesta el plan con el cliente número 11, no con el número 3. Si todavía estás definiendo tus tarifas, lee cuánto cobrar como entrenador personal en 2026.
Si estás creciendo (10 a 50 clientes)
Aquí es donde más duelen los saltos de tramo, así que calcula el plan para el número de clientes al que quieres llegar. Con 30 clientes el abanico va desde 46,99 € (Trainera Pro, precio para España) y $75 (Kahunas, 30 × $2.50) hasta $79 (Trainerize Pro 30) y $164.98 (TrueCoach Pro). Con pago anual, Pro cuesta 469,99 € al año (dos meses gratis). Si cobras la mayoría de los pagos dentro de la app, suma la comisión a esa cifra.
Carteras grandes (más de 50 clientes) o un equipo pequeño
Los planes con clientes ilimitados empiezan a ganar: My PT Hub Premium cuesta £59 (comprobado en octubre de 2026). Kahunas sigue cobrando por cliente, pero el precio baja con el volumen: $2 de 50 a 99 clientes y $1.50 de 100 a 199. PT Distinction te deja añadir entrenadores gratis, mientras que Coach Catalyst Coach Pro añade coaches ilimitados por $20 más al mes. Si diriges un gimnasio o un estudio en lugar de un negocio de coaching, empieza por nuestra comparativa del mejor software de gestión de gimnasios 2026.
¿Merece la pena el software gratuito para entrenadores personales?
Con pocos clientes, sí. Everfit, Trainera y Trainerize tienen planes gratuitos, y Practice Better tiene un plan Sprout gratuito para 3 clientes. Los límites son el tope de clientes y, en algunas herramientas, las funciones: pagos, automatización y marca propia suelen estar en los planes de pago.
Un plan gratuito es una buena forma de comprobar si tus clientes usan de verdad la app antes de comprometerte. Nuestra lista del mejor software gratuito para entrenadores personales en 2026 los compara.
Dónde encaja Trainera
Trainera es nuestra plataforma. Los precios son fijos por plan, no por cliente: Free (3 clientes, sin tarjeta), Starter desde 19,99 € (10 clientes), Pro desde 46,99 € (30) y Business desde 89,99 € (75), con Enterprise bajo presupuesto. Con pago anual, Starter cuesta 199,99 €, Pro 469,99 € y Business 899,99 € al año (dos meses gratis). Son los precios mensuales para España en la página de precios de Trainera; otros países ven sus propios precios, y la página de precios solo muestra precios mensuales.
Los planes de entrenamiento y nutrición, los check-ins, el chat, una app gratuita para clientes en 28 idiomas, más de 1.970 ejercicios con vídeo y más de 1.650 recetas forman parte del producto. Las automatizaciones crecen con el plan (1, 3 o 10), Pro añade los colores de tu marca y las sesiones en directo, y Business añade tu logo, una web con tu propio dominio y cursos online.
Donde no es la más barata: la comisión de pago en Free y Starter (8%) es más alta que la de Kahunas o FitBudd, y la app propia en las tiendas solo está en Enterprise.
Qué presupuesto reservar para tu software de entrenador
Toma el número de clientes que esperas tener dentro de 12 meses, busca el plan que lo cubre, suma los complementos que de verdad vas a usar y añade la comisión sobre lo que tus clientes te pagarán a través de la app. Compara ese total, no el precio de entrada. Hazlo con dos o tres herramientas y la elección suele quedar clara.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software para entrenadores personales?
¿Hay software gratis para entrenadores personales?
¿Qué apps de coaching cobran comisión sobre los pagos de los clientes?
¿Cuál es el software para entrenadores más barato con 30 clientes?
¿Trainera cobra por cliente?
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