Mejor software de gestión de gimnasios 2026: precios

¿Cuál es el mejor software de gestión de gimnasios en 2026?

Para un solo gimnasio o estudio, las cuatro plataformas con precios publicados empiezan en una franja parecida: Mindbody desde $79 al mes por sede en EE. UU., Glofox desde $99 al mes, TeamUp a $119 al mes hasta 100 clientes activos y Trainera Core desde 99 € al mes en España, con socios ilimitados y sin cuota por socio. Con pago anual, Core cuesta 990 € al año (dos meses gratis). Mindbody y Glofox presupuestan sus planes superiores, TeamUp sube con los clientes activos y Trainera es fijo por plan: la mejor opción depende de cuántos socios tienes, de si necesitas app con tu marca y de cómo pagan.

Comprobado en octubre de 2026 en la web de cada proveedor. Mindbody, Glofox y TeamUp varían por región y aparecen como los muestra cada proveedor; Trainera cambia según el país y aquí se dan los precios de España. Virtuagym, Zen Planner, Gymdesk, PushPress y Wodify no se volvieron a comprobar, así que se enlazan sus artículos de precios.

Precios publicados, comparados

Fuentes: precios de TeamUp, precios de Mindbody y el blog de precios de Mindbody para EE. UU., planes de Glofox y los precios de Trainera.

Lo que paga un gimnasio con 80, 250 y 600 socios

El software de gimnasio se cobra por socios, sedes o plan. Coste mensual para una sede con tres tamaños, sin procesamiento de pagos:

Tres cosas cambian estas cifras. Primero, los $79 de Mindbody son el plan de entrada: reserva de plaza, app con marca y captación están en los planes presupuestados. Segundo, TeamUp cuenta como activo a quien reserva o compra en el mes, así que un mes flojo cuesta menos. Tercero, el personal: Trainera incluye 3 entrenadores y suma desde 12,99 € al mes por cada uno extra, así que un gimnasio con 6 entrenadores paga desde 99 € más 38,97 €, es decir, desde 137,97 € al mes. Mindbody incluye usuarios ilimitados por sede.

Trainera: software de gimnasio y coaching en una app

Trainera Core (desde 99 € al mes en España) da al gimnasio un panel web, paquetes de membresía, un carné digital de socio con check-in por QR, check-in manual desde el resumen del gimnasio, un CRM de leads con embudo de 7 fases y recordatorios, un planificador de clases con series recurrentes y listas, un creador de web para el gimnasio con tu propio dominio, un muro de comunidad solo para socios y el asistente de IA TRAI para preguntas sobre los datos del gimnasio (200 consultas al mes). Con pago anual, Core cuesta 990 € al año (dos meses gratis). Todos los planes, prueba incluida, traen cursos online con lecciones, cuestionarios y certificados que puedes incluir en un paquete. Socios ilimitados, sin cuota por socio.

Lo que pocas herramientas de gimnasio tienen es la capa de coaching. Los socios entrenan en la app de Trainera en iOS, Android y web, con más de 1.970 ejercicios con vídeo y más de 1.650 recetas. Un gimnasio puede incluir funciones de la app en un paquete de membresía, por ejemplo el escaneo de comidas con IA, planes de entrenamiento y nutrición con IA, entrenamientos con IA y descargas sin conexión, así una cuota premium da algo más que acceso. La app funciona en 28 idiomas.

White Label (desde 179 €) da al gimnasio sus propias apps de iOS y Android con su marca; Trainera gestiona el envío y la revisión en las tiendas, y las push llevan el nombre del gimnasio. Con pago anual, White Label cuesta 1.790 € al año (dos meses gratis). White Label funciona igual para un gimnasio físico, un estudio de fitness o un gimnasio totalmente online: gestionas a todos los clientes como un gimnasio, con membresías, qué entrenador trabaja con quién, cuándo entrenan y sus planes de entrenamiento. Community Plus y Automatizaciones son complementos en Core y White Label, desde 17,99 € y 24,99 € al mes, y Enterprise los incluye. Las automatizaciones no forman parte de la prueba de 7 días.

Qué revisar antes de elegir Trainera: la venta online de paquetes se cobra con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe, con 0% de comisión de Trainera (Stripe cobra su procesamiento). Cada compra online de un paquete es un pago único con tarjeta, no una suscripción que se renueva sola, y Trainera no gestiona domiciliaciones bancarias. Los pagos en recepción, en efectivo o por transferencia, se registran en Trainera. Si tus socios pagan por domiciliación, la llevas con tu proveedor o banco y registras la membresía en Trainera. El artículo Trainera para gimnasios: Core o White Label detalla qué incluye cada plan.

Un punto que pocas comparativas de precios recogen es la puerta física. Con Trainera, el socio acerca su tarjeta QR de la app al lector y el torno o la cerradura solo abre si la cuota sigue activa; el equipo de Trainera propone el hardware adecuado para el local y lo deja probado con socios reales antes de abrir. Cómo funciona, en la página de acceso con tornos.

Mindbody

El blog de Mindbody para EE. UU. dice que la plataforma empieza en $79 USD al mes por sede y que Accelerate y Ultimate se presupuestan; su página de precios mostró "Starting at €99" a un visitante en Europa. Accelerate añade analítica, gestión de salas y recursos, Client Pick-a-Spot y códigos promocionales. Ultimate añade campañas automáticas de email y SMS, un embudo de leads y AI Concierge. La app con marca no está en Starter y es un extra en Accelerate y Ultimate, sin precio publicado.

Mindbody no cobra alta y tiene usuarios ilimitados por sede; el precio crece con las sedes. El procesamiento es un porcentaje no publicado más un fijo de $0.10 a $0.30 por transacción en Norteamérica y Asia, y puedes usar otro procesador. La ficha en la app de Mindbody es gratuita; cuando te trae un cliente realmente nuevo, Mindbody se queda el 20% de esa primera compra, con un máximo de $30. Más detalle en precios de Mindbody 2026.

Glofox

Glofox, ahora ABC Glofox, publica "plans starting at $99 per month" y fija el precio exacto con un formulario de presupuesto que pide tipo de negocio, sedes y detalles. Los planes son Essential, Boost, Elite y Enterprise. Según Glofox, hay condiciones mensuales o anuales, el precio varía por región y moneda, excluye el procesamiento y queda bloqueado de por vida. La app con marca para socios es un extra en Essential y Boost y va incluida en Elite; su precio no se publica. Glofox admite reserva de plaza y de equipo, listas de espera, bonos de clases y sesiones en directo o bajo demanda. Ofrece prueba donde esté disponible en tu región (FAQ de Glofox). Consulta precios de Glofox 2026.

TeamUp

TeamUp tiene un único plan según los clientes activos del mes: $119 hasta 100, $189 de 101 a 200, $219 de 201 a 300, $249 de 301 a 400, $289 de 401 a 500 y $379 por encima de 500, con la misma escala en GBP, EUR, AUD y CAD. No hay permanencia ni cuota de alta, la importación de datos está incluida, las sedes son ilimitadas y la prueba dura 7 días. La app con marca cuesta $99 al mes aparte. Su página de precios incluye membresías y bonos, citas, reservas online, TPV, formularios de exención, sincronización de calendario bidireccional, control de accesos, cuentas familiares, gestión de leads y una API, y ofrece aforos con listas de espera automáticas. Compara opciones en las mejores alternativas a Teamup en 2026.

Virtuagym

Virtuagym suele entrar en la lista de gimnasios que quieren gestión de socios y programación de entrenamientos juntos. No se volvieron a comprobar sus precios; el artículo precios de Virtuagym 2026 explica cómo cobra.

Zen Planner

Zen Planner es habitual en escuelas de artes marciales y gimnasios que priorizan facturación y asistencia. Sus precios no se volvieron a comprobar; consulta precios de Zen Planner 2026.

Gymdesk

Gymdesk se dirige a gimnasios pequeños que quieren una gestión de socios sencilla. Sus precios no se volvieron a comprobar; el artículo precios de Gymdesk 2026 repasa sus planes y extras.

PushPress

PushPress se dirige a gimnasios independientes, también boxes de CrossFit y de fuerza. Sus planes y comisiones no se volvieron a comprobar; consulta precios de PushPress 2026.

Wodify

Wodify está hecho para boxes de CrossFit y funcional, centrado en el registro de WODs y el rendimiento. Para cifras actuales, consulta precios de Wodify 2026 o la web del proveedor.

También en las listas de estudios boutique: bsport, Momence y Arketa

Tres plataformas aparecen a menudo en estudios de Pilates y boutique. bsport funciona solo con presupuesto en sus cinco niveles, incluye app con marca a partir del nivel Engage, ofrece "Choose Your Spot" en su nivel más popular y no hace pruebas gratuitas estándar. Momence también va con presupuesto, con reserva de plaza sobre un mapa de sala y apps con marca opcionales sin precio publicado. Arketa publica un único precio: Individual a $49 al mes con pago anual, más una comisión del 3% además de las de Stripe; sus planes Studio se presupuestan y la app con marca viene con Studio Suite.

Cómo elegir el software de gestión de gimnasios adecuado

• Forma de cobro: por sede, por cliente activo o fija por plan. Calcula con tu número real de socios.
• Pagos: qué métodos usan tus socios. Domiciliación, tarjeta, pagos únicos y efectivo se gestionan distinto en cada herramienta, y el procesamiento va aparte.
• Reservas: clases, citas, listas de espera y, en estudios de reformer o bicis, reserva de plaza concreta.
• App con marca: incluida, extra con precio publicado o solo con presupuesto.
• Personal: si más entrenadores o sedes encarecen la cuota.
• Coaching: si vendes entrenamiento personal o programas, si los socios reciben entrenamientos y planes de nutrición en la misma app.
• Idioma y moneda: los idiomas de equipo y socios, y si vendes paquetes en tu moneda.

Errores habituales al elegir software de gimnasio

• Comparar solo precios de entrada. El plan de entrada puede dejar fuera la app con marca o la reserva de plaza. Calcula el plan que usarás.
• Olvidar las comisiones de procesamiento. En un año suelen costar más que la diferencia entre dos planes.
• No pensar en el crecimiento. Un precio por cliente activo es barato con 80 socios y no tanto con 400; uno fijo parece caro con 50 y barato con 600.
• Elegir una herramienta de nicho para un gimnasio mixto. Si das clases, entrenamiento personal y nutrición, revisa el coaching tanto como las reservas.
• Subestimar la migración. Planifica exportación, pagos y aviso a socios antes de firmar.

Cambiar de software de gimnasio sin dolores de cabeza

Un cambio se reduce a tres cosas: datos de socios, pagos activos y plantillas de horarios. Exporta primero socios y condiciones de membresía. Decide cómo se reinicia cada pago activo para que nadie pague dos veces ni deje de pagar. Reconstruye las plantillas de clases, solapa unos días ambos sistemas y avisa a los socios antes de cambiar su app o enlace de reservas. El plan paso a paso para cambiar de software de gimnasio sin cerrar explica el orden en detalle.

Software de gimnasio frente a app de gestión de gimnasio

En la práctica, software y app son dos caras del mismo producto: el software es la trastienda donde gestionas socios, pagos, horarios e informes, y la app es lo que el socio usa para reservar, hacer check-in, pagar y, si entrenas a gente, seguir su entrenamiento. Unas venden la app con marca como extra (TeamUp, Mindbody Accelerate y Ultimate, Glofox Essential y Boost) y otras la incluyen en un plan superior (Glofox Elite, Trainera White Label). En Trainera, la app de Apple Watch, los widgets y las Live Activities están en la app principal de Trainera, no en la app con marca propia de un gimnasio.

Qué software de gestión de gimnasios elegir en 2026

Si te importa que te descubran en un marketplace, empieza por Mindbody. Si tienes un estudio de clases con menos de 100 clientes activos y quieres pagar mes a mes, TeamUp es fácil de calcular. Si quieres reserva de plaza y app con marca en un mismo paquete, pide a Glofox un presupuesto de Elite. Si tienes cientos de socios, vendes coaching o quieres app con marca a precio publicado, los planes fijos de Trainera merecen una prueba. Para ver la escala completa de precios de más herramientas, lee cuánto cuesta un software de gestión de gimnasios. Para probar Trainera con tus propios socios, empieza la prueba de 7 días para gimnasios sin tarjeta o lee más sobre el software para gimnasios de Trainera.

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