Entrenador personal autónomo en Alemania, Austria y Suiza

¿Qué necesitas para trabajar como entrenador personal autónomo en Alemania, Austria o Suiza?

En Alemania normalmente das de alta una actividad comercial (Gewerbe) y, como pequeño empresario, no cobras IVA mientras tu facturación no supere 25.000 € el año anterior y 100.000 € el año en curso. En Austria el entrenamiento fitness suele ser una actividad comercial libre y el límite de pequeño empresario está en 55.000 € brutos. En Suiza solo tienes que cobrar IVA (MWST) a partir de CHF 100.000 de facturación, pero como autónomo pagas AHV/IV/EO (seguridad social) de hasta un 10,0 % de tus ingresos.

Datos a octubre de 2026. Los temas fiscales y de seguridad social dependen de tu situación: este resumen no sustituye el asesoramiento de un asesor fiscal, un Treuhänder (gestor fiduciario suizo) o las oficinas competentes.

Los tres países comparados

Fuentes: §19 UStG, USP Austria, ESTV, hoja informativa AHV 2.02. Para las cuotas de la SVS en Austria no tenemos cifras verificadas de 2026; consúltalas directamente allí.

Alemania: ¿actividad comercial o profesión liberal?

Es la primera pregunta que hace casi todo entrenador, porque de ella dependen el alta y los impuestos. La respuesta del portal oficial para emprendedores es poco alentadora: la profesión liberal solo es posible con una actividad "docente", es decir, enseñanza organizada en una materia. Los programas creados de forma individual cuentan como asesoramiento y, por tanto, como actividad comercial. Como para el fitness no se exige una cualificación concreta, las oficinas suelen clasificar el entrenamiento personal como Gewerbe.

Una licencia B y títulos en nutrición pueden apoyar la clasificación como profesional liberal. Pero quien decide es Hacienda (Finanzamt) y la oficina de comercio (Gewerbeamt), no tú. En la práctica: si trabajas sobre todo 1:1 con planes individuales, planifica con Gewerbe. Si das clases fijas con un programa claro, puedes plantear la conversación sobre la profesión liberal.

Régimen de pequeño empresario desde 2025

Desde el 01.01.2025, es pequeño empresario (Kleinunternehmer) quien factura como máximo 25.000 € el año anterior y como máximo 100.000 € el año en curso; esas ventas están exentas de IVA. En el año de inicio, según la IHK Stuttgart, ya no se extrapola: cuenta la facturación real hasta 25.000 €. Por encima se aplica el tipo general del 19 %, salvo que haya una exención. No hemos podido confirmar una exención para el entrenamiento fitness normal. Pide a tu asesor fiscal que lo revise antes de fijar precios, porque un 19 % sobre una tarifa por hora es mucha diferencia.

Austria: dar de alta la actividad correcta

En Austria no existe una actividad comercial llamada "Personaltrainer", y el término no está protegido. Según el documento informativo de la WKO (Cámara de Comercio), "Fitnesstrainer" se registra con el texto "Erstellung von Trainingskonzepten für gesundheitsbewusste Personen". Es una actividad libre, sin prueba de cualificación. Con el alta pasas a ser miembro de la asociación sectorial de empresas de ocio y deporte de la WKO.

Cuidado con los límites: los planes para deportes concretos y el asesoramiento de ciencias del deporte pertenecen a la actividad regulada "Lebens- und Sozialberatung eingeschränkt auf sportwissenschaftliche Beratung" (asesoramiento limitado a ciencias del deporte). Para ella necesitas estudios de ciencias del deporte o un diploma de entrenador de una academia federal del deporte. Las clases particulares puras, en cambio, no entran en la normativa comercial.

En el IVA, el límite de pequeño empresario está desde 2025 en 55.000 € brutos; antes eran 35.000 €. Hasta un 10 % por encima, la exención se mantiene en el año en curso. Quien opta voluntariamente por cobrar IVA queda vinculado 5 años. El tipo normal es el 20 %.

Suiza: IVA y AHV

En Suiza tienes que cobrar IVA a partir de CHF 100.000 de facturación anual por servicios sujetos. El tipo normal es del 8,1 % desde el 01.01.2024. Muchos entrenadores que empiezan solos se quedan al principio por debajo de ese límite.

Lo que más se nota es la AHV. Según la hoja informativa 2.02 (a 01.01.2026), los autónomos pagan el 10,0 % (AHV 8,1 %, IV 1,4 %, EO 0,5 %). Para ingresos más bajos hay una escala decreciente desde el 5,371 % a partir de CHF 10.100 hasta el 9,321 %; el tipo completo lo pagas desde CHF 60.500. La cuota mínima es de CHF 530. Los autónomos no tienen seguro de desempleo ni seguro obligatorio de accidentes. La cobertura de accidentes tienes que organizarla tú.

Cualificación, seguros e ingresos extra

En Alemania, "Personal Trainer" no es una profesión regulada por el Estado. Una licencia no es obligatoria, pero decide la confianza de los clientes y, como hemos visto, las opciones de la profesión liberal. Qué caminos hay lo explicamos en cómo convertirse en entrenador personal certificado.

En Suiza merece la pena mirar Qualitop, el sello de calidad de Swiss Active para centros y proveedores de métodos. Cajas de salud como SWICA, Sanitas, CSS, Concordia y Atupri pagan aportaciones de prevención cuando los clientes entrenan con proveedores certificados por Qualitop. Para el cliente es un argumento de peso.

Seguro de responsabilidad civil profesional

Si un cliente se lesiona entrenando, puede salir caro muy rápido. Por eso el seguro de responsabilidad civil profesional (Berufshaftpflicht) es el primero que deberías contratar. Según el comparador versicherdich.de, hay tarifas con 3 millones de euros de cobertura desde unos 6,66 a 6,95 € al mes (con una facturación de 30.000 a 50.000 €, consulta de 2026); las tarifas especializadas son bastante más caras, y un ejemplo en trainer-haftpflicht-versicherung.de empieza en 312,38 € al año. Compara cobertura y exclusiones, no solo el precio.

Cursos de prevención según el §20 SGB V

En Alemania, las cajas de salud públicas subvencionan cursos de prevención certificados. La Zentrale Prüfstelle Prävention certifica cursos y monitores de forma gratuita; los cursos presenciales valen 3 años y los online, al principio, 1 año. Cuánto se reembolsa lo decide cada caja. Para entrenadores con la cualificación adecuada es una segunda fuente de ingresos previsible, junto al entrenamiento 1:1.

Protección de datos: los datos de salud tienen una protección especial

Como entrenador personal preguntas por lesiones, enfermedades previas, medicamentos y peso. Son datos de salud. El Art. 9 RGPD prohíbe en principio tratarlos; una excepción es el consentimiento explícito para fines determinados. En la práctica: un cuestionario de anamnesis con un consentimiento claro, preguntar solo lo que de verdad necesitas para entrenar, y no dejar nada repartido en chats privados o libretas.

Si usas software que guarda esos datos por ti, necesitas con el proveedor un contrato de encargo de tratamiento según el Art. 28 RGPD. Pídeselo a cada proveedor antes de subir datos de clientes. En Austria es competente la autoridad de protección de datos de Viena, también para notificar brechas de datos. En Suiza rige la DSG revisada desde el 01.09.2023; allí los datos de salud son datos personales especialmente sensibles, y las multas de hasta CHF 250.000 recaen, según OBT, sobre la persona que actúa.

Cuánto puedes cobrar por hora

No hay estadística oficial de precios, solo encuestas de plataformas y proveedores. Por eso la tabla indica fuente y año. Los valores de las ciudades alemanas son de 2023; no hemos encontrado datos más recientes por ciudad.

Para el coaching online, Coachway indica en Alemania normalmente entre 80 y 250 € al mes, según la intensidad del acompañamiento. Antes de vender un programa solo online con vídeos y check-ins, lee nuestro artículo sobre la FernUSG y el coaching online: desde una sentencia del BGH de 2025, un contrato así puede ser nulo sin autorización. Más sobre cómo fijar precios en el artículo precio de un entrenador personal por ciudad.

Ten en cuenta el impuesto al calcular: en Alemania, un precio bruto de 100 € por encima del límite de pequeño empresario incluye unos 15,97 € de IVA; en Austria, con el 20 %, unos 16,67 €. Quien calcula con 100 € y luego pasa a cobrar IVA gana de repente una sexta parte menos.

Las herramientas de software para empezar

Al principio suelen bastar un calendario, una hoja de cálculo y una app de chat. A partir de unos diez clientes se complica: planes en formatos distintos, progresos en fotos del móvil, pagos pendientes en la cabeza. Una plataforma de coaching lo reúne todo. Trainera es una de ellas: planes de entrenamiento y nutrición, check-ins, hábitos, chat, cobros, una web propia de entrenador y una app gratuita para clientes en iOS y Android, en 26 idiomas. Los cuestionarios de anamnesis están en todos los planes, también en el gratuito.

Precios al mes en trainera.fit/pricing; para Suiza se muestran precios propios en francos. Para el pago de los clientes hay cuatro modelos: Request only, suscripción mensual con tarjeta (con Apple Pay y Google Pay), pago por plan y pago en efectivo para el entrenamiento presencial, y también PayPal y transferencia. La contabilidad y la declaración de impuestos siguen en manos de tu asesor fiscal o de tu programa de contabilidad. Cómo montar el resto de piezas del negocio lo verás en cómo montar tu negocio de entrenador personal.

Tus primeros 30 días como entrenador autónomo

1. Aclarar cómo se clasifica tu actividad: Gewerbe o profesión liberal en Alemania, actividad libre o regulada en Austria, obligación de cotizar a la AHV en Suiza.
2. Decidir con el asesor fiscal si empiezas como pequeño empresario y calcular tus precios con y sin IVA.
3. Contratar el seguro de responsabilidad civil profesional antes de que entrene el primer cliente; en Suiza, organizar también tu propia cobertura de accidentes.
4. Preparar un cuestionario de anamnesis con consentimiento explícito y firmar con cada proveedor de software un contrato de encargo de tratamiento.
5. Fijar precios según la tabla de ciudades y tu cualificación, y hacer revisar antes las ofertas online respecto a la FernUSG.
6. Elegir una herramienta para planes, check-ins y cobros mientras todavía tienes pocos clientes. Cambiar más tarde cuesta más tiempo.

Planes, app para clientes, check-ins y cobros para empezar: conoce Trainera para entrenadores personales.