Miglior software per personal trainer UK (2026): prezzi

Qual è il miglior software per personal trainer nel Regno Unito?

Il miglior software per personal trainer per un coach UK è quello che fissa i prezzi in sterline al tuo numero di clienti, eroga piani e check-in in un'app per i clienti, e ti permette di gestire i dati sanitari secondo le regole dell'UK GDPR. Sui prezzi pubblicati (verificati a ottobre 2026), Trainera parte da 16,99 sterline al mese per 10 clienti e 39,99 per 30, PT Distinction da 19,90 USD per 3 clienti, e My PT Hub da 25 euro per 3 clienti.

Nessuno strumento vince per tutti. Un coach di studio a Londra con 15 clienti di persona ha esigenze diverse da un coach online con 60 clienti in tutto il Regno Unito. Questo confronto espone prima i requisiti specifici UK, poi le opzioni con i loro prezzi pubblicati, e dice chiaramente dove non siamo riusciti a verificare un prezzo.

Cosa dovrebbero cercare i personal trainer UK in un software?

Parti dalle regole e dalle abitudini specifiche del Regno Unito, poi confronta le funzioni.

Fonti: ICO sui dati di categoria particolare, tassa di protezione dati ICO, soglie IVA gov.uk, Making Tax Digital gov.uk, e Mishcon de Reya sulla procedura di reclamo (secondaria).

Una nota pratica su Making Tax Digital: il software di coaching non è software di contabilità. Nessuno degli strumenti sotto è presentato qui come compatibile con MTD, quindi pianifica uno strumento contabile separato una volta superata la soglia. Questa è un'informazione generale, non una consulenza fiscale o legale: verifica i tuoi obblighi di IVA, MTD e protezione dati con un commercialista o con l'ICO.

Sul fronte funzioni, la checklist a cui arriva la maggior parte dei coach UK è questa:

• un'app per i clienti (iOS e Android) con piani, registro allenamenti e video dimostrativi;
• check-in con foto e misure;
• chat in-app, così i messaggi dei clienti non si mescolano con il WhatsApp personale;
• questionari di intake con una domanda di consenso esplicito per i dati sanitari;
• pagamenti che corrispondono al tuo modo di vendere: abbonamenti mensili, pacchetti, o contanti per i clienti di persona;
• prezzi che restano sensati anche a 30 o 75 clienti, non solo a 3.

Software per personal training UK a confronto (prezzi pubblicati, ottobre 2026)

Questi sono i fornitori con prezzi pubblicati nella nostra ricerca. Diverse pagine sono geolocalizzate, quindi la valuta che vedi può variare; mostriamo la valuta visualizzata da ciascuna pagina.

Controlla sulla pagina di ogni fornitore se un prezzo include l'IVA, e ricontrolla prima di decidere, perché i prezzi cambiano. I nostri approfondimenti su i prezzi di PT Distinction e i prezzi di My PT Hub passano piano per piano.

Quanto costa ciascuna opzione a 10, 30 e 75 clienti?

Il numero di clienti è ciò che davvero guida la spesa, quindi confronta al numero che prevedi tra un anno, non oggi. Per Trainera i limiti dei piani corrispondono direttamente:

Per PT Distinction e My PT Hub, i piani base coprono 3 clienti; i limiti dei livelli superiori sono sulle loro pagine prezzi, e i nostri approfondimenti sopra li analizzano. Come regola pratica, dividi il prezzo mensile per il numero di clienti paganti che hai davvero. A 39,99 sterline e 30 clienti, il software costa circa 1,33 sterline a cliente al mese.

Per contesto, i blog di coach UK riportano il coaching online a circa 60-200 sterline al mese per cliente per la programmazione 1:1 con check-in (ASFit, secondaria). Il software di solito è una piccola quota di quella cifra; il costo maggiore è uno strumento che ti fa perdere tempo.

Quale software si adatta a quale tipo di trainer UK?

Dipende da come vendi e da dove segui le persone.

• Coach online, programmazione e check-in: guarda prima agli strumenti dedicati al PT (Trainera, PT Distinction, My PT Hub) e confronta il costo al tuo numero di clienti, l'app per i clienti e il flusso di check-in.
• PT di persona che vende sedute e pacchetti: ti serve prenotazione o pianificazione più un modo per registrare i pagamenti presi di persona. Trainera ha pianificazione e un modello di pagamenti in contanti; TeamUp e Vagaro sono costruiti intorno alle prenotazioni.
• Piccolo studio con corsi: TeamUp, Mindbody e Glofox puntano agli studi. Trainera ha anche un lato palestra (pianificatore corsi, check-in soci, pacchetti) prezzato a parte, da 99 sterline al mese per Gym Core nel Regno Unito.
• Trainer che vuole registro e software insieme: il nuovo REPs combina entrambi; i suoi prezzi non sono stati verificati per questo articolo.

Qualunque cosa tu scelga, testala con due clienti reali per due settimane. L'app per i clienti è ciò su cui ti giudicano i tuoi clienti, e una prova mostra rapidamente se registrano davvero le loro sedute.

Come pagano i clienti UK tramite il software di coaching?

Il pagamento merita uno sguardo più attento nel Regno Unito, perché il pubblico è abituato a pagare quote ricorrenti con addebito diretto. Bacs ha riportato un record di 5,0 miliardi di transazioni con addebito diretto nel 2025 (Pay.UK).

Le app di coaching accettano soprattutto carte. Prima di scegliere un software, verifica quali metodi supporta per i pagamenti ricorrenti del coaching, se mantieni il tuo account di pagamento, e cosa trattiene la piattaforma come commissione oltre all'elaborazione della carta.

In Trainera, i trainer scelgono un modello di pagamento: Solo richiesta (prezzo concordato fuori dall'app), Abbonamento mensile con carta (Apple Pay e Google Pay sugli abbonamenti mensili di coaching), Per piano (paghi a piano) o Pagamenti in contanti per l'allenamento di persona. Sono disponibili anche opzioni PayPal e bonifico. Il checkout online di Trainera è basato sulla carta: non c'è addebito diretto Bacs, quindi un trainer che lo vuole lo gestisce tramite il proprio fornitore o la propria banca e registra il cliente in Trainera.

Dove si inserisce Trainera per i trainer UK

Trainera è un'unica piattaforma per personal trainer e coach online, palestre e i loro clienti, con prezzi in sterline per i visitatori UK su trainera.fit/pricing. Per un trainer UK include:

• piani di allenamento e alimentazione da una libreria di 1.800+ esercizi con video e 1.100+ ricette;
• check-in, abitudini e chat in un'app gratuita per i clienti su iOS, Android e web, in 26 lingue;
• questionari (moduli di intake) su ogni piano, incluso Free;
• un sito web personalizzato per il trainer e una scheda sul marketplace dei trainer;
• Automazioni (Starter 1, Pro 3, Business 10 con builder visuale) e Community da Pro;
• corsi (Education) da Business.

TRAI, l'assistente IA dentro Trainera, è incluso nei piani trainer a pagamento: 20 richieste al mese su Starter, 50 su Pro e 100 su Business. Lavora sul tuo account: può costruire piani di allenamento e alimentazione dalla libreria di esercizi, aggiungere giorni a un piano, e importare un piano di allenamento o alimentazione da un documento Word (.docx) nella tua libreria. Non legge i PDF, non cancella mai nulla, e chiede conferma prima di modificare i dati dei clienti. Di più sull'importazione dei documenti nel nostro articolo gemello su importare un piano di allenamento Word con TRAI.

Cosa non fa Trainera: non incassa l'addebito diretto Bacs, non presenta dichiarazioni IVA o Making Tax Digital, e non rivendica alcuna certificazione o conformità legale per tuo conto. Resti il titolare dei dati dei tuoi clienti e responsabile dei tuoi obblighi UK GDPR.

I piani per i clienti che si allenano senza un coach sono 4,99 sterline (Pro) e 5,99 sterline (Premium) al mese; i clienti di un trainer ottengono le funzioni incluse nel suo piano. Vedi il lato coaching sulla piattaforma Trainera per trainer.

Errori dei trainer UK nella scelta del software

• Scegliere in base al prezzo per 3 clienti. Confronta al numero di clienti che prevedi tra 12 mesi.
• Ignorare l'app per i clienti. I clienti vedono l'app ogni giorno; tu vedi il dashboard.
• Raccogliere le risposte al PAR-Q via email. I dati sanitari vanno in un unico posto con consenso esplicito, non sparsi tra le caselle di posta.
• Dimenticare la valuta. Un prezzo mostrato in dollari USA o euro si muove con il tasso di cambio; un prezzo in sterline no.
• Presumere che il software copra le tue tasse. Gli strumenti di coaching e la contabilità MTD sono prodotti diversi.

Per un confronto più ampio, non UK, vedi il miglior software per personal trainer nel 2026. E se ti stai organizzando, la nostra guida su come avviare un'attività di personal trainer nel Regno Unito copre HMRC, assicurazione e prezzi.

Un metodo per la tua shortlist, da finire questa settimana

1. Scrivi il tuo numero di clienti oggi e tra 12 mesi.
2. Scegli tre strumenti dalla tabella che hanno prezzi adatti a quel numero.
3. Controlla la pagina prezzi attuale di ogni fornitore, in sterline se disponibile.
4. Esegui una prova di due settimane con due clienti reali ciascuno.
5. Verifica come funzionano i moduli di intake e il consenso sui dati sanitari.
6. Verifica come ti pagano i clienti, e quali commissioni si sommano all'elaborazione della carta.
7. Scegli, e sposta il resto dei tuoi clienti in un'unica volta.

La tua assicurazione, il tuo registro e i tuoi obblighi sui dati vanno di pari passo con la scelta del software; il nostro articolo gemello su assicurazione del personal trainer in Regno Unito, Irlanda e Australia copre quella parte.

Prova piani, check-in, chat e pagamenti in sterline con la piattaforma Trainera per trainer, gratuita fino a 3 clienti.