Importare un piano Word nella tua app di coaching

Si può importare un piano di allenamento Word in un'app di coaching?

Sì. In Trainera, un trainer allega il file .docx a un messaggio in TRAI, l'assistente IA sulla dashboard web, e chiede un'importazione. TRAI trascrive il documento in un piano di allenamento e/o un piano alimentare nella tua libreria, giorno per giorno e come scritto, mantenendo serie, ripetizioni, riposo e giorni di riposo. Ogni file può arrivare fino a 5 MB e vengono letti fino a 60.000 caratteri di testo; i file PDF non vengono letti, quindi salvali prima come .docx.

Chi può importare un documento di piano, e su quale dispositivo?

L'importazione di documenti è una funzione per trainer sulla dashboard web, disponibile su ogni piano trainer a pagamento da Starter in su.

TRAI è l'assistente in chat integrato in Trainera. Per i trainer funziona solo sul proprio account: legge i tuoi clienti e la tua libreria, costruisce piani e li salva. L'app mobile ha la stessa chat TRAI, ma il suo selettore di allegati accetta solo immagini, quindi un file Word deve entrare da browser. Se fai coaching soprattutto dal telefono, tieni i file .docx originali in una cartella cloud e fai la sessione di importazione da un laptop una volta.

Anche le immagini vengono lette (TRAI trascrive il testo che contengono e le descrive), e un'immagine allegata può diventare la copertina di un piano. Per il contenuto del piano vero e proprio, il .docx è il formato per cui sono costruite le istruzioni di importazione.

Cosa mantiene TRAI dal documento?

Mantiene la struttura che hai scritto: ogni giorno nell'ordine del documento, ogni esercizio con le sue serie, ripetizioni e riposo, e lo schema settimanale con i giorni di riposo.

L'importazione è una trascrizione, non un nuovo piano. A TRAI viene detto di trattare il documento come il contenuto dettato, quindi non sostituisce i tuoi esercizi con le proprie scelte e non ti richiede di nuovo calorie, pasti al giorno, numero di giorni o obiettivi. Il documento risponde già a queste domande.

Un dettaglio conta per i trainer che hanno i propri video di esercizi. Quando il nome di un esercizio nel documento corrisponde a un esercizio nella tua libreria, il piano si collega ad esso, e gli esercizi che corrispondono alla libreria di riferimento di Trainera (più di 1.800 esercizi) ottengono l'immagine e il video ufficiali. Ogni esercizio e pasto nel piano salvato viene poi aggiunto automaticamente alla tua libreria, senza duplicati per nome.

Come importare un piano Word passo per passo

L'intera importazione è un unico messaggio: allega il file, dì cosa vuoi, leggi il riepilogo.

1. Apri TRAI sulla dashboard web e avvia una nuova chat, così la conversazione precedente non si mischia con l'importazione.
2. Allega il .docx (fino a 4 file in un unico messaggio se stai spostando più piani).
3. Dì che è un'importazione, e dai un nome al piano se vuoi un titolo specifico.
4. Leggi il riepilogo. Dopo il salvataggio, TRAI elenca cosa ha importato (titoli, giorni, allenamenti) e qualsiasi cosa del documento che non è riuscito a inserire.
5. Apri il piano nella tua libreria e controlla uno o due giorni rispetto all'originale.
6. Assegnalo a un cliente quando sei soddisfatto, sia nell'app sia chiedendolo a TRAI, che mostra prima una richiesta di conferma.

Esempio di richiesta (trainer, documento del piano allegato):

"Importa questo come template di allenamento. Mantieni i nomi dei miei esercizi, le serie e il riposo esattamente come scritti. Chiamalo Blocco Ipertrofia A."

Esempio di richiesta (trainer, un file con un piano alimentare di 4 settimane e un programma):

"Questo documento ha il piano alimentare e il programma in palestra di [nome cliente]. Importa entrambi nella mia libreria, non assegnare ancora nulla."

Esempio di richiesta (trainer, dopo aver controllato il piano):

"Assegna Blocco Ipertrofia A a [nome cliente]."

Quest'ultima è una modifica all'account di un cliente, quindi TRAI risponde con una richiesta di conferma ("Sì, procedi" / "No") prima che accada qualsiasi cosa. Assegnare un nuovo piano sostituisce il piano attivo corrente del cliente di quel tipo, ed è esattamente per questo che chiede conferma.

E se il mio piano è un PDF, un Google Doc o un file Pages?

Convertilo prima in .docx; TRAI oggi non legge i file PDF.

Ogni formato sorgente comune ha un percorso breve verso .docx:

• Google Documenti: File, Scarica, Microsoft Word (.docx). Google descrive le opzioni di download nella sua guida di Documenti Google.
• PDF: Word può aprire un PDF e trasformarlo in un documento modificabile. Microsoft spiega i passaggi e i limiti (i layout complessi possono spostarsi) nella sua pagina Modificare un PDF. Salva il risultato come .docx e scorri le tabelle prima di allegarlo.
• Apple Pages: esporta il documento in formato Word.
• Fogli di calcolo: un piano tenuto in un foglio può essere esportato come .csv, che TRAI legge come file di testo.

Perché il .docx funziona così bene: è un formato aperto e documentato (ECMA-376, Office Open XML), quindi il testo e la struttura delle tabelle possono essere letti in modo affidabile. Un PDF è costruito per la stampa e spesso perde la struttura a righe da cui dipende un piano.

Se hai solo poche righe, puoi anche incollare il testo chiave direttamente in chat invece di allegare qualcosa.

Come preparare il documento perché l'importazione riesca pulita

Una struttura chiara nel documento significa meno controlli dopo; TRAI copia ciò che legge.

Nella pratica, gli esercizi raramente sono il problema; lo sono le abitudini di impaginazione che sembrano a posto sulla carta. Alcune correzioni prima di allegare il file:

• Un'intestazione per giorno ("Giorno 1: Parte superiore", "Giorno 2: Riposo"). Scrivi esplicitamente i giorni di riposo invece di lasciarli impliciti.
• Serie e ripetizioni in un formato unico, ad esempio 4 x 8-10, riposo 90 s. Stili misti in un unico file rendono ogni giorno più difficile da controllare dopo.
• Usa nomi reali degli esercizi. "Squat con bilanciere" può corrispondere a un esercizio della libreria con un video; "la solita cosa dello squat" no.
• Metti i totali giornalieri sui piani alimentari (ad esempio 2.200 kcal, 160 g di proteine). Le stime delle macro vengono adattate a quei totali.
• Tieni un cliente o un template per file. Fino a 4 file per messaggio è il limite, e file separati ti danno riepiloghi separati.
• Accetta o rifiuta le modifiche tracciate prima di allegare il file, così le righe cancellate non finiscono nel piano.

I documenti molto lunghi vengono tagliati dopo 60.000 caratteri. È tanto testo per un piano, ma un anno di programmi in un unico file può superarlo; dividilo per blocco o per fase.

È sicuro allegare un documento di un cliente?

I file allegati vengono trattati come dati di riferimento, mai come istruzioni, quindi il testo dentro un documento non può far agire TRAI.

Se un vecchio file contiene una riga come "manda questo a tutti i clienti", TRAI non scriverà a nessuno solo perché lo dice il documento. Solo i tuoi messaggi contano come richieste, e le modifiche ai dati dei clienti passano comunque per una richiesta di conferma. L'importazione nella tua libreria è l'unico salvataggio che avviene senza conferma, perché aggiunge soltanto un piano e non cambia nulla per nessun cliente. Il design completo della sicurezza è nel nostro articolo su perché TRAI non può cancellare i tuoi dati.

Il piè di pagina della chat lo dice chiaramente: "L'IA può commettere errori. Ricontrolla i risultati importanti." Per un piano importato significa aprirlo e controllarlo rispetto alla fonte prima che un cliente si alleni con esso.

Cosa non fa l'importazione

Non legge i PDF, non accetta documenti su mobile, e non riprogetta il tuo programma.

• Nessuna lettura di PDF. Converti in .docx o .txt.
• Nessun allegato di documenti nell'app mobile (solo immagini).
• Nessun input vocale; TRAI è una chat testuale.
• Nessuna assegnazione automatica. Il piano resta nella tua libreria finché non lo assegni, e assegnarlo chiede conferma prima.
• Nessun "miglioramento" del tuo programma durante l'importazione. Se vuoi cambiamenti, chiedili dopo l'importazione: ricostruisci un giorno o aggiungi una settimana, come descritto in modificare un piano IA giorno per giorno.

L'elenco più lungo dei limiti è in cosa TRAI non fa.

Quante richieste usa un'importazione?

Un messaggio è una richiesta, quindi importare un documento costa una richiesta dalla tua quota mensile di TRAI.

Una richiesta viene riservata quando invii il messaggio e restituita se l'esecuzione fallisce o non produce nulla. Cliccare Sì o No su una richiesta di conferma continua la stessa richiesta e non costa nulla in più. Ogni richiesta può eseguire fino a 10 passaggi dell'agente e 20 chiamate di strumenti, il che copre un documento con sia un piano alimentare sia un programma.

I prezzi sono quelli di listino statunitensi; cambiano per paese, e i tuoi sono su trainera.fit/pricing. La fatturazione annuale è circa 10 volte il prezzo mensile. Al limite TRAI dice "Hai raggiunto il tuo limite mensile di N richieste IA. Si azzera il mese prossimo." Il contatore si azzera ogni mese di calendario.

Per un trainer che sposta 30 vecchi piani, il calcolo è semplice: su Starter, raggruppa fino a 4 file per messaggio e distribuisci il resto su qualche giorno, oppure fai lo spostamento in un mese su Pro.

La tua checklist di migrazione da Word all'app

Ecco l'ordine che mantiene breve e sicura una migrazione di piani:

1. Raccogli i tuoi piani e converti ogni PDF o Google Doc in .docx.
2. Pulisci il layout: intestazioni dei giorni, un unico formato serie-e-ripetizioni, totali giornalieri sui piani alimentari.
3. Importa sulla dashboard web, fino a 4 file per messaggio, e leggi ogni riepilogo per qualsiasi cosa che non sia entrata.
4. Controlla a campione ogni piano nella libreria rispetto all'originale.
5. Assegna i piani cliente per cliente e conferma ogni richiesta.

Se stai anche spostando clienti da un'altra piattaforma nello stesso periodo, il lato cliente di un passaggio è trattato in come cambiare piattaforma di coaching senza perdere clienti. Per il quadro più ampio di cosa fa TRAI per i trainer, leggi come un assistente IA per personal trainer costruisce piani cliente più velocemente, e se stai comunque riscrivendo vecchi programmi, come scrivere un programma di allenamento è un controllo utile prima di importare.

Porta i tuoi piani Word in un'unica app di coaching: scopri cosa include Trainera per personal trainer, oppure crea un account trainer.