Le migliori alternative a Gymdesk nel 2026

Qual è la migliore alternativa a Gymdesk nel 2026?

Per la maggior parte delle palestre che lasciano Gymdesk, la migliore alternativa è Trainera: il piano Core costa 129,99 € al mese in Italia più 39 € per trainer, con iscritti illimitati, controllo accessi, calendario corsi, CRM dei contatti e un'app per gli iscritti con allenamento, alimentazione e AI. PushPress va bene per i box con budget ridotto, Zen Planner per le scuole di arti marziali, Wodify per i box CrossFit. Glofox e Virtuagym danno i prezzi solo su preventivo.

Prezzi dei concorrenti secondo la pagina prezzi di ciascun fornitore, controllati il 30 settembre 2026. Sono pubblicati in dollari americani e li riportiamo così.

Gymdesk è uno strumento semplice e dal prezzo onesto, pensato per scuole di arti marziali e piccoli studi. Costa da 75 $ a 200 $ al mese in base agli iscritti attivi, include SMS e automazioni in ogni piano e offre 30 giorni di prova. Perché cambiare, allora? Di solito per uno di tre motivi: la tua palestra supera i 400 iscritti e passa a un preventivo commerciale, paghi 100 $ ciascuno per il controllo accessi e per un'app con il tuo marchio, oppure i tuoi iscritti vogliono allenarsi, registrare i pasti ed essere seguiti nella stessa app. Gymdesk non offre programmazione degli allenamenti, alimentazione o AI. Il calcolo completo dei costi è nella nostra guida ai prezzi di Gymdesk nel 2026.

Le alternative a Gymdesk a colpo d'occhio

1. Trainera: la migliore alternativa a Gymdesk

Dove Gymdesk si ferma a prenotazioni e presenze, con Trainera i tuoi iscritti si allenano anche nell'app Trainera, con schede, alimentazione e AI, nei colori della tua palestra.

Prezzi (Italia, al mese):

L'importo per trainer lo paga la palestra, mai il trainer, e gli account dello staff senza ruolo da trainer sono gratuiti. Su Core e White Label puoi aggiungere due extra: Automazioni a 24,99 € e Community Plus a 17,99 € al mese. Ogni piano ha iscritti illimitati, nessun costo per iscritto, nessun costo di attivazione e 0 % di commissione della piattaforma sui pagamenti con carta incassati con il tuo account Stripe. Trovi tutti i piani nella pagina prezzi.

Cosa include Core:

• Pacchetti di abbonamento, tessera digitale e check-in con QR code, fino a 10 tornelli e limiti di ingresso.
• CRM dei contatti con una pipeline in 7 fasi.
• Calendario corsi con serie ricorrenti e liste dei partecipanti.
• Cassa con magazzino e registro delle transazioni.
• Sito web con il tuo dominio e notifiche push a tutti gli iscritti.
• Una bacheca community riservata agli iscritti.
• TRAI, l'assistente AI per il tuo staff, con 200 richieste al mese, e un server MCP per collegare Claude e ChatGPT.
• Le conversazioni WhatsApp Business nella stessa casella della chat in app, e messaggi automatici tramite gli account WhatsApp, Viber Business, SMS ed email che colleghi tu. Trainera non applica costi per messaggio.

Perché Trainera supera Gymdesk: oltre i 200 iscritti attivi Gymdesk ti porta sul piano Large da 200 $, e a 400 iscritti si passa al preventivo. Trainera Core resta un prezzo fisso con iscritti illimitati e include la gestione dei tornelli, che Gymdesk vende a 100 $ in più al mese. Il confronto funzione per funzione è in Trainera vs Gymdesk.

Cosa considerare: la prova di Gymdesk è più lunga (30 giorni contro 7), SMS e automazioni sono inclusi in ogni piano e una seconda sede costa 50 $, mentre su Trainera significa un preventivo Enterprise. Per scegliere il piano leggi Core o White Label.

2. PushPress: per i box con budget ridotto

PushPress è quanto di più vicino a una partenza gratuita. Il piano Free costa 0 $ al mese, ma la commissione sulle carte sale al 4,99 % + 0,30 $. Pro costa 159 $ (2,89 % + 0,30 $) e Max 229 $ (2,75 % + 0,30 $). Tutti i piani hanno iscritti, contatti, amministratori e staff illimitati, un assistente AI, una programmazione allenamenti di base (Train Lite), Zapier e un'API pubblica.

Le funzioni più avanzate sono extra: l'app con il tuo marchio da 81 $ a 97 $ al mese, il tracciamento completo degli allenamenti con Train da 79 $ e il marketing con Grow a 329 $. I costi totali sono calcolati nella guida ai prezzi di PushPress.

Sceglilo se gestisci un box CrossFit o functional negli Stati Uniti e cerchi il canone fisso più basso.

3. Zen Planner: per le scuole di arti marziali a fasce

Zen Planner fa pagare come Gymdesk, in base agli iscritti attivi, e ora pubblica tutte le fasce. Studio va da 99 $ (da 0 a 45 iscritti) a 289 $ (da 251 in su). Essentials aggiunge un sito web (da 198 $ a 388 $) e Ultimate il modulo marketing Engage (da 348 $ a 538 $). Un'app con il tuo marchio è un extra da 39 $, e il New Business Bundle, da 199 $, comprende Essentials più l'app con il tuo marchio.

Studio include il tracciamento di cinture e abilità, il tracciamento avanzato degli allenamenti, un'app per gli iscritti, la gestione dei compensi e un'integrazione con SugarWOD. Il dettaglio è nella guida ai prezzi di Zen Planner.

Sceglilo se guidi una scuola a cinture e vuoi il tracciamento degli allenamenti accanto alla fatturazione.

4. Wodify: per i box CrossFit

Wodify Essentials parte da 199 $ al mese per sede; Accelerate e Ultimate sono su preventivo. Essentials copre fatturazione, calendario, gestione clienti, liberatorie, un'unica app per clienti e staff, clienti illimitati e 2 automazioni, più Ask Wodify AI a crediti.

App con il tuo marchio, accesso 24/7 e monitoraggio della frequenza cardiaca sono extra su ogni piano, senza prezzo pubblicato. Le FAQ di Wodify citano un piccolo costo di onboarding e commissioni sulle carte dal 2,7 % + 0,30 $.

Sceglilo se il monitoraggio delle prestazioni e le classifiche dei WOD sono il cuore del tuo box.

5. Glofox: per uno studio boutique seguito dal commerciale

Glofox, parte di ABC Fitness Solutions, non pubblica prezzi, piani né condizioni di prova. La sua pagina prezzi è un modulo di richiesta che chiede il tipo di attività e il numero di sedi. Un confronto di costi alla pari con Gymdesk è quindi impossibile prima di parlare con il commerciale.

Sceglilo se preferisci un percorso commerciale guidato e un focus da studio boutique ai prezzi pubblici.

6. Virtuagym: per i club che vogliono partire da una demo

Anche Virtuagym tiene i prezzi dietro un modulo: la pagina prezzi ti chiede di prenotare una demo di 25 minuti e un preventivo. Vende un'app mobile personalizzata con il tuo marchio, senza prezzo pubblicato. Come per Glofox, scopri il costo solo dopo la demo.

Sceglilo se vuoi che un fornitore ti mostri la configurazione prima di vedere una cifra.

Quando Gymdesk resta la scelta giusta

Restare su Gymdesk ha senso per una piccola scuola di arti marziali sotto i 100 iscritti che ha bisogno solo di fatturazione, cinture, presenze e promemoria via SMS. A 75 $ o 100 $ al mese con tutte le funzioni incluse e 50 $ per una seconda sede, per questo profilo è difficile spendere meno.

Come scegliere il gestionale giusto per la tua palestra

• Una sola piattaforma per reception e allenamento, con prezzi in euro: Trainera.
• Il canone fisso più basso, accettando commissioni più alte sulle carte: PushPress Free.
• Una scuola a cinture sotto i 250 iscritti: Zen Planner, oppure resta su Gymdesk.
• Un box CrossFit costruito intorno al tracciamento dei WOD: Wodify.
• Una partenza seguita dal commerciale, e puoi aspettare un preventivo: Glofox o Virtuagym.

Porta la tua palestra su Trainera

Riunisci iscritti, corsi e check-in in una sola piattaforma e dai ai tuoi iscritti un'app di allenamento dal primo giorno. Attiva Core con 7 giorni di prova, oppure parla di White Label, Studio o Enterprise in una chiamata.

Scopri tutto su Trainera per le palestre nella pagina gestionale per palestre.