Prezzi Gymdesk 2026: piani, extra e costo reale

Quanto costa Gymdesk nel 2026?

Secondo la pagina prezzi, consultata a ottobre 2026, Gymdesk costa da 75 $ a 200 $ al mese in base agli iscritti attivi della tua palestra (fino a 400). A questo si sommano tre extra: 50 $ per ogni sede in più, 100 $ per un'app con il tuo marchio e 100 $ per il controllo accessi. Sotto i 100 iscritti Gymdesk è economico. Da circa 200 iscritti in una sola sede diventa interessante Trainera Core: 129,99 € al mese più 39 € per trainer, iscritti illimitati, tornelli inclusi e una vera app di allenamento per i tuoi iscritti.

Ogni piano Gymdesk include tutte le funzioni: la bolletta cambia solo con il numero di iscritti attivi e con i tre extra. Gymdesk pubblica i prezzi in dollari, Trainera in euro per l'Italia, quindi ogni importo resta nella sua valuta originale. Come raccogliamo e verifichiamo i prezzi lo spieghiamo nel nostro metodo di confronto.

Fonti: pagine pubbliche di Gymdesk (prezzi, app iscritti, fatturazione, pagamenti) e pagina prezzi di Trainera, verificate a fine settembre 2026.

Piani e prezzi Gymdesk nel 2026

Gymdesk vende un solo prodotto in quattro taglie. Conta soltanto il numero di iscritti attivi.

Visitatori, iscritti sospesi o disdetti e potenziali clienti non vengono contati. Ogni piano comprende account staff illimitati e un sito web responsive per la palestra.

Cosa include ogni piano Gymdesk

Una Micro Gym ha gli stessi strumenti di una Large Gym:

• Abbonamenti: piani illimitati, gradi e cinture, programmi e account famiglia.
• Fatturazione: addebito automatico, nuovi tentativi sui pagamenti falliti e penali di ritardo.
• Presenze: check-in da totem, ricerca per nome, codice a barre o telefono.
• Prenotazioni e vendite: calendario dei corsi e cassa con magazzino.
• App iscritti: prenotazioni, presenze, avanzamento di grado, contenuti riservati e notifiche push.
• Marketing: email, SMS bidirezionali, sequenze automatiche di email e SMS, gestione contatti con fonte, referral e richieste di recensione.

Per una scuola di arti marziali o uno studio di corsi è una lista solida, e SMS più automazioni in ogni piano sono un punto a favore.

Condizioni

• Prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito.
• Nessun costo di attivazione, nessun vincolo, pagamento mensile, disdetta senza costi.
• Esportazione dei dati gratuita in qualsiasi momento.

Extra e costi aggiuntivi di Gymdesk

Tre extra si sommano alla fascia di iscritti.

Incasso dei pagamenti

Gymdesk Payments esiste solo negli Stati Uniti e in Canada. Una palestra in Italia collega invece Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless o Ezypay. Gymdesk dichiara di non aggiungere commissioni oltre alla tariffa base del gestore di pagamento. Con Trainera i pagamenti con carta degli iscritti passano dal conto Stripe della palestra, con lo 0 % di commissione di piattaforma. In entrambi i casi paghi solo la tariffa del tuo gestore.

Quanto costa davvero Gymdesk: tre esempi

Tre palestre tipo, calcolate con i prezzi pubblicati:

• 80 iscritti: lo studio rientra in Small Gym. A 101 iscritti sale a 150 $.
• 180 iscritti con app: l'app è l'extra più caro; con il controllo accessi si arriva a 350 $.
• 350 iscritti su 2 sedi: gli iscritti si sommano, quindi un Large Gym più 50 $ per la seconda sede; la quarta porta costa 29 $. Oltre 400 iscritti attivi tutta la bolletta passa a preventivo.

Le stesse tre palestre con Trainera

Trainera fa pagare le palestre per piano, non per iscritto: iscritti illimitati, nessun costo per iscritto né di attivazione, pagamento mensile. Account staff illimitati; la palestra paga un importo mensile per ogni trainer del team, i trainer non pagano nulla. I prezzi qui sotto valgono per l'Italia.

Ecco le stesse palestre con un numero realistico di trainer:

Dove Gymdesk costa meno

Per un piccolo studio Gymdesk costa meno. Con 80 iscritti sono 100 $ contro 129,99 € di Trainera Core, prima ancora dei trainer. Gymdesk include anche account staff illimitati, SMS e automazioni in ogni piano, una prova più lunga di 30 giorni e una seconda sede a 50 $. Se cresci aprendo sedi invece che aggiungendo iscritti, Gymdesk resta più economico, perché Trainera gestisce più sedi con il piano Enterprise.

Dove Trainera conviene

• Oltre 200 iscritti attivi Gymdesk sale a 200 $, oltre 400 passa a preventivo. Trainera Core resta a 129,99 € più i trainer fino a 2.000 iscritti attivi in una sede.
• Il controllo accessi è incluso. Core collega fino a 10 tornelli con regole di ingresso e check-in con QR. Su Gymdesk la stessa esigenza costa 100 $ al mese per tre porte, più 29 $ per ogni porta in più.
• Studio include Automazioni e Community Plus. Per la palestra da 180 iscritti, Studio con tre trainer costa 369,99 €. White Label con gli stessi trainer e i due extra arriverebbe a 389,97 €. Se vuoi la tua app e le automazioni, Studio è la scelta migliore.

Per scegliere tra i piani leggi Core o White Label nel dettaglio. Tutti i prezzi aggiornati sono nella pagina prezzi di Trainera.

Cosa include Trainera che Gymdesk non offre

Gymdesk gestisce bene la reception, ma si ferma alla sala pesi: niente programmazione degli allenamenti, niente libreria di esercizi, niente nutrizione, niente AI e niente MCP. Trainera copre reception e sala.

Un iscritto che prenota un corso su Trainera segue anche la sua scheda, registra i pasti e fa domande all'AI nella stessa app. Con Gymdesk servirebbero una seconda app e un secondo abbonamento.

Per chi Gymdesk resta una buona scelta

Gymdesk funziona bene per un profilo preciso: una piccola scuola di arti marziali o uno studio di corsi con meno di 100 iscritti, che ha bisogno di fatturazione, gradi, presenze e promemoria via SMS e non vuole seguire gli iscritti tramite app. A 75 $ o 100 $ al mese, tutto incluso, è difficile da battere.

Gymdesk o Trainera: come scegliere

• Gymdesk se hai meno di 100 iscritti, vuoi la bolletta mensile più bassa e i tuoi iscritti devono solo prenotare e fare check-in.
• Trainera Core se superi i 200 iscritti in una sede, ti servono i tornelli o vuoi che i tuoi iscritti si allenino, seguano la nutrizione e usino l'AI nell'app Trainera.
• Trainera White Label o Studio se vuoi la tua app negli store. Studio diventa la scelta più conveniente appena aggiungi automazioni e community completa.

Il confronto funzione per funzione è in Trainera vs Gymdesk. Se vuoi valutare altre opzioni, leggi le migliori alternative a Gymdesk.

Calcola il costo reale della tua palestra

Con il tuo numero di iscritti, i tuoi trainer e gli extra che usi davvero, metti le due bollette una accanto all'altra. Con Core provi tu stesso gestione iscritti, check-in, corsi e app di allenamento per 7 giorni: crea un account palestra. White Label, Studio e più sedi si attivano con una call.

Tutte le funzioni e i piani per palestre sono nella pagina gestionale per palestre Trainera.