Partita IVA for personlige trænere i Italien: guide 2026

Skal du have partita IVA for at arbejde som personlig træner i Italien?

Hvis du træner kunder fast som selvstændig: ja. De fleste personlige trænere i Italien åbner en partita IVA (det momsnummer, som alle selvstændige skal have) og vælger regime forfettario, den forenklede ordning med fast sats. I 2026 gælder den op til 85.000 € i modtagne honorarer, og over 100.000 € ryger du ud med det samme. Siden 1. januar 2024 skal alle i forfettario udstede elektroniske fakturaer via SdI, statens system til udveksling af e-fakturaer, uden nogen nedre grænse. I den almindelige ordning bliver personlig træning pålagt 22 % moms.

Her får du det, du rent faktisk har brug for: hvilken ordning, moms, fakturaer, samarbejde med sportsklubber af typen ASD og SSD, kontrakter, privatliv, priser og værktøjer. Teksten er skrevet til trænere, der arbejder i Italien, også dig, der er flyttet dertil fra et andet land og møder begreberne for første gang. Det er ikke skatterådgivning. Din egen situation (sociale bidrag, ATECO-kode for aktiviteten, samarbejder) skal altid gennemgås med en commercialista, den italienske revisor, der tager sig af skatten for de fleste freelancere.

Forfettario eller almindelig ordning: tallene for 2026

Den ordning, du vælger, bestemmer, hvor meget administration du får, og hvordan du sætter dine priser. Grænserne nedenfor er dem, som Fiscoly og Legge in chiaro oplyser for 2026.

Grænsen opgøres efter betalingsprincippet: det, der tæller, er, hvornår du får pengene, ikke hvornår du fakturerer. En træner, der får betaling i december for en række sessioner i januar, skal regne det med, især tæt på grænsen.

Hvad angår klassificering, åbner personlige trænere som regel deres partita IVA som selvstændige sportsinstruktører, næsten altid i forfettario, som Taxman forklarer. Den rigtige ATECO-kode og den rigtige ordning for sociale bidrag hos INPS afhænger af, hvordan du arbejder. Vælg dem sammen med din revisor, før du åbner, for det tager tid at ændre dem bagefter.

Et praktisk punkt for dig, der kommer fra et andet land: i Italien er partita IVA ikke noget, du først skal have, når du er blevet "stor". Selv en træner med en håndfuld privatkunder, der betaler fast, driver virksomhed i skattemyndighedens øjne, og hver betaling skal have en tilhørende faktura.

22 % moms og tilfældet ASD og SSD

Sportsydelser fra kommercielle aktører, personlig træning medregnet, pålægges standardsatsen på 22 %, oplyser Fiscosport. Det ser anderledes ud for amatørsportens organisationer: ASD (associazione sportiva dilettantistica, en amatørsportsforening) og SSD (società sportiva dilettantistica, et amatørsportsselskab).

Med sportsreformen (D.Lgs. 36/2021 og de tilhørende dekreter) går mange ydelser fra ASD og SSD fra 1. januar 2026 fra "uden for momsens anvendelsesområde" (fuori campo IVA) til "momsfritaget" (esenti IVA), og fritagelsen kan også dække ydelser til tredjepart, ifølge TeamSystem. Nogle branchekilder skriver, at disse transaktioner nu skal bogføres og dokumenteres som momsfritagne, med en faktura eller en registrering af dagens indtægter. Vi har ikke fundet et cirkulære fra Agenzia delle Entrate (den italienske skattemyndighed) om spørgsmålet, så hvis du arbejder med en forening, så tjek det med deres rådgiver.

Det er i ASD- og SSD-verdenen, at det meste forvirring opstår. Mange trænere begynder med at træne for en lokal forening og tager så privatkunder ved siden af. Det er to forskellige forhold med to forskellige skattemæssige behandlinger, og det er værd at have dem tegnet op på papir, før den første faktura bliver sendt.

E-faktura: sådan klarer du den uden at miste timer

Fra 1. juli 2022 gjaldt kravet dem i forfettario, der lå over 25.000 €. Fra 1. januar 2024 gælder det alle, som Fatture in Cloud forklarer. I praksis skal hver session, hver pakke og hver måned med coaching, som en kunde betaler for, faktureres via Sistema di Interscambio (SdI).

Du har to muligheder: den gratis tjeneste fra Agenzia delle Entrate eller et faktureringsprogram, du betaler for. Med få kunder er den gratis tjeneste nok. Når du har månedsabonnementer, der fornyer sig selv, er et program, der minder dig om, hvem der har betalt, og hvad du stadig mangler at fakturere, pengene værd.

En fejl, jeg ofte ser: træneren tager imod betaling online med kort og bruger betalingsudbyderens kvittering som et gyldigt bilag. Det er den ikke. En kvittering fra Stripe, PayPal eller banken viser kun, at betalingen er gået igennem. Den elektroniske faktura udsteder du selv.

Vanen, der holder styr på det, er enkel. Vælg et fast tidspunkt, slutningen af hver dag eller hver uge, og fakturer alle betalinger, der er kommet ind siden sidste gang. Det er de trænere, der venter til slutningen af måneden, som ender med at stykke betalinger sammen ud fra kontoudtog.

Kontrakter, automatisk fornyelse og privatliv

Pakker og abonnementer, der fornyes

Hvis du sælger tidsbegrænsede abonnementer, der fornyes automatisk, kræver artikel 65-bis i Codice del Consumo (den italienske forbrugerlov), indført med lov 214/2023, en skriftlig besked 30 dage før udløb. Uden den besked kan kunden træde ud når som helst uden gebyr. Reglen gælder aftaler indgået fra 15. januar 2024, og fitnesscentre nævnes som eksempel, som Villa e Associati forklarer. Kører du automatiske månedsforløb som PT, giver det mening at lægge en påmindelse ind før hver fornyelsesdato.

Kunders helbredsoplysninger

Sygehistorie, skader, medicin, kropsmål: det er helbredsoplysninger, en særlig kategori efter artikel 9 i GDPR. Indsaml kun det, du har brug for til at træne nogen sikkert, fortæl kunden, hvorfor du spørger, og opbevar oplysningerne et sikkert sted, ikke i en chattråd på din telefon.

Hvis du en dag åbner dit eget studie, så husk Garantes afgørelse nr. 127 af 29. marts 2012: den italienske databeskyttelsesmyndighed fandt adgang med fingeraftryk til et fitnesscenter ulovlig, fordi den var uforholdsmæssig, når en brik eller et kort kunne have klaret opgaven. En QR-kode eller et medlemskort er det sikre valg.

Forsikring

En erhvervsansvarsforsikring (responsabilità civile professionale) beskytter dig og din kunde, hvis noget går galt under en session. Arbejder du med et fitnesscenter, så spørg, om de kræver en forsikring, og med hvilke dækningsbeløb. Sammenlign beløb og undtagelser, især hvis du træner kunder udendørs eller hjemme hos dem.

Hvad du kan tage: priser for personlige trænere i Italien

Se på markedet, før du sætter dine priser. Tallene nedenfor kommer fra platforme, der matcher kunder med fagfolk, så brug dem som vejledende spænd og ikke som officiel statistik.

Træk skat, bidrag, forsikring, software og lokaleleje fra de tal, så kan du se, hvad du reelt beholder. Sessioner hjemme hos kunden ligger i toppen af spændet af en grund: transporttid er ubetalt tid. For en bredere sammenligning kan du læse om priser for personlige trænere i forskellige byer og, hvis du coacher på afstand, hvad en online personlig træner koster.

Betalinger og software: hvor Trainera passer ind

Lad os først gøre grænsen klar: Trainera udsteder ikke elektroniske SdI-fakturaer og er ikke et telematisk kasseapparat (registratore telematico). Fakturaerne udsteder du med den gratis tjeneste fra Agenzia delle Entrate eller med dit eget faktureringsprogram.

Trainera er til arbejdet med kunderne og til at få betaling:

• trænings- og kostplaner, check-ins, vaner og chat, med et bibliotek på over 1.970 øvelser med video og over 1.500 opskrifter;
• spørgeskemaer til nye kunder på alle planer, også Free, praktisk til helbredshistorikken;
• betalingsmodeller: kun anmodning (prisen aftales uden for appen), månedsabonnement, betaling pr. plan og kontantbetalinger; kortbetaling går gennem Stripe, og webkassen kan vise Apple Pay eller Google Pay på enheder, hvor det er sat op; PayPal og bankoverførsel findes også;
• en gratis kundeapp til iOS og Android, eget logo og en hjemmeside på dit eget domæne på Business, og AI-assistenten TRAI til dig som træner fra og med Starter.

Satispay er meget udbredt i Italien (Stripe angiver over 6 millioner brugere), men hos Stripe er det ikke understøttet til abonnementer. Til månedlige fornyelser er der så kort tilbage og, med andre værktøjer, SEPA-direkte debitering (addebito diretto). Trainera tilbyder hverken Satispay eller SEPA-direkte debitering.

Det er månedspriserne for Italien, og du finder dem på trainera.fit/pricing for Italien. En arbejdsgang, der fungerer: kunden betaler abonnementet i Trainera, og en gang om dagen eller en gang om ugen udsteder du SdI-fakturaer for de betalinger, der er kommet ind. Vil du se, hvordan apps med indbyggede betalinger klarer sig mod hinanden, er der en guide til de bedste apps til personlig træning med betalinger.

Tjekliste til at åbne og komme i gang den første måned

1. Tal med en commercialista: ordning, ATECO-kode, ordning hos INPS, eventuelle samarbejder med ASD.
2. Åbn din partita IVA, og sæt din kanal til e-faktura op (gratis tjeneste eller program).
3. Tegn en erhvervsansvarsforsikring.
4. Lav et spørgeskema til nye kunder og en klar privatlivserklæring om helbredsoplysninger.
5. Fastsæt din prisliste og dine pakker ud fra markedets spænd og dine reelle omkostninger.
6. Sælger du abonnementer, der fornyes automatisk: læg beskeden 30 dage før udløb ind.
7. Bestem, hvordan du vil have betaling (kort, kontant, bankoverførsel), og fakturer hver betaling.
8. Hold øje med dine indtægter i forhold til grænsen på 85.000 €.

Styr kunder, programmer og betalinger i én app med Traineras software til personlige trænere, og start på den gratis plan.