Software para gimnasios en Irlanda: qué necesitan en 2026

¿Qué debe buscar un gimnasio irlandés en un software de gestión?

Un gimnasio en Irlanda necesita un software que gestione socios, cuotas, check-in y cobros en euros, y que encaje con las reglas locales: IVA del 9 % en instalaciones deportivas, un umbral de alta en el IVA de 42.500 € para servicios, domiciliación SEPA con derecho a devolución sin preguntas durante 8 semanas, un periodo de desistimiento de 14 días para altas online y, desde el 19 de junio de 2026, un botón de desistimiento online. Los precios publicados del software para gimnasios que se usa en Irlanda van de unos 109 € a 599 € al mes, y varios proveedores conocidos, entre ellos Glofox, fundada en Dublín, solo dan presupuesto.

Esta guía explica qué significan esas reglas para elegir software, qué opciones barajan los dueños irlandeses, cómo elegir para un gimnasio pequeño o boutique y dónde encaja Trainera. Es información general, no asesoramiento fiscal ni legal: tu contable o tu abogado deben revisar todo lo que dependa de tu situación.

Las reglas irlandesas con las que tiene que trabajar tu software

La mayoría de las listas de "mejor software para gimnasios" están escritas para Estados Unidos. Las preguntas que hacen los dueños irlandeses en una demo van sobre IVA, domiciliación y contratos con socios. Aquí va la versión corta, con las fuentes oficiales.

IVA en cuotas, clases y entrenamiento personal

La guía de Revenue (la agencia tributaria irlandesa) sobre instalaciones deportivas las sitúa en el segundo tipo reducido del 9 %, con excepciones para entidades sin ánimo de lucro y públicas recogidas en el Tax and Duty Manual. Los umbrales de alta están en la página de umbrales de IVA de Revenue: 42.500 € solo para servicios, 85.000 € para bienes.

Con el resto de lo que vendes la cosa está menos clara. FitFinancials, una asesoría contable para negocios de fitness, indica que las clases como yoga, pilates o spinning tributan al 13,5 %, y las de artes marciales y gimnasia al 23 %. Tómalo como la lectura de una asesoría, no como una tabla oficial. El tipo de las sesiones de entrenamiento personal depende de cómo se presta el servicio, así que pregunta a tu contable antes de poner precio a los paquetes. Para tu software, la conclusión práctica es sencilla: quieres poder fijar el precio y el tratamiento fiscal por producto, no un único tipo para todo.

La domiciliación SEPA en la práctica

Las cuotas mensuales en Irlanda se pueden cobrar por domiciliación SEPA (SEPA Direct Debit), el mismo sistema que en toda la zona euro. Según la documentación de Stripe sobre SEPA Direct Debit, el socio da su nombre e IBAN y acepta un mandato, los pagos recurrentes funcionan con suscripciones y el dinero llega unos seis días hábiles después. Las disputas son definitivas, sin recurso, y un cargo fallido se reintenta como máximo dos veces en 30 días.

Lo que le cuesta dinero al gimnasio no es la puesta en marcha. Es lo que pasa cuando un recibo vuelve. ¿Quién contacta al socio, sigue funcionando su acceso, y se ven las deudas en recepción? Pide a cada proveedor que te enseñe esa pantalla.

Contratos y la CCPC

En nuestra investigación no apareció ninguna ley irlandesa específica sobre contratos de gimnasio o plazos de preaviso, así que se aplican las reglas generales de consumo. La guía de la CCPC sobre cuotas de gimnasio (la autoridad irlandesa de competencia y consumo) dice que el servicio debe prestarse sin interrupción durante todo el periodo. Si parte del gimnasio cierra por obras, los socios pueden pedir una rebaja proporcional, o cancelar si el problema no se resuelve. Para las altas online, la guía de cancelación de la CCPC describe un periodo de desistimiento de 14 días, con reembolso total si no se ha usado el servicio y parcial si se ha usado.

Encima de eso, la Directiva (UE) 2023/2673 añadió desde el 19 de junio de 2026 una función electrónica de desistimiento obligatoria para los contratos online. Si los socios pueden darse de alta en tu web, necesitan una forma fácil de desistir online durante esos 14 días.

Datos de socios y la DPC

Según el RGPD, los datos de salud son una categoría especial, así que necesitas una base jurídica del artículo 6 más una condición del artículo 9, normalmente el consentimiento explícito. Los datos biométricos para identificar a alguien, como una huella en la puerta, también son datos del artículo 9. La Data Protection Commission (la autoridad irlandesa de protección de datos) publica una guía sobre videovigilancia para responsables del tratamiento, pero no encontramos ninguna guía de la DPC específica para gimnasios o biometría. Si piensas en una entrada con huella, pide asesoramiento antes. Los códigos QR o las tarjetas son la vía más sencilla para la mayoría de los gimnasios pequeños.

El software que barajan los dueños irlandeses

Estos son sistemas con los que te encontrarás en Irlanda, con el precio que cada proveedor publica en su propia página de precios (consultado en octubre de 2026). Los precios cambian y algunas páginas se adaptan según el visitante, así que confírmalo siempre en la web del proveedor.

El origen dublinés de Glofox está documentado en el artículo de Tech.eu sobre la compra por ABC Fitness. Si estás valorando Glofox, nuestro análisis de los precios de Glofox en 2026 explica de qué depende el presupuesto.

Cómo elegir para un gimnasio pequeño o boutique en Irlanda

• Decide primero cómo pagarán los socios. Si quieres que el propio software cobre la domiciliación SEPA, la lista se reduce. Si te bastan tarjetas y pagos en recepción, tienes más opciones.
• Calcula el precio con tu tamaño y con el doble. Un precio por tramos de socios parece barato con 80 socios y muy distinto con 300.
• Mira lo que ven los socios. En un estudio boutique, la app para socios (reservas, check-in, programas) importa más que los informes internos.
• Revisa las condiciones del propio contrato de software. Permanencia mínima, cuota de alta y preaviso, por escrito.
• Conoce tu mercado. Los datos colaborativos de Numbeo sitúan la cuota media mensual de gimnasio en 61,87 € en Dublín y 47,62 € en Cork (octubre de 2026). Con esos precios, un sistema de 300 € al mes te cuesta casi cinco cuotas en Dublín y más de seis en Cork.

Para una visión general de lo que cuesta el software en el mercado, mira cuánto cuesta un software de gestión de gimnasios.

Organizaciones del sector que conviene conocer

Ireland Active es la asociación de ocio, salud y fitness, con sede en Irish Sport HQ, en Blanchardstown. Su congreso y los premios National Quality Standards se celebran el 6 de noviembre de 2026. REPs Ireland es un registro voluntario de profesionales del ejercicio con categorías de instructor de fitness, entrenador personal y profesor de pilates; no encontramos ninguna licencia legal para entrenadores personales en Irlanda. Si contratas entrenadores, preguntar por su registro y su titulación es decisión tuya, no un requisito legal.

Dónde encaja Trainera para un gimnasio irlandés

Trainera es una sola plataforma para gimnasios, sus entrenadores y sus socios. Esto es exactamente lo que significa en Irlanda:

• Precios en euros. En trainera.fit/pricing para Irlanda, Core cuesta 109 € al mes (autoservicio, pago con tarjeta), White Label 199 € y Studio 239 € (ambos empiezan con una llamada y se facturan). Los 3 primeros entrenadores están incluidos; cada entrenador adicional cuesta 14,99 € al mes. La facturación anual es 10 veces el precio mensual.
• Vendes cuotas en euros con tarjeta. Creas paquetes con tu propio precio y ciclo de facturación y los vendes online con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe. Trainera cobra 0 % de comisión de plataforma; Stripe te factura su comisión directamente.
• Sin domiciliación SEPA dentro de Trainera. El checkout online funciona con tarjeta. Si quieres domiciliación SEPA, gestiónala con tu propio banco o proveedor de pagos y registra la cuota en Trainera, o cobra en recepción y anótalo allí, sea en efectivo o por transferencia.
• Check-in con carné digital de socio y código QR en la app de socios, o manual desde el panel del gimnasio. Más en check-in con QR en el gimnasio.
• Los socios usan la app de Trainera en iOS, Android y web. Con White Label y Studio tienes apps propias de iOS y Android con tu marca, y Trainera se encarga de publicarlas en las tiendas.
• Core también incluye un CRM de leads con un embudo de 7 fases y recordatorios de seguimiento, un planificador de clases con series recurrentes y listas, un creador de webs con tu propio dominio, un feed de comunidad solo para socios y el asistente de IA TRAI (200 consultas al mes).

Trainera no ofrece un botón de desistimiento o de baja listo para usar: ese camino lo montas en tu propia web, y en Trainera llevas la fecha de fin de cada socio. Tu gimnasio es el responsable del tratamiento de los datos de sus socios, así que las obligaciones del RGPD siguen siendo tuyas. Si los cobros son tu principal duda, lee primero software de cobros para gimnasios. Los detalles están en Trainera para gimnasios y en la página de precios.

Tu lista para la próxima demo

1. ¿Cómo pagarán los socios: domiciliación SEPA, tarjeta, recepción o una mezcla? ¿Quién envía los avisos previos?
2. ¿Puede cada producto llevar su propio tratamiento de IVA, y puedes exportar las ventas para tu contable?
3. ¿El alta online registra la fecha de alta y permite un camino de desistimiento de 14 días?
4. ¿Qué pasa con el acceso cuando falla un recibo o un pago con tarjeta?
5. ¿Quién ve los datos de salud, y puedes exportar o borrar la ficha de un socio si lo pide?
6. ¿Cuánto cuesta el primer año completo, con comisiones de pago, con tu tamaño y con el doble?

¿Comparas sistemas de cobro entre mercados? La guía sobre la domiciliación de cuotas de gimnasio en Reino Unido, Australia y Canadá explica Bacs, BECS y PAD. Si también tienes un centro en Irlanda del Norte, mira el software de gestión de gimnasios en Reino Unido.

Mira cómo funcionan juntas las cuotas, el check-in por QR y la venta con tarjeta en euros en Trainera para gimnasios.