Quanto costa un software per personal trainer nel 2026?

Quanto costa un software per personal trainer nel 2026?

Con la fatturazione mensile, un software per personal trainer costa circa 20-80 $ al mese con 10 clienti, 50-165 $ con 30 clienti e da 59 € a 199 $ con 75 clienti, a seconda del fornitore. I piani d'ingresso partono più in basso (Coach Catalyst 5 $ per 3 clienti, TrainHeroic 9,99 $ per 1 atleta, Trainerize Grow 10 $ per 2 clienti), mentre Everfit, Trainera e Trainerize mantengono piani gratuiti per 5, 3 e 1 cliente. Il conto reale dipende però anche dai moduli aggiuntivi, dai costi dell'app con il tuo marchio e dalla percentuale che la piattaforma trattiene sui pagamenti dei clienti.

Verificato a ottobre 2026 sulla pagina prezzi ufficiale di ogni fornitore. Le cifre sono a fatturazione mensile, in dollari USA salvo dove indicato €, IVA esclusa, e alcuni fornitori mostrano prezzi diversi in base al paese. I prezzi di Trainera sono quelli per l'Italia.

Perché i prezzi dei software per personal trainer confondono

Quasi tutte le piattaforme di coaching fanno pagare per fascia di clienti, quindi il numero sulla prima scheda vale solo per pochi clienti. Il piano Grow di Trainerize a 10 $ copre 2 clienti; con 30 clienti lo stesso prodotto costa 79 $. Poi ci sono i moduli aggiuntivi per nutrizione, pagamenti o automazioni, i costi una tantum per l'app brandizzata e una percentuale su ogni pagamento dei clienti che alcuni fornitori trattengono e altri no.

Niente di tutto questo è nascosto, se leggi la pagina prezzi con attenzione. Significa solo che il prezzo in evidenza e la bolletta del mese raramente coincidono. Se prima vuoi il confronto delle funzioni, guarda la nostra panoramica sul miglior software per personal trainer nel 2026.

Prezzi dei software per personal trainer con 10, 30 e 75 clienti

Il piano più economico che copre ogni numero di clienti, fatturazione mensile, senza moduli aggiuntivi:

A noi My PT Hub ha mostrato prezzi in euro, mentre i dati della sua pagina riportano gli stessi numeri in USD, quindi controlla quale valuta vedi tu. La fatturazione annuale abbassa quasi tutte queste cifre: Trainerize del 10%, Everfit del 16%, e Kahunas chiede 315 $, 621 $ o 900 $ all'anno. Trainera mostra solo prezzi mensili nella sua pagina prezzi. Hevy Coach e PT Distinction fatturano solo mensilmente.

I dettagli fornitore per fornitore sono nei nostri articoli su Trainerize prezzi 2026, sui prezzi TrueCoach 2026, sui prezzi Kahunas 2026 e su Everfit prezzi 2026.

I costi che non trovi sulla prima scheda prezzi

1. Fasce di clienti

Il prezzo per cliente o per fascia è la norma, ed è corretto finché calcoli la fascia che raggiungerai davvero. Trainerize passa da 50 $ con 15 clienti a 135 $ con 50. FitBudd chiede 2 $ al mese per ogni cliente oltre il ventesimo sul piano Pro. PT Distinction chiede 2,40 $ per ogni cliente extra sul Pro. Kahunas fa pagare per cliente con un prezzo che scende a scaglioni: 5 $ fino a 24 clienti, 2,50 $ da 25 a 49 e 2 $ da 50 a 99 (verificato a ottobre 2026). My PT Hub Premium è l'eccezione, con clienti illimitati a un unico prezzo. Trainera non ha costi per cliente, ma ogni piano ha un limite di clienti (3, 10, 30 o 75), quindi anche qui passi al piano successivo quando cresci.

2. Commissioni sui pagamenti dei clienti

È qui che si trovano le differenze più grandi. Kahunas dichiara di non prendere commissioni sulle vendite con Stripe o PayPal, e FitBudd indica zero commissioni di piattaforma. CoachRx aggiunge il 2% sopra Stripe, che il suo articolo sulle commissioni porta al 4,9% + 0,30 $ in totale negli Stati Uniti. TrueCoach Payments trattiene un 5% fisso per transazione. Il modulo Payments di Everfit costa 9 $ al mese, con l'elaborazione delle carte USA al 3,15% + 0,30 $. Trainerize chiede 10 $ al mese per il modulo Stripe.

La commissione di piattaforma di Trainera sui pagamenti di coaching con carta e PayPal è dell'8% su Free e Starter, del 5% su Pro, del 3% su Business e dell'1% su Enterprise, e dello 0% su contanti e bonifico. Un esempio: se i clienti ti pagano 3.000 € al mese con carta, una commissione del 5% vale 150 € e una del 3% vale 90 €, quindi il piano con la commissione più bassa può ripagarsi da solo.

3. Moduli aggiuntivi

Alcuni fornitori tengono basso il prezzo base e vendono le funzioni a parte. Su Trainerize, Advanced Nutrition Coaching costa 20 $ al mese da Grow a Pro 15 e 45 $ da Pro 30 in su, con Video Coaching a 10 $ e Business a 25 $. Su Everfit, l'automazione Autoflow parte da 29 $ e Meal Plans & Recipe Books da 39 $. FitBudd vende Appointments, Team e On Demand a 50 $ ciascuno.

Due esempi concreti con 10 clienti: Trainerize Pro 15 con nutrizione e pagamenti Stripe fa 50 + 20 + 10 = 80 $ al mese. Everfit Pro 10 con Payments e Autoflow fa 29 + 9 + 29 = 67 $ al mese.

4. Costi dell'app con il tuo marchio

Trainerize chiede 169 $ una tantum sul piano Pro, più il tuo account sviluppatore Apple a 99 $ all'anno. My PT Hub chiede 95 £ una tantum, oppure 125 £ al mese per un'app white label con la tua scheda negli store (prezzi in sterline, verificati a ottobre 2026). Coach Catalyst vende un'app brandizzata a 49 $ al mese, e FitBudd la mette sul piano Super Pro con un costo di attivazione di 75 $. PT Distinction (da Pro), TrueCoach (da Standard) e Kahunas (da 200 clienti) la includono. La nostra guida su quanto costa un'app fitness white label nel 2026 entra più nel dettaglio.

5. Costi di attivazione, contratti e garanzie

La maggior parte degli strumenti di coaching è mese per mese. Qualche dettaglio utile: TrueCoach offre a chi si abbona per la prima volta con piano annuale una garanzia soddisfatti o rimborsati di 90 giorni, Coach Catalyst una di 30 giorni e Kahunas una garanzia del fondatore che copre i primi 3 mesi. FitBudd chiede 75 $ di attivazione sul Super Pro e 100 $ sui piani Elite. PT Distinction dichiara nessun vincolo e nessuna durata minima.

Come scegliere il software per personal trainer in base al budget

Se sei agli inizi (da 1 a 10 clienti)

Usa un piano gratuito o una prova prima di pagare qualsiasi cosa. Everfit è gratis per 5 clienti, Trainera per 3 e Trainerize per 1. Le prove durano da 14 a 30 giorni. Poi controlla quanto costa il piano all'undicesimo cliente, non al terzo. Se stai ancora definendo le tue tariffe, leggi quanto costa un personal trainer nel 2026.

Se stai crescendo (da 10 a 50 clienti)

È la fase in cui i salti di fascia pesano di più, quindi calcola il piano sul numero di clienti che vuoi raggiungere. Con 30 clienti la forbice va da 46,99 € (Trainera Pro in Italia) e 75 $ (Kahunas, 30 × 2,50 $) fino a 79 $ (Trainerize Pro 30) e 164,98 $ (TrueCoach Pro). Con il pagamento annuale, Pro costa 441,99 € all'anno. Se incassi quasi tutto tramite l'app, aggiungi la commissione sui pagamenti a quella cifra.

Tanti clienti (oltre 50) o un piccolo team

Qui iniziano a convenire i piani con clienti illimitati: My PT Hub Premium costa 59 £ (verificato a ottobre 2026). Kahunas continua a far pagare per cliente, ma il prezzo scende con il volume: 2 $ da 50 a 99 clienti e 1,50 $ da 100 a 199. PT Distinction ti permette di aggiungere trainer gratis, mentre Coach Catalyst con Coach Pro aggiunge coach illimitati per 20 $ in più al mese. Se gestisci una palestra o uno studio invece di un'attività di coaching, parti dal nostro confronto sul miglior software gestionale per palestre 2026.

Conviene un software per personal trainer gratuito?

Per pochi clienti, sì. Everfit, Trainera e Trainerize hanno tutti un piano gratuito, e Practice Better ha il piano Sprout gratis per 3 clienti. I limiti sono il tetto di clienti e, su alcuni strumenti, le funzioni: pagamenti, automazioni e personalizzazione del marchio di solito stanno sui piani a pagamento.

Un piano gratuito è un buon modo per capire se i clienti usano davvero l'app prima di impegnarti. La nostra lista dei software gratis per personal trainer li mette a confronto.

Dove si colloca Trainera

Trainera è la nostra piattaforma. I prezzi sono fissi per piano, non per cliente: Free (3 clienti, senza carta), Starter da 19,99 € al mese (10 clienti), Pro da 46,99 € (30) e Business da 89,99 € (75), con Enterprise su richiesta. Con il pagamento annuale, Starter costa 199,99 €, Pro 441,99 € e Business 899,99 € all'anno. Sono i prezzi per l'Italia su trainera.fit/it/prezzi; in altri paesi vedi prezzi diversi, e la pagina prezzi mostra solo prezzi mensili.

Piani di allenamento e nutrizione, check-in, chat, un'app gratuita per i clienti in 28 lingue, oltre 1.700 esercizi con video e oltre 1.500 ricette fanno parte del prodotto. Le automazioni crescono con il piano (1, 3 o 10), Pro aggiunge i colori del tuo marchio e le sessioni live, e Business aggiunge il tuo logo, un sito sul tuo dominio e i corsi online.

Dove non è la scelta più economica: la commissione sui pagamenti su Free e Starter (8%) è più alta di quella di Kahunas o FitBudd, e l'app tua sugli store è solo su Enterprise.

Quanto mettere a budget per il software

Prendi il numero di clienti che prevedi tra 12 mesi, trova il piano che lo copre, aggiungi i moduli che userai davvero e somma la commissione su quanto i clienti ti pagheranno tramite l'app. Confronta quel totale, non il prezzo d'ingresso. Fallo per due o tre strumenti e di solito la scelta giusta salta fuori da sola.

Letture consigliate

• Prezzi dei software fitness 2026: 30 piattaforme per personal trainer e palestre
• Trainerize vs TrueCoach: quale è meglio nel 2026?
• Trainera vs TrueCoach: confronto onesto 2026
• App per personal trainer con pagamenti integrati
• Trainera vs Hevy Coach: confronto 2026

Leggi anche: Quanto costa un personal trainer in Canada (2026), Quanto costa un personal trainer nel Regno Unito (2026)