Miglior gestionale per palestre 2026: prezzi a confronto

Qual è il miglior software gestionale per palestre nel 2026?

Per una singola palestra o un singolo studio, le quattro piattaforme con prezzi pubblici partono dalla stessa fascia: Mindbody da $79 al mese per sede negli Stati Uniti, Glofox da $99 al mese, TeamUp a $119 al mese fino a 100 clienti attivi e Trainera Core da 99 € al mese in Italia, con iscritti illimitati e nessun costo per iscritto. Con il pagamento annuale, Core costa 990 € all'anno (due mesi gratis). Mindbody e Glofox fanno un preventivo per i piani superiori, TeamUp sale con i clienti attivi e Trainera resta fisso per piano: la scelta dipende da quanti iscritti hai, dall'app con il tuo marchio e da come pagano i tuoi iscritti.

Verificato a ottobre 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore. I prezzi di Mindbody, Glofox e TeamUp cambiano per regione; quelli di Trainera cambiano da paese a paese e qui riportiamo i prezzi per l'Italia. Virtuagym, Zen Planner, Gymdesk, PushPress e Wodify non sono stati ricontrollati per questo aggiornamento, quindi per loro rimandiamo ai nostri articoli sui prezzi invece di citare cifre.

I prezzi pubblici a confronto

Fonti: prezzi TeamUp, prezzi Mindbody e il blog di Mindbody sui prezzi USA, piani Glofox e la pagina prezzi di Trainera.

Quanto paga una palestra con 80, 250 e 600 iscritti

Il software per palestre si paga per iscritti, per sede o per piano. Ecco il costo mensile per una sede in tre dimensioni di palestra, prima delle commissioni di pagamento:

Tre fattori cambiano questi numeri. Il primo: i $79 di Mindbody sono il piano d'ingresso, mentre scelta del posto, app con il marchio e strumenti per i lead stanno nei piani su preventivo, quindi uno studio che ne ha bisogno paga di più. Il secondo: TeamUp conta come cliente attivo chiunque prenoti o compri nel mese, quindi un mese tranquillo costa meno. Il terzo è lo staff: Trainera include 3 trainer e aggiunge da 12,99 € al mese per ognuno in più, quindi una palestra con 6 trainer paga 99 € più 38,97 €, cioè 137,97 € al mese.

Trainera: gestionale per palestre e coaching nella stessa app

Trainera Core (da 99 € al mese in Italia) dà alla palestra una dashboard web, pacchetti di abbonamento, una tessera digitale con check-in tramite QR, il check-in manuale dalla panoramica della palestra, un CRM dei lead con una pipeline in 7 fasi e promemoria di follow-up, un planner dei corsi con serie ricorrenti ed elenchi dei partecipanti, un costruttore di siti per la palestra sul tuo dominio, un feed della community riservato agli iscritti e l'assistente AI TRAI per le domande sui dati della palestra (200 richieste al mese). Con il pagamento annuale, Core costa 990 € all'anno (due mesi gratis). Ogni piano palestra, prova compresa, include anche corsi online con lezioni, quiz e certificati che puoi inserire in un pacchetto di abbonamento. Gli iscritti sono illimitati, senza costo per iscritto.

La parte che la maggior parte dei gestionali non ha è il coaching. Gli iscritti si allenano nell'app Trainera su iOS, Android e web, con una libreria di oltre 1.700 esercizi con video e oltre 1.500 ricette. Una palestra può includere funzioni dell'app in un pacchetto di abbonamento, per esempio la scansione AI dei pasti, schede di allenamento e piani alimentari AI, allenamenti AI e download offline, così un livello premium offre più del semplice accesso. L'app funziona in 28 lingue.

White Label (da 179 €) dà alla palestra le proprie app iOS e Android con il suo marchio, con invio e revisione negli store gestiti da Trainera e notifiche push a nome della palestra. Con il pagamento annuale, White Label costa 1.790 € all'anno (due mesi gratis). White Label funziona allo stesso modo per una palestra fisica, uno studio fitness o una palestra completamente online: gestisci tutti i clienti come una palestra, con abbonamenti, quale trainer segue chi, quando si allenano e i loro piani di allenamento. Community Plus e Automazioni sono extra su Core e White Label, da 17,99 € e 24,99 € al mese, ed Enterprise li include. Le Automazioni non fanno parte della prova di 7 giorni.

Cosa verificare prima di scegliere Trainera: i pacchetti si vendono online con carta tramite il tuo account Stripe, con commissione di piattaforma Trainera dello 0% (Stripe addebita la propria commissione di elaborazione). Ogni acquisto online di un pacchetto è un pagamento con carta una tantum, non un abbonamento che si rinnova da solo, e Trainera non gestisce l'addebito diretto (SDD). Contanti e bonifici presi alla reception si registrano in Trainera. Se i tuoi iscritti pagano con addebito diretto, lo gestisci con il tuo fornitore o la tua banca e registri l'abbonamento in Trainera. Trainera non emette scontrini o fatture fiscali e non è un registratore telematico: per la parte fiscale resta la tua soluzione attuale. Il nostro articolo Trainera per palestre: Core o White Label, cosa include ogni piano elenca cosa comprende ciascun piano.

Per l'ingresso, Trainera Core collega fino a 10 tra tornelli, lettori e porte senza costi di collegamento, e Trainera consiglia l'hardware e lo prova con tessere vere. Le opzioni vanno dal tornello a tripode al cancelletto con corsia accessibile per sedie a rotelle e passeggini; hardware e installazione si quotano per ingresso. Vedi tornelli e accessi.

Mindbody

Il blog USA di Mindbody dice che la piattaforma parte da $79 USD al mese per sede e che Accelerate e Ultimate sono su preventivo; la sua pagina prezzi mostrava "Starting at €99" a un visitatore europeo. Accelerate aggiunge analisi, gestione di sale e risorse, Client Pick-a-Spot e codici promozionali. Ultimate aggiunge campagne email e SMS automatiche, una pipeline dei lead e AI Concierge. L'app con il marchio non c'è su Starter ed è un extra su Accelerate e Ultimate, senza prezzo pubblicato.

Mindbody non ha costi di onboarding e ha utenti illimitati per sede; il prezzo cresce con le sedi, non con lo staff. L'elaborazione dei pagamenti prevede una percentuale (non pubblicata) più una quota fissa da $0.10 a $0.30 a transazione in Nord America e Asia, e puoi usare un processore esterno. La presenza nell'app Mindbody è gratuita; quando porta un cliente davvero nuovo, Mindbody trattiene il 20% del primo acquisto, fino a un massimo di $30.Più dettagli in prezzi Mindbody 2026.

Glofox

Glofox, oggi ABC Glofox, pubblica "plans starting at $99 per month" e fissa il prezzo esatto con un modulo di preventivo che chiede tipo di attività, sedi e dettagli. I piani sono Essential, Boost, Elite ed Enterprise. Secondo Glofox i prezzi sono mensili o annuali, variano per regione e valuta, escludono le commissioni di pagamento e restano bloccati per sempre. L'app personalizzata per gli iscritti è un extra su Essential e Boost ed è inclusa in Elite; il prezzo non è pubblicato. Glofox supporta la scelta del posto e la prenotazione degli attrezzi, liste d'attesa, pacchetti di lezioni e sessioni in diretta o on demand. Una prova è disponibile dove è attiva nella tua regione (FAQ di Glofox). Vedi prezzi Glofox 2026.

TeamUp

TeamUp ha un solo piano con prezzo in base ai clienti attivi nel mese: $119 fino a 100, $189 da 101 a 200, $219 da 201 a 300, $249 da 301 a 400, $289 da 401 a 500 e $379 oltre 500, con la stessa scala in GBP, EUR, AUD e CAD. Non c'è contratto, non c'è costo di attivazione, l'importazione dei dati è inclusa, le sedi sono illimitate e la prova dura 7 giorni. L'app personalizzata costa $99 al mese in più. La pagina prezzi elenca tra l'altro abbonamenti e pacchetti, appuntamenti, prenotazione online, POS, controllo accessi, account familiari, gestione dei lead e un'API, con liste d'attesa automatiche sui corsi. È adatta agli studi a corsi che vogliono un prezzo mese per mese. Confronta le opzioni in alternative a TeamUp nel 2026.

Virtuagym

Virtuagym piace alle palestre che vogliono gestione iscritti e programmazione degli allenamenti insieme. Prezzi non ricontrollati per questo aggiornamento; l'articolo Virtuagym prezzi 2026 spiega come è prezzato.

Zen Planner

Zen Planner è frequente tra scuole di arti marziali e palestre attente a fatturazione e presenze. Prezzi non ricontrollati; vedi prezzi Zen Planner 2026 e la pagina del fornitore prima di confrontare.

Gymdesk

Gymdesk punta alle palestre piccole che vogliono gestire gli abbonamenti in modo semplice. Prezzi non ricontrollati; vedi i prezzi Gymdesk 2026.

PushPress

PushPress si rivolge alle palestre indipendenti, compresi box CrossFit e di forza. Piani e commissioni non ricontrollati; vedi prezzi PushPress 2026.

Wodify

Wodify è costruito attorno ai box CrossFit e di functional fitness, con la registrazione dei WOD e il monitoraggio della performance al centro. Per le cifre attuali vedi prezzi Wodify 2026 o la pagina del fornitore.

Nelle liste degli studi boutique: bsport, Momence e Arketa

Tre piattaforme compaiono spesso per studi di Pilates e boutique. bsport lavora solo su preventivo con cinque livelli, include un'app con il marchio dal livello Engage in su, offre "Choose Your Spot" sul livello più scelto e non fa prove gratuite standard. Anche Momence è solo su preventivo e offre la prenotazione del posto da una mappa della sala più app con il marchio opzionali, senza prezzo pubblicato. Arketa pubblica un solo prezzo: Individual a $49 al mese con fatturazione annuale, più una commissione del 3% sulle transazioni oltre a quelle di Stripe; i piani Studio sono su preventivo e l'app con il marchio arriva con Studio Suite.

Come scegliere il gestionale per palestre giusto

Valuta ogni strumento in base a come la tua palestra lavora davvero:

• Metrica di prezzo: per sede, per cliente attivo o fissa per piano. Prova ogni modello con il tuo numero reale di iscritti.
• Pagamenti: quali metodi usano i tuoi iscritti. Ogni strumento li gestisce in modo diverso e le commissioni si sommano al prezzo del software.
• Prenotazioni: corsi, appuntamenti, liste d'attesa e, per studi con reformer o bike, la scelta del posto.
• App con il tuo marchio: inclusa, extra con prezzo pubblico o solo su preventivo.
• Staff: se trainer o sedi in più fanno salire il conto.
• Coaching: se vendi personal training o programmi, se gli iscritti ricevono allenamenti e piani alimentari nella stessa app.
• Lingua e valuta: le lingue di staff e iscritti, e se puoi vendere i pacchetti nella tua valuta.

Gli errori più comuni nella scelta del software

• Confrontare solo i prezzi d'ingresso. Un piano base può escludere app con il marchio, scelta del posto o strumenti di marketing che ti servono. Calcola il prezzo del piano che userai davvero.
• Dimenticare le commissioni. Elaborazione delle carte, commissioni del marketplace e commissioni sulle transazioni in un anno spesso costano più della differenza tra due piani software.
• Ignorare la crescita. Un prezzo che segue i clienti attivi è basso a 80 iscritti e diverso a 400. Un prezzo fisso sembra caro a 50 iscritti ed economico a 600.
• Scegliere uno strumento di nicchia per una palestra mista. Se fai corsi, personal training e alimentazione, controlla il coaching con la stessa cura delle prenotazioni.

Cambiare gestionale senza intoppi

Esporta prima iscritti e condizioni degli abbonamenti. Decidi come ripartirà ogni pagamento attivo sul nuovo sistema, così nessuno paga due volte o resta senza addebito. Ricrea i modelli dei corsi e avvisa gli iscritti prima che cambino app o link di prenotazione. Il nostro piano per cambiare gestionale per palestra senza chiudere spiega l'ordine nel dettaglio.

Gestionale per palestre o app per la palestra?

In pratica sono due lati dello stesso prodotto: il gestionale è il back office per iscritti, pagamenti, calendario e report, l'app è ciò che gli iscritti usano per prenotare, fare il check-in, pagare e seguire l'allenamento. Alcuni strumenti vendono l'app con il marchio come extra (TeamUp, Mindbody Accelerate e Ultimate, Glofox Essential e Boost); altri la includono in un piano superiore (Glofox Elite, Trainera White Label). Su Trainera l'app per Apple Watch, i widget e le Live Activity sono nell'app principale Trainera, non nell'app con il marchio della palestra.

Quale gestionale per palestre scegliere nel 2026

Se conta soprattutto farti trovare su un marketplace, parti da Mindbody. Se gestisci uno studio a corsi sotto i 100 clienti attivi e vuoi un prezzo mese per mese, TeamUp è semplice da calcolare. Se vuoi scelta del posto e app con il marchio in un unico pacchetto, chiedi a Glofox un preventivo per Elite. Se hai centinaia di iscritti, vendi coaching oltre all'accesso o vuoi un'app con il marchio a prezzo pubblico, i piani fissi Core e White Label di Trainera meritano una prova. Per la scala completa dei prezzi su più strumenti, vedi quanto costa un software gestionale per palestre. Per provare Trainera con i tuoi iscritti, inizia la prova di 7 giorni per palestre senza carta o scopri di più sul gestionale per palestre di Trainera.

Letture consigliate

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• Software pagamenti palestra: commissioni, Stripe e contanti
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