Software til fitnesscentre i Schweiz: det skal den kunne

Hvad skal software til fitnesscentre i Schweiz kunne håndtere?

Software til fitnesscentre i Schweiz skal kunne klare fire lokale forhold: schweizisk moms (MWST/TVA/IVA) på 8,1 %, når den momspligtige omsætning når CHF 100.000, medlemmernes helbredsdata, som den reviderede databeskyttelseslov (nDSG) behandler som følsomme, schweiziske betalingsvaner (kort, TWINT, QR-regning, eBill og LSV+ direkte debitering, som for CHF ophører den 30. september 2028) og medlemmer, der taler tysk, fransk eller italiensk. Offentliggjorte priser på schweizisk software til fitnesscentre går fra CHF 0 (SportsNow Free) til CHF 445 om måneden og mere (PIA Pro), og Traineras planer til fitnesscentre i Schweiz starter ved CHF 129 om måneden.

Denne guide gennemgår hvert punkt med den officielle kilde, sammenligner offentliggjorte priser og siger ligeud, hvad Trainera gør og ikke gør for et schweizisk fitnesscenter. Tallene gælder oktober 2026.

Det schweiziske fitnessmarked i tal (2025)

Schweiz havde 1.441 fitnesscentre med 1,451 millioner medlemmer og CHF 1.362 millioner i nettoomsætning i 2025 ifølge swiss active Eckdatenstudie 2026.

Tre af tallene former valget af software. Når tre ud af fire medlemmer har en kontrakt på 12 måneder, betyder fornyelser og årlige fakturaer mere end månedlig opkrævning. Med omkring 6.077 check-ins om måneden har det gennemsnitlige center brug for en hurtig check-in i receptionen. Og når 87,6 % af centrene allerede tilbyder en app, forventer medlemmerne en.

Schweizisk moms for fitnesscentre: det skal din software og bogføring afspejle

Et fitnesscenter bliver momspligtigt i Schweiz, når det har CHF 100.000 eller mere i momspligtig omsætning om året på verdensplan. Normalsatsen har været 8,1 % siden 1. januar 2024.

Hvad der er momspligtigt, og hvad der er fritaget, afhænger af ydelsen. I sin branchevejledning om undervisning behandler ESTV kurser, der primært handler om fitness, træning eller sundhed, for eksempel aerobic, spinning, yoga, bodybuilding og styrketræning, som momspligtige med normalsatsen. At lære en sportsgren som sådan (et tennis- eller karatekursus) regnes som fritaget undervisning. Entré til sportsbegivenheder er fritaget, og det samme gælder kontingenter, som almennyttige idrætsforeninger opkræver af deres medlemmer efter vedtægterne.

Den ESTV-publikation, vi har gennemgået, har ingen linje, der nævner "personlig træning" specifikt. Vores læsning, ikke en officiel udmelding: for et momsregistreret kommercielt fitnesscenter er medlemskaber og personlig træning normalt momspligtige med 8,1 %. Særlige tilfælde, som at leje plads ud til freelancetrænere, er et opkald til ESTV eller din Treuhänder (revisor) værd.

For softwaren betyder det to ting. Priser, du viser medlemmerne, skal angive, om moms er inkluderet, og dine betalingsposteringer skal kunne eksporteres rent til bogføringen, så den kvartalsvise eller årlige momsangivelse bliver nem. Dette er research, ikke skatterådgivning: tjek din situation med ESTV eller en revisor.

nDSG: medlemmernes helbredsdata er følsomme oplysninger

Efter den reviderede føderale databeskyttelseslov, som har været gældende siden 1. september 2023, er oplysninger om helbred og biometriske data, der identificerer en person, "særligt følsomme" personoplysninger, og samtykke til dem skal være udtrykkeligt, når der kræves samtykke.

revDSG (SR 235.1) fastsætter de pligter, der betyder mest for et fitnesscenter:

• Art. 5 og 6: helbredsdata er følsomme; udtrykkeligt samtykke, når samtykke er grundlaget.
• Art. 19: oplys folk, når du indsamler deres data (din privatlivspolitik).
• Art. 25: besvar anmodninger om indsigt, som hovedregel inden for 30 dage.
• Art. 24: anmeld brud på datasikkerheden, der sandsynligvis medfører en høj risiko, til FDPIC (EDÖB) så hurtigt som muligt.
• Art. 9 og 16: en softwareleverandør må kun behandle data, som du selv måtte, og overførsler til udlandet kræver tilstrækkelig beskyttelse eller garantier.
• Art. 60 og 61: bøder på op til CHF 250.000, der primært rammer de ansvarlige privatpersoner (i undtagelsestilfælde op til CHF 50.000 mod virksomheden, art. 64).

Efter vores læsning hører skader, sygdomme, medicin og kropsvægt registreret i en sundhedssammenhæng til denne kategori, og det gør adgang med fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse ved døren også. Amerikanske udbydere, der er certificeret under Swiss-U.S. Data Privacy Framework, kan modtage data uden ekstra garantier siden 15. september 2024, som Forbundsrådet meddelte.

Når du sammenligner software til fitnesscentre, så spørg hver udbyder, hvor data behandles, hvilke underdatabehandlere den bruger, om der findes en databehandleraftale, og hvordan medlemsdata eksporteres og slettes. Fitnesscentret er dataansvarlig for sine medlemsdata uanset hvad. Søsterguiden om databeskyttelse for schweiziske fitnesscentre efter nFADP har en komplet tjekliste. Dette er ikke juridisk rådgivning.

Betalinger: kort, TWINT, QR-regning, eBill og enden for LSV+

I Schweiz betaler folk mest med betalingskort og kontanter ved fysisk køb og med betalingsapps eller kreditkort på afstand. Fitnesscentre, der opkræver via LSV+, skal skifte til en anden metode inden den sidste direkte debitering i CHF den 30. september 2028.

Kilde: SNB's undersøgelse af betalingsmidler 2025, andel af transaktionerne, omkring 2.000 svarpersoner. Fakturaer betales mest via netbank eller mobilbank.

Det praktiske spørgsmål for enhver software: hvilke af disse kører den selv, og hvilke kører du via din bank eller betalingsudbyder? Søsterguiden om betalinger i schweiziske fitnesscentre med TWINT og QR-regning gennemgår hver mulighed.

Medlemmer på tysk, fransk og italiensk

Software til et schweizisk fitnesscenter bør fungere på mindst tysk, fransk og italiensk, både for medlemmer og personale.

En kæde med centre i Zürich, Lausanne og Lugano har medlemmer, der forventer appen, mails og træningsprogrammer på deres eget sprog. Søgningerne viser fordelingen: "fitnesscenter software" i det tysktalende Schweiz, "logiciel gestion salle de sport" i Romandiet og "software gestionale palestra" i Ticino. Tjek tre steder: medlemsappen, automatiske beskeder og øvelsesinstruktioner. En oversat menu med engelske øvelsesnavne er et almindeligt hul.

Priser på schweizisk software til fitnesscentre sammenlignet

Kun få udbydere offentliggør priser for Schweiz. Tabellen viser offentliggjorte priser pr. 11. oktober 2026 og markerer udbydere, der kun giver tilbud.

Sammenlign det, der kan sammenlignes: medlemsgrænser, moduler, betalingsgebyrer og om prisen er inklusive moms. Vores gennemgange af Magiclines priser og Eversports' priser viser, hvad tilbuddene typisk afhænger af, og guiden om software til fitnesscentre i Østrig og Tyskland dækker nabomarkederne.

Hvor Trainera passer ind for et schweizisk fitnesscenter

Trainera er en samlet platform for fitnesscentre, trænere og deres medlemmer med priser i schweizerfranc på trainera.fit/pricing for Schweiz.

Prissiden viser månedlige priser. Det får et schweizisk fitnesscenter i praksis:

• Medlemspakker i CHF med din egen pris og faktureringscyklus, solgt online med kort via din egen Stripe-konto med 0 % platformsgebyr til Trainera. Stripe opkræver sit transaktionsgebyr hos dig; Trainera beholder intet.
• Et pakkekøb online er en engangsbetaling med kort pr. pakke, ikke et kortabonnement, der fornyes automatisk.
• Betalinger, du tager i receptionen, for eksempel kontanter eller bankoverførsel, registreres i Trainera.
• Digitalt medlemskort med QR-check-in i medlemsappen plus manuel check-in fra centrets oversigt.
• Leads CRM med en pipeline i 7 trin og påmindelser om opfølgning, holdplanlægning med gentagne serier og deltagerlister.
• Appen på 27 sprog, blandt andet tysk, fransk og italiensk.
• TRAI, den indbyggede AI-assistent, svarer på spørgsmål om dine medlemmer, leads og hold, med 200 forespørgsler om måneden på alle planer til fitnesscentre. Den læser centrets data; ændringer af medlemmer og hold laver du i selve appen.

Det gør Trainera ikke i dag: ingen TWINT, ingen QR-regning, ingen eBill og ingen opkrævning via LSV+. Et fitnesscenter, der fakturerer årlige medlemskaber med QR-regning eller opkræver via eBill, fortsætter med det via sin bank eller udbyder og registrerer betalingen i Trainera. Trainera har ingen funktion til en opsigelsesknap, og vi fremsætter her ingen påstande om hostingsted eller certificeringer: bed om de oplysninger om databehandling, du har brug for, og beslut som dataansvarlig.

Hvis du skifter fra et andet system, gennemgår guiden om at skifte software uden nedetid trinene. Kontraktvilkår og fornyelser er dækket i søsterindlægget om regler for fitnesskontrakter i Schweiz.

Tællekors og dørlåse kan tilsluttes via check-in-API'et af enhver schweizisk installatør af adgangskontrol, med hjælp fra Trainera på et opkald. Tilslutningen er inkluderet for op til 10 tællekors eller døre pr. fitnesscenter. Før installationen beslutter centret, om tællekorset skal åbne eller forblive låst, hvis internettet går ned.

Din tjekliste til at vælge software til et schweizisk fitnesscenter

Stil hver kandidat disse spørgsmål, før du booker en demo:

1. Kan den håndtere kontrakter på 12 måneder og fornyelser, som gælder 76,2 % af de schweiziske medlemmer?
2. Hvordan betaler medlemmerne: kort, TWINT, QR-regning, eBill? Hvilke af dem kører i softwaren, og hvilke via din bank?
3. Hvis du bruger LSV+ i dag, hvad erstatter det inden 30. september 2028?
4. Virker betalingseksporterne til din momsangivelse med 8,1 % eller med saldomomssatsen på 5,3 %, hvis du bruger den?
5. Hvor behandles medlemmernes helbredsdata, og findes der en databehandleraftale efter nDSG?
6. Er medlemsappen, beskederne og øvelsesinstruktionerne på tysk, fransk og italiensk?
7. Hvad er den reelle månedspris i CHF med de moduler, trænere og betalingsgebyrer, du har brug for?

Skriv svarene ved siden af hinanden i én tabel. Det billigste tilbud ændrer sig ofte, når betalingsgebyrer og moduler er regnet med.

Se, hvad Trainera indeholder for fitnesscentre og studier: Trainera til fitnesscentre.