Software til træningsprogrammer i fitnesscentre

Hvad er software til træningsprogrammer i et fitnesscenter?

Software til træningsprogrammer er det lag, der lader et fitnesscenter planlægge, levere og følge op på træningsprogrammer for alle medlemmer, ikke kun for de få, der betaler for personlig træning. Det forbinder fire ting: et øvelsesbibliotek, trænere med ansvar for bestemte medlemmer, en medlemsapp, hvor programmet bliver leveret, og en log over, hvad medlemmerne faktisk har lavet.

Medlemskaber, check-in og bookinger driver selve centret. Styringen af træningsprogrammer driver træningsgulvet, den del medlemmerne mærker ved hvert besøg. Guiden her er til ejere og cheftrænere, der vil have alle medlemmer på et rigtigt program uden at fordoble antallet af trænere.

Hvorfor papirprogrammer, whiteboards og PDF'er går i stykker ved 100+ medlemmer

De holder op med at virke, fordi ingen kan se, hvem der har et program, hvem der følger det, og hvem der har brug for et nyt. Med et par dusin medlemmer kan en cheftræner holde styr på det i hovedet. Over 100 bliver hullerne mellem værktøjerne selve systemet.

• PDF'er og printede kort bliver delt ud én gang og sjældent opdateret. Ingen ved, hvilken version et medlem kører efter.
• Whiteboards fungerer til dagens hold, men de kan ikke rumme et individuelt program eller et medlems historik.
• Chatapps og regneark tilhører den enkelte træner. Når en træner stopper, forsvinder programmerne og relationen til medlemmet samtidig.
• Almindelige træningsapps logger sæt, men intet kobler dem til det, en træner har planlagt.

Resultatet: nye medlemmer får et startprogram i første uge og derefter ingenting.

De fire lag i styringen af træningsprogrammer

En opsætning, der virker, har fire lag, og hvert lag har en tydelig ansvarlig. Gennemgå alle fire, før du sammenligner systemer.

1. Øvelsesbibliotek og husprogrammer

Alt starter med ét fælles bibliotek. I Trainera er det mere end 1.970 øvelser med video, og trænerne kan tilføje deres egne, for eksempel de bestemte maskiner på jeres gulv. Oven på biblioteket ligger jeres husprogrammer: en kort liste med standardopbygninger som helkrop for begyndere, et styrkeprogram på tre dage og vægttab med kondition. Det er centrets standard, skrevet ned af cheftræneren, så alle trænere bygger ud fra den samme logik.

2. Hvem har ansvaret for hvilket medlem

Hvert medlem på et program skal have en navngiven træner. I Trainera får hver træner sit eget login under jeres center med sine medlemmer, programmer og beskeder, og du vælger, hvilke sider hver person kan åbne. Du ser det hele fra ejeroversigten, så programmerne ikke længere bor på én træners telefon eller i ét regneark. Hvordan trænerens hverdag ser ud, kan du læse i sådan styrer trænere i fitnesscentret medlemmernes programmer i én app.

3. Levering i medlemsappen

Et program virker kun, hvis medlemmet har det med på gulvet. Medlemmer i Trainera får programmerne fra jeres trænere i den samme app som deres QR-medlemskort og bookinger, med øvelsesvideoer direkte i appen. På Core bruger medlemmerne Trainera-appen. White Label og Studio giver jer jeres egen app med centrets navn i App Store og Google Play, som Trainera bygger og udgiver for jer.

4. Logning og fremskridt

Medlemmerne logger træningen, mens de træner, og følger mål, billeder og personlige rekorder. Den log gør et program til coaching: træneren ser, hvad der skete, justerer den næste blok og svarer i chatten i samme app.

Del programmeringen op efter medlemskab

Den hurtigste måde at programmere i stor skala på er at beslutte, hvor meget trænertid hvert medlem får. Lad medlemskabet afgøre det, ikke hvem der tilfældigvis har vagten.

I Trainera slår du funktioner i medlemsappen til per medlemskab, så premiummedlemmer kan få AI-udkast til programmer og AI-scanning af mad, mens basismedlemmer ikke får det. En typisk opsætning i tre niveauer:

Niveauerne giver også medlemmerne en synlig grund til at opgradere. Idéer til pakker finder du i sådan tilbyder et fitnesscenter sin egen app med en indbygget AI-coach.

Hvem gør hvad: ejer, trænere og medlemmer

Klare roller betyder, at programmerne ikke afhænger af én træner, der bærer det hele. Brug denne fordeling som udgangspunkt.

Roller uden for træningen, som receptionen, gennemgår vi i guiden om software til personaleledelse i fitnesscentre.

Kvalitetskontrol, når AI skriver det første udkast

AI er sikkert i et fitnesscenters skala, når to regler holder: udkastene bygges fra et kurateret bibliotek, og en træner godkender hvert program, før et medlem følger det. Trainera følger begge.

Hvert AI-udkast bygges fra et kurateret bibliotek med mere end 1.970 øvelser og 1.500 opskrifter, så modellen ikke finder på øvelser, og jeres trænere gennemgår og godkender programmerne, før medlemmerne følger dem. Læg to egne vaner oveni: cheftræneren tager stikprøver af nogle nye programmer fra hver træner hver måned, og et udkast, der overser en skade eller en begrænsning i udstyret, bliver sendt tilbage og skrevet om. Medlemmets side kan du læse om i AI-træningsappen til medlemmer, der vil have et rigtigt program.

En plan for at komme i gang på fire uger

Rul systemet ud i trin, og start med de medlemmer, der allerede betaler for coaching. Fire uger er realistisk for et center med én adresse.

1. Uge 1, opsætning. Beslut, hvilke medlemskaber der får AI-funktioner, og opret trænerlogins. Flytningen er gratis: send jeres eksport, så kommer medlemmer, medlemskaber og udløbsdatoer med, og det samme gør jeres trænere og programmer.
2. Uge 2, standarder. Cheftræneren skriver tre til fem husprogrammer, og trænerne lægger centrets egne maskiner ind som egne øvelser.
3. Uge 3, coachingkunderne først. Trænerne flytter deres PT-kunder og medlemmer på små hold ind i appen først. Deres sessioner kan ligge i den samme planlægger som jeres holdtræning.
4. Uge 4, premium og derefter alle. Slå AI-udkast til for premiummedlemskaberne, send en pushbesked, og giv basismedlemmerne et startprogram ved deres næste besøg.

Core starter med en prøveperiode på 7 dage uden kort og koster $119 om måneden, med et ubegrænset antal medlemmer, uden gebyr per medlem og uden oprettelsesgebyr. Danmark ligger i Traineras prisområde med amerikanske dollar, så det er også prisen her. Andre lande har deres egen faste pris på prissiden.

Når du ikke har brug for dette lag

Ikke alle fitnesscentre har brug for software til træningsprogrammer. Et rent hold- eller bookingstudie, hvor en instruktør leder hver time, og medlemmerne aldrig træner efter et individuelt program, klarer sig fint med bookingsoftware til fitnesscentre alene. En boks bygget op om en daglig WOD-tavle og ranglister passer måske bedre til et værktøj lavet til CrossFit. Og et center med en eller to trænere og en håndfuld medlemmer på programmer kan starte enkelt og tilføje laget, når regnearket begynder at skride.

Leder du efter en træningsapp som medlem?

Hvis du træner i et fitnesscenter og vil have en app til at følge og logge din egen træning, skal du bruge en træningslog, ikke software til fitnesscentre. Start med træningsappen til fitnesscentret, der logger hvert sæt, eller spørg dit center, om det kører på Trainera, for så venter dit program allerede i appen.

Vil du have alle medlemmer på et rigtigt program? Se hvordan Trainera til fitnesscentre forbinder trænere, programmer og medlemsappen, eller start prøveperioden på 7 dage med Core.

Læs videre

• Software til fitnesscentre: den komplette guide
• Medlemsappen, der samler dit træningsprogram ét sted
• Sådan sparer du tid på træningsprogrammer med AI
• Sådan sælger et fitnesscenter onlinetræning