Trainera para gimnasios: Core o White Label, qué incluye cada plan

¿Qué recibe un gimnasio con Trainera?

Trainera para gimnasios tiene dos planes, Core y White Label, con precio mensual público por país, socios ilimitados, sin cuota por socio y sin coste de alta. En España, Core cuesta 99 € al mes y White Label 179 €, con 3 entrenadores incluidos y 12,99 € por entrenador extra. Con pago anual, Core cuesta 990 € y White Label 1.790 € al año.

Aquí tienes lo que recibe cada persona del gimnasio en cada plan, el precio en cada mercado publicado, lo que no incluye y qué plan encaja con cada tipo de gimnasio. Si aún estás valorando si necesitas software, empieza por cuánto cuesta un software de gestión de gimnasios en 2026.

Core y White Label de un vistazo

Los dos planes funcionan sobre el mismo sistema; cambia cómo reciben la app los socios y cuánto acompañamiento tienes. Todo lo que hace el dueño, la recepción o un entrenador es igual en ambos.

Dos definiciones útiles. Una app white label es una app construida sobre la plataforma de otro proveedor pero publicada con tu nombre, tu logo y tu ficha en la tienda, de modo que los socios no ven la marca del proveedor. Una cuota por socio es un coste que sube con cada socio activo; Trainera no la aplica en ningún plan para gimnasios.

Qué recibe cada rol, según el plan

Dueño, personal y entrenadores tienen exactamente las mismas herramientas en Core y en White Label; solo cambia la experiencia del socio. La tabla muestra roles y planes.

Dueño: el panel web

El dueño dirige el gimnasio desde un panel web que reúne socios, ingresos, check-ins, personal y leads. Señala las cuotas que vencen en los próximos 14 días, el estado de pago y las deudas, así que ves quién ha pagado y quién debe sin exportar nada. Desde ahí creas paquetes con tu precio, moneda, ciclo de cobro, horario de acceso y límite de entradas, y activas funciones de IA por paquete, por ejemplo escaneo de comidas con IA y borradores de planes solo para socios premium.

Otras herramientas del dueño en ambos planes:

• Un CRM de leads con embudo de 7 etapas y recordatorios de seguimiento, desde la primera consulta hasta el nuevo socio.
• Mensajes push a todos los socios para anuncios.
• Una web de arrastrar y soltar con tu propio dominio, conectada a tus paquetes.
• Un libro de transacciones con exportación a CSV.
• Un servidor MCP para que un asistente de IA trabaje con los datos del gimnasio.
• Almacenamiento para contratos, facturas y documentos del personal (10 GB en Core, 50 GB en White Label).

Todos los planes de Trainera para gimnasios (Core, White Label y Enterprise) incluyen además cursos: creas lecciones en vídeo con cuestionarios y certificados, sigues el progreso de cada socio y asignas o vendes los cursos a tus socios, o los incluyes en un paquete de membresía. La mayoría del software para gimnasios que revisamos en octubre de 2026 se queda en una biblioteca de vídeos bajo demanda. El feed de comunidad solo para socios está incluido en todos los planes, con retos y clasificaciones en Enterprise o con el complemento Community Plus. Las automatizaciones están incluidas en Enterprise, o como complemento Automations en Core y White Label.

Personal y recepción

El personal se invita por email y solo ve las páginas que el dueño permite, así que recepción puede hacer check-in y registrar efectivo sin ver informes de ingresos. Los pagos en efectivo aparecen en el mismo libro que los pagos con tarjeta. Cómo configurarlo lo explica nuestra guía sobre roles y permisos del personal del gimnasio, y el artículo hermano sobre software de recepción para gimnasios repasa un turno típico en el mostrador.

Entrenadores

Cada entrenador tiene su propio acceso dentro del gimnasio, en la web y en la app de Trainera. Ve a sus socios, crea planes de entrenamiento y nutrición y les escribe, mientras el dueño lo ve todo. Los borradores de IA salen de una biblioteca de más de 1.700 ejercicios y más de 1.500 recetas, y los entrenadores revisan y aprueban cada plan antes de que el socio lo siga.

Socios

Los socios tienen una sola app para todo el gimnasio: carné QR (más un número de socio por si se queda sin batería), reservas para las próximas dos semanas, planes de entrenamiento y nutrición, registro de entrenamientos, seguimiento de comidas, progreso con medidas, fotos y marcas personales, mensajes con el gimnasio y su entrenador, y notificaciones push. En Core es la app de Trainera con los colores y el logo de tu gimnasio. En White Label las mismas funciones llegan como tu propia app. La app funciona en 28 idiomas, entre ellos español, francés, italiano, alemán y árabe.

Qué añade White Label y qué no cambia

White Label añade tu presencia propia en las tiendas de apps y más acompañamiento; no añade funciones de gestión nuevas. Todo lo que hace un gimnasio en Core sigue igual.

Lo que recibes además de Core:

• Tu propia app de iOS en App Store y de Android en Google Play, con el nombre, el logo y los colores del gimnasio.
• Notificaciones push que llegan con tu marca en lugar de desde la app de Trainera.
• Publicación y revisión en las tiendas gestionadas por Trainera.
• Un gestor de cuenta dedicado y soporte prioritario.
• 50 GB de almacenamiento de documentos en lugar de 10 GB.

Lo que no cambia: el panel del dueño, las cuentas de personal y entrenadores, las reglas de acceso, la agenda, el CRM, los cobros y la web. La app white label es una app para socios; entrenadores y personal siguen usando Trainera. Si quieres entender a fondo la diferencia entre ficha propia en la tienda y app compartida con tu marca, lee ficha propia en App Store o app compartida con tu marca, y para ver qué cambian las notificaciones con tu marca en el día a día, consulta notificaciones push en la app de tu gimnasio. Nuestra guía general sobre la app white label para gimnasios explica el concepto para cualquier proveedor.

Cuánto cuestan Core y White Label en cada país

Trainera publica un precio mensual fijo para gimnasios en cada país y nunca lo convierte desde dólares. White Label cuesta aproximadamente el doble que Core en todos los mercados. Los planes para gimnasios se facturan cada mes, y las operaciones más grandes pueden pedir una oferta Enterprise, que se calcula por cuenta.

Los 3 primeros entrenadores están incluidos en todos los planes; después se suma una cuota mensual por entrenador extra, igual en todos los planes: 12,99 EUR en España y 14,99 EUR en Alemania. Precios comprobados el 25 de septiembre de 2026 en la página de precios de Trainera. Reino Unido, Australia, Canadá, Suiza y México tienen sus propios precios locales; el resto de países ve los precios en dólares estadounidenses (119 USD y 219 USD). Consulta el tuyo en la página de precios.

Cómo leerlo: en España el salto de Core a White Label es de 80 EUR al mes, es decir, 960 EUR en doce meses con facturación mensual. Es el precio de tener ficha propia en las tiendas, push con tu marca y un gestor de cuenta dedicado, porque las funciones de gestión son las mismas. Como no hay cuota por socio, un gimnasio de 150 socios paga lo mismo que uno de 1.500. Si comparas Trainera con otros proveedores, explicamos cómo comparamos el software de fitness para que apliques el mismo método.

Cobros, check-in y agenda en ambos planes

Estas tres áreas son idénticas en Core y White Label, y suelen ser lo primero que prueba un gimnasio.

• Cobros. Los socios pagan con tarjeta a través de la cuenta de Stripe del gimnasio con un 0% de comisión de plataforma (las comisiones propias de Stripe se mantienen). El gimnasio también puede registrar los pagos en efectivo o por transferencia. Más detalles en nuestra guía de software de cobros para gimnasios.
• Check-in. Los socios muestran el carné QR en recepción, o el gimnasio conecta torniquetes y lectores mediante la API de check-in, hasta 10 dispositivos en Core. Una API de check-in es la conexión que permite a un dispositivo de la puerta preguntar al software si un socio puede entrar. Las cuotas vencidas o suspendidas y el límite de entradas se comprueban en cada escaneo, con un feed de accesos en directo. Para el hardware, mira la guía de hardware de control de acceso y nuestra guía práctica de check-in y control de acceso.
• Agenda. Clases, grupos reducidos, sala libre y entrenamiento personal en una sola agenda, con series recurrentes, aforo y listas. Los socios reservan las próximas dos semanas desde el móvil.

La conexión de la puerta es igual en los dos planes: hasta 10 tornos, puertas o lectores por gimnasio, incluida, y con White Label el socio abre su tarjeta QR en la app propia del gimnasio. Trainera recomienda el hardware y coordina la instalación; el hardware y el montaje se presupuestan por entrada. Más en torniquetes y acceso.

Qué no incluye

Conocer los límites de antemano te ahorra una llamada comercial. En ambos planes:

• No hay plan gratuito para gimnasios. Core tiene una prueba de 7 días y después se paga cada mes.
• No hay app white label para personal ni entrenadores. La app con tu marca es solo para socios.
• No hay app propia en Core. En Core los socios descargan la app de Trainera, que muestra tus colores y tu logo.
• No hay app para Apple Watch en la app white label sin complemento. La app de reloj con tu marca requiere el complemento Branded Watch App (57,99 EUR al mes en España); los widgets y las Live Activities solo están en la app principal de Trainera.
• No hay integraciones más allá de las indicadas. Trainera indica Stripe, PayPal, una API de check-in para torniquetes y lectores, exportación a CSV y un servidor MCP. Si dependes de un programa de contabilidad o de accesos concreto, pregunta antes de cambiar.

Qué plan encaja con cada gimnasio

A la mayoría de gimnasios independientes les basta con Core para empezar; White Label compensa cuando tu marca en las tiendas y un contacto dedicado importan más que la diferencia mensual.

Core es ideal para:

• Gimnasios y estudios con un solo centro que quieren cuotas, check-in, personal, agenda, cobros y web en un único sistema.
• Dueños a los que les vale que los socios usen la app de Trainera siempre que muestre los colores y el logo del gimnasio.
• Gimnasios que quieren probar el sistema con socios reales durante la prueba de 7 días.

White Label es ideal para:

• Gimnasios cuya marca es el centro de la oferta, donde los socios deben buscar el nombre del gimnasio en App Store.
• Dueños que quieren que las notificaciones lleguen con el nombre del gimnasio.
• Equipos que prefieren un gestor de cuenta dedicado y soporte prioritario en lugar de email y chat.

Trainera no es la opción adecuada si:

• Necesitas un plan gratuito a largo plazo. Trainera no tiene plan gratuito para gimnasios.
• Tus socios esperan que la app del gimnasio tenga widgets en la pantalla de inicio o Live Activities (la versión para reloj requiere el complemento Branded Watch App).
• Tu operación depende de una integración que Trainera no indica, como un programa de contabilidad concreto.
• Eres entrenador personal sin gimnasio. Te encajan mejor los planes para entrenadores, que se pagan por plan y nunca por cliente.

Cómo empezar

Core lo contratas tú mismo y empieza con 7 días de prueba; White Label se acuerda en una llamada para preparar las fichas en las tiendas. En ambos casos Trainera migra tus datos gratis: socios, paquetes, fechas de vencimiento, entrenadores y planes, a partir de una exportación de Gymmaster, Glofox, Mindbody o Excel. La guía hermana sobre cambiar de software sin parar el gimnasio muestra cómo planificar la migración para que recepción no se detenga ni un día.

Mira los planes pensando en tu propio gimnasio en la página de Trainera para gimnasios o empieza la prueba de 7 días de Core.

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