Las mejores alternativas a Gymdesk en 2026

¿Cuál es la mejor alternativa a Gymdesk en 2026?

Para la mayoría de gimnasios que dejan Gymdesk, Trainera es la mejor alternativa: Core cuesta en España 129,99 € al mes más 39 € por entrenador, con socios ilimitados, check-in, horario de clases, CRM de leads y una app para socios con entrenamiento, nutrición e IA. PushPress encaja con boxes de presupuesto ajustado, Zen Planner con escuelas de artes marciales y Wodify con boxes de CrossFit. Glofox y Virtuagym solo dan precios bajo petición.

Precios de la competencia según la página de precios de cada proveedor, a octubre de 2026 (revisados el 30 de septiembre de 2026). Se publican en dólares estadounidenses y así se reproducen aquí.

Gymdesk es una herramienta sencilla y con un precio justo para escuelas de artes marciales y gimnasios pequeños. Cuesta de 75 $ a 200 $ al mes según los socios activos, incluye SMS y automatizaciones en todos los planes y ofrece 30 días de prueba. ¿Por qué cambiar entonces? Casi siempre por uno de tres motivos: tu gimnasio supera los 400 socios y pasa a presupuesto comercial, pagas 100 $ por el control de acceso y otros 100 $ por la app propia, o tus socios quieren entrenar, registrar comidas y recibir seguimiento en la misma app. Gymdesk no ofrece planificación de entrenamiento, nutrición ni IA. El cálculo completo de costes está en nuestro artículo sobre los precios de Gymdesk 2026.

Alternativas a Gymdesk de un vistazo

1. Trainera: la mejor alternativa a Gymdesk en general

Trainera une recepción y sala de entrenamiento en una sola plataforma. Donde Gymdesk se queda en reservas y asistencia, en Trainera tus socios además entrenan en la app de Trainera con planes de entrenamiento, nutrición e IA, con los colores de tu gimnasio.

Precios (España, mensuales):

El importe por entrenador lo paga el gimnasio, no el entrenador; las cuentas de personal sin funciones de entrenador no cuestan nada. Para Core y White Label hay dos complementos: Automatizaciones por 24,99 € y Community Plus por 17,99 € al mes. Todos los planes tienen socios ilimitados, sin tarifa por socio, sin cuota de alta y con 0 % de comisión de plataforma en los pagos con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe. Todos los planes están en la página de precios.

Qué incluye Core:

• Bonos y cuotas, carné digital de socio y check-in por QR, hasta 10 tornos y límites de acceso.
• CRM de leads con un pipeline de 7 fases.
• Planificador de clases con series recurrentes y listas de asistentes.
• Punto de venta con inventario y diario de operaciones.
• Almacenamiento de documentos (10 GB en Core, 50 GB en White Label, 100 GB en Studio).
• Creador de webs con dominio propio y notificaciones push a todos los socios.
• Un feed de comunidad solo para socios.
• TRAI, el asistente de IA para tu equipo, con 200 consultas al mes, y un servidor MCP para Claude y ChatGPT.
• Conversaciones de WhatsApp Business en la misma bandeja que el chat de la app, y mensajes automáticos por las cuentas de WhatsApp, Viber Business, SMS y email que conectes tú. Trainera no cobra por mensaje.

Dónde gana Trainera: a partir de unos 200 socios activos pagas en Gymdesk el plan Large de 200 $, y con 400 socios empieza allí la conversación de presupuesto. Trainera Core sigue siendo un precio fijo con socios ilimitados e incluye el control de tornos que Gymdesk vende aparte por 100 $ al mes. Con White Label y Studio tienes tu propia app en la App Store y en Google Play. Cómo se comparan Gymdesk y Trainera función por función lo muestra Trainera vs Gymdesk.

Qué debes sopesar: la prueba de Gymdesk es más larga (30 días frente a 7), los SMS y las automatizaciones están en todos sus planes y una segunda sede cuesta 50 $ en Gymdesk, mientras que en Trainera implica un presupuesto Enterprise. Con un equipo grande de entrenadores, además, los importes por entrenador se suman. Qué plan te conviene lo explica Core o White Label.

2. PushPress: para boxes con poco presupuesto

PushPress es lo más parecido a empezar gratis. El plan Free cuesta 0 $ al mes, a cambio de una comisión de tarjeta del 4,99 % + 0,30 $. Pro cuesta 159 $ (2,89 % + 0,30 $) y Max 229 $ (2,75 % + 0,30 $). Todos los planes tienen socios, leads, administradores y personal ilimitados, además de un asistente de IA, Member Intel, una app de personal con modo quiosco, planificación de entrenamiento básica (Train Lite), Zapier y una API pública.

Las funciones más avanzadas son complementos: la app propia por 81 $ a 97 $ al mes, el seguimiento completo de entrenamientos con Train desde 79 $ y el marketing con Grow por 329 $. PushPress factura en dólares y remite a los gimnasios internacionales a su equipo comercial, un punto importante para un gimnasio en España. El coste total lo calcula nuestro artículo sobre los precios de PushPress.

Encaja si tienes un box de CrossFit o funcional en Estados Unidos y buscas la cuota base más baja.

3. Zen Planner: para escuelas de artes marciales con tramos de socios

Zen Planner cobra, como Gymdesk, según los socios activos y ya publica todos sus tramos. Studio va de 99 $ (0 a 45 socios) a 289 $ (desde 251). Essentials añade una web (198 $ a 388 $) y Ultimate el módulo de marketing Engage (348 $ a 538 $). La app propia cuesta 39 $ como complemento, y el New Business Bundle desde 199 $ incluye Essentials más app propia.

Studio incluye seguimiento de cinturones y habilidades, seguimiento avanzado de entrenamientos, app para socios, nóminas e integración con SugarWOD. Los detalles están en nuestro artículo sobre los precios de Zen Planner.

Encaja si diriges una escuela con sistema de cinturones y quieres seguimiento de entrenamientos junto a la facturación.

4. Wodify: para boxes de CrossFit

Wodify Essentials empieza en 199 $ al mes por sede; Accelerate y Ultimate solo bajo petición. Essentials cubre facturación, horario de clases, gestión de clientes, exenciones de responsabilidad, una app para clientes y equipo, clientes ilimitados y 2 automatizaciones, además de Ask Wodify AI por créditos.

App propia, acceso 24/7 y seguimiento de frecuencia cardiaca son complementos en todos los paquetes, sin precio publicado. Las preguntas frecuentes de Wodify mencionan una pequeña cuota de onboarding y comisiones de tarjeta desde el 2,7 % + 0,30 $.

Encaja si los datos de rendimiento y las clasificaciones de WOD son el corazón de tu box.

5. Glofox: para un arranque boutique guiado por ventas

Glofox pertenece a ABC Fitness Solutions y no publica precios, paquetes ni condiciones de prueba. Su página de precios es un formulario de presupuesto que pregunta por el tipo de negocio y el número de sedes.

Encaja si prefieres un proceso de venta acompañado y un enfoque boutique antes que precios públicos.

6. Virtuagym: para clubes que empiezan con una demo

Virtuagym también esconde sus precios tras un formulario: en su página de precios solicitas una demo de 25 minutos y un presupuesto. Una app propia y con tu marca para socios forma parte de la oferta, sin precio publicado.

Encaja si quieres que te enseñen la configuración antes de ver una cifra.

Cuándo Gymdesk sigue siendo buena opción

Para una escuela pequeña de artes marciales con menos de 100 socios que solo necesita facturación, cinturones, asistencia y recordatorios por SMS, Gymdesk sigue siendo una buena elección. Con 75 $ o 100 $ al mes con todas las funciones y 50 $ por una segunda sede, es difícil de superar para ese perfil.

Cómo encontrar el software adecuado para tu gimnasio

• Una plataforma para recepción y sala, con precios en euros: Trainera.
• La cuota base más baja, asumiendo comisiones de tarjeta más altas: PushPress Free.
• Escuela con cinturones y menos de 250 socios: Zen Planner o quedarte en Gymdesk.
• Box de CrossFit centrado en el seguimiento de WOD: Wodify.
• Arranque guiado por ventas, puedes esperar un presupuesto: Glofox o Virtuagym.

Antes de cambiar, calcula tu propio número de socios con cada proveedor. Fíjate en tres partidas que suelen faltar en los precios base: comisiones de tarjeta, complementos de app y acceso, y costes por entrenador o por sede.

Lleva tu gimnasio a Trainera

Reúne socios, clases y check-in en una plataforma y da a tus socios una app de entrenamiento desde el primer día. Empieza Core con 7 días de prueba o habla de White Label, Studio o Enterprise en una llamada.

Todo sobre Trainera para gimnasios en la página de software para gimnasios.