Virtuagym prezzi 2026: quanto costa e da cosa dipende il preventivo

Quanto costa Virtuagym nel 2026?

Virtuagym non pubblica un listino prezzi nel 2026. Quando abbiamo controllato il 25 settembre 2026, il link ai prezzi rimandava a un modulo con la scritta "Request your 25 min demo and pricing": Virtuagym è quindi su preventivo. Il costo dipende dalle dimensioni della palestra, dalle sedi e dai moduli scelti, e una cifra arriva solo dopo un colloquio con il reparto commerciale.

Per questo la guida è diversa dalla maggior parte delle analisi di prezzo. Non inventeremo una cifra. Spieghiamo invece da cosa dipende di solito un preventivo Virtuagym, cosa chiedere nella demo, come trasformarlo in un costo totale del primo anno e come confrontarlo con software che pubblicano i propri prezzi. Fonti e regole sono spiegate in come confrontiamo i software per il fitness.

Cosa significa prezzo su preventivo?

Prezzo su preventivo significa che il fornitore stabilisce il tuo prezzo caso per caso, dopo aver conosciuto la tua attività, invece di mostrare un listino pubblico. È diffuso tra i gestionali per club pensati per palestre con più sedi e catene.

Il modello ha vantaggi concreti per gli operatori più grandi: l'offerta si costruisce attorno ai moduli che servono e il team commerciale pianifica con te migrazione e attivazione. Il rovescio della medaglia è che non puoi confrontare i costi prima di parlare con il commerciale, e due palestre di dimensioni simili possono ricevere offerte diverse. Per un piccolo studio, la demo richiede tempo prima ancora di sapere se il software rientra nel budget.

Cosa pubblica Virtuagym e cosa no

Sui costi quasi nulla è pubblico. Ecco cosa abbiamo trovato, e cosa no, nel percorso prezzi di Virtuagym.

Prezzi verificati il 25 settembre 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore.

Su siti di recensioni e confronti potresti trovare vecchi prezzi dei piani Virtuagym. Si riferiscono a piani pubblicati in passato e non siamo riusciti a confermarli sulla pagina prezzi attuale. Usali al massimo come riferimento storico, mai come budget. Il percorso parte dalla pagina prezzi di Virtuagym, che porta al modulo per la demo.

Da cosa dipende di solito un preventivo Virtuagym?

Nei gestionali per palestre su preventivo, il prezzo si muove di solito in base a quattro fattori: iscritti, sedi, moduli e servizi. Conoscerli prima della chiamata ti aiuta a guidare la trattativa e a confrontare le offerte in modo corretto.

• Iscritti. Molti preventivi per la gestione del club crescono con gli iscritti attivi. Chiedi se il prezzo è per iscritto, per fascia o fisso, e cosa succede quando superi la fascia successiva.
• Sedi. Le palestre con più sedi spesso pagano per sede. Chiedi se una seconda sede è una nuova licenza completa o un'aggiunta più economica.
• Moduli. Virtuagym si presenta come gestione del club più app di coaching. Planning, abbonamenti, app per iscritti, app con il tuo marchio, allenamento e nutrizione, marketing e controllo accessi possono essere venduti come moduli separati. Chiedi quali sono compresi nella tua cifra.
• Servizi e condizioni. Attivazione, migrazione dei dati, formazione, hardware per gli accessi, durata del contratto e preavviso cambiano il costo reale, anche quando il canone mensile sembra lo stesso.

Le domande da fare nella demo di Virtuagym

La migliore protezione contro le sorprese in fattura è un preventivo scritto con ogni costo su una riga a parte. Porta questa lista alla demo.

1. Qual è il prezzo mensile per il nostro numero esatto di iscritti attivi e di sedi?
2. Quali moduli sono inclusi e quanto costa ciascun modulo escluso?
3. È inclusa un'app con il nome della nostra palestra, e quanto costano pubblicazione e manutenzione?
4. Quali sono le commissioni per carta e addebito SEPA, e possiamo usare il nostro fornitore di pagamenti?
5. Esiste un costo una tantum di attivazione, onboarding o migrazione?
6. Quanto dura il contratto, qual è il preavviso e c'è una clausola di adeguamento del prezzo?
7. Come cambia il prezzo se l'anno prossimo aggiungiamo iscritti, personale o una sede?
8. Possiamo esportare i dati di iscritti e pagamenti se cambiamo fornitore?

Come calcolare il costo reale del primo anno

Confronta i software sul costo totale del primo anno, non sul canone mensile in evidenza. Una formula semplice vale per qualsiasi fornitore, con o senza prezzo pubblico.

Costo del primo anno = (canone mensile x 12) + attivazione e migrazione + costi dell'app con il tuo marchio + moduli extra + hardware + commissioni sul volume previsto di pagamenti con carta.

Compila la formula con il preventivo scritto di Virtuagym, poi fai lo stesso per due o tre fornitori con prezzi pubblici. La tabella riporta i prezzi di partenza pubblicati di alcune alternative che le palestre in Italia e in Europa confrontano spesso con Virtuagym. L'elenco completo è nel nostro indice prezzi dei software fitness 2026.

Prezzi verificati il 25 settembre 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore.

Per chi conviene Virtuagym?

Virtuagym merita una demo per palestre e attività di coaching europee che vogliono gestione del club e app di coaching da un unico fornitore affermato e non hanno problemi ad acquistare tramite un processo commerciale.

• Adatto a: palestre con più sedi e catene che vogliono un'offerta su misura, supporto nell'attivazione e un solo contratto per gestione e coaching.
• Adatto a: operatori che preferiscono negoziare moduli e condizioni invece di scegliere da un listino fisso.
• Meno adatto a: un piccolo studio che vuole conoscere il prezzo oggi, partire da solo ed evitare un ciclo di vendita.
• Meno adatto a: titolari che devono confrontare in fretta più fornitori su cifre pubbliche prima di prenotare le demo.

Per un confronto sulle funzioni leggi il nostro confronto Trainera vs Virtuagym, e per altre opzioni guarda le migliori alternative a Virtuagym.

Quando Trainera è adatta al suo posto

Trainera è adatta alle palestre che vogliono un prezzo pubblico e fisso, con iscritti illimitati e app per gli iscritti inclusa. Trainera è anche l'editore di questa guida: tienine conto leggendo questa sezione.

Ogni piano Trainera per palestre (Core, White Label ed Enterprise) include anche i corsi online: crei video lezioni con quiz e certificati, segui i progressi di ogni iscritto e assegni o vendi i corsi ai tuoi iscritti, oppure li includi in un pacchetto di abbonamento. La maggior parte dei software per palestre che abbiamo verificato a ottobre 2026 si ferma a una libreria di video on demand. Il feed della community riservato agli iscritti è incluso in ogni piano, con sfide e classifiche su Enterprise o con il componente aggiuntivo Community Plus. Le automazioni sono incluse in Enterprise, oppure disponibili come componente aggiuntivo Automations su Core e White Label.

• Prezzo pubblico per paese: Core costa 99 EUR al mese in Italia, Spagna e nel resto dell'eurozona meridionale e 109 EUR in Germania e nell'eurozona occidentale; White Label rispettivamente 179 e 199 EUR; primi 3 trainer inclusi, poi 12,99 EUR per trainer in più al mese (14,99 EUR in Germania e nell'eurozona occidentale). Con il pagamento annuale, Core costa 990 EUR e White Label 1.990 EUR all'anno (due mesi gratis). Gli altri paesi hanno prezzi locali propri, indicati sulla pagina prezzi.
• Nessun costo per iscritto né di attivazione: iscritti illimitati su entrambi i piani, fatturazione mensile. Core parte con una prova di 7 giorni e si attiva in autonomia; White Label si concorda in una chiamata, con un account manager dedicato.
• Cosa include Core: dashboard del titolare, abbonamenti nella tua valuta, tessere QR, tornelli e lettori tramite l'API di check-in (fino a 10 dispositivi), planning di corsi e personal training, un CRM per i contatti, un sito sul tuo dominio e pagamenti con carta tramite il tuo account Stripe con commissione di piattaforma dello 0%.
• App per gli iscritti: con Core gli iscritti usano l'app Trainera con i tuoi colori e il tuo logo; con White Label ricevono la tua app iOS e Android con il nome della palestra.
• Migrazione gratuita: iscritti, abbonamenti, scadenze, trainer e piani vengono trasferiti da un file di esportazione.

Quando Trainera non è la scelta giusta: se ti serve un piano gratuito per la palestra (Trainera non lo prevede), widget nella tua app con marchio (un'app Apple Watch con il tuo marchio è disponibile con il componente aggiuntivo Branded Watch App), oppure integrazioni che Trainera non elenca, un altro fornitore ti servirà meglio. Lo stesso vale se preferisci un pacchetto interamente definito e negoziato dal commerciale. Approfondisci con la guida al gestionale palestra con app brandizzata e la nostra panoramica sul software gestionale per palestre 2026.

Nel calcolo del costo del primo anno conviene mettere anche l'ingresso. Con Trainera il collegamento di tornelli, varchi e porte è compreso nel piano, fino a 10 per palestra, mentre l'hardware e l'installazione hanno un preventivo per ingresso; Trainera consiglia l'hardware e lo collega. Le opzioni sono nella pagina tornelli e accessi.

In sintesi

Virtuagym costa quanto scritto nel tuo preventivo, perché nel 2026 non c'è un prezzo pubblico. Vai alla demo conoscendo numero di iscritti, sedi e moduli indispensabili, chiedi ogni costo su una riga separata e confronta il totale del primo anno con i fornitori che pubblicano i prezzi. Così il preventivo lavora per te, e non il contrario.

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Confronta il tuo preventivo con un prezzo pubblico: scopri Trainera per palestre o avvia la prova Core di 7 giorni.

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