Automaattinen seuranta valmentajille ja kuntosaleille
Seurantaviestit, jotka lähetetään
samalla kun valmennat.
Tervetuloviestit, muistutukset, kehotukset vastata seurantakyselyihin ja paluukutsut lähtevät automaattisesti omin sanoin muotoiltuina. Hiljaiset ajat ja henkilökohtaiset rajoitukset on huomioitu.
Saatavilla myös seuraavissa: Apple Watch & Wear OS
- Valmis valitsemaan paketin?
Mitä Traineran automaatiot ovat.
Traineran Automaatiot lähettävät asiakkaille ja kuntosalin jäsenille tervetuloviestejä, muistutuksia ja jatkoviestejä automaattisesti. Aloita valmiista mallista tai rakenna työnkulku jos–muuten-haaroilla. Jokainen työnkulku noudattaa hiljaisia aikoja, henkilökohtaisia rajoituksia ja STOP-vastauksia.
Viestit lähetetään sovelluksen chatissa ja push-ilmoituksina tai yhdistämiesi sähköposti-, SMS-, WhatsApp- ja Viber-tilien kautta. Trainera ei peri viestikohtaista lisämaksua.
- Valmentajilla automaatiot sisältyvät seuraaviin tilauksiin: Starter, Pro, Business ja Enterprise.
- Valmentajien visuaalinen editori Jos/Muuten-haaroineen sisältyy seuraaviin tilauksiin: Business ja Enterprise.
- Kuntosaleilla automaatiot sisältyvät seuraaviin tilauksiin: Studio ja Enterprise.
- Kuntosalit, joilla on jokin paketeista Core ja White Label, voivat lisätä ne Automaatiot-lisäosalla.
| Valmentajapaketti | Aktiiviset viestisarjat | Automaattisia viestejä päivässä | Visuaalinen editori |
|---|---|---|---|
| Starter | 1 | 50 | Vain mallipohjat |
| Pro | 3 | 200 | Vain mallipohjat |
| Business | 10 | 1000 | Sisältyy |
| Enterprise | Rajaton | Ei päiväkohtaista rajaa | Sisältyy |
Aloita mallipohjasta, omin sanoin.
34 valmista mallia valmentajille ja 28 kuntosaleille.
Valmennusmallit
- Automaattinen vastaus pyyntöön ja tervetuloviikko
- Ensimmäinen treeni ja ohjelma valmiina
- Väliin jäänyt treeni ja seurantakysely
- Vaiheittaiset toimet epäaktiivisuuteen ja lopettamisriskissä oleva asiakas
- Ohjelman päättyminen ja tilauksen uusiminen
- Erääntynyt lasku ja kiitos maksusta
- Syntymäpäivät, suoritusputket ja virstanpylväät
- Arvostelu- ja suosittelupyynnöt
Kuntosalin mallipohjat
- Liidien nopea kontaktointi ja hoito
- Konsultaatiomuistutus ja väliin jäänyt konsultaatio
- Uuden jäsenen tervetulotoivotus ja ensimmäinen käynti
- Asenna sovellus
- Porrastettu poissaoloseuranta ja tunnilta poisjäänti
- Pian päättyvä, päättynyt ja jäädytetty jäsenyys
- Kokeilujakson päättyminen ja maksamaton saldo
- Google-arvostelu ja kaverille suosittelu
Tai luo työnkulku askel askeleelta.
Jos/muuten-haarat
Haaroita työnkulku henkilön toiminnan perusteella ja lähetä viesti, odota tai lopeta kussakin haarassa.
Odotukset
Odota määrätty aika tai tiettyyn päivämäärään asti tai odota tapahtumaa, kuten treenin valmistumista.
Valmennuksen vaiheet
Määritä asiakkaalle ohjelma, seurantakysely, tapa tai kysely tai lisää asiakas ryhmään.
Tiimin askeleet
Luo tehtävä tai jatkoyhteydenotto itsellesi tai henkilökunnallesi, muuta liidin tilaa tai määritä valmentaja.
Mikä käynnistää työnkulun
- Uusi valmennuspyyntö tai uusi asiakas
- Ohjelma on määritetty, päättymässä tai päättynyt
- Treeni tehty tai jäänyt väliin
- Seurantakysely lähetetty, jäänyt väliin tai tarkistamatta
- Treenikerta varattu, tulossa tai peruttu
- Maksu vastaanotettu, lasku erääntynyt
- Syntymäpäivä, vuosipäivä, suoritusputket
- Itse määrittämäsi aikataulu
Mikä käynnistää työnkulun
- Uusi liidi tai liidi, johon ei ole otettu yhteyttä
- Konsultaatio varattu tai jäänyt väliin
- Uusi jäsen ja ensimmäinen käynti
- Jäsen lopetti käymisen
- Jäsenyys päättymässä, päättynyt tai jäädytetty
- Maksamaton saldo ja kokeilujakson päättyminen
- Tunti varattu, peruttu tai jäänyt väliin
- Sisäänpääsy evätty
Suunniteltu niin, ettei ärsyttää ketään.
Hiljaiset tunnit
Oletuksena mitään ei lähetetä klo 21:00–08:00. Voit muuttaa kellonaikoja ja lähetyspäiviä. Vastaukset henkilön juuri lähettämään viestiin lähetetään heti.
Henkilökohtaiset rajat
Oletuksena yksi henkilö saa sinulta enintään 2 automaattista viestiä päivässä ja 6 viikossa. Markkinointiviesti jää odottamaan, jos henkilö on saanut sellaisen viimeisten 12 tunnin aikana.
Kirjoitit ensin, se väistyy
Kevyet yhteydenottovaiheet ohitetaan, jos sinä tai henkilökuntasi olette itse kirjoittaneet henkilölle viimeisten 24 tunnin aikana.
STOP tarkoittaa lopettamista
Chatissa, WhatsAppissa, SMS-viesteissä ja Viberissä lähetettyjä STOP-vastauksia noudatetaan. Sähköposteissa on peruutuslinkki, ja vastaanottaja voi valita, peruuko kaikki automaattiset viestit vai vain markkinointiviestit.
Hätäpysäytys
Keskeytä kaikki yhdellä napsautuksella tai käytä asetusten hätäpysäytystä. Vain omistaja voi tehdä tämän, henkilökunta ei.
Hyväksyntä silloin, kun haluat
Vaadi hyväksyntäsi ennen lähettämistä: ei koskaan, vain markkinointiviesteille tai jokaiselle viestille.
Kanavat, joita jo käytät.
Sovelluksen sisäinen chat ja push-ilmoitukset
Toimivat ensimmäisestä päivästä lähtien ilman yhdistämistä.
Sähköposti
Oman SMTP- tai sähköpostipalvelutilisi kautta.
Oma WhatsApp Business -numerosi yhdistettynä Metan kautta. Tai valmiit viestit, jotka lähetät itse yhdellä napautuksella.
Tekstiviestit ja Viber
Oma Twilio- tai Viber Business -tilisi.
Trainera ei lisää viestikohtaisia maksuja. Sähköposti, tekstiviestit, WhatsApp ja Viber toimivat omilla tileilläsi palveluntarjoajasi hinnoilla.
Tekoäly laatii luonnoksen, otat sen käyttöön.
Kysy tekoälyltä Automaatioissa
Kuvaile, mitä haluat, niin sisäänrakennettu avustaja TRAI luonnostelee automaation kulun ja viestit. Se voi myös selittää, miksi asiakas on tai ei ole mukana automaatiossa.
Toimii Clauden ja muiden tekoälytyökalujen kanssa
Traineran MCP-palvelimen avulla tekoälyavustaja voi luetella malleja, luoda luonnoksia, esikatsella viestejä ja lukea lokia.
Otat sen käyttöön
Tekoäly ei koskaan aktivoi automaatiota itsenäisesti. Sovelluksessa se pyytää ensin vahvistuksesi, eikä ulkoinen tekoälytyökalu voi aktivoida automaatioita lainkaan.
Näe jokainen viesti jotka lähetettiin.
Toimintaloki
- Toimintaloki jokaisesta suorituksesta sekä syy siihen, miksi vaiheen viesti lähetettiin, vaihe ohitettiin tai sitä viivästettiin
- Päivittäinen kooste klo 08:00
- Jokaisen työnkulun versiohistoria
- Suppeamman tilauspaketin rajan ylittävät viestisarjat keskeytetään, ei poisteta
Vertailu muihin muiden automaatiotyökalujen kanssa.
| Tuote | Mitä se sisältää | Paketit ja hinta | Lähde |
|---|---|---|---|
| Trainera | Mallit, visuaalinen editori jos/muuten-haaroilla, hiljaiset ajat, henkilökohtaiset rajat, STOP-vastausten käsittely, hätäpysäytys ja omistajan vahvistusta edellyttävät tekoälyluonnokset. | Valmentajat: Starter, Pro, Business ja Enterprise. Kuntosalit: Studio ja Enterprise tai Automaatiot-lisäosa paketissa Core ja White Label. | Traineran koodi ja hinnastosivu |
| Everfit Autoflow | Automatisoi tiedotteet, treenien aikataulutuksen, seurantakyselyviestit, tehtävä- ja tapamuistutukset sekä haasteet tarkan päivämäärän tai päiväjärjestyksen mukaan. | Maksullinen lisäosa Pro- ja Studio-tilauksiin, alkaen $29 kuukaudessa ensimmäiselle 30 asiakkaalle. | everfit.io/automationeverfit.io/pricing |
| My PT Hub | Automaattiset asiakkaiden seurantakyselyt ja ajastettu automaattinen viestintä. | Premium ja ylemmät tasot, alkaen 59 € kuukaudessa. | mypthub.net/pricing |
| HubFit | Asiakkaan toimista tai päiväkohtaisesta aikataulusta käynnistyvät AutoFlow-sarjat: määritä treenejä, lähetä viestejä ja avaa materiaaleja. | Autoflow Events Premium-paketista alkaen hintaan $69 kuukaudessa. Autoflow Templates Ultimate-paketissa hintaan $119 kuukaudessa. | hubfit.com/feature/onboarding-flowhubfit.com/pricing |
| PushPress Grow | Liidien kerääminen, automaattiset sähköposti- ja tekstiviestiyhteydenotot, viestisarjat kokeilijoiden saamiseksi jäseniksi, arvostelupyynnöt ja myyntiputki. | $329 kuukaudessa kuntosalitilauksen lisäosana. | pushpress.com/products/growpushpress.com/pricing |
| Zen Planner Engage | Markkinoinnin automaatio, automaattiset sähköposti- ja tekstiviestikampanjat, 100+ valmista kampanjamallia ja kaksisuuntainen jäsenviestintä. | Alkaen $249 kuukaudessa. | zenplanner.com/pricing |
Tarkistettu 26. syyskuuta 2026 kunkin palveluntarjoajan omalta verkkosivustolta. Hinnat ja tilauspaketit muuttuvat.
Automaatiot UKK
Työnkulut lähettävät asiakkaille ja kuntosalin jäsenille tervetuloviestejä, muistutuksia ja jatkoviestejä automaattisesti. Aloita mallista tai rakenna oma työnkulku jos–muuten-haaroilla. Jokainen työnkulku noudattaa hiljaisia aikoja, henkilökohtaisia rajoituksia ja STOP-vastauksia.
Valmentajille Automaatiot sisältyvät seuraaviin tilaustasoihin: Starter, Pro, Business ja Enterprise. Visuaalinen editori jos–muuten-haaroineen sisältyy seuraaviin: Business ja Enterprise. Kuntosaleille Automaatiot sisältyvät seuraaviin tilaustasoihin: Studio ja Enterprise. Aktiivisten viestisarjojen ja päivittäisten viestien määrä riippuu tilaustasosta.
Sovelluksen sisäinen chat ja push-ilmoitukset toimivat heti. Sähköposti-, SMS-, WhatsApp- ja Viber-viestit lähetetään yhdistämiesi tilien kautta: oma sähköpostipalvelusi tai SMTP, Twilio, Metan kautta yhdistetty WhatsApp Business -numero tai Viber Business. Trainera ei lisää viestikohtaista maksua; palveluntarjoajasi omat hinnat ovat voimassa.
Oletuksena hiljainen aika on 21:00–08:00, ja yhdeltä lähettäjältä lähetetään kullekin vastaanottajalle enintään 2 automaattista viestiä päivässä ja 6 viikossa. Markkinointiviestien väli on vähintään 12 tuntia. Kevyet yhteydenotot ohitetaan, jos olet itse kirjoittanut henkilölle viimeisten 24 tunnin aikana. STOP-vastaukset ja tilauksen peruutuslinkkien kautta tehdyt pyynnöt huomioidaan.
Kyllä. Omistaja voi keskeyttää kaiken yhdellä napsautuksella tai käyttää asetusten hätäpysäytystä. Henkilöstö ei voi tehdä tätä. Voit myös edellyttää hyväksyntää ennen viestien lähettämistä.
Kyllä. Sisäänrakennettu avustaja TRAI luonnostelee työnkulkuja ja viestejä Automaatiot-osiossa valmentajien paketeissa Enterprise ja kuntosalien paketeissa Studio ja Enterprise. Myös Clauden kaltaiset tekoälytyökalut voivat luoda luonnoksia Traineran MCP-palvelimen kautta. Tekoäly ei koskaan ota automaatiota käyttöön itsenäisesti: sovellus pyytää vahvistuksesi, eivätkä ulkoiset tekoälytyökalut voi aktivoida automaatioita lainkaan.
Traineran tapahtumat: uusi asiakas, pyyntö tai liidi, suoritettu tai väliin jäänyt treeni, vastaamatta jäänyt seurantakysely, ohjelman tai jäsenyyden päättyminen, maksu tai avoin saldo, tuntivaraus tai saapumatta jättäminen, syntymäpäivä tai suoritusputki, käynnit lopettanut jäsen tai määrittämäsi aikataulu.
Kyllä. Toimintaloki näyttää jokaisen suorituksen ja sen, miksi kukin vaihe lähetettiin, ohitettiin tai viivästettiin. Päivittäinen yhteenveto kokoaa tiedot klo 08:00.
Anna seurannan hoitua automaattisesti, kun valmennat.
Vertaa Automaatiot sisältäviä tilauspaketteja tai varaa esittely ja tutustu niihin oman kuntosalisi näkökulmasta.