Eén systeem achter de gym.
Eén ervaring voor het lid.Sportschool software

Gymsoftware van Trainera - eigenaarsdashboard met live check-ins, ledenapp en bevestiging van QR-check-in

Lidmaatschappen, betalingen, fiscale bonnen, tourniquets die wij bij jouw deur installeren, kluisjes en NFC-kaarten, personeel, planning, de boeken en de ledenapp in één verbonden systeem, zonder modules die per locatie worden aangerekend.

  • Wil je het live zien?

Eén lid, één doorlopend traject.

De reden voor één systeem is niet het aantal functies. Het is dat dezelfde persoon door elke stap heen gaat.

  1. Kies een lidmaatschap
  2. Betalen
  3. Invoeren
  4. Boeken en trainen
  5. Voortgang bijhouden
  6. Verlengen

Van eerste aanvraag tot actief lid.

Leads

Een pipeline voor elke aanvraag, van eerste bericht tot nieuw lid, met herinneringen voor opvolging.

Pakketten met jouw regels

Jouw prijs, valuta, factuurcyclus, toegangstijden en toegangslimieten.

Kaartbetalingen op je eigen rekening

Leden kopen in de app via je eigen Stripe-account, met 0% platformkosten.

Wie betaald heeft en wie nog moet betalen

Betaalstatus, openstaande bedragen en lidmaatschappen die binnen 14 dagen verlopen.

Pulse-lidmaatschapspakketten op een laptop
Origineel Pulse-scherm Recente leden met pakketten, statussen, vervaldatums en check-ins

Lidmaatschapsstatus wordt de deur.

QR-ledenkaart

Elk lid heeft er een op de telefoon, plus een lidnummer voor als de batterij leeg is.

Tourniquets die wij installeren

Tourniquets, speedgates en deurslotten, geplaatst door onze installatiepartners. Tot 10 apparaten in elk abonnement.

Regels bij de deur

Verlopen en inactieve lidmaatschappen en opgebruikte toegangslimieten worden bij elke scan geweigerd.

Live check-in-feed

Zie wie er binnenkomt, op het moment zelf.

Lisa scant de QR-kaart bij de receptie van de gym met de actieve scanner op haar telefoon

Tourniquets, poorten en deuren, geïnstalleerd en gekoppeld.

Wij adviseren de hardware, onze lokale partner plaatst hem en wij koppelen hem aan je lidmaatschappen. Heb je al een tourniquet? Vaak kunnen we die koppelen.

Vroege vogel met koffie houdt de telefoon bij de lezer van een tourniquet in een 24/7-sportschool

TOURNIQUET

De klassieke sportschoolingang, één persoon per scan.

Leden lopen door een rij glazen speedgates in de drukke lobby van een club

SPEEDGATE

Glazen vleugels voor drukke en luxe ingangen.

Lid opent na sluitingstijd de voordeur van een kleine sportschool met de QR-lezer ernaast

DEURSLOT

Een QR-lezer en elektrisch slot op de deur die je hebt.

Lid in een rolstoel rijdt door een open klapdeur na het scannen van de ledenpas

KLAPDEUR

Een brede doorgang voor rolstoelen, kinderwagens en materiaal.

Alles inbegrepen, geen modules per locatie.

Wat andere sportschoolsystemen per locatie als apart geprijsde modules verkopen, zit in elk sportschoolabonnement van Trainera.

  • Fiscale bonnen

    Kroatië, Slovenië en Montenegro rechtstreeks verzonden met je eigen certificaat, Servië en de Republika Srpska via je goedgekeurde ESIR-aanbieder.

  • Kluisjes en NFC-kaarten

    Kluisjes per kleedkamer, toegewezen bij de check-in, plus NFC- en RFID-kaarten, polsbandjes en sleutelhangers bij het tourniquet en de balie.

  • Toegang en tourniquets

    Toegang via QR, NFC en RFID met maximaal 10 gekoppelde tourniquets, poorten of deurlezers.

  • Verkoop aan de balie

    Verkoop drankjes en supplementen aan de balie, met voorraad, marges en een verkooprapport.

  • Online betalingen

    Kaartverkopen via je eigen Stripe-account met 0% platformkosten, plus contant en bankoverschrijving.

  • Lidmaatschap bevriezen

    Bevries een lidmaatschap en de dagen worden teruggegeven wanneer het lid terugkomt.

  • Boeken (KIR/KPR)

    Uitgaande en inkomende facturen, met een CSV-export voor je boekhouder.

  • Leveranciers

    Leveranciers en goederenontvangst op één plek.

  • Salarisadministratie

    Vergoeding per sessie en commissie voor trainers, berekend op basis van sessies die hebben plaatsgevonden.

  • Kasstroom

    Inkomsten en uitgaven per maand, in de tijdzone van je sportschool.

  • Documenten

    Bestanden en mappen voor contracten en facturen, opgeslagen bij de sportschool.

  • Activiteitenlogboek

    Wie wat heeft gewijzigd, en wanneer.

Eén gym, verschillende rollen.

Een gym is niet één gebruiker. De eigenaar, de balie, de trainers en de leden hebben elk hun eigen weergave nodig.

EIGENAAR

Leden, omzet, check-ins, personeel en leads vanuit één dashboard.

PERSONEEL

Nodig uit per e-mail en kies welke pagina's elke persoon kan openen.

TRAINERS

Hun eigen login, hun leden, plannen en berichten, onder jouw gym.

LEDEN

Eén app voor hun kaart, boekingen, training en berichten.

Van vrij tijdslot tot geboekte sessie.

Elk type sessie

Lessen, kleine groepen, open gym en PT in één planner, voor al je trainers.

Terugkerende reeks

Stel een wekelijkse les één keer in en laat hem doorlopen.

Capaciteit en deelnemerslijsten

Stel in hoeveel leden er in een tijdslot passen en zie wie er geboekt heeft.

Boeken vanaf de telefoon

Leden zien de sessies van de komende twee weken en boeken met één tik.

Weekplanner van Pulse op een laptop, met de boeking van het Lunch Express Circuit en de knop Deelnemen aan sessie op een tablet

Draai nu het scherm om. Dit is de kant van je lid.

01

Ledenkaart en QR-check-in

Direct in de app, met hun komende boekingen ernaast.

02

Training en voeding

Plannen van je trainers, trainingen loggen en maaltijden bijhouden.

03

Voortgang

Metingen, foto's en persoonlijke records.

04

Berichten

Chatten met de gym en hun trainer, plus pushmeldingen voor aankondigingen.

AI per pakket. Zet AI-voedselscans en conceptplannen aan voor premium pakketten en uit voor basispakketten. Concepten komen uit een bibliotheek met 1.700+ oefeningen en 1.500+ recepten, en je trainers keuren elk plan goed.

Schuin gehouden telefoon van een lid met het Pulse-lidmaatschap, QR-toegang, komende boekingen en trainingen

Laat het aanvoelen als jouw gym.

01

Jouw kleuren en logo

Leden zien de naam en het merk van je gym in de Trainera-app.

02

Je eigen app

Met White Label een native iOS- en Android-app onder jouw naam. Wij regelen de indiening bij de stores.

03

Jouw website

Een drag-and-drop site op je eigen domein, gekoppeld aan je pakketten.

Twee schuin gehouden telefoons met dezelfde ledenapp in Trainera-oranje en in de huisstijl van Pulse Fitness Club

Gebruik je al een ander gymsysteem? Wij zetten je gratis over.

01

Stuur ons je ledenlijst

Een export uit Gymmaster, Glofox, Mindbody of een gewone Excel-sheet.

02

Wij importeren alles

Leden, pakketten, vervaldatums, trainers en plannen. Geen migratiekosten.

03

Je team en leden worden ingewerkt

Personeel leert de flow aan de balie, leden krijgen de app en hun QR-kaart, en je gaat live.

Bewijs dat je zelf kunt controleren.

We hebben nog geen gepubliceerde casestudy van een gym, dus in de demo zie je het zelf.

01

Het dashboard

Het echte eigenaarsdashboard, na de import met je eigen data.

02

De deur

Scan in de demo een ledenkaart en zie de toegang verschijnen in de live feed.

03

De ledenapp

Installeer hem, sluit je aan bij een testgym en bekijk elk scherm.

Drie abonnementen, één systeem.

Alle drie runnen de hele sportschool met dezelfde functies en een communityfeed alleen voor leden. Starter is voor maximaal 100 actieve leden, Core en White Label hebben geen ledenlimiet, en White Label zet alles in je eigen app, voor een fysieke sportschool, een fitnessstudio of een virtuele sportschool. Community Plus en Automatiseringen zijn add-ons bij elk abonnement.

STARTER

Alles uit Core voor maximaal 100 actieve leden, inclusief je website op je eigen domein en jouw kleuren en logo in de Trainera-app.

CORE

Alles op deze pagina, met leden in de Trainera-app in jouw kleuren. Begint met een proefperiode van 7 dagen.

WHITE LABEL

Alles uit Core, als je eigen app in de App Store en op Google Play, met een vaste accountmanager.

Starter kost 59 € per maand voor maximaal 100 actieve leden en heeft alles wat Core heeft, inclusief de website van de sportschool op je eigen domein en jouw kleuren en logo in de Trainera-app; alleen de ledenlimiet en je eigen app in de store (White Label) verschillen.

Prijzen in EUR, vast voor jouw land en niet omgerekend.

Maandprijzen van sportschoolsoftware per aantal actieve leden: Trainera, GoFitness, Fitko, PushPress, GymAdmin en Gym Gate
ProductTot 100 ledenTot 250 ledenTot 500 ledenTot 1000 ledenExtra aangerekendBron
TraineraStarter 59 €Core 109 €Core 109 €Core 109 €Geen modules per locatie. Optioneel: eigen app in de store (White Label 199 €), add-ons, trainers na de eerste 3trainera.fit/pricing
GoFitness60 €100 €150 €200 €Plus modules per locatie: fiscalisatie, kluisjes, toegangscontrole, online betalingen, kassa, boekhoudinggofitness.app/pricing29 oktober 2026
Fitko79 €, 119 €, 159 € of vanaf 199 € per maand afhankelijk van het plan; fiscalisatie en kaartbetalingen vanaf 159 €, toegangscontrole vanaf 199 €Fiscalisatie en kaartbetalingen vanaf 159 €, toegangscontrole vanaf 199 €fitko.app/cijena-aplikacije29 oktober 2026
Andrea360Gratis tot 50 actieve leden; daarna 90 €, 130 € of 190 € per maand per abonnement, met onbeperkt aantal ledenLedenapp, toegangscontrole en pushmeldingen vanaf 130 €andrea360.eu/cenovnik30 oktober 2026
PushPressSportschoolabonnementen $0, $159 en $229 per maand; add-on Branded Member App vanaf $81 per maand-pushpress.com/pricing26 september 2026
GymAdminVanaf 64 € per maand-gymadmin.hr/pricing28 oktober 2026
Gym Gate39 €, 109 € of 198 € per maand, afhankelijk van het abonnement-gymgate.app28 oktober 2026

Zonder meerprijs inbegrepen in elk sportschoolabonnement van Trainera: 0% platformkosten op wat leden online betalen via je eigen Stripe-account, gratis migratie van leden, pakketten en vervaldatums, koppeling van maximaal 10 tourniquets, poorten of deurlezers, fiscale bonnen, kluisjes met NFC-kaarten en polsbandjes, en de boeken, leveranciers, salarisadministratie en kasstroom in Zakelijke inzichten.

Gecontroleerd op 30 oktober 2026 op de eigen website van elke aanbieder. Prijzen en plannen veranderen.

Sportschool FAQ

Starter, Core en White Label hebben openbare prijzen, vast per land, zonder kosten per lid. Starter is voor maximaal 100 actieve leden, en Core en White Label hebben een onbeperkt aantal leden. Starter en Core omvatten het webdashboard, lidmaatschapspakketten, check-in met QR en tourniquet, personeel, leads en de website van je sportschool, terwijl leden de Trainera-app gebruiken. Elk sportschoolplan bevat een communityfeed alleen voor leden. White Label voegt je eigen iOS- en Android-app met je merk toe en werkt voor een fysieke sportschool (check-in, tourniquets) en ook voor een virtuele of online sportschool (online lidmaatschappen en coaching, geen voordeur), in hetzelfde plan tegen dezelfde prijs. Community Plus (uitdagingen, ranglijsten, automatische en geplande berichten, inzichten) en Automatiseringen zijn add-ons bij Starter, Core en White Label. Een derde add-on, Smartwatch-app met jouw merk, geeft sportscholen met White Label hun eigen Apple Watch- en Wear OS-app voor leden. Enterprise bevat alle add-ons. Starter en Core betaal je per kaart, White Label regelen we in een gesprek en factureren we. Facturatie is maandelijks of jaarlijks; jaarlijks kost tien maandbedragen. Meer dan 2.000 actieve leden of meer dan één locatie valt onder Enterprise.

Starter kost 59 € per maand (EUR) voor maximaal 100 actieve leden, Core 109 € en White Label 199 € met onbeperkt leden, zonder kosten per lid en met 0% platformkosten op online verkopen. Enterprise, voor meer dan 2.000 actieve leden of meer dan één locatie, krijgt een prijs per sportschool.

Op 29 oktober 2026 vermeldde GoFitness 60 € per maand tot 100 actieve leden, 100 € tot 250, 150 € tot 500 en 200 € tot 1.000, met 15 modules zoals fiscalisatie, kluisjes, toegangscontrole en online betalingen die per locatie worden aangerekend tegen een prijs op aanvraag. Fitko vermeldde 79 €, 119 €, 159 € en vanaf 199 € per maand, met fiscalisatie en kaartbetalingen vanaf 159 € en toegangscontrole vanaf 199 €. Op 28 oktober vermeldde GymAdmin prijzen vanaf 64 € en Gym Gate abonnementen van 39 €, 109 € en 198 € per maand. Trainera Starter kost 59 € per maand voor maximaal 100 actieve leden en Core 109 € met onbeperkt leden, en fiscale bonnen, kluisjes en kaarten, toegangscontrole, online betalingen en de boeken zijn bij allebei inbegrepen. Controleer de actuele prijzen op de eigen website van elke aanbieder.

Nee. Het overzetten van je leden, pakketten, vervaldatums, trainers en plannen vanuit je huidige systeem is gratis, en Trainera rekent 0% platformkosten op wat leden online betalen via je eigen Stripe-account.

Alleen de ledenlimiet. Starter is voor maximaal 100 actieve leden en Core heeft geen ledenlimiet. Beide bevatten de website van de sportschool op je eigen domein, jouw kleuren en logo in de Trainera-app en op het web, de leads-CRM, de lesplanner, check-in via QR en tourniquet, verkoop aan de balie, online betalingen, de communityfeed, fiscale bonnen, kluisjes en kaarten en Zakelijke inzichten. Geen van beide heeft je eigen app in de App Store en op Google Play: dat is White Label. Starter kost 59 € en Core 109 € per maand.

Er worden geen modules per locatie aangerekend. Fiscale bonnen, kluisjes en NFC-kaarten, toegangscontrole met maximaal 10 tourniquets of deurlezers, verkoop aan de balie, online betalingen, het bevriezen van lidmaatschappen, de boeken (KIR/KPR), leveranciers, salarisadministratie, kasstroom, documenten en het activiteitenlogboek horen bij elk sportschoolabonnement. Een integratie met Technogym mywellness is op aanvraag beschikbaar, met je eigen API-overeenkomst met Technogym. Optioneel zijn de add-ons Community Plus, Automatiseringen en TRAI Vision voor leden, extra trainers boven de 3 inbegrepen, en je eigen app in jouw merk in de stores, en dat is het White Label-plan. Voor de tourniquethardware en de installatie krijg je een offerte voor jouw ingang.

Ja, inbegrepen in elk sportschoolabonnement. In Kroatië, Slovenië en Montenegro stuurt Trainera elke bon met het eigen certificaat van de sportschool naar de belastingdienst, en in Servië en de Republika Srpska maakt het ze aan via de goedgekeurde ESIR-aanbieder van de sportschool. Leden krijgen de bon per e-mail met de QR-code, voor verkopen aan de balie en online. De Federatie van Bosnië en Herzegovina en het district Brčko worden nog niet ondersteund: daar zijn nog steeds gecertificeerde fiscale apparaten verplicht.

Ja, kosteloos. Stuur ons een export uit GoFitness, Fitko, GymAdmin, Gym Gate of een gewoon Excel-bestand en wij importeren leden, pakketten, vervaldatums, trainers en plannen. Je huidige systeem blijft draaien tot je overstapt, en leden krijgen de Trainera-app met hun QR-pas op de dag dat je live gaat. Heb je al een tourniquet? Die kan vaak gekoppeld worden in plaats van vervangen.

Op aanvraag. Een integratie met Technogym mywellness synchroniseert leden, lidmaatschappen, bezoeken en kaarten met je Technogym-apparatuur. Technogym geeft de API-toegang per sportschool, dus daarvoor heb je je eigen API-overeenkomst met Technogym nodig. Vraag het ons in een gesprek en we zetten het samen met je op.

Ja. Leden tonen of scannen hun QR-ledenkaart bij de receptie, en bij elk abonnement kun je een tourniquet koppelen aan onze check-in API. Verlopen of inactieve leden worden automatisch tegengehouden.

Ja. Wij adviseren de hardware voor jouw ingang, een lokale partner voor toegangscontrole plaatst een tourniquet, speedgate, klapdeur of deurslot met QR-lezer, en wij koppelen het aan je lidmaatschappen en testen het met echte ledenpassen. De koppeling zit in elk sportschoolabonnement, met maximaal 10 apparaten; hardware en installatie krijg je als offerte voor jouw ingang. Heb je al een tourniquet, dan kan die vaak worden gekoppeld.

Elke trainer en medewerker krijgt een login onder jouw gym met de pagina's die jij toestaat. Zij zien hun leden, maken plannen en sturen berichten, en jij ziet alles vanuit het eigenaarsdashboard.

Ja, en we doen het gratis. Stuur ons je export en wij importeren leden, pakketten en vervaldatums, en ook je trainers en plannen.

Ja, met het White Label-plan. Je leden krijgen een native iOS- en Android-app met de naam, het logo en de kleuren van je sportschool, gepubliceerd in de App Store en op Google Play, met pushmeldingen onder jouw merk. Met Core en Starter gebruiken je leden de Trainera-app in de kleuren van je sportschool en met jouw logo.

De meeste platforms voor sportscholen verkopen beheer, coaching, een ledenapp en betalingen als losse producten. Trainera bundelt ze: lidmaatschappen en QR-check-in, trainers met eigen logins, een oefeningen- en maaltijdbibliotheek met AI-plannen, betalingen, ook contant, en een ledenapp in je eigen huisstijl. Starter, Core en White Label hebben openbare prijzen per land zonder kosten per lid, en de app werkt in 28 talen met lokale valuta.

Elke nieuwe sportschool start met een proefperiode van 7 dagen, en je kiest zelf Starter of Core, maandelijks of jaarlijks gefactureerd, zonder kosten per lid en zonder opstartkosten. Starter is voor maximaal 100 actieve leden en Core heeft geen ledenlimiet. White Label voegt je eigen apps met jouw merk toe. Elk plan bevat een communityfeed alleen voor leden, en de add-ons Community Plus en Automatiseringen brengen uitdagingen, ranglijsten, automatische posts en geautomatiseerde berichten naar Starter, Core en White Label. White Label regelen we in een gesprek en factureren we, en het past bij een fysieke en bij een virtuele of online sportschool. Boek een demo en we laten je de plannen zien met je eigen sportschool in gedachten.

Ja. Je zet AI-functies aan per lidmaatschapspakket, zodat premiumleden AI-voedselscans en planconcepten krijgen en basisleden niet. Elk concept wordt opgebouwd uit een zorgvuldig samengestelde bibliotheek van meer dan 1.700 oefeningen en 1.500 recepten, en je trainers beoordelen en keuren plannen goed voordat leden ze volgen.

Ja. Elk sportschoolabonnement, ook de proefperiode, bevat TRAI, de ingebouwde AI-assistent, met 200 verzoeken per maand voor de eigenaar op het web. Vraag TRAI naar leden, leads, pakketten, lessen, transacties of personeel en je krijgt antwoord op basis van de gegevens van je eigen sportschool. TRAI kan ook trainings- en voedingsplannen maken en toewijzen en helpen met de communityfeed, maar kan geen leden, betalingen, lessen of instellingen wijzigen.

Ja. White Label is hetzelfde plan tegen dezelfde prijs voor een fysieke sportschool, een fitnessstudio en een virtuele sportschool. Je beheert al je klanten zoals een sportschool dat doet: lidmaatschappen en pakketten met een eigen prijs en factuurcyclus, welke trainer met welke klant werkt (een pakket kan een eigen trainer hebben), wanneer ze trainen met de lesplanner en boekingen, en hoe ze trainen met trainings- en voedingsschema's, plus berichten en betalingen, allemaal in je eigen iOS- en Android-app met jouw merk.

Ja. Je kunt lessen, sessies in kleine groepen, open-gym-slots en personal-training-boekingen organiseren voor meerdere trainers, met toegangstijden en toegangslimieten per pakket. Leden boeken en checken in vanuit de app.

De app werkt in 28 talen, waaronder Bosnisch, Kroatisch, Servisch, Duits, Spaans, Russisch en Arabisch, zodat personeel en leden elk hun eigen taal gebruiken. Leden betalen pakketten online met kaart, Apple Pay of Google Pay via je eigen Stripe-account, of contant aan de balie, wat de receptie vastlegt. Je eigen sportschoolplan betaal je met kaart, en facturen kunnen in jouw valuta worden opgemaakt.

Ja, bij elk sportschoolplan. Met Educatie bouw je cursussen met videolessen, quizzen en certificaten, volg je de voortgang van elk lid en neem je een cursus op in een lidmaatschapspakket.

Bekijk Trainera met je eigen gym in gedachten.

Boek een demo en we lopen het dashboard, de deur en de ledenapp met je door. Kijk je liever eerst zelf rond? Core begint met een proefperiode van 7 dagen.

  1. 01Kies een moment dat jou uitkomt
  2. 02We laten het dashboard, de flow bij de deur en de ledenapp zien
  3. 03Je krijgt een prijs voor je gym en een migratieplan