toegangssysteem sportschoolWij installeren de poort.
Jouw lidmaatschappen bepalen wie erdoor mag.

Ja. Trainera regelt de hele ingang: wij adviseren de hardware, een lokale partner voor toegangscontrole plaatst de tourniquet, speedgate, klapdeur of het deurslot met QR-lezer, en wij koppelen het aan het Trainera-account van je sportschool en testen het met echte ledenpassen. Op de Balkan werken we met lokale installatiepartners. Elders kan een installateur van toegangscontrole bij jou in de buurt de poort op onze check-in-API aansluiten, en wij helpen hem in een gesprek.

Vier gangbare opties: een tourniquet, de klassieke sportschoolingang voor één persoon per scan; een speedgate met glazen vleugels voor drukke of luxe ingangen; een elektrische sluitplaat of magneetslot op een bestaande deur met een QR-lezer aan de muur; en een brede klapdeur voor rolstoelen, kinderwagens en materiaal, meestal naast een tourniquet. Je kunt ze combineren, bijvoorbeeld twee tourniquets en een klapdeur.

Het lid opent de ledenpas in de Trainera-app, of in de eigen app van je sportschool bij de abonnementen White Label en Studio, en houdt de QR-code voor de lezer. De poort stuurt de code naar Trainera, dat het lidmaatschap controleert en meteen antwoordt. Is het geldig, dan opent de poort en verschijnt de toegang in je live check-in-overzicht.

De poort blijft dicht. Trainera weigert verlopen, geschorste en inactieve lidmaatschappen, onbekende lidnummers en abonnementen waarvan de dag- of maandtoegangen op zijn, en er wordt geen toegang geregistreerd. Een bevroren lidmaatschap wordt bij de eerste toegang automatisch weer actief, met de bevroren dagen erbij opgeteld.

Ja, de poort gaat open. De lezer stuurt de gescande code naar Trainera, Trainera controleert het lidmaatschap en antwoordt met toestaan of weigeren, en de controller geeft het tourniquet of de deur alleen vrij bij toestaan. Dezelfde scan registreert ook de check-in, zodat de receptie elke binnenkomst en elke weigering live ziet. Vraag dit bij elke leverancier na, want een QR-check-in op zich opent niets.

Ja. Leden komen binnen met de QR-pas in de app, en de poort laat alleen actieve lidmaatschappen door die binnen hun dagelijkse en maandelijkse toegangslimiet blijven, dus niemand hoeft achter de balie te staan. De poort houdt geen rekening met openingstijden of tijdvensters, en camera's en het alarm blijven bij je beveiligingsbedrijf.

Vaak wel. Kan de controller een HTTPS-verzoek sturen, dan roept hij rechtstreeks onze check-in-API aan. Kan dat niet, dan doet een kleine module tussen de QR-lezer en het relais dat. De lezer moet een 2D-imager zijn die QR-codes van telefoonschermen leest. We bekijken je hardware in een gesprek voordat er iets wordt vervangen.

De koppeling met Trainera zit in elk sportschoolabonnement, met maximaal 10 poorten, lezers of deuren per sportschool. De hardware en de installatie krijg je als offerte voor jouw ingang, want één deurslot en een rij van drie tourniquets zijn heel verschillende klussen.

Stroom, een bekabelde internetverbinding naar de controller, een 2D-QR-lezer die telefoonschermen leest en een controller met een relais dat de poort opent. Een kleine UPS wordt aangeraden, zodat lezer en controller bij korte stroomuitval blijven werken.

De poort heeft een verbinding nodig om lidmaatschappen bij Trainera te controleren. Vóór de installatie spreken we met je af wat hij doet als hij ons niet kan bereiken: open blijven terwijl medewerkers de deur in de gaten houden, of op slot blijven. De balie blijft intussen leden inchecken via het dashboard, zelfs zonder internet, en die toegangen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is.

Ja. Medewerkers kunnen leden inchecken via het dashboard of ledenpassen scannen met een USB-scanner aan de balie, en die toegangen verschijnen in hetzelfde live overzicht als die van de poort.

De poort stuurt de gescande QR-code met een apparaatsleutel, die de sportschool op de Toegang-pagina aanmaakt, naar één HTTPS-endpoint, en Trainera antwoordt met toestaan of weigeren, inclusief een reden. Mail naar support@trainera.fit voor de API-documentatie en een testsportschool met voorbeeldleden.