Bedste software til personlige trænere i UK (2026)

Hvad er den bedste software til personlige trænere i UK?

Den bedste software til en personlig træner i UK er den, der har priser i pund ved dit antal klienter, leverer programmer og check-ins i en klientapp og lader dig håndtere helbredsdata efter UK GDPR. Ud fra de offentliggjorte priser (tjekket i oktober 2026) starter Trainera ved £16.99 om måneden for 10 klienter og £39.99 for 30, PT Distinction fra USD 19.90 for 3 klienter og My PT Hub fra €25 for 3 klienter.

Intet værktøj vinder for alle. En studietræner i London med 15 klienter, der træner fysisk, har brug for noget andet end en onlinecoach med 60 klienter spredt over hele landet. Denne sammenligning gennemgår først de krav, der er særlige for UK, derefter mulighederne med deres offentliggjorte priser, og den siger ligeud, hvor vi ikke kunne bekræfte en pris.

Hvad skal personlige trænere i UK kigge efter i software?

Start med de regler og vaner, der gælder netop i UK. Sammenlign funktioner bagefter.

Kilder: ICO om særlige kategorier af personoplysninger, ICO's databeskyttelsesgebyr, gov.uk om momsgrænser, gov.uk om Making Tax Digital og Mishcon de Reya om klageproceduren (sekundær kilde).

En praktisk bemærkning om Making Tax Digital: coachingsoftware er ikke bogføringssoftware. Ingen af coachingværktøjerne nedenfor præsenteres her som MTD-kompatible, så regn med et separat regnskabsværktøj, når du passerer grænsen. Dette er generel information, ikke skatte- eller juridisk rådgivning. Tjek dine egne pligter omkring moms, MTD og databeskyttelse med en revisor eller hos ICO.

Når det gælder funktioner, ser den tjekliste, de fleste coaches i UK ender med, sådan ud:

• en klientapp (iOS og Android) med programmer, træningslog og videodemonstrationer;
• check-ins med billeder og mål;
• chat i appen, så klientbeskeder ikke blandes med din private WhatsApp;
• opstartsskemaer med et udtrykkeligt spørgsmål om samtykke til helbredsdata;
• betalinger, der passer til den måde, du sælger på: månedsabonnementer, pakker eller kontanter for klienter, du træner fysisk;
• priser, der stadig giver mening ved 30 eller 75 klienter, ikke kun ved 3.

Software til personlig træning i UK sammenlignet (offentliggjorte priser, oktober 2026)

Det her er de leverandører, der havde offentliggjorte priser i vores research. Flere prissider tilpasser sig, hvor den besøgende befinder sig, så den valuta, du ser, kan være en anden. Vi viser den valuta, hver side viste.

Tjek på hver leverandørs side, om prisen er inklusive moms. Tjek også igen, lige før du beslutter dig, for priser ændrer sig. Vores gennemgange af priserne hos PT Distinction og priserne hos My PT Hub går plan for plan.

Hvad koster hver mulighed ved 10, 30 og 75 klienter?

Antallet af klienter er det, der for alvor styrer regningen, så sammenlign ved det antal, du forventer om et år, ikke i dag. Hos Trainera passer plangrænserne direkte:

Prissiden viser månedspriser, så tabellen regner bare tolv måneder til samme pris, uden nogen årsrabat.

Hos PT Distinction og My PT Hub dækker startplanerne 3 klienter. Klientgrænserne for de højere niveauer står på deres prissider, og vores prisgennemgange ovenfor går dem igennem. En tommelfingerregel: del månedsprisen med det antal betalende klienter, du faktisk har. Ved £39.99 og 30 klienter koster softwaren omkring £1.33 pr. klient om måneden.

Til sammenligning skriver britiske coachblogs, at onlinecoaching koster omkring £60 til £200 om måneden pr. klient for individuel programmering med check-ins (ASFit, sekundær kilde). Softwaren er som regel en lille del af det. Den store udgift er et værktøj, der spilder din tid.

Hvilken software passer til hvilken type træner i UK?

Det afhænger af, hvordan du sælger, og hvor du træner dine klienter.

• Onlinecoach med programmering og check-ins: se først på værktøjer bygget til PT (Trainera, PT Distinction, My PT Hub), og sammenlign prisen ved dit antal klienter, klientappen og forløbet for check-ins.
• Fysisk PT, der sælger sessioner og pakker: du har brug for booking eller planlægning plus en måde at registrere betalinger, du modtager på stedet. Trainera har planlægning og en betalingsmodel til kontanter; TeamUp og Vagaro er bygget op omkring bookinger.
• Lille studie med holdtræning: TeamUp, Mindbody og Glofox er rettet mod studier. Trainera har også en del til fitnesscentre (holdplan, check-in af medlemmer, pakker) med sin egen pris, fra £99 om måneden for Gym Core i UK.
• Træner, der vil have register og software samlet: det nye REPs kombinerer begge dele. Deres priser blev ikke tjekket til denne artikel.

Uanset hvad du vælger: test det med to rigtige klienter i to uger. Klientappen er det, dine klienter bedømmer dig på, og en prøveperiode viser hurtigt, om de faktisk logger deres træning.

Hvordan betaler klienter i UK gennem coachingsoftware?

Betalingen fortjener et nærmere kig i UK, fordi briterne er vant til at betale faste udgifter med Direct Debit, lidt ligesom Betalingsservice i Danmark. Bacs rapporterede rekordhøje 5,0 milliarder Direct Debit-transaktioner i 2025 (Pay.UK).

Coachingapps tager for det meste kort. Før du vælger software, bør du tjekke, hvilke metoder den understøtter til faste coachinggebyrer, om du beholder din egen betalingskonto, og hvad platformen tager i gebyr oven i kortgebyret.

I Trainera vælger træneren en betalingsmodel: Request only (prisen aftales uden for appen), Monthly subscription med kort (Apple Pay og Google Pay på månedlige coachingabonnementer, på enheder hvor det er sat op), Plan-based (betaling pr. program) eller Cash payments til fysisk træning. PayPal og bankoverførsel findes også. Onlinebetalingen i Trainera bygger på kort. Der er ingen Bacs Direct Debit, så en træner, der vil bruge det, kører det gennem sin egen udbyder eller bank og registrerer klienten i Trainera.

Hvor Trainera passer ind for trænere i UK

Trainera er én platform til personlige trænere og onlinecoaches, fitnesscentre og deres klienter, med priser i pund for besøgende fra UK på trainera.fit/pricing. For en træner i UK indeholder den:

• trænings- og kostplaner fra et bibliotek med over 1.970 øvelser med video og over 1.500 opskrifter;
• check-ins, vaner og chat i en gratis klientapp til iOS, Android og web, på 27 sprog;
• spørgeskemaer (opstartsskemaer) på alle planer, også Free;
• en profil på trænermarkedspladsen og, fra Business, en hjemmeside på dit eget domæne med dit eget logo;
• automatiseringer (Starter 1, Pro 3, Business 10 med visuel builder) og Community fra Pro;
• kurser (Education) fra Business.

TRAI, AI-assistenten i Trainera, er inkluderet i de betalte trænerplaner: 20 forespørgsler om måneden på Starter, 50 på Pro og 100 på Business. Den arbejder på din egen konto. Den kan bygge trænings- og kostplaner ud fra øvelsesbiblioteket, tilføje dage til en plan og importere en trænings- eller kostplan fra et Word-dokument (.docx) til dit bibliotek. Den læser ikke PDF-filer, den sletter aldrig noget, og den spørger, før den ændrer klientdata. Du kan læse mere om dokumentimporten i vores artikel om at importere et træningsprogram fra Word med TRAI.

Det her gør Trainera ikke: platformen trækker ikke betalinger via Bacs Direct Debit, indsender ikke moms- eller Making Tax Digital-indberetninger og påstår ikke, at du opfylder nogen certificering eller lovkrav. Du er stadig dataansvarlig for dine klienters data og har selv ansvaret for dine pligter efter UK GDPR.

Klientplaner til folk, der træner uden en coach, koster £4.99 (Pro) og £5.99 (Premium) om måneden i UK. Klienter hos en træner bruger Trainera gratis og får de funktioner, som trænerens plan indeholder. Se coachingdelen på Traineras platform til personlige trænere.

Fejl, som trænere i UK begår, når de vælger software

• De vælger ud fra prisen for 3 klienter. Sammenlign ved det antal klienter, du forventer om 12 måneder.
• De overser klientappen. Klienterne ser appen hver dag. Du ser dashboardet.
• De indsamler PAR-Q-svar på mail. Helbredsdata hører hjemme ét sted med udtrykkeligt samtykke, ikke spredt ud over flere indbakker.
• De glemmer valutaen. En pris i amerikanske dollar eller euro bevæger sig med valutakursen. En pris i GBP gør ikke.
• De tror, softwaren klarer skatten. Coachingværktøjer og bogføring til MTD er to forskellige produkter.

Vil du have en bredere sammenligning uden for UK, så se bedste software til personlige trænere i 2026. Og er du ved at starte op, gennemgår vores guide til at starte som selvstændig personlig træner i UK HMRC, forsikring og prissætning.

En metode til din shortlist, som du kan nå i denne uge

1. Skriv ned, hvor mange klienter du har i dag, og hvor mange du forventer om 12 måneder.
2. Vælg tre værktøjer fra tabellen, der har priser ved det antal.
3. Tjek hver leverandørs aktuelle prisside, i GBP hvis muligt.
4. Kør en prøveperiode på to uger med to rigtige klienter pr. værktøj.
5. Tjek, hvordan opstartsskemaer og samtykke til helbredsdata fungerer.
6. Tjek, hvordan klienterne betaler dig, og hvilke gebyrer der kommer oven i kortgebyret.
7. Beslut dig, og flyt resten af dine klienter over på én gang.

Forsikring, register og pligter omkring persondata hører sammen med valget af software. Vores artikel om forsikring for personlige trænere i UK, Irland og Australien dækker den del.

Prøv programmer, check-ins, chat og betalinger i pund med Traineras platform til personlige trænere, gratis for op til 3 klienter.