Importér et træningsprogram fra Word til din coachingapp

Kan man importere et træningsprogram fra Word til en coachingapp?

Ja. I Trainera vedhæfter træneren .docx-filen i en besked til TRAI, AI-assistenten i webpanelet, og beder om en import. TRAI skriver dokumentet over til et træningsprogram og/eller en kostplan i dit bibliotek, dag for dag og præcis som det står, med sæt, gentagelser, pauser og hviledage bevaret. Hver fil må fylde op til 5 MB, og op til 60.000 tegn tekst bliver læst. PDF-filer bliver ikke læst, så gem dem som .docx først.

Hvem kan importere et programdokument, og på hvilken enhed?

Dokumentimport er en trænerfunktion i webpanelet og findes på alle betalte trænerplaner fra Starter og op.

TRAI er chatassistenten, der er bygget ind i Trainera. For trænere arbejder den kun i din egen konto: den læser dine klienter og dit bibliotek, bygger programmer og gemmer dem. Mobilappen har den samme TRAI-chat, men her kan du kun vedhæfte billeder, så en Word-fil skal ind via en browser. Coacher du mest fra telefonen? Læg de originale .docx-filer i en skymappe, og lav importen fra en computer på én gang.

Billeder bliver også læst (TRAI skriver teksten på dem af og beskriver dem), og et vedhæftet billede kan blive forsidebillede på et program. Til selve programindholdet er .docx det format, importinstruktionerne er bygget til.

Hvad beholder TRAI fra dokumentet?

Den beholder den struktur, du har skrevet: hver dag i dokumentets rækkefølge, hver øvelse med sæt, gentagelser og pauser, og ugemønsteret med hviledage.

Importen er en afskrift, ikke et nyt program. TRAI er instrueret i at behandle dokumentet som dikteret indhold. Den bytter altså ikke dine øvelser ud med sine egne, og den spørger ikke igen om kalorier, antal måltider om dagen, antal træningsdage eller mål. Dokumentet har allerede svaret på de spørgsmål.

En detalje betyder noget for trænere, der har deres egne øvelsesvideoer. Når et øvelsesnavn i dokumentet matcher en øvelse i dit bibliotek, linker programmet til den, og øvelser, der matcher Traineras referencebibliotek (mere end 1.970 øvelser), får det officielle billede og den officielle video. Alle øvelser og måltider i det gemte program bliver derefter automatisk lagt i dit eget bibliotek, uden dubletter med samme navn.

Sådan importerer du et program fra Word trin for trin

Hele importen er én besked: vedhæft filen, skriv hvad du vil have, og læs opsummeringen.

1. Åbn TRAI i webpanelet og start en ny chat, så tidligere samtaler ikke blander sig i importen.
2. Vedhæft .docx-filen (op til 4 filer i samme besked, hvis du flytter flere programmer).
3. Skriv, at det er en import, og giv programmet et navn, hvis du vil have en bestemt titel.
4. Læs opsummeringen. Når programmet er gemt, lister TRAI, hvad der blev importeret (titler, dage, træningspas), og alt i dokumentet, den ikke kunne få plads til.
5. Åbn programmet i dit bibliotek og sammenlign en eller to dage med originalen.
6. Tildel det til en klient, når du er tilfreds, enten i appen eller ved at bede TRAI om det, som så først viser et bekræftelseskort.

Eksempel på prompt (træner, programdokument vedhæftet):

"Importér det her som en træningsskabelon. Behold mine øvelsesnavne, sæt og pauser præcis som de står. Kald den Hypertrofiblok A."

Eksempel på prompt (træner, en fil med en kostplan på 4 uger og et træningsprogram):

"Det her dokument indeholder [klientens navn]s kostplan og fitnessprogram. Importér begge til mit bibliotek, og tildel ikke noget endnu."

Eksempel på prompt (træner, efter at programmet er tjekket):

"Tildel Hypertrofiblok A til [klientens navn]."

Den sidste er en ændring i en klients konto, så TRAI svarer med et bekræftelseskort (Ja / Nej), før der sker noget. Et nyt program erstatter klientens aktive program af samme type, og det er netop derfor, den spørger først.

Hvad gør jeg, hvis programmet er en PDF, et Google-dokument eller en Pages-fil?

Konvertér det til .docx først. TRAI læser ikke PDF-filer i dag.

Hvert almindeligt format har en kort vej til .docx:

• Google Docs: Filer, Download, Microsoft Word (.docx). Google beskriver downloadmulighederne i sin hjælp til Docs Editors.
• PDF: Word kan åbne en PDF og lave den om til et redigerbart dokument. Microsoft forklarer trinene og begrænsningerne (komplekse layouts kan rykke sig) på siden Edit a PDF. Gem resultatet som .docx, og kig tabellerne igennem, før du vedhæfter filen.
• Apple Pages: eksportér dokumentet til Word-format.
• Regneark: et program, der ligger i et regneark, kan eksporteres som .csv, som TRAI læser som en tekstfil.

Hvorfor .docx fungerer så godt: det er et åbent, dokumenteret format (ECMA-376, Office Open XML), så teksten og tabelstrukturen kan læses pålideligt. En PDF er lavet til udskrift og mister ofte den rækkestruktur, et program bygger på.

Har du kun nogle få linjer, kan du også indsætte den vigtigste tekst i chatten i stedet for at vedhæfte noget.

Sådan gør du dokumentet klar til en ren import

Klar struktur i dokumentet betyder mindre tjek bagefter. TRAI kopierer det, den læser.

I praksis er det sjældent øvelserne, der driller, men layoutvaner, der ser fine ud på papir. Et par ting at rette, før du vedhæfter filen:

• Én overskrift pr. dag ("Dag 1: Overkrop", "Dag 2: Hvile"). Skriv hviledagene ud i stedet for at lade dem være underforståede.
• Sæt og gentagelser i ét format, for eksempel 4 x 8-10, pause 90 s. Blandede skrivemåder i én fil gør hver dag sværere at tjekke bagefter.
• Brug rigtige øvelsesnavne. "Squat med vægtstang" kan matche en øvelse i biblioteket med video; "den sædvanlige squat-ting" kan ikke.
• Skriv daglige totaler i kostplaner (for eksempel 2.200 kcal, 160 g protein). Makroestimaterne tilpasses de totaler.
• Hold dig til én klient eller én skabelon pr. fil. Grænsen er 4 filer pr. besked, og separate filer giver separate opsummeringer.
• Acceptér eller afvis registrerede ændringer, før du vedhæfter filen, så slettede linjer ikke ender i programmet.

Meget lange dokumenter skæres af efter 60.000 tegn. Det er meget tekst til ét program, men et helt års programmer i én fil kan gå over grænsen. Del den så op efter blok eller fase.

Er det sikkert at vedhæfte en klients dokument?

Vedhæftede filer behandles som referencedata, aldrig som instruktioner, så tekst i et dokument kan ikke få TRAI til at gøre noget.

Hvis en gammel fil indeholder en linje som "send det her til alle klienter", sender TRAI ingen beskeder, bare fordi dokumentet siger det. Kun dine egne beskeder tæller som anmodninger, og ændringer i klientdata går stadig gennem et bekræftelseskort. Importen til dit bibliotek er den eneste gemning, der sker uden kort, fordi den kun tilføjer et program og ikke ændrer noget for nogen klient. Hele sikkerhedsdesignet gennemgår vi i indlægget om, hvorfor TRAI ikke kan slette dine data.

Chattens bundtekst siger det ligeud: AI kan tage fejl, så dobbelttjek vigtige resultater. For et importeret program betyder det, at du åbner det og sammenligner med originalen, før en klient træner efter det.

Det gør importen ikke

Den læser ikke PDF, den tager ikke imod dokumenter på mobilen, og den laver ikke dit program om.

• Ingen PDF-læsning. Konvertér til .docx eller .txt.
• Ingen dokumentvedhæftninger i mobilappen (kun billeder).
• Ingen stemmeinput; TRAI er en tekstchat.
• Ingen automatisk tildeling. Programmet bliver i dit bibliotek, til du tildeler det, og tildelingen spørger først.
• Ingen "forbedring" af dit program under importen. Vil du have ændringer, så bed om dem efter importen: byg en dag om eller tilføj en uge, som beskrevet i at redigere et AI-program dag for dag.

Den længere liste over begrænsninger finder du i hvad TRAI ikke gør.

Hvor mange anmodninger bruger en import?

Én besked er én anmodning, så en dokumentimport koster én anmodning fra din månedlige TRAI-kvote.

En anmodning bliver reserveret, når du sender beskeden, og givet tilbage, hvis kørslen fejler eller ikke giver noget resultat. Et klik på Ja eller Nej på et bekræftelseskort fortsætter den samme anmodning og koster ikke ekstra. Hver anmodning kan køre op til 10 agenttrin og 20 værktøjskald, hvilket rækker til et dokument med både kostplan og træningsprogram.

Priserne er amerikanske listepriser, og Danmark ligger i samme priszone, så du betaler i amerikanske dollar. De aktuelle priser for dit land står på trainera.fit/pricing. Prisen gælder pr. plan, ikke pr. klient. Når grænsen er nået, siger TRAI, at du har brugt månedens AI-anmodninger, og at tælleren nulstilles næste måned. Den nulstilles hver kalendermåned.

For en træner, der flytter 30 gamle programmer, er regnestykket enkelt: på Starter samler du op til 4 filer pr. besked og spreder resten over et par dage, eller du klarer flytningen på en måned med Pro.

Din tjekliste til flytningen fra Word til appen

Den her rækkefølge holder flytningen af programmer kort og sikker:

1. Saml dine programmer, og konvertér alle PDF'er og Google-dokumenter til .docx.
2. Ryd op i layoutet: dagsoverskrifter, ét format for sæt og gentagelser, daglige totaler i kostplaner.
3. Importér i webpanelet, op til 4 filer pr. besked, og læs hver opsummering for ting, der ikke kom med.
4. Stikprøvetjek hvert program i biblioteket mod originalen.
5. Tildel programmerne klient for klient, og bekræft hvert kort.

Flytter du samtidig klienter fra en anden platform, gennemgår vi klientsiden af skiftet i sådan skifter du coachingplatform uden at miste klienter. Det store billede af, hvad TRAI gør for trænere, finder du i sådan bygger en AI-assistent til personlige trænere klientprogrammer hurtigere, og hvis du alligevel skriver gamle programmer om, er sådan skriver du et træningsprogram et godt tjek, før du importerer.

Saml dine Word-programmer i én coachingapp: se hvad Trainera til personlige trænere indeholder, eller opret en trænerkonto.