IVA y facturación electrónica en Arabia Saudí para entrenadores y gimnasios

¿Necesitan los entrenadores personales y gimnasios facturación electrónica del IVA en Arabia Saudí?

Si tu negocio de fitness está sujeto al IVA en Arabia Saudí, sí. La facturación electrónica FATOORA de ZATCA se aplica a todos los contribuyentes, salvo los no residentes, desde el 4 de diciembre de 2021. La segunda fase, que conecta tu sistema de facturación con los sistemas de ZATCA, se implanta por oleadas: la oleada 25 incluye a quienes superaron los 187.500 SAR de facturación en cualquiera de los años comprendidos entre 2022 y 2025, con plazo hasta el 1 de febrero de 2027.

El tipo de IVA es del 15 %. Trainera no emite facturas electrónicas de ZATCA, por lo que un entrenador, estudio o gimnasio que gestione clientes y pagos en Trainera sigue necesitando su propia solución de facturación electrónica que cumpla los requisitos. Esta página explica las normas y enlaza las fuentes oficiales, consultadas en octubre de 2026. No constituye asesoramiento fiscal: confirma tu situación con ZATCA o con un asesor fiscal.

Datos fiscales que deben conocer los negocios de fitness de Arabia Saudí y los EAU

Arabia Saudí aplica un IVA del 15 % y gestiona la facturación electrónica a través de ZATCA en dos fases; los Emiratos Árabes Unidos (EAU) aplican un IVA del 5 % y un impuesto de sociedades del 0 % hasta 375.000 AED de renta imponible y del 9 % por encima de ese importe.

Esto es lo que indican las páginas oficiales, puesto en paralelo. Cuando no pudimos confirmar una cifra en una página oficial, la tabla indica a quién consultar en lugar de darla por supuesta.

Fuentes: el anuncio de ZATCA sobre el tipo del 15 % y su introducción a la facturación electrónica; las páginas del Gobierno de los EAU sobre el IVA y el impuesto de sociedades. Todas consultadas en octubre de 2026.

Qué significan las fases 1 y 2 de FATOORA para un negocio de fitness

La primera fase estableció la emisión electrónica de facturas para los contribuyentes saudíes; la segunda conecta la solución de facturación con los sistemas de ZATCA e incorpora a las empresas por grupos.

ZATCA llama a la primera fase Generación y a la segunda Integración. Para el propietario de un gimnasio, la diferencia práctica es esta: en la primera fase había que comprobar si las facturas se emitían electrónicamente; en la segunda, si el programa que las emite está conectado a ZATCA. Por eso, una hoja de cálculo, una aplicación de notas o el justificante de un terminal de pago no resuelven los requisitos de la segunda fase.

Los detalles de la oleada 25 proceden de EY Tax News (consultado en octubre de 2026), una fuente secundaria reconocida. Confirma tu oleada y tu plazo en las páginas de facturación electrónica de ZATCA antes de planificarte según esa fecha.

¿Afecta la oleada 25 a un entrenador personal o a un estudio pequeño?

Te afecta si tu facturación superó los 187.500 SAR en un solo año entre 2022 y 2025. Es un umbral más bajo de lo que muchos negocios pequeños de fitness esperan.

Una facturación anual de 187.500 SAR equivale a una media de 15.625 SAR al mes. Sumando las cuotas, los bonos de clases y el entrenamiento personal de un estudio, o las sesiones presenciales y los programas online de un entrenador con muchos clientes, no es una cifra reservada a las grandes empresas. En la práctica, estos negocios deberían revisar atentamente sus números:

• Un estudio exclusivo para mujeres con una base estable de socias y un par de entrenadores que, además, venden bonos de entrenamiento personal.
• Un entrenador que atiende presencialmente a clientes en Riad o Yeda y vende programas online a clientes de otros lugares.
• Un negocio que tuvo un año especialmente bueno, por ejemplo tras abrir un gimnasio nuevo o lanzar un gran reto de Ramadán, aunque después haya facturado menos. La norma habla de «cualquiera de» los cuatro años, así que basta con superar el umbral en uno de ellos.
• Un gimnasio que vende bebidas, suplementos o artículos en recepción además de las cuotas.

Qué se considera facturación y si todas tus ventas cuentan para calcularla son preguntas para ZATCA o para tu asesor, no para un artículo de blog. Lo mismo ocurre con los clientes online fuera de Arabia Saudí. Lleva a esa consulta tus totales anuales desglosados por tipo de venta.

Hay una confusión que conviene evitar: 187.500 SAR coincide numéricamente con el umbral de registro voluntario a efectos del IVA en los EAU, que es de 187.500 AED. Son monedas y normas distintas. No apliques la cifra de un país al otro.

Comprobación paso a paso para entrenadores y propietarios de gimnasios

Sigue estos pasos ahora para que el plazo sea una fecha prevista en tu calendario y no una carrera contrarreloj a finales de enero.

1. Suma la facturación de cada año de 2022 a 2025 por separado. Utiliza los extractos bancarios, los informes de tu proveedor de pagos y el registro del efectivo cobrado en recepción.
2. Comprueba si estás registrado a efectos del IVA. Si no lo estás, pregunta a ZATCA si debes registrarte. No pudimos confirmar el umbral de registro en una página de ZATCA, así que no lo indicamos aquí.
3. Confirma tu oleada y tu plazo para la segunda fase en las páginas de facturación electrónica de ZATCA. Si superaste los 187.500 SAR en cualquiera de esos cuatro años, prepárate para el 1 de febrero de 2027.
4. Elige una solución de facturación electrónica que permita la integración de la segunda fase con ZATCA. Pide al proveedor que te muestre dónde se documenta y quién se encarga de la conexión.
5. Enumera todos tus tipos de venta: cuotas, bonos de clases, paquetes de entrenamiento personal, suscripciones de entrenamiento online, retos de temporada y ventas en recepción. Decide cómo se emitirá la factura de cada una.
6. Mantén precios coherentes. Decide si el precio que publicas en Instagram, tu web y tus mensajes de WhatsApp incluye el 15 % de IVA, y preséntalo siempre de la misma manera. Como ejemplo sencillo de cálculo (una cifra redonda, no un precio de mercado), un paquete de 1.000 SAR antes de IVA pasa a costar 1.150 SAR al añadirle el 15 %.
7. Concilia los pagos cada mes. Cada pago que registres, ya sea con tarjeta, transferencia bancaria o efectivo, debe corresponder a una factura en tu solución de facturación electrónica.
8. Haz pruebas antes del plazo. Tramita algunas facturas reales con el nuevo sistema en diciembre o a principios de enero.

El calendario importa también por otro motivo: se espera que el Ramadán de 2027 comience alrededor del 8 de febrero de 2027, sujeto al avistamiento oficial de la luna (Gulf News, consultado en octubre de 2026). Eso sería aproximadamente una semana después de la fecha de la oleada 25. Si el Ramadán es tu temporada de mayor actividad comercial, con sesiones nocturnas después del iftar y paquetes especiales, te conviene tener la facturación resuelta antes de que empiece.

Errores habituales de los negocios de fitness con el IVA y las facturas

Muchos problemas surgen al tratar los pagos y las facturas como si fueran lo mismo.

• Usar el justificante de pago como factura. El comprobante de un terminal de tarjetas, la confirmación de una transferencia bancaria o el registro de pago de una aplicación muestran que se ha movido dinero. No son tu factura electrónica.
• Olvidar el efectivo de caja. El efectivo cobrado en recepción también forma parte de la facturación. Si nunca aparece en tus registros, tus totales anuales serán incorrectos desde el principio.
• Mostrar dos precios para un mismo paquete. Publicar un precio en redes sociales y otro en la factura porque uno incluye IVA y el otro no genera conversaciones incómodas con los clientes.
• Suponer que el entrenamiento online queda fuera. Pregunta cómo se tratan tus ventas online, especialmente las realizadas a clientes fuera de Arabia Saudí, en vez de dar por hecho que no entran en el sistema.
• Dejarlo para la última semana. Elegir un proveedor, conectarlo y hacer pruebas lleva tiempo, y no te conviene estar probando facturas cuando ya han comenzado las sesiones de Ramadán.

Croacia también tiene un cambio en la facturación electrónica para entrenadores y gimnasios en 2027; nuestra guía croata sobre eRačun explica ese caso si quieres comparar cómo lo gestiona otro país.

Comparación con los EAU si entrenas a clientes en ambos países

Los EAU aplican un IVA del 5 %, exigen el registro cuando las entregas e importaciones sujetas a impuestos superan los 375.000 AED anuales (el registro es voluntario por encima de 187.500 AED) y tienen un impuesto de sociedades del 0 % sobre la renta imponible hasta 375.000 AED y del 9 % por encima. Este impuesto puede aplicarse a personas que desarrollan una actividad con una licencia comercial.

La ley del impuesto de sociedades se promulgó el 9 de diciembre de 2022 y se aplica a los ejercicios fiscales que comiencen a partir del 1 de junio de 2023. Abarca a las personas que «realizan actividades empresariales con una licencia comercial», así que comprueba cómo afecta a la licencia o permiso con el que trabajas. El Ministerio de Finanzas de los EAU tiene su propia página sobre el impuesto de sociedades, y la FTA fijó el 30 de septiembre de 2026 como plazo para presentar la declaración y pagar el impuesto correspondiente al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2025 (FTA, consultado en octubre de 2026).

Si entrenas a clientes en ambos países, las normas aplicables dependen de dónde esté establecido y registrado tu negocio. Consulta a ZATCA y a la FTA, o a un asesor que trabaje con ambos países, antes de emitir tu primera factura transfronteriza. Para informarte sobre los permisos y los conceptos básicos del IVA para autónomos en los EAU, consulta nuestra guía sobre cómo trabajar como entrenador personal autónomo en los EAU. Aquí no abordamos las medidas de alivio para pequeñas empresas de los EAU: consúltalas con la FTA.

Qué puedes gestionar con Trainera y qué necesitas fuera de la plataforma

Trainera gestiona tus clientes, planes, seguimientos y registros de pago, pero no emite facturas electrónicas de ZATCA, no tiene integración con FATOORA ni genera comprobantes fiscales. Por eso debes utilizarla junto con una solución de facturación electrónica que cumpla los requisitos.

La lista de países admitidos de Stripe incluye a los EAU, pero no a Arabia Saudí (consultada en octubre de 2026). Un negocio establecido en Arabia Saudí debe comprobar si puede utilizar Stripe antes de contar con los pagos con tarjeta descritos arriba y organizar los métodos de pago locales con un proveedor o banco de la zona. Nuestra guía relacionada sobre cómo cobran los entrenadores en Arabia Saudí y los EAU repasa cada método.

Los precios para Arabia Saudí se muestran en dólares estadounidenses. Los entrenadores pueden empezar con Free (3 clientes, sin tarjeta), y después pasar a Starter por 19,99 $, Pro por 49,99 $ o Business por 99 $ al mes. Cada plan tiene un precio fijo y los pagos por entrenamiento realizados dentro de la plataforma llevan una comisión del 8 % en Free y Starter, del 5 % en Pro, del 3 % en Business y del 1 % en Enterprise; el efectivo que registres no lleva comisión. Los gimnasios pagan 119 $ al mes por Core, 219 $ por White Label y 259 $ por Studio, con un número ilimitado de socios y una prueba de 7 días sin tarjeta. White Label y Studio incluyen una aplicación para socios con la marca del gimnasio en iOS y Android, publicada por Trainera desde sus propias cuentas de desarrollador. Tienes todos los detalles en la página de precios y las funciones para gimnasios en Trainera para gimnasios.

Si todavía estás eligiendo un programa para un gimnasio del Golfo, nuestra guía de software para gimnasios del Golfo aborda la gestión de socios, las reservas de horarios y el entrenamiento online. La guía relacionada sobre cómo iniciar un negocio de entrenamiento online en Arabia Saudí explica los pasos de puesta en marcha relacionados con los impuestos.

Tu lista de comprobación antes del 1 de febrero de 2027

Hay cuatro cosas que debes tener preparadas antes de la fecha de la oleada 25 y de la temporada de Ramadán que viene después:

• Tu facturación de 2022, 2023, 2024 y 2025, desglosada por año y comparada con los 187.500 SAR.
• Tu situación de registro a efectos del IVA y tu oleada de la segunda fase, confirmadas con ZATCA.
• Una solución de facturación electrónica conforme a los requisitos de ZATCA, elegida, conectada y probada con ventas reales.
• Una rutina mensual para relacionar cada pago registrado, incluidos el efectivo y los métodos de pago locales, con su factura.

Utiliza Trainera para gestionar el entrenamiento, los planes y los registros de pago, y lleva las facturas en el sistema preparado para ZATCA.

¿Diriges un gimnasio o estudio en Arabia Saudí? Descubre cómo Trainera para gimnasios gestiona socios, entrenadores y aplicaciones para socios en árabe, o empieza una prueba de 7 días sin tarjeta.

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