Precios de Gymdesk 2026: planes, complementos y coste real

¿Cuánto cuesta Gymdesk en 2026?

Según su página de precios, a octubre de 2026, Gymdesk cuesta de 75 a 200 $ al mes, según cuántos socios activos tenga tu gimnasio (hasta 400). A eso se suman tres complementos: 50 $ por cada sede adicional, 100 $ por una app de marca propia y 100 $ por el control de acceso. Para gimnasios pequeños de menos de 100 socios, Gymdesk es barato. A partir de unos 200 socios en una sede, Trainera Core empieza a compensar: 129,99 € al mes más 39 € por entrenador, socios ilimitados, tornos incluidos y una app de entrenamiento completa para tus socios.

Todos los planes de Gymdesk incluyen todas las funciones; tu factura solo cambia con el número de socios activos y los tres complementos. Gymdesk publica en dólares y Trainera en España en euros; cada importe aparece en su moneda original. Cómo recogemos y comprobamos los precios lo explica nuestra metodología de comparación.

Fuentes: las páginas públicas de Gymdesk sobre precios, app para socios, facturación y Gymdesk Payments, y la página de precios de Trainera, revisadas a finales de septiembre de 2026.

Planes y precios de Gymdesk en 2026

Gymdesk vende un único producto en cuatro tamaños. Lo que cuenta es el número de socios activos.

No cuentan los visitantes, los socios en pausa o dados de baja ni los interesados. Todos los planes incluyen cuentas de personal ilimitadas y una web responsive para el gimnasio.

Qué incluye cada plan de Gymdesk

Un Micro Gym recibe lo mismo que un Large Gym:

• Membresías: tarifas ilimitadas, cinturones y grados, programas y cuentas familiares.
• Facturación: cobro automático, reintento de pagos fallidos y recargos por demora.
• Asistencia: check-in por quiosco, búsqueda por nombre, código de barras o móvil.
• Reservas y ventas: horario de clases y punto de venta con control de stock.
• App para socios: reservas, historial de asistencia, progreso de grados, una zona de contenidos solo para socios, notificaciones push y gestión familiar.
• Marketing: email marketing, SMS bidireccionales, automatizaciones (secuencias de email y SMS por disparador), gestión de leads con origen, referidos, peticiones de reseñas y landing pages.

Condiciones

• 30 días de prueba gratis, sin tarjeta.
• Sin cuota de alta, sin contrato, baja mensual y sin penalización.
• Exportación de datos gratuita en cualquier momento.

Complementos y costes extra de Gymdesk

Hay tres complementos que se suman al plan por socios.

Procesamiento de pagos

Gymdesk Payments solo existe en Estados Unidos y Canadá. Los gimnasios en España conectan Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless o Ezypay. Gymdesk afirma no añadir comisiones propias sobre la tarifa base del proveedor de pagos. En Trainera, los pagos con tarjeta de los socios pasan por la cuenta de Stripe propia del gimnasio con un 0 % de comisión de plataforma.

Lo que cuesta Gymdesk de verdad: tres ejemplos

Tres gimnasios típicos, calculados con las cifras publicadas:

• 80 socios: el gimnasio entra en Small Gym. A partir de 101 socios, el mismo negocio sube a 150 $.
• 180 socios con app: la app de marca es el complemento más caro. Si se añade el control de acceso, son otros 100 $, 350 $ en total.
• 350 socios en 2 sedes: los socios se suman, así que es un Large Gym más 50 $ por la segunda sede. Cuatro puertas suponen 100 $ por las tres primeras y 29 $ por la cuarta. Por encima de 400 socios activos, toda la factura pasa a ser un presupuesto.

Los mismos tres gimnasios con Trainera

Trainera cobra por plan, no por socios: socios ilimitados, sin cuota por socio, sin cuota de alta y con facturación mensual. Las cuentas de personal son ilimitadas. Por cada entrenador del equipo, el gimnasio paga un importe mensual fijo; los entrenadores no pagan nada. Los precios son los de España.

Ahora, los mismos gimnasios con un número realista de entrenadores:

Dónde es más barato Gymdesk

Para un gimnasio pequeño, Gymdesk cuesta menos. Con 80 socios son 100 $ frente a 129,99 € de Trainera Core, antes de sumar entrenadores. Además, Gymdesk incluye cuentas de personal ilimitadas, SMS y automatizaciones en todos los planes, una prueba más larga de 30 días y una segunda sede por 50 $. Si tu gimnasio crece abriendo sedes en lugar de sumando socios, Gymdesk sigue siendo más barato, porque Trainera factura varias sedes como Enterprise.

Dónde gana Trainera

• A partir de 200 socios activos Gymdesk sube a 200 $, y desde 400 pasa a presupuesto. Trainera Core se mantiene hasta 2000 socios activos en una sede en 129,99 € más entrenadores.
• El acceso está incluido. Core conecta hasta 10 tornos con reglas de acceso y check-in por QR. En Gymdesk eso cuesta 100 $ al mes por tres puertas más 29 $ por cada una adicional.
• Studio reúne Automatizaciones y Community Plus. Para el gimnasio de 180 socios, Trainera Studio con tres entrenadores cuesta 369,99 €. White Label con los mismos entrenadores y ambos complementos saldría por 389,97 €. Si quieres app propia y automatizaciones, Studio te sale mejor.

Qué plan de Trainera te encaja lo explica Core o White Label en detalle. Todos los precios actuales están en la página de precios de Trainera.

Lo que incluye Trainera y Gymdesk no ofrece

Gymdesk gestiona bien la recepción, pero se queda en la puerta de la sala: según sus propias páginas, no tiene planificación de entrenamientos, biblioteca de ejercicios, nutrición, funciones de IA ni MCP. Trainera cubre la recepción y la sala.

Un socio que reserva una clase en Trainera entrena con su plan, registra sus comidas y consulta a la IA en la misma app. Con Gymdesk, el gimnasio necesitaría para eso una segunda app y una segunda suscripción.

Para quién sigue mereciendo la pena Gymdesk

Gymdesk encaja bien con un perfil claro: una escuela pequeña de artes marciales o un centro de clases dirigidas con menos de 100 socios, que necesita facturación, cinturones, asistencia y recordatorios por SMS y no quiere acompañar a sus socios con una app. Para esa escuela, 75 o 100 $ al mes con todas las funciones es difícil de superar.

Gymdesk o Trainera: cómo decidir

• Gymdesk, si tienes menos de 100 socios, quieres la factura mensual más baja y tus socios solo reservan y hacen check-in.
• Trainera Core, si tienes más de 200 socios en una sede, necesitas tornos o quieres que tus socios entrenen en la app de Trainera, registren su nutrición y usen la IA.
• Trainera White Label o Studio, si quieres una app propia con tu nombre en las tiendas. Studio es la mejor opción en cuanto se suman también las automatizaciones y la comunidad completa.

Tienes la comparativa de funciones punto por punto en Trainera vs Gymdesk. Si estás valorando más opciones, te ayuda el resumen de las mejores alternativas a Gymdesk.

Calcula los costes con tu propio gimnasio

Pon las dos facturas una al lado de la otra con tu número de socios, tus entrenadores y los complementos que de verdad vas a usar. Con Core pruebas tú mismo durante 7 días la gestión de socios, el check-in, las clases y la app de entrenamiento: crear cuenta de gimnasio. Para White Label, Studio o varias sedes, agenda una llamada.

Todas las funciones y planes para gimnasios están en la página de software para gimnasios de Trainera.